Software di gestione immobiliare
Semplificate la gestione amministrativa dei vostri immobili e delle locazioni e tenete traccia di affitti, spese di servizio e lavori di manutenzione con un pacchetto software completo.
Uno strumento su misura
MCA Estate è un software di gestione immobiliare a cui potete aggiungere tutte le funzionalità di cui avete bisogno. Tuttavia, per guidarvi nella scelta dello strumento di gestione, vi offriamo 3 versioni di base, con più o meno funzionalità.
MCA Estate Pack da E-1200 a E-1600
E-1200
- Gestione di edifici e proprietà
- Gestione degli inquilini e dei proprietari
- Gestione di prodotti e servizi
- Gestione dei clienti e dei fornitori
- Generazione e lettura di codici a barre
- Preventivi, moduli d’ordine e fogli di lavoro
- Fattura con codice QR
- Grafici e statistiche
- Contabilità generale
- Contabilità secondaria
- Dichiarazione IVA
- Accorpamento dei pagamenti
E-1400
- E-1200
- Gestione delle scorte
- Restituzione della merce
- Anticipi e note di credito
- Applicazione mobile
- Inventario (mobile)
- Foto dei locali per i rapporti (mobile)
- Gestione delle spese giornaliere (mobile)
- Rapporto spese (mobile)
E-1600
- E-1400
- Gestione degli stipendi
- Gestione degli estratti conto delle assicurazioni sociali
- Gestione del tempo
- Pianificazione delle risorse umane e bilancio delle ferie
- Conteggio delle ore
Con MCA Estate
Gestite la vostra attività in tutta tranquillità
MCA Estate, il software gestionale svizzero per i professionisti del settore immobiliare, soddisfa i requisiti legali in materia di diritto di locazione imposti dalla Svizzera e dai suoi vari cantoni per assistervi nella gestione della vostra attività immobiliare.
Gestione efficiente dei vostri vari contratti di locazione, inquilini, proprietari ed edifici, con il seguito dei lavori di manutenzione e dei pagamenti dell’affitto e delle spese di servizio.
Il software semplifica la gestione dei documenti e delle comunicazioni creando modelli di documenti per contratti, lettere, fatture e inviando automaticamente e-mail o SMS.
- Gestione per edificio, proprietà, inquilino e proprietario
- Inventario tramite applicazione mobile
- Bolletta del riscaldamento
- Recensioni sull’affitto
- Modelli di contratti e lettere
- Rubrica
Soluzione modulare
Moduli di base inclusi in MCA Estate
Modulo ERP – CRM – CMS
Gestione amministrativa classica per la vostra società di gestione immobiliare, in linea con i requisiti del settore immobiliare svizzero, con bolletta del riscaldamento e calcolo automatico per la revisione degli affitti. Tracciamento delle attività e delle interazioni con inquilini, proprietari, custodi, creditori o altre relazioni, con gestione dei contatti e dello storico. Modelli di contratti di locazione o di manutenzione o lettere di corrispondenza standard, creazione di moduli di richiesta di manutenzione online.
Modulo Planning
Tutta la gestione della pianificazione, che si tratti di appuntamenti o di orari dei dipendenti.
Modulo Guest Access
Accesso sicuro degli ospiti a uno spazio online da un browser web che contiene varie informazioni e documenti per proprietari, inquilini e altri.
Modulo Reporting
Rapporti e statistiche in tempo reale in formato grafico o tabellare.
Moduli aggiuntivi
Al software di gestione immobiliare possono essere aggiunti altri moduli. Per le opzioni disponibili, consultare la pagina dei moduli.
I vantaggi di un software flessibile
Facile integrazione e ampia compatibilità
- Aggiunta rapida e semplice di moduli e servizi, sulla base di un unico database
- Ampia interoperabilità con le applicazioni di terze parti, con lo strumento di e-commerce, con i diversi sistemi operativi (Windows, Mac, Android e Linux) e con le macchine di terze parti.
Cloud computing e dematerializzazione dei processi
- Accesso ai dati ovunque e in qualsiasi momento
- Riduzione dei costi di infrastruttura (apparecchiature IT)
Piattaforma di lavoro condivisa
- Sincronizzazione di documenti e dati con la cronologia delle modifiche
- Diversi livelli di accesso in base ai profili stabiliti
Su misura
- Personalizzabile e accessibile (mobile, tablet, PC/Mac)
- Interfaccia multilingue, adattabile ai gusti e ai colori della vostra azienda (FR, EN, DE, IT)
Elevata sicurezza, protezione, disponibilità e riservatezza dei vostri dati
La priorità di MCA è il backup, i diritti di accesso, l’archiviazione dei dati in Svizzera in un cloud privato sicuro, fornendovi :
- Aumento della fiducia dei vostri clienti, fornitori e dipendenti
- Reputazione preservata
Conforme alla legislazione e alle normative
- Contabilità e gestione delle operazioni in conformità con i più recenti standard legali.
- Conformità a ISO 20022, RGPD (Regolamento generale sulla protezione dei dati), fattura con QR-Code, ecc.
Scalabilità e miglioramento continuo
- Nuove funzionalità e miglioramenti regolari dell’applicazione, che supportano le buone pratiche aziendali e migliorano le vostre operazioni
- Nuovi servizi offerti in linea con le esigenze dei clienti, le tendenze del mercato e della tecnologia
Caratteristiche principali
Gestione efficiente della proprietà
Gestione di edifici e oggetti
MCA Estate vi permette di gestire tutti i dati del vostro edificio. La scheda dell’edificio comprende, tra l’altro, l’indirizzo dell’edificio, i nomi e i contatti delle varie parti coinvolte nell’edificio (proprietario, custode, gestore), l’elenco delle proprietà in affitto o dei condomini, le polizze assicurative, i contratti di manutenzione e la storia dei lavori, la dichiarazione del proprietario e la dichiarazione del riscaldamento.
Potete anche gestire tutti i dati relativi alle proprietà in affitto o ai condomini, come le informazioni descrittive (piano, superficie, volume), lo storico degli affitti, la storia del lavoro, ecc.
La gestione delle proprietà in affitto permette di elencare le proprietà sfitte per pubblicare annunci.
Gestione dei mandati
MCA Estate permette anche di gestire i dati dei clienti/proprietari. La scheda del proprietario raccoglie informazioni importanti tra cui i dati di contatto, le coordinate bancarie, le proprietà associate, l’assicurazione e le tariffe stabilite per le spese di gestione e di lavori.
Voi create i vostri contratti di mandato specificando la data di durata e la data di inizio della gestione e assicurate il seguito delle vostre pratiche di mandato gestendo i rinnovi e le disdette.
Affitto e spese
MCA Estate calcola automaticamente le revisioni degli affitti in base agli indici dei tassi bancari correnti.
Il software assicura anche la regolarizzazione delle spese calcolando automaticamente la differenza tra l’importo delle spese pagate e l’importo effettivo delle spese. Viene poi utilizzato per redigere un rendiconto delle spese per l’inquilino e per inviare solleciti di pagamento se l’inquilino deve regolarizzare la situazione.
Gestione degli affitti
MCA Estate permette anche di gestire i dati degli inquilini. La scheda dell’inquilino compila tutte le informazioni importanti sull’inquilino, compresi i dettagli di contatto, i dettagli bancari e il contratto di locazione.
Sarai responsabile del seguito delle pratiche dell’inquilino, compresa la gestione del contratto d’affitto e delle scadenze associate, degli inventari di infissi e arredi, dei lavori in corso, dei pagamenti dell’affitto e delle spese di servizio, nonché delle richieste dell’inquilino come le richieste di manutenzione.
Si amministrano tutti i tipi di locazione all’interno del software. Lei crea i contratti di locazione secondo le norme svizzere in vigore, con una formattazione professionale.
È possibile gestire le disdette e i rinnovi dei contratti di locazione utilizzando lettere standard e il calcolo automatico delle scadenze associate per processi ottimizzati.
MCA Estate vi assiste nel follow-up delle entrate e delle uscite degli inquilini con la gestione dei contratti di affitto, degli inventari digitali e delle varie lettere al padrone di casa e ad altri destinatari come l’ufficio delle imposte.
Applicazione mobile
L’applicazione mobile permette di consultare tutte le informazioni rilevanti sull’edificio e l’oggetto interessato da uno smartphone o tablet durante l’inventario degli infissi.
L’inventario digitale degli infissi semplifica il processo: si registrano le varie osservazioni direttamente nell’applicazione mobile, aggiungendo eventualmente delle foto.
Le persone coinvolte possono firmare il documento direttamente sul dispositivo mobile.
Una volta completato, l’inventario di uscita degli infissi può essere confrontato con l’inventario di entrata degli infissi per determinare se c’è bisogno o meno di un lavoro.
Area clienti
Il modulo Guest Access di MCA Estate mette a disposizione di proprietari e inquilini un portale che consente di consultare direttamente online diverse informazioni e documenti (inventario degli immobili, contratto di locazione, elenco degli immobili sfitti, ecc.
È anche possibile, per esempio, creare un modulo di richiesta di manutenzione per gli inquilini nel portale dell’inquilino in modo che possano facilmente richiedere la manutenzione online.
Le richieste saranno poi registrate sotto forma di ticket grazie al CRM e integrate nel file dell’inquilino. Si può quindi valutare la domanda e pianificare l’intervento necessario.
Gestione dei compiti di manutenzione
MCA Estate semplifica il monitoraggio dei lavori di manutenzione dei vostri edifici, dalla segnalazione iniziale al completamento dei lavori e al pagamento, con la gestione delle richieste di offerte, degli ordini di lavoro e dei pagamenti agli appaltatori e ai fornitori.
Il software mantiene uno storico del lavoro per edificio, oggetto, inquilino, ecc.
Fatturazione
Puoi facilmente redigere le fatture per i pagamenti degli affitti o delle tasse, con un layout professionale predefinito da te.
Gli onorari sono calcolati sulla base delle tariffe precedentemente definite e dei servizi/ore forniti, più le spese e gli esborsi.
La gestione dell’IVA è facile perché è integrata nel software e può essere configurata secondo le norme in vigore.
La gestione delle fatture non pagate è fatta all’interno del software stesso, con avvisi e promemoria automatici.
Gestione dei dipendenti
Anche gli impiegati, che si tratti di personale amministrativo o di custodi incaricati dei vostri vari edifici, sono integrati in MCA Estate, e gli stipendi e le detrazioni ad essi associati possono essere definiti.
Le ore possono essere gestite in diversi modi: o con ore fisse, o con una timbratrice collegata al software, o con l’inserimento manuale delle ore.
Le ferie, i permessi pagati e le assenze giustificate o ingiustificate sono tutti integrati e possono essere impostati secondo le vostre regole.
Comunicazione con i clienti
La messaggeria automatica via e-mail e SMS ti permette di comunicare qualsiasi informazione sui tuoi servizi ai tuoi inquilini, partner e altri contatti, come date di scadenza, revisioni dell’affitto e rapporti di gestione.
Compatibilità
La contabilità è integrata nella vostra gestione: non c’è bisogno di reinserire tutti i dati per i vari bilanci. MCA Estate integra tutti i conti e gestisce entrate, uscite e spese.
Il software gestisce automaticamente i conti di riscaldamento e di gestione.
Rapporto e analisi
I rapporti di gestione permettono di analizzare i dati raccolti dal software. Potete formattarli come volete per eliminare gli elementi che vi interessano.
Questo vi permetterà di valutare, per esempio, il tasso di occupazione e di sfitto o il fatturato per inquilino.
Servizio di qualità
Gli esperti di MCA Concept possono aiutarvi a configurare e gestire il vostro software.
Tramite e-mail, telefono, videoconferenza o faccia a faccia, rispondiamo alle vostre domande tecniche e alle vostre richieste di configurazione.
Volete ottimizzare la gestione del vostro patrimonio immobiliare?
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Per riassumere
Il software di gestione immobiliare di MCA Estate è una soluzione completa pensata per semplificare e ottimizzare la gestione amministrativa degli immobili e delle locazioni in Svizzera.
Questa piattaforma offre una gestione efficiente di edifici, inquilini, proprietari, prodotti, servizi, clienti e fornitori, con funzionalità avanzate come la generazione di codici a barre, la fatturazione con codici QR, la gestione delle scorte e molto altro ancora.
MCA Estate soddisfa i requisiti legali svizzeri in termini di diritto di locazione e offre strumenti per monitorare i lavori di manutenzione, i pagamenti degli affitti e le spese di servizio.
Inoltre, il software semplifica la gestione dei documenti e delle comunicazioni offrendo la possibilità di creare modelli di documenti per contratti, lettere e fatture e di inviare automaticamente e-mail o messaggi di testo.
Grazie all’interfaccia intuitiva, ai moduli complementari, alla facile integrazione, all’ampia compatibilità e alla maggiore sicurezza, MCA Estate è lo strumento ideale per le società immobiliari che desiderano ottimizzare la gestione e migliorare i processi.
Se volete semplificare la gestione dei vostri immobili in Svizzera, non esitate a chiedere un preventivo personalizzato per usufruire di tutte le funzionalità di questo software di gestione ad alte prestazioni.
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