Pour les PME et les Grandes Entreprises

MCA Kale répond aux besoins des grandes sociétés

MCA Kale, la solution idéale pour les entreprises exigeantes souhaitant un ERP complet. Conçu pour simplifier et optimiser la gestion de votre comptabilité et de vos processus d’entreprise, ce logiciel complet permet de gagner en efficacité et en sérénité. Vous pouvez centraliser toutes vos opérations comptables et commerciales en un seul endroit, réduisant ainsi la complexité et augmentant la productivité.

MCA Kale intègre des fonctionnalités avancées pour la gestion des factures, la création de documents, ainsi que le suivi des clients et des produits. Cette plateforme en ligne est parfaite pour les entreprises cherchant à évoluer et innover, garantissant une gestion simplifiée et fiable de toutes vos opérations quotidiennes. Optez pour la sécurité et la pérennité avec MCA Kale.

Au-delà du Logiciel : L’Accompagnement en Procédure et Structure de l’entreprise

 

L’efficacité d’un logiciel ERP dépend largement de la manière dont il est intégré et utilisé. C’est pourquoi MCA Kale propose un accompagnement complet pour aider à mettre en place des procédures et structures optimales. Commencez par une évaluation approfondie de vos besoins et processus actuels avec des experts, qui vous conseilleront sur les meilleures pratiques pour améliorer et optimiser l’ensemble de vos opérations, incluant la gestion des stocks, la planification des ressources, et la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

L’élaboration et la documentation de procédures standardisées sont essentielles pour garantir une gestion uniforme et fiable de vos activités. Assurez-vous que chaque processus, de la gestion des commandes à la facturation, soit optimisé pour maximiser l’efficacité et la transparence. Bénéficiez d’un service personnalisé qui vous guide vers une gestion simplifiée et optimisée, augmentant ainsi la productivité et la fiabilité de vos opérations dans tous les aspects de votre entreprise.

 

Formation et Support Personnalisé

MCA Kale, performant et intuitif, facilite la formation de vos équipes pour apprendre à utiliser pleinement ses fonctionnalités avancées. Les formations sont conçues pour rendre vos collaborateurs plus efficaces et autonomes, leur permettant de maîtriser les outils de manière optimale. Cette approche permet de gagner en productivité et en sérénité, en garantissant que chaque membre de votre équipe soit capable de tirer pleinement parti des capacités de MCA Kale.

Le support technique est toujours disponible pour répondre à vos questions et vous guider selon vos besoins spécifiques. Que ce soit pour résoudre des problèmes techniques ou pour des conseils d’utilisation, l’assistance continue assure une utilisation simplifiée et performante de MCA Kale. Profitez d’un accompagnement personnalisé qui favorise l’efficacité et la fiabilité de vos opérations quotidiennes.

Les basiques

Logo du module ERP (Enterprise Resource Planning) des logiciels MCA Concept

Entreprise resource planning

Un ERP est un logiciel de gestion intégré qui centralise toutes les opérations d’une entreprise. Il simplifie les processus, de la commande à la facturation, en évitant les ressaisies de données grâce à une base unique.

Il intègre la comptabilité, la logistique, les ressources humaines et la production, offrant une visibilité complète et automatisant les tâches répétitives. En s’adaptant aux besoins spécifiques et aux évolutions technologiques, votre ERP contribue à la croissance et à l’efficacité des entreprises de toutes tailles.

Logo du module CRM (Customer Relationship Management) des logiciels MCA Concept

Costumer relationship management

Le CRM est un outil essentiel pour la gestion de vos relations clients. Il offre une visibilité complète sur toutes vos interactions avec les clients, fournisseurs et autres contacts, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées.

En collectant et analysant les données provenant de sources diverses comme votre site web et vos campagnes marketing, le CRM permet d’affiner vos stratégies de vente et de marketing pour une efficacité accrue.

De plus, il automatise la communication par l’envoi de courriels et de SMS, assurant un échange d’informations fluide. Cette solution intégrée simplifie la gestion des ventes, améliore le service client et optimise les projets complexes.

Logo du module CMS (Content Management System) des logiciels MCA Concept

Content management system

La fonctionnalité CMS vous permet de gérer vos contenus numériques avec efficacité et simplicité. Ce système facilite la création, l’organisation et l’édition de divers documents tels que des lettres types, des contrats, des formulaires et des tableaux de bord.

Grâce à l’intégration avec le CRM, vous pouvez également réaliser et analyser des sondages, enquêtes et questionnaires en ligne. Le CMS génère des rapports et statistiques dynamiques, vous offrant une vision claire des données collectées.

En somme, il optimise la gestion documentaire et améliore vos processus de service client en centralisant les informations et en automatisant leur traitement.

Les indispensables

Logo du module Planning (gestion du temps) des logiciels MCA Concept

Gestion des plannings

Cette fonctionnalité permet une administration optimale du temps et des ressources. Elle offre une visibilité claire sur les tâches à accomplir et leur progression, simplifiant ainsi la gestion des projets et des employés.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez planifier des rendez-vous, gérer les absences et les heures de travail, et coordonner les tâches entre différents intervenants. Les rappels automatiques et la possibilité de partager les plannings facilitent la collaboration.

En résumé, la gestion des plannings améliore la coordination, la visibilité et l’efficacité de vos projets et de votre personnel.

Logo du module Reporting des logiciels MCA Concept

Rapports et analytique

La fonctionnalité de rapports et analytique de votre ERP permet de générer instantanément des rapports et des statistiques à partir de grandes quantités de données provenant de multiples sources. Elle offre une visibilité améliorée des données en temps réel, avec la possibilité de filtrer par période, date, responsables, etc.

Vous pouvez personnaliser la présentation des rapports pour une compréhension claire des résultats. Cette fonctionnalité est essentielle pour mesurer les performances, identifier les points d’amélioration, analyser les ventes, projets, clients, et service après-vente, et prendre des décisions éclairées pour améliorer votre activité.

Logo du module Financial Project (finances par projet) des logiciels MCA Concept

Gestion des finances par projet

La fonctionnalité de gestion des finances par projet vous permet d’avoir une vision globale et détaillée des finances de vos projets, offrant ainsi plus de transparence et un meilleur contrôle des coûts. Vous pouvez suivre en temps réel les budgets, factures, encaissements, achats et feuilles de temps des employés, ce qui vous aide à comparer les coûts réels aux coûts prévisionnels.

Cette fonctionnalité vous permet de minimiser les risques financiers, d’anticiper les dépassements de budget et d’optimiser la rentabilité de vos projets grâce à des rapports et des statistiques détaillés. Elle est essentielle pour une gestion financière précise et une prise de décision éclairée.

Logo du module Reminder (Rappels automatiques) des logiciels MCA Concept

Rappels automatiques

Cette fonctionnalité vous permet de gérer efficacement vos échéances, tâches et rendez-vous en envoyant des rappels automatiques par e-mail ou SMS. Vous pouvez ainsi suivre les délais, réduire les retards de paiements grâce à des relances automatiques, et éviter les rendez-vous manqués.

Personnalisez vos rappels selon vos besoins et visualisez facilement l’ensemble des notifications actives ou passées. Que ce soit pour un projet, une facture ou une réunion, les rappels garantissent une gestion proactive et organisée de vos activités, contribuant à la satisfaction de vos clients et à l’efficacité de votre entreprise.

Logo du module Letter Template (Modèles de lettres) des logiciels MCA Concept

Modèles de documents

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez simplifier l’édition de vos lettres, formulaires, contrats et autres documents en utilisant des modèles prêts à l’emploi.

Les modèles vous permettent de créer des documents avec une mise en forme professionnelle, incluant votre logo, vos couleurs et d’autres éléments de votre charte graphique.

En personnalisant les modèles selon vos clients, fournisseurs, prospects ou employés, vous assurez une documentation adaptée et homogène pour chaque destinataire.

Une fois vos modèles définis, il vous suffit de sélectionner la mise en page, le texte et les salutations souhaitées, puis d’ajouter votre signature pour obtenir un document prêt à être envoyé ou imprimé.

Cette fonctionnalité vous aide à gagner du temps tout en garantissant que tous vos documents respectent une présentation cohérente et professionnelle.

Logo du module Process Guide (Guide des process) des logiciels MCA Concept

Guide des process (ISO)

Le Guide des Process offre un espace dédié à la documentation des processus et procédures de votre entreprise, assurant le respect des normes ISO.

Il permet de définir clairement les responsabilités et tâches, facilitant le transfert du savoir-faire. Cela garantit que chaque collaborateur peut réaliser correctement les tâches, menant à une meilleure qualité de travail et à une sécurité accrue.

En documentant vos processus de manière concise, vous pouvez montrer comment vous organisez et contrôlez vos opérations pour répondre aux exigences ISO. Ce guide inclut toutes les informations nécessaires : ce qui doit être fait, comment, par qui, avec quels outils et ressources, et les objectifs à atteindre.

Ainsi, même un nouvel arrivant peut gérer efficacement une tâche grâce aux instructions formalisées et facilement accessibles.

Interface relationnelle

Clients, fournisseurs, employés et prospects

Logo du module Booking (Réservations en ligne) des logiciels MCA Concept

Réservation en ligne

Avec la fonctionnalité de réservation en ligne, vos clients peuvent réserver des services ou des articles 24h/24 et 7j/7 directement depuis votre site web. Ce système intuitif simplifie la prise de rendez-vous et les locations, et permet à vos clients de choisir la prestation, l’heure et la date souhaitées selon les disponibilités.

Vous gagnez du temps grâce à une gestion centralisée des réservations via un calendrier en ligne, où toutes les réservations et leurs détails sont compilés et synchronisés avec Google ou Outlook.

Des messages de confirmation et de rappel automatisés par e-mail ou SMS réduisent les rendez-vous manqués et les annulations de dernière minute. En outre, des questionnaires de satisfaction vous aident à évaluer et améliorer votre service.

Pour les entreprises offrant des services payants, l’intégration d’un module de paiement en ligne permet à vos clients de régler leurs réservations à l’avance de manière sécurisée.

Logo du module Form (Création de formulaire) des logiciels MCA Concept

Création de formulaires

Cette fonctionnalité vous permet de créer facilement des questionnaires, sondages et enquêtes sans avoir besoin de compétences en codage. Vous pouvez choisir entre des formulaires vierges ou des modèles préétablis, ce qui facilite la personnalisation selon vos besoins spécifiques.

Personnalisez vos formulaires pour qu’ils reflètent l’image de marque de votre entreprise en ajoutant des thèmes et des logos. Partagez ensuite ces formulaires par e-mail ou rendez-les accessibles via des comptes clients pour une diffusion simplifiée.

Les réponses sont automatiquement collectées par le CRM, vous permettant d’analyser précisément les données grâce à des rapports et statistiques. Cette fonctionnalité vous aide à obtenir des informations précieuses pour le marketing et les ventes.

Des rappels automatiques sont envoyés pour s’assurer que tous les formulaires sont complétés, garantissant ainsi une collecte de données exhaustive et de qualité. Optimisez la relation client et tirez le meilleur parti de vos interactions grâce à cette fonctionnalité essentielle.

Logo du module Guest Access (Accès invité) des logiciels MCA Concept

Accès invité

L’accès invité vous permet de fournir à vos clients, prospects, partenaires et employés un accès direct et sécurisé à des informations pertinentes, sans recourir à l’e-mail ou au téléphone.

Il renforce votre service client en offrant un espace dédié pour les demandes de SAV, d’assistance, de subvention, et bien plus encore, tout en étant intégré à votre CRM pour une gestion efficace des tickets.

Les FAQs accessibles simplifient la résolution de problèmes, permettant à vos clients de trouver des solutions par eux-mêmes et réduisant ainsi la charge de votre équipe d’assistance technique et du service client.

De plus, vos contacts peuvent consulter et gérer leurs informations spécifiques depuis un compte privé, rendant les échanges avec les partenaires et les personnes externes à votre société plus fluides et transparents.

Logo du module Mailing (Boite Mail) des logiciels MCA Concept

Boîte mail et mailing

La fonctionnalité de gestion d’emails et de campagnes de mailing vous permet de personnaliser vos correspondances selon la charte graphique de votre entreprise, en facilitant l’envoi de documents tels que des offres, commandes, factures et lettres via une boîte mail intégrée.

Grâce à la gestion de campagnes de mailing et de newsletters, vous pouvez créer, personnaliser et envoyer des emails à une liste de contacts segmentés selon vos critères spécifiques. Les rapports et statistiques fournis après chaque campagne vous permettent d’analyser les performances à travers des métriques comme le taux d’ouverture et le taux de clics, afin d’optimiser vos contenus pour un meilleur impact.

L’automatisation des emails vous permet de programmer des envois automatiques à des moments précis ou en réponse à des actions spécifiques de vos contacts, ce qui libère votre temps et améliore l’expérience client.

Logo du module Shop des logiciels MCA Concept

Boutique en ligne

Offrez une visibilité accrue à vos produits avec une boutique en ligne accessible 24h/24, 7j/7, et élargissez votre portée à l’international.

Gérez votre catalogue en ajoutant des descriptions, images, et prix, et classez vos produits par catégories variées.

Contrôlez votre inventaire en temps réel et affichez les disponibilités en ligne et en magasin.

Simplifiez les achats avec un panier sécurisé et des options de paiement variées.

Améliorez l’expérience client avec des comptes personnalisés, des avis produits, et des messages automatisés pour une communication efficace.

Module additionnel

Logo du module Mobile des logiciels de MCA Concept

Application Mobile

L’application mobile vous permet de gérer facilement les notes de frais en déplacement. Vos collaborateurs peuvent saisir rapidement leurs dépenses en y associant des photos de justificatifs, simplifiant ainsi le processus de remboursement et d’intégration comptable. Les dépenses sont classées par nature, projet ou salarié, offrant une vision claire et détaillée de vos frais professionnels.

Elle facilite également la prise de commandes pour les services de restauration, permettant à votre personnel de saisir les commandes à table et de les envoyer directement en cuisine. Pour les services de maintenance, vos techniciens peuvent accéder aux stocks et catalogues fournisseurs pour commander le matériel nécessaire à leurs interventions.

En outre, cette application donne un accès rapide au carnet d’adresses de votre entreprise, regroupant les données de clients, fournisseurs et autres contacts essentiels.

Cette solution mobile améliore l’efficacité de vos processus, renforce la gestion des ressources et permet une meilleure gestion de la relation client, tout en offrant la flexibilité et la mobilité nécessaires pour une gestion d’entreprise moderne et efficace.

Logo du module Cash Registrer (Caisse Enregistreuse) des logiciels MCA Concept

Logiciel de caisse

La caisse enregistreuse tactile intégrée à votre ERP centralise toutes vos informations et optimise vos processus administratifs. Elle offre une gestion complète des ventes, clients, produits, commandes et fournisseurs avec comptabilité intégrée, vous donnant une vue d’ensemble claire et précise de vos opérations.

Profitez d’une visibilité accrue grâce à un suivi précis de chaque transaction et du stock. Les rapports journaliers vous permettent d’analyser en détail vos ventes, qu’elles soient générales, par produit ou par employé, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques.

Pour les restaurants, le service est accéléré grâce à la saisie de commandes à table via smartphones ou tablettes, envoyées directement en cuisine en un clic, assurant une satisfaction optimale des clients. Chaque transaction est enregistrée, et les additions et tickets de caisse sont générés automatiquement pour des encaissements rapides et efficaces.

Avec un matériel complet incluant ordinateur à écran tactile, tiroir-caisse, lecteur de code-barres et imprimante thermique, cette fonctionnalité garantit une flexibilité et une efficacité maximales pour la gestion de votre commerce.

Logo du module Shop des logiciels MCA Concept

Géolocalisation

La géolocalisation permet de suivre en temps réel les déplacements de vos véhicules, équipements ou personnel, en affichant leur position sur une carte dynamique. Elle offre une transparence accrue et une meilleure réactivité face aux demandes de vos clients en fournissant des informations fiables sur les délais et les heures d’arrivée.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez optimiser l’utilisation de vos ressources, réduire les coûts opérationnels, et améliorer la sécurité de vos équipes et de vos biens. En surveillant les trajets et les comportements de conduite, vous pouvez également prévenir les accidents et les vols, assurant ainsi la sécurité et l’efficacité de vos opérations.

Les rapports d’activité détaillés vous aident à analyser les interventions passées, à prévoir les besoins futurs, et à garantir l’entretien régulier de vos véhicules et équipements. Cela contribue à une gestion optimisée et à une réduction des coûts tout en offrant une vue d’ensemble précise et en temps réel de vos opérations.

Cette technologie est essentielle pour toute activité nécessitant des déplacements ou l’utilisation de machines, offrant une gestion efficace et transparente pour divers secteurs, du transport de marchandises à la gestion des chantiers.

Plug-in

Stockage

Logo du module Web Service des logiciels MCA Concept

Communication entre application

Cette fonctionnalité vous permet de lier votre ERP à des logiciels tiers, des machines et des boutiques en ligne, offrant ainsi une flexibilité essentielle et une intégration harmonieuse dans divers environnements métiers.

Grâce à cette capacité, vous pouvez connecter votre ERP à des applications métiers spécifiques ou à des équipements tels que des lecteurs biométriques, optimisant ainsi vos processus opérationnels. L’adoption de la norme ISO 20022 assure une communication simplifiée et une gestion efficace des paiements, améliorant la transparence et la rapidité des transactions financières.

En intégrant cette fonctionnalité, vous bénéficiez d’une harmonisation des procédures de paiement, facilitant les échanges avec les institutions financières, PME et indépendants. Certifiée ISO 20022, votre ERP garantit une gestion d’entreprise moderne et conforme aux standards internationaux, soutenant ainsi votre croissance et votre compétitivité dans un marché dynamique.

Logo du module Cloud des logiciels MCA Concept

Espace de stockage

Cette fonctionnalité de stockage cloud offre un espace de stockage en ligne privé et sécurisé pour vos informations et documents. Accessible à tout moment et en tous lieux, elle garantit que vos données soient toujours à portée de main, que vous soyez au bureau, en déplacement ou en télétravail.

Avec ce module, vos fichiers peuvent être consultés et modifiés depuis différents appareils, tels que des ordinateurs, des tablettes ou des smartphones. Les sauvegardes automatiques préviennent les pertes de données en cas de panne de matériel ou d’incidents imprévus, assurant ainsi une protection continue de vos informations.

Le partage sécurisé des documents est facilité grâce à des droits d’accès définis selon les besoins, limitant les mauvaises manipulations et maintenant la confidentialité des données. Les modifications se synchronisent automatiquement, permettant à tous les utilisateurs de travailler sur la version la plus récente.

Enfin, le choix de data centers situés en Suisse garantit que vos données sont stockées selon les normes de sécurité les plus strictes, renforçant ainsi la fiabilité et la confiance en votre système de gestion.

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La Performance de MCA Kale : La Clé d’une Assistance de Qualité

MCA Kale se distingue par sa capacité à offrir une assistance efficace et réactive. Le logiciel, doté de fonctionnalités avancées, simplifie vos tâches financières quotidiennes et permet de traiter un grand volume de données avec rapidité et précision.

Grâce à sa robustesse, l’équipe de support peut diagnostiquer et résoudre rapidement les problèmes, tandis que les outils de surveillance et d’analyse intégrés permettent de corriger les anomalies avant qu’elles n’affectent votre activité.

MCA Kale est également pérenne dans le temps grâce à des mises à jour régulières qui intègrent de nouvelles fonctionnalités et des améliorations, garantissant que votre entreprise bénéficie constamment des dernières innovations et des meilleures pratiques. Bénéficiez d’un logiciel performant et d’un support de qualité pour assurer la pérennité et la croissance de votre entreprise.

Présentation

Avis client

Qui est MCA Concept ?

MCA Concept est une entreprise Suisse spécialisée dans le développement de logiciels de gestion depuis 1996.
Des solutions ERP, CRM et CMS sont conçues pour simplifier la gestion de votre entreprise, que vous soyez indépendant, artisan, petite entreprise, PME ou grande entreprise.

Les logiciels, régulièrement mis à jour, intègrent les dernières avancées technologiques pour offrir des performances optimales.

Organigrame du fonctionnement du logiciel