La solution pour les parkings
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Sur mesure selon vos exigences
MCA Parking, logiciel suisse destiné à la gestion des services de parking, offre une vision globale de vos emplacements de stationnement en précisant la disponibilité et les réservations des places de parc.
Une gestion visuelle des places de parc via une carte, une image satellite ou le plan d’un parking téléchargé directement dans le logiciel.
Le logiciel génère automatiquement les factures de la période de location selon le type de place et les prestations complémentaires demandées.
- Gestion visuelle des places de parc
- Véhicules et places associés au dossier du client
- Aperçu des informations sur les véhicules et leurs propriétaires depuis l’interface visuelle
- Factures automatiques et périodiques
- Taxe de séjour ou rabais pour les visiteurs réguliers
- Statistiques de l’activité du parking
- E-mails et SMS automatisés pour les communications clients
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Nos packs MCA Parking P-1200 à P-1600
MCA Parking – P-1200
Fonctionnalités :
Administration
-
– Gestion des utilisateurs
– Gestion des droits d’accès
Gestion des emplacements
- – Plan du ou des parkings (interface visuelle)
Achats
-
– Gestion prestations fournies
– Gestion des produits
– Gestion des codes barres
– Gestion des comptes ‘Charge, CA’
– TVA par produit
– Gestion des fournisseurs
– Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Ventes
-
– Gestion des clients avec rapports
– Comptabilité auxiliaire des clients
– Devis, bons de commandes, fiches de travail
– Factures, QR-code (BVR) pdf
– Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
– Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
– Encaissement – camt054 – iso : 20022
– Tableau des factures ouvertes avec rappels
– Graphe
– Envoi de documents par mail
Comptabilité générale
-
– Journal des écritures
– Résumé des comptes
– Comptes personnalisés (compta analytique)
– Gestion comptes débiteurs et créanciers
– Incrément de la TVA et décomptes
– Impression finale pdf
– Analyse par compte
– Décomptes TVA
Paiements
-
– Échéancier des paiements
– Comptabilité auxiliaire fournisseurs
– Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
-
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
-
– Gestion de plusieurs utilisateurs
– Gestion des dépenses journalières
– Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
– Photo des tickets
MCA Parking – P-1400
Fonctionnalités :
Administration
-
– Gestion des utilisateurs
– Gestion des droits d’accès
Gestion des emplacements
- – Plan du ou des parkings (interface visuelle)
Achats
-
– Gestion prestations fournies
– Gestion des produits
– Gestion des codes barres
– Gestion des comptes ‘Charge, CA’
– TVA par produit
– Gestion des fournisseurs
– Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
– Gestion des stocks
– Commandes fournisseurs
– Retour marchandises fournisseurs
– Notes de crédit fournisseurs
– Acomptes fournisseurs
Ventes
-
– Gestion des clients avec rapports
– Comptabilité auxiliaire des clients
– Devis, bons de commandes, fiches de travail
– Factures, QR-code (BVR) pdf
– Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
– Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
– Encaissement – camt054 – iso : 20022
– Tableau des factures ouvertes avec rappels
– Graphe
– Envoi de documents par mail
– Retour marchandises clients
– Notes de crédit clients
– Acomptes clients
– Bons cadeaux clients
Comptabilité générale
-
– Journal des écritures
– Résumé des comptes
– Comptes personnalisés (compta analytique)
– Gestion comptes débiteurs et créanciers
– Impression finale pdf
– Incrément de la TVA et décomptes
– Analyse par compte
– Décomptes TVA
Paiements
-
– Échéancier des paiements
– Comptabilité auxiliaire fournisseurs
– Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
-
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
-
– Gestion de plusieurs utilisateurs
– Gestion des dépenses journalières
– Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
– Photo des tickets
MCA Parking – P-1600
Fonctionnalités :
Administration
-
– Gestion des utilisateurs
– Gestion des droits d’accès
Gestion des emplacements
- – Plan du ou des parkings (interface visuelle)
Achats
-
– Gestion prestations fournies
– Gestion des produits
– Gestion des codes barres
– Gestion des comptes ‘Charge, CA’
– TVA par produit
– Gestion des fournisseurs
– Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
– Gestion des stocks
– Commandes fournisseurs
– Retour marchandises fournisseurs
– Notes de crédit fournisseurs
– Acomptes fournisseurs
Ventes
-
– Gestion des clients avec rapports
– Comptabilité auxiliaire des clients
– Devis, bons de commandes, fiches de travail
– Factures, QR-code (BVR) pdf
– Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
– Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
– Encaissement – camt054 – iso : 20022
– Tableau des factures ouvertes avec rappels
– Graphe
– Envoi de documents par mail
– Retour marchandises clients
– Notes de crédit clients
– Acomptes clients
– Bons cadeaux clients
Comptabilité générale
-
– Journal des écritures
– Résumé des comptes
– Comptes personnalisés (compta analytique)
– Gestion comptes débiteurs et créanciers
– Impression finale pdf
– Incrément de la TVA et décomptes
– Analyse par compte
– Décomptes TVA
Paiements
-
– Échéancier des paiements
– Comptabilité auxiliaire fournisseurs
– Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
-
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
-
– Gestion de plusieurs utilisateurs
– Gestion des dépenses journalières
– Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
– Photo des tickets
RH-Employés
-
– Choix du salaire par corps de métier
– Gestion des décomptes ass. sociales
– Gestion des charges de l’employeur
– Documents d’assurances
– Comptabilité auxiliaire
– Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
-
– Gestion du temps de production
– Gestion du temps des employés
– Gestion fiches de travail
– Lié avec KABA (timbreuse, badges Legic)
RH-Planning et solde des congés
-
– Planning, semaine, mois, année
– Décompte des heures
Les caractéristiques de mca parking
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Accès
Accessible par ordinateur, tablette ou smartphone / portail clients.
Une plateforme de travail collaborative avec différents niveaux d’accès selon les fonctions des utilisateurs.
Cloud
Un espace de stockage pour vos documents, accessibles en ligne à tout moment depuis vos différents appareils.
Il est possible de faire communiquer MCA Parking avec des logiciels tiers ou des machines telles que des lecteurs biométriques.
MCA Parking est une solution personnalisable selon vos exigences, tout module développé par MCA Concept peut ainsi y être ajouté.
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Les avantages clés
Toute la gestion administrative classique de votre parking, avec :
– possibilité d’ajouter des taxes ou des remises (taxe de séjour ou rabais pour les visiteurs réguliers),
– factures définies pour les périodes de location.
Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts et historiques des communications et actions. Inclut également :
– possibilité d’associer à vos clients des places de parc et des véhicules,
– aperçu du nom du propriétaire ainsi que des informations techniques du véhicule, disponible depuis la photo ou les plans de votre parking.
Modèles de contrats ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.
Toute la gestion planning, que ce soit pour la disponibilité des places de parc pour les passagers, les horaires des employés, la maintenance des infrastructures ou les prestations complémentaires aux réservations.
Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.
Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.
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Les avantages clés
Toute la gestion administrative classique de votre parking, avec :
– possibilité d’ajouter des taxes ou des remises (taxe de séjour ou rabais pour les visiteurs réguliers),
– factures définies pour les périodes de location.
Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts et historiques des communications et actions. Inclut également :
– possibilité d’associer à vos clients des places de parc et des véhicules,
– aperçu du nom du propriétaire ainsi que des informations techniques du véhicule, disponible depuis la photo ou les plans de votre parking.
Modèles de contrats ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.
Toute la gestion planning, que ce soit pour la disponibilité des places de parc pour les passagers, les horaires des employés, la maintenance des infrastructures ou les prestations complémentaires aux réservations.
Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.
Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.
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Les fonctions
Gestion des places
Vous générez tous les emplacements de votre parking, qu’il s’agisse d’un parking de surface, souterrain, à étage ou autre.
Vous associez chaque client à une place de parc ainsi qu’à un véhicule. Les données clients sont étoffées, en commençant par les données personnelles, puis les données de contact et de facturation. Les données relatives au véhicule sont également étoffées, avec le type, la marque, le modèle et l’immatriculation.
MCA Parking vous procure une interface graphique, plan ou image, qui vous permet d’avoir une vue globale de votre parking. Vous gérez ainsi simplement et efficacement les emplacements de stationnement en temps réel.
Les informations liées aux clients et à leurs véhicules sont consultables directement dans l’interface visuelle en sélectionnant les places de parc.
Le logiciel vous permet aussi de gérer les éventuelles prestations complémentaires que vous proposez avec vos emplacements, par exemple des services de lavage.
Planning
MCA Parking intègre une gestion des plannings : vous planifiez les horaires de vos employés, les prestations complémentaires associées à une réservation d’emplacement ou la maintenance des infrastructures. Vous pouvez par exemple programmer les révisions et travaux de maintenance en marge des périodes de haute fréquentation.
Vous gérez également les espaces et les disponibilités des places de parc ainsi que les arrivées et départs des locataires, avec un visuel clair des disponibilités.
Facturation
Les factures sont définies pour la période de location et sont générées automatiquement en fonction des paramètres que vous avez fixés.
La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur. D’autres taxes ou remises peuvent être ajoutées, telles que la taxe de séjour ou un rabais pour les visiteurs réguliers.
Les factures de mise en forme professionnelle se génèrent grâce à un document-type pré-paramétré.
La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel et les rappels sont aussi simples à utiliser que les factures elles-mêmes.
Comptabilité
La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Parking intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.
Gestion des employés
Les employés sont également intégrés à MCA Parking, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.
Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.
Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.
Rapport
Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.
Vous pourrez ainsi observer les périodes de haute/basse fréquentation et vous assurer d’avoir le personnel adapté pour chaque période, ainsi que prévoir les révisions des infrastructures aux périodes creuses.
Communication avec les locataires
Vous avez la possibilité de générer des e-mails et des sms automatisés afin de communiquer avec vos locataires sur vos services.
Vous les informez en toute simplicité des nouvelles qui leurs seront utiles : changement du règlement du parking, nouvelle installation disponible, etc.