Logo del software di gestione dei libri MCA Books di MCA Concept

La soluzione per librerie, biblioteche e distributori

Su misura per le vostre esigenze

MCA Books, un pacchetto software per la gestione di grandi quantità di libri, ha un sistema centralizzato per seguire i progressi della vostra collezione, con tutte le informazioni più recenti disponibili.

Il sistema di pianificazione gestisce meticolosamente gli ordini e i prestiti in modo che il libro passi da una mano all’altra di ogni utente senza rischio di perdita di dati.

MCA Books può essere collegato a un negozio online esistente per ottimizzare le attività quotidiane.

  • Gestione e ordinazione di prestiti
  • Inventario e gestione delle scorte
  • Referenze di libri
  • Gestione della registrazione
  • Biblioteca e carte fedeltà
  • Registratore di cassa integrato con ERP
  • Collegato all’e-shop

I nostri pacchetti MCA Books da BO-1200 a BO-1600

Logo del software di gestione dei libri MCA Books di MCA Concept

MCA Books – BO-1200

Funzionalità :

Amministrazione
    – Gestione degli utenti
    – Gestione dei diritti di accesso
Acquisti
    – Gestione dei servizi forniti
    – Gestione del prodotto
    – Gestione dei codici a barre
    – Gestione dell’account ‘Charge, Fatturato’
    – IVA per prodotto
    – Gestione dei fornitori
    – Contabilità dei fornitori della filiale
Letteratura
    – Gestione dei libri
    – ISBN
    – Titolo completo
    – Autore
    – Produttore
    – Editore
    – Numero del volume / Titolo del volume
    – Data di pubblicazione (anno)
    – Genere letterario
    – Soggetto
Vendite
    – Gestione dei clienti con rapporti
    – Contabilità di sottoregistro per i clienti
    – Preventivi, moduli d’ordini e schede di lavorazione
    – Fatture, codice QR (PVR) pdf
    – Gestione di piu’ corrispondenti per fattura, testo personalizzato
    – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail
    – Collezione – camt054 – iso : 20022
    – Tabella delle fatture aperte con promemoria
    – Grafico
    – Invio di documenti via e-mail
Contabilità generale
    – Voci del diario
    – Riepilogo dei conti
    – Conti personalizzati (contabilità analitica)
    – Gestione dei conti debitori e creditori
    – Aumento e liquidazione dell’IVA
    – Stampa finale pdf
    – Analisi per conto
    – Dichiarazioni IVA
Pagamenti
    – Piano di pagamento
    – Conti passivi delle filiali
    – Analisi dei pagamenti per periodo
Accorpamento dei pagamenti
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banche DTA (dolore001) – EBICS – iso : 20022
Rapporti spese (Mobile)
    – Gestione di piú utenti
    – Gestione delle spese quotidiane
    – Integrazione contabile, a seconda della scelta periodica
    – Foto dei biglietti
Logo del software di gestione dei libri MCA Books di MCA Concept

MCA Books – BO-1400

Funzionalità :

Amministrazione
    – Gestione degli utenti
    – Gestione dei diritti di accesso
Acquisti
    – Gestione dei servizi forniti
    – Gestione del prodotto
    – Gestione dei codici a barre
    – Gestione dell’account ‘Charge, Fatturato’
    – IVA per prodotto
    – Gestione dei fornitori
    – Contabilità dei fornitori della filiale
    – Gestione delle scorte
    – Ordini dei fornitori
    – Restituzione della merce ai fornitori
    – Note di credito del fornitore
    – Anticipi ai fornitori
Letteratura
    – Gestione dei libri
    – ISBN
    – Titolo completo
    – Autore
    – Produttore
    – Editore
    – Numero del volume / Titolo del volume
    – Data di pubblicazione (anno)
    – Genere letterario
    – Soggetto
Vendite
    – Gestione dei clienti con rapporti
    – Contabilità di sottoregistro per i clienti
    – Preventivi, moduli d’ordini e schede di lavorazione
    – Fatture, codice QR (PVR) pdf
    – Gestione di piu’ corrispondenti per fattura, testo personalizzato
    – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail
    – Collezione – camt054 – iso : 20022
    – Tabella delle fatture aperte con promemoria
    – Grafico
    – Invio di documenti via e-mail
    – Restituzione della merce del cliente
    – Note di credito del cliente
    – Anticipi ai clienti
    – Buoni regalo per i clienti
Contabilità generale
    – Voci del diario
    – Riepilogo dei conti
    – Conti personalizzati (contabilità analitica)
    – Gestione dei conti debitori e creditori
    – Stampa finale pdf
    – Aumento e liquidazione dell’IVA
    – Analisi per conto
    – Dichiarazioni IVA
Pagamenti
    – Piano di pagamento
    – Conti passivi delle filiali
    – Analisi dei pagamenti per periodo
Accorpamento dei pagamenti
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banche DTA (dolore001) – EBICS – iso : 20022
Rapporti spese (Mobile)
    – Gestione di piú utenti
    – Gestione delle spese quotidiane
    – Integrazione contabile, a seconda della scelta periodica
    – Foto dei biglietti
Logo del software di gestione dei libri MCA Books di MCA Concept

MCA Books – BO-1600

Funzionalità :

Amministrazione
    – Gestione degli utenti
    – Gestione dei diritti di accesso
Acquisti
    – Gestione dei servizi forniti
    – Gestione del prodotto
    – Gestione dei codici a barre
    – Gestione dell’account ‘Charge, Fatturato’
    – IVA per prodotto
    – Gestione dei fornitori
    – Contabilità dei fornitori della filiale
    – Gestione delle scorte
    – Ordini dei fornitori
    – Restituzione della merce ai fornitori
    – Note di credito del fornitore
    – Anticipi ai fornitori
Letteratura
    – Gestione dei libri
    – ISBN
    – Titolo completo
    – Autore
    – Produttore
    – Editore
    – Numero del volume / Titolo del volume
    – Data di pubblicazione (anno)
    – Genere letterario
    – Soggetto
Vendite
    – Gestione dei clienti con rapporti
    – Contabilità di sottoregistro per i clienti
    – Preventivi, moduli d’ordini e schede di lavorazione
    – Fatture, codice QR (PVR) pdf
    – Gestione di piu’ corrispondenti per fattura, testo personalizzato
    – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail
    – Collezione – camt054 – iso : 20022
    – Tabella delle fatture aperte con promemoria
    – Grafico
    – Invio di documenti via e-mail
    – Restituzione della merce del cliente
    – Note di credito del cliente
    – Anticipi ai clienti
    – Buoni regalo per i clienti
Contabilità generale
    – Voci del diario
    – Riepilogo dei conti
    – Conti personalizzati (contabilità analitica)
    – Gestione dei conti debitori e creditori
    – Stampa finale pdf
    – Aumento e liquidazione dell’IVA
    – Analisi per conto
    – Dichiarazioni IVA
Pagamenti
    – Piano di pagamento
    – Conti passivi delle filiali
    – Analisi dei pagamenti per periodo
Accorpamento dei pagamenti
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banche DTA (dolore001) – EBICS – iso : 20022
Rapporti spese (Mobile)
    – Gestione di piú utenti
    – Gestione delle spese quotidiane
    – Integrazione contabile, a seconda della scelta periodica
    – Foto dei biglietti
Registratore di cassa ‘software’
    – Registratore di cassa touchscreen, Mac, PC, Android
    – Ripartizione contabile giornaliera di liquidazione
    – Gestione delle scorte
    – Gestione dei metodi di pagamento
    – Biglietto nominale
    – Buono fedeltà in base al ‘fatturato’
    – Accesso al conto del cliente (carta fedeltà, punti, nota di credito, ecc.)
    – Storia dell’acquisto
    – Analisi e statistiche
HR-dipendenti
    – Scelta dei salari per mestiere
    – Gestione delle dichiarazioni di assicurazione sociale
    – Gestione delle spese del datore di lavoro
    – Documenti di assicurazione
    – Contabilità secondaria
    – Collegato con la contabilità generale
RH-Gestione del tempo
    – Gestione dei tempi della produzione
    – Gestione del tempo del personale dipendente
    – Gestione dei fogli di lavoro
    – Collegamento con KABA (macchina per francobolli, distintivi Legic)
RH-Planning e saldo dei congedi
    – Programma, settimana, mese, anno
    – Conteggio delle ore

Caratteristiche di mca books

Accesso
Accessibile tramite computer, tablet o smartphone / portale clienti.

Utenti
Una piattaforma di lavoro collaborativo con diversi livelli di accesso a seconda delle funzioni degli utenti.

Cloud
Uno spazio di archiviazione per i tuoi documenti, accessibile online in qualsiasi momento dai tuoi vari dispositivi.

Web service
MCA Books può comunicare con software o macchine di terzi, come i lettori biometrici.
Modules
MCA Books è una soluzione personalizzabile secondo le vostre esigenze, qualsiasi modulo sviluppato da MCA Concept può essere aggiunto.

Vantaggi chiave

Immagine della descrizione di MCA Books ERP

Tutta la classica gestione amministrativa, con :
– la referenziazione dei libri,
– gestione dello stock di libri,
– collegamento con Woocommerce per WordPress.

Immagine della descrizione di MCA Books CRM

Tutto il seguito delle interazioni con i clienti o i prospect, con la gestione dei contatti, la storia delle comunicazioni e le azioni.

Immagine della descrizione CMS di MCA Books

Modelli di contratto o lettere standard per la corrispondenza con i vostri contatti, collegati direttamente ai file con la possibilità di integrare allegati.

Logo del modulo Planning (gestione del tempo) del software MCA Kale

Tutta la gestione della pianificazione, che sia per il follow-up dei prestiti o degli ordini, degli appuntamenti o degli orari del personale.

Immagine della descrizione dell'accesso degli ospiti di MCA Books

Accesso sicuro degli ospiti a varie informazioni e documenti per clienti, fornitori, appaltatori, potenziali clienti o dipendenti.

Immagine dei rapporti e delle statistiche di MCA Books

Rapporti e statistiche in tempo reale in formato grafico o tabellare.

Immagine della descrizione del registratore di cassa MCA Books

Registratore di cassa, con :
– gestione dei clienti,
– gestione degli articoli per categoria,
– sconto,
– buoni regalo e carte fedeltà.

Il registratore di cassa è collegato al back office di MCA Books, con la contabilità giornaliera, la tenuta dei libri e la contabilità IVA.

Logo dell'attrezzatura MCA Colibri di MCA Concept

Naturalmente, potete beneficiare di tablet o smartphone per la mobilità e l’accesso ai vostri dati in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, così come di apparecchiature per registratori di cassa tra cui
– computer touch screen,
– cassetto dei contanti,
– lettore di codici a barre,
– stampante termica.

Vantaggi chiave

Immagine della descrizione di MCA Books ERP

Tutta la classica gestione amministrativa, con :
– la referenziazione dei libri,
– gestione dello stock di libri,
– collegamento con Woocommerce per WordPress.

Immagine della descrizione di MCA Books CRM

Tutto il seguito delle interazioni con i clienti o i prospect, con la gestione dei contatti, la storia delle comunicazioni e le azioni.

Immagine della descrizione CMS di MCA Books

Modelli di contratto o lettere standard per la corrispondenza con i vostri contatti, collegati direttamente ai file con la possibilità di integrare allegati.

Logo del modulo Planning (gestione del tempo) del software MCA Kale

Tutta la gestione della pianificazione, che sia per il follow-up dei prestiti o degli ordini, degli appuntamenti o degli orari del personale.

Immagine della descrizione dell'accesso degli ospiti di MCA Books

Accesso sicuro degli ospiti a varie informazioni e documenti per clienti, fornitori, appaltatori, potenziali clienti o dipendenti.

Immagine dei rapporti e delle statistiche di MCA Books

Rapporti e statistiche in tempo reale in formato grafico o tabellare.

Immagine della descrizione del registratore di cassa MCA Books

Registratore di cassa, con :
– gestione dei clienti,
– gestione degli articoli per categoria,
– sconto,
– buoni regalo e carte fedeltà.

Il registratore di cassa è collegato al back office di MCA Books, con la contabilità giornaliera, la tenuta dei libri e la contabilità IVA.

Logo dell'attrezzatura MCA Colibri di MCA Concept

Naturalmente, potete beneficiare di tablet o smartphone per la mobilità e l’accesso ai vostri dati in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, così come di apparecchiature per registratori di cassa tra cui
– computer touch screen,
– cassetto dei contanti,
– lettore di codici a barre,
– stampante termica.

Le funzioni

Gestione delle collezioni

MCA Books vi permette di catalogare tutti i tipi di libri e documenti, con la gestione dei codici a barre, per stabilire il catalogo e l’inventario della vostra libreria, biblioteca o servizio di distribuzione.

Il software include anche la gestione del catalogo online che permette ai clienti di cercare e/o prenotare uno o più libri della vostra collezione.

I record degli articoli contengono le varie informazioni specifiche di ogni titolo: informazioni bibliografiche, scaffale, stock, movimenti, storia di acquisto o prestito, ecc. Questo ti permette di ricostruire la storia della tua collezione.

Per la distribuzione, siete in grado di gestire il vostro inventario per località se avete più siti di stoccaggio.

Monitoraggio dei prestiti e delle vendite

Il software si occupa della gestione dei clienti con il monitoraggio dei prestiti, delle prenotazioni, degli ordini o degli acquisti, delle tessere di fedeltà o di biblioteca e degli sconti, ma anche del follow-up delle varie interazioni con il cliente.

Per i prestiti, si gestisce il prestito di documenti con :
– monitoraggio dei prestiti e delle restituzioni, con promemoria per le date di scadenza,
– gestione delle prenotazioni e delle estensioni,
– gestione delle tessere della biblioteca e delle multe.

Per le vendite, gestite le vostre vendite con uno o più registratori di cassa, integrati con l’ERP. Il registratore di cassa include la gestione di sconti, buoni regalo e carte fedeltà.

Ogni transazione viene registrata nel software, permettendovi di visualizzare le vostre vendite in dettaglio.

Per la distribuzione, puoi gestire facilmente i tuoi ordini dalla creazione alla consegna, con il monitoraggio in tempo reale di ogni ordine.

I vostri clienti possono consultare varie informazioni come lo stato del loro ordine, la data di scadenza del loro prestito o lo storico dei loro acquisti, prestiti o fatture tramite un account privato. Possono anche eseguire varie azioni come estendere un prestito o riservare o ordinare un titolo particolare.

Planning

Scheduling vi permette di pianificare gli orari dei vostri dipendenti e di organizzare i vari compiti della vostra libreria, biblioteca o servizio di distribuzione e di assegnarli al vostro personale.

Le pianificazioni includono la gestione delle scadenze dei prestiti e dei tempi di consegna. Des rappels avertissent vos clients de l’arrivée de leur commande ou de l’approche de l’échéanceI promemoria avvisano i tuoi clienti quando arrivano i loro ordini o quando i loro prestiti sono in scadenza. de leurs emprunts.

Gestione delle scorte

La panoramica delle scorte ti permette di monitorare la situazione delle scorte e gestire di conseguenza l’approvvigionamento della tua libreria, biblioteca o magazzino. Gestisce anche l’acquisizione di nuovi libri.

Per i distributori, avete la possibilità di distribuire le vostre scorte in diversi luoghi. Il software vi permette poi di gestire le vostre scorte per località.

MCA Books include il monitoraggio degli ordini dei fornitori, delle consegne e dei pagamenti delle fatture dei fornitori.

I record dei fornitori vengono aggiornati con ogni nuova transazione per fornirvi uno storico completo.

Fatturazione

Gli ordini di acquisto o i solleciti vengono trasformati in fatture in un clic, con un layout professionale predefinito da voi.

La gestione dell’IVA è facile perché è integrata nel software e può essere configurata secondo le norme in vigore.

La gestione delle fatture non pagate è fatta all’interno del software stesso, con avvisi e promemoria automatici.

Compatibilità

La contabilità è integrata nella vostra gestione: non c’è bisogno di reinserire tutti i dati per i vari bilanci. MCA Books integra tutti i conti e gestisce entrate, uscite e spese.

Gestione dei dipendenti

Anche i dipendenti sono integrati in MCA Books, e gli stipendi e le relative detrazioni possono essere definiti.

Le ore possono essere gestite in diversi modi: o con ore fisse, o con una timbratrice collegata al software, o con l’inserimento manuale delle ore.

Le ferie, i permessi pagati e le assenze giustificate o ingiustificate sono tutti integrati e possono essere impostati secondo le vostre regole.

Segnala

I rapporti di gestione e statistici permettono di analizzare i dati raccolti dal software. Potete formattarli come volete per eliminare gli elementi che vi interessano.

Per esempio, puoi misurare le tue vendite generali o di reparto e identificare il libro più popolare, o analizzare le tendenze dei clienti per aumentare la loro soddisfazione.

Comunicazione con i clienti

Le e-mail e gli SMS automatici ti permettono di comunicare ai tuoi clienti, partner e altri contatti qualsiasi informazione sui tuoi servizi, come gli orari delle vacanze o le nuove promozioni.

I clienti possono anche essere avvisati automaticamente quando il loro ordine arriva o quando i loro prestiti si avvicinano alla scadenza.