Logo du logiciel de gestion de port MCA Marina

La solution pour les ports de plaisance

Logo du logiciel de gestion de port MCA Marina

La solution pour les ports de plaisance

Sur mesure selon vos exigences

MCA Marina, logiciel de gestion adapté aux services des ports de plaisance, offre une vision globale du plan portuaire en précisant la disponibilité et les réservations des postes d’amarrage.

Une gestion visuelle des places d’amarrage via une carte, une image satellite ou le plan d’un port téléchargé directement dans le logiciel.

Le logiciel génère automatiquement les factures de la période de location selon le type de places et la taille des navires des plaisanciers.

  • Gestion visuelle de l’activité portuaire avec plan ou photo
  • Bateaux et amarres associés au dossier du client
  • Aperçu des informations sur les bateaux et leurs propriétaires depuis l’interface visuelle
  • Factures automatiques et périodiques
  • Taxe de séjour ou rabais pour les visiteurs réguliers
  • Statistiques de l’activité du port
  • E-mails et SMS automatisés pour les communications clients

Les caractéristiques de mca marina

Accès
Accessible par ordinateur, tablette ou smartphone / portail clients.

Utilisateurs
Une plateforme de travail collaborative avec différents niveaux d’accès selon les fonctions des utilisateurs.

Cloud
Un espace de stockage pour vos documents, accessibles en ligne à tout moment depuis vos différents appareils.

Web service
Il est possible de faire communiquer MCA Marina avec des logiciels tiers ou des machines telles que des lecteurs biométriques.
Modules
MCA Marina est une solution personnalisable selon vos exigences, tout module développé par MCA Concept peut ainsi y être ajouté.

Les avantages clés

Image du descriptif de l'ERP de MCA Marina

Toute la gestion administrative classique, avec :
– possibilité d’ajouter des taxes ou des remises (taxe de séjour ou rabais pour les visiteurs réguliers),
– factures définies pour les périodes de location.

Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts et historiques des communications et actions. Inclut également :
– possibilité d’associer à vos clients des places d’amarrages et des bateaux.
– aperçu du nom du propriétaire ainsi que des informations techniques du bateau disponible depuis la photo ou les plans de votre port.

Modèles de contrats ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Image du descriptif de l'agenda et du planning de MCA Marina

Toute la gestion planning, que ce soit pour la disponibilité des places d’amarrage pour les plaisanciers, les horaires des employés ou la maintenance des infrastructures portuaires.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Marina

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Image du descriptif du matériel à disposition

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Avantages clés

Image du descriptif de l'ERP de MCA Marina

Toute la gestion administrative classique, avec :
– possibilité d’ajouter des taxes ou des remises (taxe de séjour ou rabais pour les visiteurs réguliers),
– factures définies pour les périodes de location.

Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts et historiques des communications et actions. Inclut également :
– possibilité d’associer à vos clients des places d’amarrages et des bateaux.
– aperçu du nom du propriétaire ainsi que des informations techniques du bateau disponible depuis la photo ou les plans de votre port.

Modèles de contrats ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Image du descriptif de l'agenda et du planning de MCA Marina

Toute la gestion planning, que ce soit pour la disponibilité des places d’amarrage pour les plaisanciers, les horaires des employés ou la maintenance des infrastructures portuaires.

Image du descriptif de l'agenda et du planning de MCA Marina

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Image du descriptif du matériel à disposition

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les fonctions

Gestion des places

Vous générez tous les emplacements de votre port de plaisance: les places d’amarrage en location, les places visiteurs, les places d’hivernage, les places de parking privatif et autres.

Vous associez chaque client à une place d’amarrage ainsi qu’à un bateau. Les données clients sont étoffées, en commençant par les données personnelles, puis les données de contact et de facturation. Les données relatives au bateau sont également étoffées, avec le type, la marque, le modèle et l’immatriculation.

MCA Marina vous procure une interface graphique, plan ou image satellite, qui vous permet d’avoir une vue globale de votre port. Vous gérez ainsi simplement et efficacement les places de votre port de plaisance en temps réel.

Les informations liées aux clients et à leurs bateaux sont consultables directement dans l’interface visuelle en sélectionnant les places d’amarrage.

Planning

MCA Marina intègre une gestion des plannings : vous planifiez les horaires de vos employés ou la maintenance des infrastructures portuaires. Vous pouvez par exemple programmer les révisions et travaux de maintenance en marge des périodes de haute fréquentation.

Vous gérez également les espaces et les disponibilités des places d’amarrage de votre port pour les plaisanciers, avec un visuel clair des disponibilités.

Facturation

Les factures sont définies pour la période de location et sont générées automatiquement en fonction des paramètres que vous avez fixés, selon le type de place ou la taille du bateau.

La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur. D’autres taxes ou remises peuvent être ajoutées, telles que la taxe de séjour ou un rabais pour les visiteurs réguliers.

Les factures de mise en forme professionnelle se génèrent grâce à un document-type pré-paramétré.

La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel et les rappels sont aussi simples à utiliser que les factures elles-mêmes.

Comptabilité

La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Marina intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.

Gestion des employés

Les employés sont également intégrés à MCA Marina, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.

Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou soit encore avec une insertion des heures manuelle.

Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.

Rapport

Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.

Vous pourrez ainsi observer les périodes de haute/basse fréquentation et vous assurer d’avoir le personnel adapté pour chaque période, ainsi que prévoir les révisions des infrastructures aux périodes creuses.

Communication avec les locataires

Vous avez la possibilité de générer des e-mails et des sms automatisés afin de communiquer avec vos plaisanciers sur vos services.

Vous les informez en toute simplicité des nouvelles qui leurs seront utiles : changement du règlement du port, nouvelle installation disponible, avis de tempête.