{"id":44618,"date":"2022-06-15T10:12:25","date_gmt":"2022-06-15T08:12:25","guid":{"rendered":"https:\/\/mca-concept.com\/edm-schnittstelle\/"},"modified":"2026-03-30T08:35:19","modified_gmt":"2026-03-30T06:35:19","slug":"edm-schnittstelle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mca-concept.com\/de\/edm-schnittstelle\/","title":{"rendered":"MCA Kale hat jetzt eine Schnittstelle zum EDM"},"content":{"rendered":"\n

Nun k\u00f6nnen MCA Kale und seine Ableger dank der Dienstleister, mit denen MCA Concept zusammenarbeitet, Schnittstellen zu DMS-L\u00f6sungen herstellen. <\/p>\n

MCA Kale, ERP-Software CRM CMS und mehr<\/a><\/font><\/u>, verwaltet bereits die Erstellung und Ablage von Dokumenten in digitalem Format. Wenn Ihr Unternehmen jedoch \u00fcber eine EDM-L\u00f6sung verf\u00fcgt und Sie diese beibehalten m\u00f6chten, w\u00e4hrend Sie MCA Kale verwenden, ist es m\u00f6glich, die bestehende EDM-L\u00f6sung mit MCA Kale zu verbinden, damit sie die Speicherung und Archivierung der Dokumentation \u00fcbernimmt. <\/p>\n<\/div><\/div>

Kurze Erinnerung an EDM... <\/h2>\n<\/div><\/div>

EDM oder elektronisches Dokumentenmanagement erm\u00f6glicht es Ihnen, die verschiedenen Dokumente Ihres Unternehmens zu entmaterialisieren und zu archivieren. Dokumente werden vom EDM-System unterst\u00fctzt, von ihrer Erstellung oder Digitalisierung, Speicherung, Indexierung, Verbreitung bis hin zur Archivierung f\u00fcr die Dauer der Aufbewahrung. <\/p>\n

Vertrag, Rechnung, Bestellschein, Quittung... Jede Dokumentation kann in das EDM-System aufgenommen werden, und zwar unabh\u00e4ngig davon, ob es sich um ein nativ digitales Dokument oder um ein Papierdokument handelt. Ein Dokument in Papierform muss zun\u00e4chst gescannt werden, damit es dematerialisiert werden kann, damit das EDM-System es in digitaler Form \u00fcbernehmen kann.<\/p>\n

Sobald sich die Dokumente im System befinden, werden sie indiziert, damit sie gut sortiert sind und von den Benutzern des Systems schnell gefunden werden k\u00f6nnen. Die Klassifizierung kann nach verschiedenen Kriterien organisiert werden: nach Datum, nach Kunden, nach Referenznummer, nach Stichw\u00f6rtern etc.<\/p>\n

Auf gespeicherte Dokumente wird in der Regel von verschiedenen Endger\u00e4ten (Computer, Smartphone, Tablets ...) aus zugegriffen, und es werden Zugriffsrechte eingerichtet, um festzulegen, wer ein Dokument lesen oder bearbeiten darf.<\/p>\n<\/div><\/div>

...und ihre Vorteile<\/h2>\n<\/div><\/div>

Das EDM hat mehrere Vorteile, unter anderem bietet es : <\/p>\n