La soluzione per le stabilimenti medico-sociali
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Su misura per le vostre esigenze
MCA Care, un software svizzero adattato alla gestione degli EMS, rafforza la gestione amministrativa dei residenti all’interno del vostro stabilimento così come la gestione delle cure, per un seguito efficace di ogni residente durante tutto il suo soggiorno.
Gestione avanzata della pianificazione per l’organizzazione degli orari del personale e la pianificazione delle cure e delle attività, tra gli altri.
MCA Care integra un sistema automatico di e-mail e SMS per semplificare la trasmissione di informazioni all’interno della struttura o con le famiglie dei residenti e altri contatti esterni.
- Monitoraggio generale dei residenti
- Pianificazione e monitoraggio delle cure
- Applicazione mobile per il personale
- Fatture automatiche e periodiche
- Gestione delle scorte farmaceutiche e alimentari
- E-mail e SMS automatizzati per le comunicazioni
Le caratteristiche di mca care
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Accesso
Accessibile tramite computer, tablet o smartphone / portale clienti.
Una piattaforma di lavoro collaborativo con diversi livelli di accesso a seconda delle funzioni degli utenti.
Cloud
Uno spazio di archiviazione per i tuoi documenti, accessibile online in qualsiasi momento dai tuoi vari dispositivi.
È possibile far comunicare MCA Care con software o macchine di terzi, come i lettori biometrici.
MCA Care è una soluzione personalizzabile secondo le vostre esigenze, qualsiasi modulo sviluppato da MCA Concept può essere aggiunto.
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Vantaggi chiave
Tutta la classica gestione amministrativa del vostro stabilimento:
– contratto di residenza,
– cartella residente,
– cartella clinica.
Tutte le interazioni con le famiglie dei residenti, i medici e altre relazioni sono tracciate, con la gestione dei contatti e la storia delle comunicazioni e delle azioni.
Modelli di contratti di residenza o lettere standard di corrispondenza con i vostri interlocutori, collegati direttamente ai file con la possibilità di integrare allegati.
Tutta la gestione della pianificazione, che sia per gli orari dei dipendenti, gli orari dei residenti, le animazioni, gli appuntamenti.
Rapporti e statistiche in tempo reale in formato grafico o tabellare.
Naturalmente, potete beneficiare di tablet o smartphone per la mobilità e l’accesso ai vostri dati in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo.
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Vantaggi chiave
Tutta la classica gestione amministrativa del vostro stabilimento:
– contratto di residenza,
– cartella residente,
– cartella clinica.
Tutte le interazioni con le famiglie dei residenti, i medici e altre relazioni sono tracciate, con la gestione dei contatti e la storia delle comunicazioni e delle azioni.
Modelli di contratti di residenza o lettere standard di corrispondenza con i vostri interlocutori, collegati direttamente ai file con la possibilità di integrare allegati.
Tutta la gestione della pianificazione, che sia per gli orari dei dipendenti, gli orari dei residenti, le animazioni, gli appuntamenti.
Rapporti e statistiche in tempo reale in formato grafico o tabellare.
Naturalmente, potete beneficiare di tablet o smartphone per la mobilità e l’accesso ai vostri dati in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo.
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Le funzioni di base
Gestione dei residenti
Gestisci tutti gli aspetti amministrativi dei tuoi residenti dalla pre-ammissione alla chiusura della pratica.
MCA Care integra la gestione delle domande di ammissione alla vostra struttura con la lista d’attesa per le ammissioni dei residenti.
È possibile creare un modulo di registrazione online con il software per facilitare la gestione delle richieste di registrazione. I moduli compilati e presentati sono raccolti dal software per essere elaborati dal personale responsabile.
MCA Care vi permette di avere una panoramica dei residenti nella vostra struttura per seguire il loro soggiorno.
Tutti i dati amministrativi e assistenziali di un residente sono raccolti nella cartella del residente (dati personali, progetto di vita, dieta, prescrizioni, abitudini, contratto di residenza, assistenza sociale, dati di fatturazione…), per una rapida consultazione delle informazioni relative al residente.
Con l’applicazione mobile, il personale della vostra struttura può accedere alle informazioni dei residenti su un tablet o uno smartphone e inserire trasmissioni e rapporti mirati direttamente dalla stanza di un residente.
Gestione delle cure
MCA Care si occupa dell’assistenza medica, paramedica e delle cure dei residenti.
Tu pianifichi l’assistenza nella tua struttura definendo le date e gli orari, i tipi di assistenza e i residenti coinvolti. I rapporti dei trattamenti completati possono essere inseriti direttamente nell’applicazione mobile.
MCA Care conserva tutti i dati medici, paramedici e di assistenza (informazioni mediche, prescrizioni, rapporti di monitoraggio, osservazioni, ecc. Il software permette di tracciare le medicine dalla prescrizione alla dispensazione.
Planning
MCA Care integra un sistema di gestione degli orari: si pianificano i vari compiti da svolgere all’interno della struttura (assistenza, pulizia, pasti, ecc.) e si organizzano gli orari del personale. Pianificherà anche le attività e i divertimenti del suo stabilimento assegnando le risorse necessarie (altoparlanti, sala o attrezzature, ecc.) e assicurerà il seguito delle partecipazioni per l’organizzazione e la fatturazione delle attività.
Il software permette di organizzare un programma per residente per gestire e visualizzare tutte le cure, le attività del tempo libero e gli appuntamenti pianificati per ogni residente per giorno, settimana o mese.
L’agenda generale mostra i vari appuntamenti ed eventi (attività, compleanni, ecc.) nella scuola. I promemoria automatici possono essere creati in relazione agli eventi per garantire che non vengano dimenticati.
Gestione alberghiera
MCA Care supporta la gestione della cucina e delle aree di ristorazione all’interno del vostro stabilimento. Permette di redigere i piani di seduta della sala da pranzo, specificando quali residenti mangiano nelle loro stanze, e di organizzare i menu, tenendo conto della preparazione di pasti specifici per le diete dei residenti.
Gestione delle scorte
Crei una scheda prodotto per ciascuno dei tuoi articoli farmaceutici o alimentari inserendo vari dati di prodotto come nome, descrizione, categoria di prodotto, lotto o durata di conservazione/consumo per default.
Su una scheda prodotto è possibile consultare tutte le informazioni relative a un prodotto come lo stato delle scorte, i lotti o i prezzi dei fornitori.
Gestisci gli acquisti dei tuoi fornitori integrando i vari parametri impostati (quantità, tariffe applicate, tempi di trasporto e di rifornimento, ecc.)
La gestione delle scorte vi permette di controllare i vostri livelli di stock così come le ricevute e le emissioni tenendo conto delle diverse caratterizzazioni.
Gestirai gli acquisti in base ai livelli di stock e ai requisiti delle risorse, con il monitoraggio degli ordini dei fornitori, delle consegne e dei pagamenti delle fatture dei fornitori.
I record dei fornitori vengono aggiornati con ogni nuova transazione per fornirvi uno storico completo.
Il software supporta il monitoraggio delle date di scadenza dei vostri prodotti deperibili in magazzino. Determina automaticamente la data di scadenza dei nuovi articoli che arrivano in magazzino in base alla data di scadenza definita di default per un prodotto.
Si possono creare avvisi per notificare quando un lotto di prodotto sta per scadere.
Fatturazione
MCA Care soddisfa i requisiti normativi per gli stabilimenti medici e sociali.
Le fatture sono definite per il periodo di soggiorno e vengono generate automaticamente in base ai parametri impostati. Le fatture possono essere riviste prima del rilascio, se necessario.
Diversi clienti possono essere supportati sulla stessa fattura.
La gestione dell’IVA è facile perché è integrata nel software e può essere configurata secondo le norme in vigore.
Le fatture formattate in modo professionale sono generate utilizzando un documento modello preconfigurato.
Le fatture non pagate sono gestite all’interno del software e i promemoria sono facili da usare come le fatture stesse.
Compatibilità
La contabilità è integrata nella vostra gestione: non c’è bisogno di reinserire tutti i dati per i vari bilanci. MCA Care integra tutti i conti e gestisce entrate, uscite e spese.
Gestione dei dipendenti
Anche i dipendenti sono integrati in MCA Care, e gli stipendi e le relative detrazioni possono essere definiti.
Le ore possono essere gestite in diversi modi: o con ore fisse, o con un timbratore collegato al software, o con l’inserimento manuale delle ore.
Le ferie, i permessi pagati e le assenze giustificate o ingiustificate sono tutti integrati e possono essere impostati secondo le vostre regole.
Segnala
I rapporti di gestione permettono di analizzare i dati raccolti dal software. Potete formattarli come volete per eliminare gli elementi che vi interessano.
Per esempio, potete valutare la durata media della permanenza dei residenti nella vostra struttura e confrontare i tassi di entrata con quelli di uscita.
Comunicazione con i contatti
È possibile generare e-mail e messaggi di testo automatici per comunicare con il personale, le famiglie dei residenti o altri contatti.
Questo vi permette, per esempio, di trasmettere facilmente nuove informazioni al personale interessato (nuovo arrivo di un residente, cambio di stanza di un residente, morte di un residente, ecc.)