Digitalisierung ist definiert als die Umwandlung eines Papierdokuments oder eines anderen Mediums wie eines Bildes oder Videos in digitale Daten. Die Daten sind dann von einem Computer, Handy oder Tablet aus sichtbar und können mit Softwaretools oder anderen Instrumenten bearbeitet werden.

Digitale Informationen, die auch als digitale Informationen bezeichnet werden können, sind verschlüsselte Informationen.

Im Zuge der Digitalisierung kann ein Dokument direkt in digitaler Form erstellt werden, anstatt aus dem Papierformat umgewandelt zu werden.. Diese Entmaterialisierung der Dokumente vermeidet die Überproduktion von Papierdokumenten, die schnell unhandlich werden und große Lagerräume benötigen.

Die Digitalisierung, die besonders im Trend liegt, erleichtert unsere Arbeit und steht uns täglich zur Seite, dank Mobiltelefonen, datenlagerung und E-Commerce-Websites. Sie erschien etwa in den 1980er Jahren und ändert sich von Jahr zu Jahr. Heute hat dies ein solches Ausmaß angenommen, dass es unmöglich ist, sich dem zu entziehen.

Wenn es zum Beispiel damals überflüssig erschien, eine Website für sein Unternehmen zu haben, würde es heute niemand wagen zu sagen, dass ein Unternehmen, selbst ein Handwerksbetrieb, keine Website oder eine Präsenz in sozialen Netzwerken braucht.

Wir könnten nicht mehr ohne Digitales und Technologie auskommen, sie hilft uns bei allen möglichen Aufgaben, ob es darum geht, überfüllte Aktenschränke loszuwerden, ein Dokument online zu stellen oder ein Bild an einen Freund zu schicken…

Die aktuelle Bewegung bedeutet, dass Unternehmen, ob in der digitalen Welt oder nicht, freundlicherweise nachziehen müssen, um sich zu entwickeln, ihre Prozesse zu optimieren und nicht den Anschluss an einen sich ständig weiterentwickelnden Markt zu verlieren.

Die Digitalisierung hat uns vorangebracht und öffnet uns für die Welt von heute. Wir benutzen sie jeden Tag, ohne uns dessen vielleicht bewusst zu sein.

Das cloud für die Online-Datenspeicherung, die mobile Anwendung für die spesenabrechnung, am CRM für die Verwaltung von Kundeninformationen und Aufgaben … es gibt verschiedene Technologien, mit denen Unternehmen den ersten Schritt in die digitale Welt machen können.

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