Software für die Immobilienverwaltung
Vereinfachen Sie die administrative Verwaltung Ihrer Immobilien und Mietobjekte und behalten Sie mithilfe einer umfassenden Software den Überblick über Mieten und Nebenkosten sowie über Wartungsarbeiten.
Ein maßgeschneidertes Werkzeug
MCA Estate ist eine Verwaltungssoftware für Immobilienverwaltungen, die Sie um alle Funktionen erweitern können, die Sie benötigen. Um Sie jedoch bei der Wahl Ihres Verwaltungstools zu unterstützen, bieten wir Ihnen drei Grundversionen mit mehr oder weniger Funktionen an.
MCA Estate Packs E-1200 bis E-1600
E-1200
- Verwaltung von Gebäuden und Immobilien
- Verwaltung von Mietern und Eigentümern
- Verwaltung von Produkten und Leistungen
- Verwaltung von Kunden und Lieferanten
- Generieren und Lesen von Barcodes
- Kostenvoranschlag, Bestellscheine und Arbeitsblatt
- Rechnung mit QR-Code
- Graphen und Statistiken
- Allgemeine Buchhaltung
- Neben-Buchhaltung
- MwSt.-Abrechnung
- Gruppierung von Zahlungen
E-1400
- E-1200
- Lagerverwaltung
- Rücksendung von Waren
- Anzahlungen und Gutschriften
- Mobile App
- Sachstand (mobil)
- Foto des Ortes für Berichte (mobil)
- Verwaltung der täglichen Ausgaben (mobil)
- Spesenabrechnung (mobil)
E-1600
- E-1400
- Verwaltung von Gehältern
- Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
- Zeitmanagement
- HR-Planung und Urlaubssaldo
- Abrechnung der Stunden
Mit MCA Estate
Steuern Sie Ihre Aktivitäten in aller Gelassenheit
MCA Estate, die Schweizer Verwaltungssoftware für Immobilienfachleute, erfüllt die gesetzlichen Anforderungen der Schweiz und ihrer Kantone in Bezug auf das Mietrecht und unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihres Immobiliengeschäfts.
Eine effiziente Verwaltung Ihrer verschiedenen Mietverträge, Mieter, Eigentümer und Gebäude mit der Verfolgung von Wartungsarbeiten und der Zahlung von Miete und Nebenkosten.
Die Software vereinfacht die Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation durch die Erstellung von Dokumentvorlagen für Verträge, Briefe, Rechnungen und den automatischen Versand von E-Mails oder SMS.
- Verwaltung nach Gebäude, Immobilie, Mieter und Eigentümer
- Bestandsaufnahme über mobile Anwendung
- Heizungsabrechnung
- Mietanpassungen
- Musterverträge und -briefe
- Adressbuch
modulare Lösung
In MCA Estate enthaltene Basismodule
ERP – CRM – CMS-Module
Klassische Verwaltungsführung für Ihre Immobilienverwaltung, die den Anforderungen des Schweizer Immobilienwesens entspricht, mit Heizkostenabrechnung und automatischer Berechnung für Mietanpassungen. Verfolgung von Aufgaben und Interaktionen mit Mietern, Eigentümern, Hausmeistern, Gläubigern oder anderen Beziehungen mit Kontakt- und Verlaufsverwaltung. Vorlagen für Miet- oder Wartungsverträge oder Standardbriefe für Korrespondenz, Erstellung von Online-Formularen für Wartungsanträge.
Planning-Modul
Die gesamte Planungsverwaltung, seien es Termine oder die Arbeitszeiten der Mitarbeiter.
Guest Access-Modul
Sicherer Gastzugang zu einem Online-Bereich von einem Webbrowser aus, der verschiedene Informationen und Dokumente für Eigentümer, Mieter oder andere enthält.
Reporting-Modul
Echtzeit-Berichte und Statistiken in grafischer oder tabellarischer Form.
Ergänzende Modul
Es ist möglich, der Immobilienverwaltungssoftware Zusatzmodule hinzuzufügen. Zögern Sie nicht, sich auf unserer Modulseite über die verfügbaren Optionen zu informieren.
Vorteile einer flexiblen Software
Einfache Integration und breite Kompatibilität
- Schnelles und einfaches Hinzufügen von Modulen und Diensten, mit einer einzigen Datenbank als Grundlage
- Umfassende Interoperabilität mit Ihren Anwendungen von Drittanbietern, Ihrem E-Commerce-Tool, verschiedenen Betriebssystemen (Windows, Mac, Android und Linux) und Ihren Rechnern von Drittanbietern
Cloud-Computing und Entmaterialisierung von Prozessen
- Zugriff auf Daten an jedem Ort und zu jeder Zeit
- Geringere Kosten für die Infrastruktur (Computerpark)
Gemeinsame Arbeitsplattform
- Synchronisation von Dokumenten und Daten mit Änderungshistorie
- Verschiedene Zugriffsebenen entsprechend der erstellten Profile
Auf Maß geschneidert
- Anpassbar und zugänglich (Handy, Tablet, PC/Mac)
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche, die an den Geschmack und die Farben Ihres Unternehmens angepasst werden kann (FR, EN, DE, IT)
Hohe Sicherheit, Schutz, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Daten
Ist für MCA vorrangig die Sicherung, die Zugriffsrechte, die Speicherung der Daten in der Schweiz in einer sicheren privaten Cloud, bringt Ihnen :
- Mehr Vertrauen bei Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Bewahrter Ruf
Entspricht den Gesetzen & Vorschriften
- Buchhaltung und Verwaltung Ihrer Geschäfte nach den neuesten gesetzlichen Standards.
- Einhaltung von ISO 20022, GDPR (General Data Protection Regulation), zur Rechnung mit QR-Code, etc.
Skalierbarkeit und kontinuierliche Verbesserung
- Regelmäßige neue Funktionen und Anwendungserweiterungen, die bewährte Geschäftspraktiken fördern und Ihre Betriebsabläufe verbessern
- Neue Dienstleistungen, die in Übereinstimmung mit den von den Kunden geäußerten Bedürfnissen, Markt- und Technologietrends angeboten werden
Schlüsselfunktionen
Effektive Immobilienverwaltung
Verwaltung von Gebäuden und Objekten
Mit MCA Estate können Sie alle Daten über Ihre Gebäude verwalten. Das Gebäudeblatt enthält unter anderem die Adresse des Gebäudes, die Namen und Kontaktdaten der verschiedenen Akteure, die mit dem Gebäude in Verbindung stehen (Eigentümer, Hausmeister, Verwalter), die Liste der Miet- oder Eigentumsobjekte, die Versicherungen, die Wartungsverträge und den Verlauf der Arbeiten, die Eigentümerabrechnung und die Heizkostenabrechnung.
Sie verwalten auch alle Daten zu Miet- oder Eigentumsobjekten, wie z. B. beschreibende Informationen (Stockwerk, Fläche, Volumen), Mietverlauf, Bauverlauf etc.
Mit der Verwaltung von Mietobjekten können Sie eine Liste der leerstehenden Objekte erstellen, um Anzeigen zu veröffentlichen.
Verwaltung von Mandaten
MCA Estate ermöglicht Ihnen auch die Verwaltung der Daten von Mandanten/Eigentümern. Das Eigentümerblatt enthält wichtige Informationen wie Kontaktdaten, Bankdaten, zugehörige Immobilien, Versicherungen und die Gebühren für Verwaltung und Arbeiten.
Sie erstellen Ihre Mandatsverträge, indem Sie das Laufzeitdatum und das Datum des Verwaltungsbeginns angeben, und Sie verfolgen Ihre Mandatsakten, indem Sie Verlängerungen und Kündigungen verwalten.
Miete und Nebenkosten
MCA Estate sorgt für die automatische Berechnung von Mietanpassungen auf der Grundlage der Indizes des aktuellen Bankzinssatzes.
Die Software sorgt auch für die Regulierung der Nebenkosten, indem sie automatisch die Differenz zwischen dem gezahlten Nebenkostenbetrag und dem tatsächlichen Nebenkostenbetrag berechnet. Anschließend kann damit die Nebenkostenabrechnung für den Mieter erstellt und eine Nebenkostenerinnerung verschickt werden, wenn der Mieter seine Situation bereinigen muss.
Verwaltung von Vermietungen
MCA Estate ermöglicht Ihnen auch die Verwaltung von Mieterdaten. Das Mieterblatt stellt alle wichtigen Informationen über den Mieter zusammen, darunter Kontaktdaten, Bankdaten und den Mietvertrag.
Sie betreuen die Mieterakten mit der Verwaltung des Mietvertrags und eventueller damit verbundener Fristen, der Bestandsaufnahmen, der laufenden Arbeiten, der Zahlungen von Miete und Nebenkosten sowie eventueller Anfragen des Mieters, wie z. B. Wartungsanfragen.
Sie verwalten alle Arten von Mietverträgen innerhalb der Software. Sie erstellen Mietverträge (oder Stockwerkeigentum), die den geltenden Schweizer Normen entsprechen, mit einer professionellen Formatierung.
Sie bearbeiten Kündigungen und Verlängerungen von Mietverträgen und profitieren dabei von Musterbriefen und der automatischen Berechnung der damit verbundenen Fälligkeiten für optimierte Prozesse.
MCA Estate unterstützt Sie bei der Verfolgung von Mieterein- und -austritten mit der Übernahme von Mietverträgen, digitalen Bestandsaufnahmen und verschiedenen Schreiben an den Vermieter und andere Empfänger wie das Finanzamt.
Mobile App
Die mobile Anwendung ermöglicht es Ihnen, während der Bestandsaufnahme alle relevanten Informationen über das Gebäude und das betreffende Objekt von einem Smartphone oder Tablet aus abzurufen.
Die digitale Bestandsaufnahme vereinfacht den Prozess: Sie protokollieren Ihre verschiedenen Beobachtungen direkt in der mobilen Anwendung und fügen bei Bedarf Fotos hinzu.
Die betroffenen Personen können das Dokument direkt auf dem Mobilgerät unterschreiben.
Nach der Durchführung kann das Übergabeprotokoll dann mit dem Übergabeprotokoll verglichen werden, um festzustellen, ob Arbeiten durchgeführt werden müssen oder nicht.
Kundenbereich
Das Guest Access Modul von MCA Estate stellt Eigentümern und Mietern ein Portal zur Verfügung, über das sie verschiedene Informationen und Dokumente (Zustand des Gebäudes, Mietvertrag, Liste leerstehender Immobilien, …) direkt online abrufen können.
Es ist z. B. auch möglich, für die Mieter ein Formular für Wartungsanfragen zu erstellen, das im Mieterportal zugänglich ist, damit die Mieter problemlos online eine Wartungsanfrage stellen können.
Die Anfragen werden dann mithilfe des CRM als Ticket erfasst und in die Mieterakte integriert. Sie können dann den Bedarf einschätzen und die notwendige Intervention planen.
Verwaltung von Wartungsaufgaben
MCA Estate vereinfacht die Verfolgung der Instandhaltungsarbeiten an Ihren Gebäuden vom ersten Befund bis zum Abschluss der Arbeiten und der Bezahlung, mit der Verwaltung von Angebotsanfragen, Arbeitsaufträgen und Zahlungen an Auftragnehmer und Lieferanten.
Die Software speichert eine Historie der Arbeiten nach Gebäuden, Objekten, Mietern etc.
Fakturierung
Sie erstellen mühelos Rechnungen für Mieteingänge oder Ihre Honorare mit einem von Ihnen vorgegebenen professionellen Layout.
Die Berechnung des Honorars erfolgt auf der Grundlage der vorher festgelegten Tarife und der erbrachten Leistungen/Stunden, zuzüglich der Kosten und Auslagen.
Die Verwaltung der Mehrwertsteuer ist einfach, da sie in die Software integriert ist und gemäß den geltenden Normen konfiguriert werden kann.
Die Verwaltung der ausstehenden Zahlungen erfolgt innerhalb der Software selbst, mit automatischen Warnungen und Mahnungen.
Mitarbeiterverwaltung
Die Angestellten, seien es Verwaltungsmitarbeiter oder Hausmeister, die für Ihre verschiedenen Gebäude zuständig sind, sind ebenfalls in MCA Estate integriert, die Gehälter und die damit verbundenen Abzüge können definiert werden.
Die Stunden können auf unterschiedliche Weise verwaltet werden: entweder mit festen Zeiten, mit einer an die Software angeschlossenen Stempeluhr oder mit einer manuellen Stundeneingabe
Feiertage, bezahlter Urlaub und berechtigte oder unberechtigte Abwesenheiten sind integriert und können nach Ihren Regeln eingerichtet werden.
Kommunikation mit den Kunden
Der automatisierte Versand von E-Mails und SMS ermöglicht es Ihnen, Ihren Mietern, Partnern und anderen Kontakten alle Informationen über Ihre Dienstleistungen mitzuteilen, z. B. Fälligkeitsanzeigen, Mietanpassungen oder Verwaltungsberichte.
Buchhaltung
Die Buchhaltung ist in Ihrer Verwaltung integriert: Sie müssen nicht alle Daten für die verschiedenen Bilanzen neu eingeben. MCA Estate integriert alle Konten und verwaltet die Eingänge, Ausgänge sowie die Gebühren.
Die Software verwaltet automatisch die Heizkosten- und Hausverwaltungsabrechnungen.
Bericht und Analyse
Managementberichte ermöglichen es Ihnen, die von der Software erfassten Daten zu analysieren. Sie können sie nach Belieben formatieren und die Elemente entfernen, die Sie interessieren.
So können Sie z. B. die Belegungs- und Leerstandsquote oder den Umsatz pro Mieter auswerten.
Qualitativ hochwertiger Service
Die Experten von MCA Concept begleiten Sie bei der Einrichtung und Verwaltung Ihrer Software.
Per E-Mail, Telefon, Videokonferenz oder in einem persönlichen Gespräch beantworten wir Ihre technischen Fragen sowie Ihre Anfragen zu Einstellungen.
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Zusammenfassend
Die Immobilienverwaltungssoftware MCA Estate ist eine umfassende Lösung, die entwickelt wurde, um die administrative Verwaltung von Immobilien und Mietobjekten in der Schweiz zu vereinfachen und zu optimieren.
Diese Plattform bietet eine effiziente Verwaltung von Gebäuden, Mietern, Eigentümern, Produkten, Leistungen, Kunden und Lieferanten mit erweiterten Funktionen wie Barcode-Generierung, QR-Code-Abrechnung, Lagerverwaltung und vielem mehr.
MCA Estate erfüllt die gesetzlichen Anforderungen der Schweiz im Bereich des Mietrechts und bietet Tools zur Verfolgung von Unterhaltsarbeiten, Mietzahlungen und Nebenkosten.
Darüber hinaus vereinfacht die Software die Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation, indem sie die Möglichkeit bietet, Dokumentvorlagen für Verträge, Briefe und Rechnungen zu erstellen und automatisch E-Mails oder SMS zu versenden.
Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, zusätzlichen Modulen, einfacher Integration, umfassender Kompatibilität und erhöhter Sicherheit ist MCA Estate das ideale Werkzeug für Immobilienunternehmen, die ihre Verwaltung optimieren und ihre Prozesse verbessern wollen.
Wenn Sie die Verwaltung Ihrer Immobilien in der Schweiz vereinfachen möchten, zögern Sie nicht, ein individuelles Angebot anzufordern, um von allen Funktionen dieser leistungsstarken Verwaltungssoftware zu profitieren.
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