Logo du logiciel de gestion d'association MCA Association de MCA Concept

La solution pour les associations

Sur mesure selon vos exigences

MCA Association, logiciel de gestion adapté aux besoins des associations, donne la possibilité de contrôler les flux financiers destinés à la réalisation de projets et évènements.

Un outil doté d’une gestion des plannings pour l’organisation de projets et d’évènements avec le suivi des participations et la planification des horaires bénévoles, simplifiés par la création de formulaires d’inscription en ligne et d’invitations personnalisées par mail.

MCA Association permet également d’une part de consulter et modifier facilement la base de données des adhérents, bénévoles et autres relations de votre association et d’autre part, de vérifier les montants des dons et financements pour allouer à chaque projet la part financière nécessaire.

  • Processus financiers spécifiques
  • Dons et subventions
  • Base de données des membres
  • Gestion des projets et des actions
  • Planning des évènements
  • Campagnes de mailing (dons, sensibilisation, etc.)
  • Comptes adhérents

Les caractéristiques de mca association

Accès
Accessible par ordinateur, tablette ou smartphone / portail clients.

Utilisateurs
Une plateforme de travail collaborative avec différents niveaux d’accès selon les fonctions des utilisateurs.

Cloud
Un espace de stockage pour vos documents, accessibles en ligne à tout moment depuis vos différents appareils.

Web service
Il est possible de faire communiquer MCA Association avec des logiciels tiers ou des machines telles que des lecteurs biométriques.
Modules
MCA Association est une solution personnalisable selon vos exigences, tout module développé par MCA Concept peut ainsi y être ajouté.

Les avantages clés

Image du descriptif de l'ERP de MCA Association

Toute la gestion administrative classique, un outil adapté aux processus financiers spécifiques des associations.

Tout le suivi des interactions avec les membres (donateurs, adhérents, bénévoles,…), avec gestion des contacts, historiques des communications et actions.

Modèles de contrats, de lettres de remerciement ou autres lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Création de formulaire en ligne d’adhésion ou d’inscription pour des évènements.

Image du descriptif du module Planning de MCA Association

Toute la gestion planning, que ce soit pour les rendez-vous, événements ou horaires des bénévoles.

Image du descriptif de l'accès invité de MCA Association

Accès invité sécurisé à divers informations et documents en ligne depuis un navigateur Web pour les donateurs, bénévoles, prestataires, partenaires ou fournisseurs.

Image du descriptif des réservations en ligne de MCA Association

Gestion des réservations en ligne pour les évènements organisés, avec paiement sécurisé pour les billets.

Image du descriptif du module mailing de MCA Association

Campagnes de mailing et newsletters personnalisables, avec automatisations.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Association

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Image du descriptif du matériel de MCA Association

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les avantages clés

Image du descriptif de l'ERP de MCA Association

Toute la gestion administrative classique, un outil adapté aux processus financiers spécifiques des associations.

Tout le suivi des interactions avec les membres (donateurs, adhérents, bénévoles,…), avec gestion des contacts, historiques des communications et actions.

Modèles de contrats, de lettres de remerciement ou autres lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Création de formulaire en ligne d’adhésion ou d’inscription pour des évènements.

Image du descriptif du module Planning de MCA Association

Toute la gestion planning, que ce soit pour les rendez-vous, événements ou horaires des bénévoles.

Image du descriptif de l'accès invité de MCA Association

Accès invité sécurisé à divers informations et documents en ligne depuis un navigateur Web pour les donateurs, bénévoles, prestataires, partenaires ou fournisseurs.

Image du descriptif des réservations en ligne de MCA Association

Gestion des réservations en ligne pour les évènements organisés, avec paiement sécurisé pour les billets.

Image du descriptif du module mailing de MCA Association

Campagnes de mailing et newsletters personnalisables, avec automatisations.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Association

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Image du descriptif du matériel de MCA Association

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les fonctions

Gestion des membres

MCA Association prend en charge la gestion de l’ensemble des membres de votre organisation (adhérents, donateurs, bénévoles…). Les fiches des membres regroupent toutes les informations pertinentes (coordonnées, historique des adhésions et des dons, échanges d’e-mail, etc.).

Vous simplifiez le processus d’adhésion en créant des formulaires d’adhésion ou de pré-inscription en ligne. Les renseignements des formulaires sont récupérés par le logiciel pour alimenter votre base de données.

Vous pouvez également créer des formulaires de candidatures de bénévoles en ligne pour simplifier le recrutement de nouveaux bénévoles.

Gestion des dons et subventions

Vous contrôlez les flux financiers destinés à la réalisation de vos projets sociaux et humanitaires ou campagnes. MCA Association vous permet de vérifier le montant des dons et subventions reçus et d’allouer à chaque projet ou campagne la part financière nécessaire.

Vous automatisez l’envoi de reçus fiscaux et lettres de remerciement. Les donateurs peuvent également accéder en ligne aux reçus fiscaux ou autre document utile via un compte privé.

Le module CRM assure le suivi des dossiers, et compile les diverses informations et leur historique.

Planning / Évènement

MCA Association comprend une gestion des plannings : vous planifiez et organisez vos évènements, projets et actions et assignez les bénévoles aux différentes tâches et évènements selon leurs disponibilités.

Des rappels vous notifient de l’approche des différents délais associés à un évènement ou projet.

Qu’il s’agisse d’un concert, d’un atelier, d’un tournois ou d’une assemblée générale, vous conviez les membres de l’association ou autres contacts à vos évènements via des e-mails d’invitation personnalisés et créez des formulaires d’inscription en ligne en intégrant si besoin des solutions de paiements en ligne pour la vente de billets ou autre.

Un message de confirmation d’inscription et des rappels liés à un évènement peuvent être envoyés automatiquement aux inscrits par e-mail ou SMS.

Vous pouvez également créer des formulaires d’inscription à l’intention de vos bénévoles afin de simplifier l’organisation des plannings.

Cotisations

Vous facturez les cotisations des adhérents en générant des factures de mise en forme professionnelle grâce à un document type pré-paramétré.

Les cotisations peuvent être facturées sous forme d’abonnements (annuels, mensuels, semestriels, …). Les factures récurrentes sont gérées automatiquement par le logiciel.

La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel, avec des alertes et des relances automatiques.

Comptabilité

La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Association intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.

Vous générez en un clic une attestation des dons et versements effectués durant l’année civile.

Rapport

Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.

Vous pourrez ainsi analyser votre activité notamment en comparant les taux de la participation à vos derniers évènements ou en mesurant la performance de vos campagnes de mailing.

Communication avec les membres et le public

Des e-mails et SMS automatisés vous permettent de communiquer toute information pertinente aux membres de votre fondation.

Vous pouvez ainsi promouvoir vos évènements et utiliser le module mailing pour créer et lancer des campagnes de sensibilisation, de don ou des newsletters, en intégrant des textes, images et autre à votre guise.