Logo du logiciel de gestion de livres MCA Books

La solution pour les librairies, bibliothèques et distributeurs

Logo du logiciel de gestion de livres MCA Books

La solution pour les librairies, bibliothèques et distributeurs

Sur mesure selon vos exigences

MCA Books, logiciel adapté à la gestion de grandes quantités de livres, dispose d’un système centralisé qui permet le suivi du parcours de votre collection, avec toutes les informations actualisées à disposition.

Le planning gère méticuleusement les commandes et les prêts pour que le livre passe d’une main à l’autre de chaque utilisateur sans risque de perte de données.

MCA Books peut être connecté à une boutique en ligne existante pour optimiser les tâches quotidiennes.

  • Gestion de prêt et commande
  • Gestion de l’inventaire et des stocks
  • Référencement des livres
  • Gestion des inscriptions
  • Cartes bibliothèques et de fidélité
  • Caisse enregistreuse intégrée à l’ERP
  • Lié à l’e-shop

Les caractéristiques de mca books

Accès
Accessible par ordinateur, tablette ou smartphone / portail clients.

Utilisateurs
Une plateforme de travail collaborative avec différents niveaux d’accès selon les fonctions des utilisateurs.

Cloud
Un espace de stockage pour vos documents, accessibles en ligne à tout moment depuis vos différents appareils.

Web service
Il est possible de faire communiquer MCA Books avec des logiciels tiers ou des machines telles que des lecteurs biométriques.
Modules
MCA Books est une solution personnalisable selon vos exigences, tout module développé par MCA Concept peut ainsi y être ajouté.

Les avantages clés

Toute la gestion administrative classique, avec :
– référencement des livres,
– gestion des stocks de livres,
– liaison avec Woocommerce pour WordPress.

Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions.

Modèles de contrats ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Image du descriptif de l'agenda et du planning de MCA Books

Toute la gestion planning, que ce soit pour le suivi des prêts ou commandes, les rendez-vous ou les horaires des employés.

Image du descriptif de l'accès invité de MCA Books

Accès invité sécurisé à divers informations et documents pour les clients, fournisseurs, prestataires, prospects ou employés.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Books

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Image du descriptif de la caisse enregistreuse de MCA Books

Caisse enregistreuse, avec :
– gestion des clients,
– gestion des articles par catégorie,
– rabais,
– bons cadeaux et cartes de fidélité.

La caisse enregistreuse est connectée au back office de MCA Books, avec décompte journalier, insertion en comptabilité et décompte TVA.

Image du descriptif du matériel à disposition

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux, ainsi que de matériels pour la caisse enregistreuse comprenant:
– ordinateur à écran tactile,
– tiroir caisse,
– lecteur code barre,
– imprimante thermique.

Les avantages clés

Toute la gestion administrative classique, avec :
– référencement des livres,
– gestion des stocks de livres,
– liaison avec Woocommerce pour WordPress.

Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions.

Modèles de contrats ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Image du descriptif de l'agenda et du planning de MCA Books

Toute la gestion planning, que ce soit pour le suivi des prêts ou commandes, les rendez-vous ou les horaires des employés.

Image du descriptif de l'accès invité de MCA Books

Accès invité sécurisé à divers informations et documents pour les clients, fournisseurs, prestataires, prospects ou employés.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Books

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Image du descriptif de la caisse enregistreuse de MCA Books

Caisse enregistreuse, avec :
– gestion des clients,
– gestion des articles par catégorie,
– rabais,
– bons cadeaux et cartes de fidélité.

La caisse enregistreuse est connectée au back office de MCA Books, avec décompte journalier, insertion en comptabilité et décompte TVA.

Image du descriptif du matériel à disposition

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux, ainsi que de matériels pour la caisse enregistreuse comprenant:
– ordinateur à écran tactile,
– tiroir caisse,
– lecteur code barre,
– imprimante thermique.

Les fonctions

Gestion de collections

MCA Books permet de répertorier tout type de livres et documents, avec la gestion de code-barres, pour établir le catalogue et inventaire de votre librairie, bibliothèque ou service de distribution.

Le logiciel inclut également la gestion de catalogues en ligne permettant aux clients de rechercher et/ou réserver un ou plusieurs ouvrages parmi votre collection.

Les fiches articles regroupent les différentes informations propres à chaque titre : informations bibliographiques, rayon, stock, mouvements, historiques des achats ou emprunts, etc. Ceci vous permet notamment de reconstituer le parcours de votre collection.

Pour la distribution, vous êtes en mesure de gérer vos inventaires par emplacement si vous disposez de plusieurs sites de stockage.

Suivi des prêts et ventes

Le logiciel prend en charge la gestion des clients avec le suivi des emprunts, réservations, commandes ou achats, les cartes de fidélité ou bibliothèque et remises, mais également le suivi des diverses interactions avec le client.

Pour les prêts, vous gérez les emprunts de documents avec :
– le suivi des prêts et retours, avec rappels pour les échéances,
– la gestion des réservations et prolongations,
– la gestion des cartes de bibliothèque et des amendes.

Pour la vente, vous gérez vos ventes en bénéficiant d’une ou plusieurs caisses enregistreuses, intégrées à l’ERP. La caisse enregistreuse comprend la gestion de remises, bons cadeaux et cartes de fidélité.

Chaque transaction est enregistrée dans le logiciel, vous permettant de consulter vos ventes en détail.

Pour la distribution, vous gérez aisément vos commandes de la création à la livraison, avec un suivi en temps réel de chaque commande.

Vos clients peuvent consulter via un compte privé divers informations comme le statut de leur commande, la date d’échéance de leur emprunt ou l’historique de leurs achats, emprunts ou factures. Ils peuvent également effectuer diverses actions comme la prolongation d’un emprunt ou la réservation ou commande d’un titre particulier.

Planning

La gestion des plannings vous permet entre autres de planifier les horaires de vos employés et d’organiser différentes tâches de votre librairie, bibliothèque ou service de distribution tout en les attribuant à vos effectifs.

Les plannings incluent la gestion des échéances de prêts et des délais de livraison. Des rappels avertissent vos clients de l’arrivée de leur commande ou de l’approche de l’échéance de leurs emprunts.

Gestion du stock

L’aperçu des mouvements du stock vous permet de contrôler l’état des stocks et de gérer l’approvisionnement de votre librairie, bibliothèque ou entrepôt en conséquence. Vous gérez également l’acquisition de nouveaux ouvrages.

Pour les distributeurs, vous avez la possibilité de répartir vos stocks sur différents sites. Le logiciel vous permet ensuite de gérer vos stocks par emplacement.

MCA Books comprend un suivi des commandes fournisseurs, des livraisons et des paiements de factures fournisseurs.

Les fiches fournisseurs sont mises à jour à chaque nouvelle transaction pour vous fournir un historique complet.

Facturation

Les bons de commandes ou frais de rappels sont transformés en factures en un clic, avec une mise en forme professionnelle prédéfinie par vos soins.

La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur.

La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel, avec des alertes et des relances automatiques.

Comptabilité

La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Books intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.

Gestion des employés

Les employés sont également intégrés à MCA Books, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.

Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.

Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.

Rapport

Les rapports de gestion et statistiques vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.

Vous pourrez ainsi notamment mesurer vos ventes générales ou par rayon et identifier le livre le plus populaire, ou analyser les tendances de votre clientèle en vue d’accroître la satisfaction client.

Communication avec les clients

Des e-mails et SMS automatisés vous permettent de communiquer toute information concernant vos services à vos clients, partenaires et autres contacts, comme les horaires de vacances ou les nouvelles promotions.

Les clients peuvent aussi être automatiquement notifiés de l’arrivée de leur commande ou de l’approche de l’échéance de leurs emprunts.