Logo du logiciel de gestion d'EMS MCA Care de MCA Concept

La solution pour les EMS

Sur mesure selon vos exigences

MCA Care, logiciel suisse adapté à la gestion des EMS, renforce la gestion administrative des résidents au sein de votre établissement ainsi que la gestion des soins, pour un suivi efficace de chaque résident tout au long de leurs séjours.

Une gestion de plannings avancée pour l’organisation des horaires du personnel et la planification entre autres des soins et des animations.

MCA Care intègre un système d’e-mails et SMS automatisés pour simplifier la transmission des informations au sein de l’établissement ou avec les familles des résidents et autres contacts externes.

  • Suivi global des résidents
  • Planification et suivi des soins
  • Application mobile pour les intervenants
  • Factures automatiques et périodiques
  • Gestion du stock pharmaceutique et alimentaire
  • E-mails et SMS automatisés pour les communications

Les caractéristiques de mca care

Accès
Accessible par ordinateur, tablette ou smartphone / portail clients.

Utilisateurs
Une plateforme de travail collaborative avec différents niveaux d’accès selon les fonctions des utilisateurs.

Cloud
Un espace de stockage pour vos documents, accessibles en ligne à tout moment depuis vos différents appareils.

Web service
Il est possible de faire communiquer MCA Care avec des logiciels tiers ou des machines telles que des lecteurs biométriques.
Modules
MCA Care est une solution personnalisable selon vos exigences, tout module développé par MCA Concept peut ainsi y être ajouté.

Les avantages clés

Toute la gestion administrative classique de votre établissement :
– contrat de séjour,
– dossier résident,
– dossier médical.

Tout le suivi des interactions avec les familles des résidents, médecins et autres relations, avec gestion des contacts et historiques des communications et actions.

Modèles de contrats de séjour ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Toute la gestion planning, que ce soit pour les horaires de employés, le planning du résident, les animations, les rendez-vous.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Care

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Image du descriptif du matériel à disposition de MCA Care

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les avantages clés

Toute la gestion administrative classique de votre établissement :
– contrat de séjour,
– dossier résident,
– dossier médical.

Tout le suivi des interactions avec les familles des résidents, médecins et autres relations, avec gestion des contacts et historiques des communications et actions.

Modèles de contrats de séjour ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Image de description du module Planning de MCA Care

Toute la gestion planning, que ce soit pour les horaires de employés, le planning du résident, les animations, les rendez-vous.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Care

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Image du descriptif du matériel à disposition de MCA Care

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les fonctions de base

Gestion des résidents

Vous gérez tout l’aspect administratif de vos résidents de la préadmission à la clôture du dossier.

MCA Care intègre la gestion des demandes d’admission dans votre établissement avec la liste d’attente pour les admissions des résidents.

Il est possible de créer avec le logiciel un formulaire d’inscription accessible en ligne pour faciliter la gestion des demandes d’inscription. Les formulaires remplis et envoyés sont collectés par le logiciel afin d’être traitée par le personnel responsable.

MCA Care vous permet d’avoir une vue d’ensemble sur les résidents de votre établissement pour le suivi de leur séjour.

La totalité des données administratives et de soin d’un résident est regroupé dans le dossier résident (données personnelles, projet de vie, régime alimentaire, prescriptions, habitudes, contrat de séjour, aide social, données de facturation…), pour une consultation rapide des informations relatives au résident.

Grâce à l’application mobile, les intervenants de votre établissement peuvent accéder aux informations du résident sur une tablette ou un smartphone et saisir les transmissions ciblées et comptes-rendus directement depuis la chambre d’un résident.

Gestion des soins

MCA Care prend en charge le suivi médicale, paramédicale et des soins des résidents.

Vous planifiez les soins au sein de votre établissement en définissant les dates et heures, les types de soins ainsi que le ou les résidents concernés. Les comptes-rendus de soins réalisés peuvent être saisie directement dans l’application mobile.

MCA Care conserve toutes les données médicales, paramédicales et de soin (informations médicales, prescriptions effectuées, comptes-rendus de surveillance, observations…) de manière sécurisée pour garantir la traçabilité. Le logiciel permet d’assurer le suivi des médicaments de la prescription à la prise.

Planning

MCA Care intègre une gestion des plannings : vous planifiez les différentes tâches à effectuer au sein de l’établissement (soins, ménage, repas…) et organisez les horaires du personnel. Vous planifiez également les animations et loisirs de votre établissement en leur affectant les ressources nécessaires (intervenants, salle ou matériel…) et assurez le suivi des participations pour l’organisation et la facturation des activités.

Le logiciel vous permet d’organiser un planning par résident afin de gérer et visualiser l’ensemble des soins, loisirs et rendez-vous prévus pour chaque résident par journée, semaine ou mois.

L’agenda général affiche les différents rendez-vous et évènements (activité, anniversaire, etc.) de l’établissement. Des rappels automatiques peuvent être crées en lien avec les évènements pour assurer qu’il n’y ait pas d’oubli.

Gestion de l’hôtellerie

MCA Care favorise la gestion de la cuisine et des salles à manger au sein de votre établissement. Il vous permet notamment d’établir les plans de table des salles à manger en précisant quels résidents mangent dans leurs chambres et d’organiser des menus en prenant en compte la préparation de repas spécifiques aux régimes alimentaires des résidents.

Gestion du stock

Vous créez une fiche produit pour chacun de vos articles pharmaceutiques ou alimentaires en y insérant les diverses données produits comme la désignation, le descriptif, la catégorie de produit, le lot ou encore la durée de conservation/consommation par défaut.

Vous pouvez consulter sur une fiche produit toute information relative à un produit comme l’état de stock, les lots ou les tarifs fournisseurs.

Vous gérez vos achats fournisseurs en intégrant les différents paramètres fixés (quantités, tarifs appliqués, délais de transport et réapprovisionnement…).

La gestion de stock vous permet de contrôler les niveaux de vos stocks ainsi que les entrées et sorties en tenant compte de différentes caractérisations.

Vous gérez l’approvisionnement en fonction de l’état des stocks et des besoins en ressources, avec un suivi des commandes fournisseurs, des livraisons et des paiements de facture fournisseurs.

Les fiches fournisseurs sont mises à jour à chaque nouvelle transaction pour vous fournir un historique complet.

Le logiciel favorise le suivi des dates limites de consommation/ conservation (DLC) de vos produits périssables en stock. Il détermine automatiquement la DLC des nouveaux articles arrivant en stock en fonction de la DLC définie par défaut pour un produit.

Des alertes peuvent être créer pour vous avertir lorsqu’un lot de produit est sur le point d’expirer.

Facturation

MCA Care répond aux exigences réglementaires en vigueur des établissement médico-sociaux.

Les factures sont définies pour la période de séjour et sont générées automatiquement en fonction des paramètres que vous avez fixés. Les factures peuvent être révisées avant validation au besoin.

Plusieurs clients peuvent être pris en charge sur une même facture.

La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur.

Les factures de mise en forme professionnelle se génèrent grâce à un document-type pré-paramétré.

La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel et les rappels sont aussi simples à utiliser que les factures elles-mêmes.

Comptabilité

La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Care intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.

Gestion des employés

Les employés sont également intégrés à MCA Care, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.

Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou soit encore avec une insertion des heures manuelle.

Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.

Rapport

Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.

Vous pourrez ainsi par exemple évaluer les durées moyennes de séjours de résidents dans votre établissement et comparer les taux d’entrées avec les taux de sorties.

Communication avec les contacts

Vous avez la possibilité de générer des e-mails et des sms automatisés afin de communiquer avec les membres du personnel, les familles des résidents ou autres contacts.

Cela vous permet par exemple de transmettre aisément au personnel concerné de nouvelles informations (nouvelle arrivée d’un résident, changement de chambre d’un résident, décès d’un résident…).