La gestione degli Approvvigionamenti e Coordinamento sul Campo (mobile) consente di organizzare tutte le operazioni di acquisto in modo chiaro e strutturato, dalla richiesta iniziale fino alla ricezione dei prodotti. Garantisce un monitoraggio preciso dei fornitori, facilita il controllo e la contabilità e ottimizza l’intero processo per aumentare efficienza e trasparenza. Questo processo si svolge in 11 fasi chiave, i cui dettagli completi sono presentati di seguito:<\/p>\n
1. Preventivo e Ordine d’acquisto: attivazione automatica del processo.
\n2. Validazione dei budget e acconti fornitori: monitoraggio contabile e approvazione.
\n3. Schede di lavoro: Fornitori e Subappalto
\n4. Pianificazione degli ordini e assegnazione: organizzazione dei compiti interni e monitoraggio fornitori.
\n5. Mobile \/ tablet: inserimento diretto al momento della ricezione o del controllo.
\n6. Ricezione e controllo qualità: monitoraggio delle consegne e conformità dei prodotti.
\n7. Dossier e progetto: centralizzazione di tutti i documenti relativi all’ordine.
\n8. Fornitore: monitoraggio degli ordini, delle consegne e delle performance dei fornitori.
\n9. Risorse Umane – Gestione del tempo: registrazione automatica delle ore relative alla preparazione e al controllo degli ordini.
\n10. Contabilità e IVA.
\n11. Reporting e statistiche: aggiornamento automatico degli acquisti, dei costi e delle performance.<\/p>\n
1. Preventivo e Ordine d’acquisto<\/b>
\nFasi: Aperto -> Attesa di approvazione -> Attesa della merce -> Da ricevere -> Ricevuto -> Collegato a una fattura -> Archiviato
\nFormalizzazione e approvazione degli impegni prima della fatturazione.
\n• Creazione e gestione dei preventivi fornitori (richieste di prezzo)
\n• Confronto delle offerte dei fornitori
\n• Generazione degli ordini d’acquisto
\n• Approvazione interna degli impegni
\n• Trasformazione del preventivo in ordine d’acquisto
\n• Monitoraggio degli ordini in attesa, parziali o conclusi
\n• Storico completo degli impegni<\/p>\n
2. Validazione dei budget e acconti fornitori<\/b>
\n• Controllo automatico del budget disponibile per ogni richiesta.
\n• Possibilità di versare acconti parziali ai fornitori con monitoraggio contabile preciso.<\/p>\n
3. Schede di lavoro – Fornitori e Subappalto<\/b>
\nGestione strutturata delle prestazioni fornite dai subappaltatori o fornitori. Ogni scheda di lavoro segue un flusso chiaro, garantendo tracciabilità, conformità e imputazione precisa dei costi al progetto o all’ordine interessato.
\nFasi: Aperto -> Attesa di approvazione -> Attesa della merce\/prestazione -> Da consegnare -> In esecuzione -> In corso di esecuzione -> Consegnato -> Eseguito -> Collegato a una fattura -> Archiviato
\n• Associazione dei fornitori o subappaltatori ai progetti
\n• Monitoraggio degli interventi esterni
\n• Tracciabilità completa delle prestazioni
\n• Imputazione dei costi al progetto interessato
\n• Collegamento delle schede di lavoro alle fatture fornitori<\/p>\n
4. Pianificazione degli ordini e assegnazione<\/b>
\n• Assegnazione degli ordini ai responsabili interni per monitoraggio e sollecito.
\n• Pianificazione delle consegne secondo priorità e disponibilità dei fornitori.<\/p>\n
5. Mobile \/ tablet<\/b>
\n• Inserimento diretto delle ricevute e dei controlli qualità sul sito.
\n• Gestione multi-responsabili per ogni ordine.
\n• Firma elettronica e foto di ricezione.<\/p>\n
6. Ricezione e controllo qualità<\/b>
\nMonitoraggio delle merci e delle prestazioni ricevute per garantire la conformità con gli ordini.
\nFasi: Aperto -> Attesa della merce -> Ricezione parziale\/ricevuto -> Validato -> Collegato a una fattura
\n• Ricezione parziale o multipla di prodotti e prestazioni
\n• Validazione delle prestazioni fornite e delle quantità consegnate
\n• Controllo delle discrepanze e anomalie
\n• Gestione dei codici a barre per la tracciabilità
\n• Aggiornamento automatico delle scorte al momento della ricezione
\n• Preparazione all’integrazione contabile
\n• Rilevamento automatico delle discrepanze o anomalie<\/p>\n
7. Dossier e progetto<\/b>
\n• Centralizzazione di tutti i documenti relativi all’ordine nel dossier progetto.
\n• Storico completo per ogni fornitore e ogni ordine.<\/p>\n
8. Fornitore<\/b>
\n• Reporting delle performance dei fornitori: tempi, qualità, rispetto degli impegni.
\n• Trasparenza totale sull’avanzamento degli ordini e delle consegne.<\/p>\n
9. Risorse Umane – Gestione del tempo<\/b>
\n• Le ore dedicate alla preparazione, monitoraggio o controllo degli ordini vengono automaticamente registrate nel dossier HR.
\n• Permette il monitoraggio del tempo per dipendente e il calcolo delle ore interne legate agli acquisti.<\/p>\n
10. Contabilità e IVA<\/b>
\n• Configurazione dei conti contabili: Spese, Scorte, Fornitori, IVA
\n• Gestione dell’IVA per prodotto o servizio
\n• Contabilità ausiliaria fornitori: monitoraggio dettagliato delle fatture, pagamenti e saldi individuali
\n• Generazione automatica delle scritture contabili
\n• Gestione acquisti in multivaluta (se attivata)
\n• Scadenziario dei pagamenti: monitoraggio delle scadenze per pianificare le uscite di cassa ed evitare ritardi
\n• Analisi dei pagamenti per periodo: report dei pagamenti effettuati e futuri
\n• Gestione degli ammortamenti: monitoraggio e contabilizzazione automatica degli ammortamenti legati agli acquisti
\n• Ordini permanenti: gestione dei pagamenti ricorrenti per semplificare il monitoraggio degli impegni regolari<\/p>\n
11. Reporting e statistiche<\/b>
\n• Aggiornamento automatico degli ordini, dei costi e dei tempi.
\n• Report per gestione finanziaria, controllo qualità e monitoraggio fornitori.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","meta":{"content-type":"","inline_featured_image":false,"_price":"","_stock":"","_tribe_ticket_header":"","_tribe_default_ticket_provider":"","_tribe_ticket_capacity":"","_ticket_start_date":"","_ticket_end_date":"","_tribe_ticket_show_description":"","_tribe_ticket_show_not_going":false,"_tribe_ticket_use_global_stock":"","_tribe_ticket_global_stock_level":"","_global_stock_mode":"","_global_stock_cap":"","_tribe_rsvp_for_event":"","_tribe_ticket_going_count":"","_tribe_ticket_not_going_count":"","_tribe_tickets_list":"[]","_tribe_ticket_has_attendee_info_fields":false},"product_brand":[],"product_cat":[153],"product_tag":[],"class_list":["post-84637","product","type-product","status-publish","product_cat-senza-categoria","first","instock","virtual","taxable","product-type-simple"],"yoast_head":"\n