Nouveau ! Notes de frais, multiplateforme !

09/09/2017

Nouvelle application qui vous permettra de gérer vos notes de frais de manière simple et organisée lors de tous vos déplacements à partir de toutes les plateformes existantes (support matériel).

Le module mobile vous permet de gérer vos tickets (notes de frais) par un smartphone en trois touchers d’écran. Vous alimenterez ainsi vos journaux de comptabilité et archiverez vos pièces dans le Cloud très aisément.

Les notes de frais font partie de notre quotidien et demandent une gestion pour une intégration dans les projets en cours et par les collaborateurs. L’optimisation de ce processus est un gain de temps dans la gestion des frais professionnels. MCA concept a développé une interface pour les mobiles d’une grande simplicité, ce qui permet de saisir les notes de frais les yeux fermés.

  • Date
  • Choix du mode de paiement
  • Choix de l’article
  • Photo du ticket

Fonctionnalités

  • Saisie des notes de frais directement par les utilisateurs
  • Évite les doubles saisies des notes de frais
  • Taux de TVA propre à chaque article saisi
  • Liaison avec les modules projets
  • Dans l’antichambre de la comptabilité, en attente de validation
  • Copie du justificatif « Photo du ticket »
  • Suivi des notes de frais de date à date
  • Validation globale ou partiel des notes de frais reçues
  • Suivi des frais payés et en attente de paiement
  • Statistiques par type de dépenses
  • Historique des validations
  • Archivage des notes de frais par mois
  • Données exportables au format Excel ou PDF

Votre temps est précieux, MCA Concept vous l’optimise !

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