Software di gestione dei parcheggi
Gestite facilmente i posti auto e gli affitti in una rappresentazione grafica del vostro parcheggio e pianificate servizi aggiuntivi e revisioni dell’infrastruttura con pochi clic.
Software su misura
MCA Parking è un software di gestione dei parcheggi altamente flessibile, al quale potete aggiungere tutte le funzionalità di cui avete bisogno. Tuttavia, per guidarvi nella scelta dello strumento di gestione, vi offriamo 3 versioni di base, con più o meno funzionalità.
Pacchetti MCA Parking da P-1200 a P-1600
P-1200
- Gestione visiva della sede
- Gestione di prodotti e servizi
- Gestione dei clienti e dei fornitori
- Generazione e lettura di codici a barre
- Preventivi, moduli d’ordine e fogli di lavoro
- Fattura con codice QR
- Grafici e statistiche
- Contabilità generale
- Contabilità secondaria
- Dichiarazione IVA
- Accorpamento dei pagamenti
P-1400
- P-1200
- Gestione delle scorte
- Restituzione della merce
- Anticipi e note di credito
- Tessere associative
- Rapporto spese (mobile)
P-1600
- P-1400
- Gestione degli stipendi
- Gestione degli estratti conto delle assicurazioni sociali
- Gestione del tempo
- Pianificazione delle risorse umane e bilancio delle ferie
- Conteggio delle ore
Con MCA Parking
Gestite la vostra attività in tutta tranquillità
MCA Parking, il software svizzero per la gestione dei parcheggi, offre una visione globale dei vostri posti auto specificando la disponibilità e le prenotazioni dei posti auto.
Gestione visiva dei parcheggi tramite una mappa, un’immagine satellitare o una pianta di un parcheggio scaricata direttamente nel software.
Il software genera automaticamente le fatture per il periodo di affitto secondo il tipo di spazio e i servizi aggiuntivi richiesti.
- Gestione visiva dei parcheggi
- Veicoli e posti associati al file del cliente
- Panoramica delle informazioni sul veicolo e sul proprietario dall’interfaccia visiva
- Fatture automatiche e periodiche
- Tassa di soggiorno o sconto per i visitatori regolari
- Statistiche di attività del parcheggio
- Email e SMS automatizzati per le comunicazioni con i clienti
Soluzione modulare
Moduli di base inclusi in MCA Parking
Modulo ERP – CRM – CMS
Gestione amministrativa classica del vostro parcheggio, con la possibilità di aggiungere tasse o sconti (tassa di soggiorno o sconto per i visitatori abituali) e fatture definite per i periodi di noleggio. Tracciamento delle attività e delle interazioni con i contatti, rubrica, cronologia delle comunicazioni, con la possibilità di associare i parcheggi e i veicoli ai vostri clienti e panoramica del nome del proprietario e delle informazioni tecniche del veicolo, disponibili dalla foto o dalle mappe del vostro parcheggio. Modelli di contratti e lettere, collegati ai file con gestione dei file allegati.
Modulo Planning
Gestione della disponibilità di posti auto, programmazione dei dipendenti, manutenzione delle infrastrutture o servizi aggiuntivi alle prenotazioni.
Modulo Reporting
Statistiche e rapporti in tempo reale, presentati in grafici o tabelle.
Moduli aggiuntivi
Poiché MCA Parking è una soluzione di gestione flessibile, è possibile aggiungere ulteriori moduli. Per le opzioni disponibili, consultare la pagina dei moduli.
I vantaggi di un software flessibile
Elevata sicurezza, protezione, disponibilità e riservatezza dei vostri dati
La priorità di MCA è il backup, i diritti di accesso, l’archiviazione dei dati in Svizzera in un cloud privato sicuro, fornendovi :
- Aumento della fiducia dei vostri clienti, fornitori e dipendenti
- Reputazione preservata
Facile integrazione e ampia compatibilità
- Aggiunta rapida e semplice di moduli e servizi, sulla base di un unico database
- Ampia interoperabilità con le applicazioni di terze parti, con lo strumento di e-commerce, con i diversi sistemi operativi (Windows, Mac, Android e Linux) e con le macchine di terze parti.
Conforme alla legislazione e alle normative
- Contabilità e gestione delle operazioni in conformità con i più recenti standard legali.
- Conformità a ISO 20022, RGPD (Regolamento generale sulla protezione dei dati), fattura con QR-Code, ecc.
Scalabilità e miglioramento continuo
- Nuove funzionalità e miglioramenti regolari dell’applicazione, che supportano le buone pratiche aziendali e migliorano le vostre operazioni
- Nuovi servizi offerti in linea con le esigenze dei clienti, le tendenze del mercato e della tecnologia
Su misura
- Personalizzabile e accessibile (mobile, tablet, PC/Mac)
- Interfaccia multilingue, adattabile ai gusti e ai colori della vostra azienda (FR, EN, DE, IT)
Piattaforma di lavoro condivisa
- Sincronizzazione di documenti e dati con la cronologia delle modifiche
- Diversi livelli di accesso in base ai profili stabiliti
Cloud computing e dematerializzazione dei processi
- Accesso ai dati ovunque e in qualsiasi momento
- Riduzione dei costi di infrastruttura (apparecchiature IT)
Caratteristiche principali
Gestione avanzata dei parcheggi
Gestione dei luoghi
Voi generate tutti gli spazi nel vostro parcheggio, che sia un parcheggio di superficie, sotterraneo, multipiano o altro.
Si collega ogni cliente a un parcheggio e a un veicolo. I dati dei clienti vengono ampliati, a partire dai dati personali, poi i dati di contatto e di fatturazione. I dati del veicolo sono anche ampliati per includere tipo, marca, modello e registrazione.
MCA Parking vi fornisce un’interfaccia grafica, mappa o immagine, che vi permette di avere una visione globale del vostro parcheggio. Questo permette di gestire i parcheggi in modo semplice ed efficiente in tempo reale.
Le informazioni sui clienti e i loro veicoli possono essere visualizzate direttamente nell’interfaccia visiva selezionando gli spazi di parcheggio.
Il software ti permette anche di gestire qualsiasi servizio aggiuntivo che offri con le tue piazzole, come i servizi di lavanderia.
Planning
MCA Parking integra un sistema di gestione degli orari: potete pianificare gli orari dei vostri dipendenti, i servizi aggiuntivi associati alla prenotazione di un posto auto o la manutenzione dell’infrastruttura. Per esempio, è possibile programmare i lavori di assistenza e manutenzione nei periodi di punta.
Gestite anche lo spazio e la disponibilità di posti auto così come l’arrivo e la partenza degli inquilini, con una chiara visualizzazione della disponibilità.
Gestione dei dipendenti
MCA Parking integra tutti i conti e gestisce entrate, uscite e spese.
Le ore possono essere gestite in diversi modi: o con ore fisse, o con una timbratrice collegata al software, o con l’inserimento manuale delle ore.
Le ferie, i permessi pagati e le assenze giustificate o ingiustificate sono tutti integrati e possono essere impostati secondo le vostre regole.
Fatturazione
Le fatture sono definite per il periodo di noleggio e sono generate automaticamente secondo i parametri impostati.
La gestione dell’IVA è facile perché è integrata nel software e può essere configurata secondo le norme in vigore. Altre tasse o sconti possono essere aggiunti, come la tassa di soggiorno o uno sconto per i visitatori regolari.
Le fatture formattate in modo professionale sono generate utilizzando un documento modello preconfigurato.
Le fatture non pagate sono gestite all’interno del software e i promemoria sono facili da usare come le fatture stesse.
Rapporto e analisi
I rapporti di gestione permettono di analizzare i dati raccolti dal software. Potete formattarli come volete per eliminare gli elementi che vi interessano.
Questo vi permetterà di osservare i periodi di alto/basso traffico e di assicurarvi di avere il personale giusto per ogni periodo, oltre a pianificare le revisioni delle infrastrutture per i periodi non di punta.
Comunicazione con gli inquilini
Hai la possibilità di generare email e sms automatici per comunicare con i tuoi inquilini sui tuoi servizi.
Puoi facilmente informarli di notizie utili: cambiamenti nei regolamenti di parcheggio, nuove strutture disponibili, ecc.
Compatibilità
La contabilità è integrata nella vostra gestione: non c’è bisogno di reinserire tutti i dati per i vari bilanci. MCA Parking integra tutti i conti e gestisce entrate, uscite e spese.
Un partner di fiducia
Quando iniziate a usare il software, ci assicuriamo che tutti i processi impostati siano ben adattati ai vostri metodi di lavoro.
Rimaniamo al vostro fianco anche in seguito per risolvere eventuali problemi o guidarvi durante le procedure, se necessario.
Volete ottimizzare la gestione del vostro parcheggio ?
Ricevere un’offerta personalizzata
Per riassumere
MCA Parking è la soluzione ideale per semplificare e ottimizzare la gestione del vostro parcheggio in Svizzera.
Questo software di gestione dei parcheggi altamente flessibile offre una gestione visiva dei posti auto, fornendo una visione globale della disponibilità dei posti e delle prenotazioni in tempo reale.
Grazie alle sue funzioni avanzate, come la fatturazione automatica, la gestione delle scorte e i report statistici, semplifica la gestione amministrativa della vostra azienda.
Inoltre, la compatibilità con una serie di sistemi operativi e la sincronizzazione dei dati garantiscono una facile integrazione nell’ambiente IT esistente. Con MCA Parking potete anche gestire in modo efficiente gli orari, le buste paga e la comunicazione con i vostri inquilini grazie alle notifiche automatiche.
In breve, MCA Parking vi permette di gestire la vostra attività in tutta tranquillità, di migliorare le relazioni con i clienti e di aumentare l’efficienza, offrendo un’esperienza di gestione dei parcheggi trasparente ed efficiente.
Per ricevere un preventivo personalizzato e scoprire come MCA Parking può soddisfare le esigenze specifiche della vostra azienda, contattateci oggi stesso.
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