Transport · Branchensoftware

Verwaltungssoftware für Parkhäuser

Verwalten Sie Parkplätze und Vermietungen mühelos in einer grafischen Darstellung Ihres Parkhauses und planen Sie Zusatzleistungen sowie Infrastrukturrevisionen mit wenigen Klicks.

Eine gemeinsame Softwarebasis für alle Branchen

Die Branchenlösungen MCA-Kalé und MCA-Colibri beruhen auf einer gemeinsamen Architektur, die auf die wesentlichen Bedürfnisse jeder beruflichen Tätigkeit ausgelegt ist, unabhängig von der Branche. Diese Basis gliedert sich in drei grosse Funktionsfamilien: ERP, CRM und CMS, die zusammen die operative Verwaltung, die Kundenbeziehung und die Dokumentenerstellung abdecken.

Über diese gemeinsame Basis hinaus kann jede Lösung mit Zusatzmodulen erweitert werden, die speziell für die Besonderheiten jeder Branche entwickelt wurden. Mit über 100 verfügbaren Modulen deckt MCA-Kale ein breites Spektrum an Berufen ab und gibt jedem Notariat, jeder Kanzlei und jedem Unternehmen ein Werkzeug, das perfekt auf seine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

ZugriffssteuerungDie Benutzer- und Zugriffsverwaltung ermöglicht es, das gesamte System ERP, CRM, CMS zu steuern und abzusichern, indem die Benutzerkonten organisiert, personalisierte Profile definiert und die Zugriffsrechte kontrolliert werden. Sie stellt sicher, dass jeder Mitarbeitende nur über die seiner Rolle entsprechenden Funktionen und Informationen verfügt, und gewährleistet eine vollständige Rückverfolgbarkeit der durchgeführten Aktionen.
Die Basis der operativen VerwaltungDas ERP-Modul bildet das Herzstück des Werkzeugs, mit der Verwaltung von Logistik, Fakturierung und Buchhaltung. Es umfasst zudem ein HR-Modul für die Lohnverwaltung. Dieser allen Benutzern gemeinsame Baustein garantiert eine zuverlässige und zentralisierte Verwaltung der administrativen und finanziellen Abläufe des Unternehmens.
KundenbeziehungDas CRM-Modul übernimmt die gesamte Kundenbeziehung: Versand von E-Mails und Briefen, Terminvereinbarung, Planungsverwaltung, Versand von SMS und Newslettern, Eingang der Kundenanfragen sowie ein Ticketsystem zur Verfolgung der Anfragen zu Logistik oder Fakturierung.
DokumentenverwaltungDie Erstellung personalisierter Dokumente nach den Bedürfnissen der Branche: Briefe, Verträge, Formulare, Fragebögen, mit zusätzlicher Erzeugung von Nutzungsstatistiken.

Entwickelt für den Parkhausbetrieb

Infrastruktur, Plätze und Belegung

Das Parkhaus wird Ebene für Ebene abgebildet und der Betreiber sieht jederzeit, welche Plätze frei sind.

  • Hierarchische Gliederung: Parkhaus, Gebäude, Geschoss, Zone und Platz
  • Zufahrten, Ausfahrten, Ausstattung, Tarife und Einschränkungen für jede Ebene
  • Platzarten:
    • Standard, kompakt oder extra breit
    • eingeschränkte Mobilität
    • Elektro, Motorrad oder Velo
    • Anlieferung, Besucher, Anwohner oder Unternehmen
  • Zustand jedes Platzes: frei, belegt, reserviert, zugewiesen, nicht verfügbar oder in Wartung
  • Grafischer Plan des Parkhauses und seiner Plätze
  • Belegung in Echtzeit: verfügbare Plätze pro Geschoss, Belegungsrate und durchschnittliche Parkdauer
  • Anzeige der verfügbaren Plätze auf einem Bildschirm bei der Einfahrt oder in der mobilen App
  • Zugangs- und Reservationsregeln pro Platzkategorie: Besucher, VIP, temporäre Plätze oder Anlieferplätze

Zugang, Kennzeichen und Kontrolle

Ein- und Ausfahrten werden automatisch nach den Rechten jedes Benutzers verwaltet.

  • Anbindung an Schranken, Ein- und Ausfahrtsterminals, RFID-Badges, Zugangskarten und QR-Codes
  • Automatische Kennzeichenerkennung, verknüpft mit:
    • einem Abonnement
    • einer Reservation
    • einem Benutzer oder einem Fahrzeug
    • einer Zahlung
  • Automatisches Öffnen der Schranke nach Zugangsrechten
  • Protokoll jeder Ein- und Ausfahrt mit Datum, Uhrzeit, Fahrzeug und Benutzer
  • Fahrzeugblatt: Kennzeichen, Marke, Modell, Kategorie, Elektro- oder Firmenfahrzeug
  • Mehrere Fahrzeuge pro Benutzer möglich
  • Erkennung abgelaufener Parkzeiten, nicht berechtigter Fahrzeuge und unrechtmässig belegter reservierter Plätze
  • Anbindung an das Überwachungspersonal möglich
  • Wartung von Schranken, Terminals, Lesegeräten, Kameras, Zahlungssystemen, Liften und Sicherheitseinrichtungen
  • Behandlung von Vorfällen: blockiertes Fahrzeug, defekte Schranke, fehlerhafter Badge oder nicht erkannte Zahlung

Reservationen, Abonnements und mobile App

Der Benutzer findet, reserviert und verwaltet seinen Platz über sein Smartphone.

  • Reservation nach Parkhaus, Datum, Ankunftszeit, Dauer und Platzart
  • Automatischer Vorschlag verfügbarer Plätze nach den festgelegten Regeln
  • Änderung, Stornierung, Verlängerung und Ablauf von Reservationen
  • Mobile App:
    • Suche nach einem Parkhaus und Abfrage der Verfügbarkeiten
    • Anzeige der Tarife
    • Reservation und Zahlung
    • Zugang zum Parkhaus per QR-Code
    • Benachrichtigungen vor Ablauf
  • Verlängerung der Parkzeit aus der Ferne, mit automatischer Berechnung des Zusatzbetrags
  • Monats-, Quartals-, Halbjahres- oder Jahresabonnements, für Tag, Nacht, rund um die Uhr oder pro Zeitfenster
  • Automatische Verlängerung und Aktualisierung der Zugangsrechte
  • Firmenabonnements: zugewiesene Plätze, Verteilung auf Mitarbeitende, Badges, Kennzeichen und zentrale Fakturierung

Tarife, Zahlungen und Betriebsarten

Jedes Parkhaus wendet seine eigenen Tarifregeln an, ob öffentlich, Wohn- oder Privatparkhaus.

  • Tarife pro Stunde, Tag, Nacht, Monat oder Jahr
  • Tarife nach Zone, Geschoss, Platzart, Uhrzeit, Wochentag oder Dauer
  • Vorzugstarife für Anwohner, Unternehmen oder Besucher
  • Einmaliges Parkieren automatisch berechnet nach Einfahrts- und Ausfahrtszeit und dem anwendbaren Tarif
  • Zahlung mit Karte, TWINT, mobiler Zahlung, QR-Rechnung oder Abonnement, online oder an den Terminals
  • Elektrisches Laden:
    • Ladestation einem Platz oder einer Zone zugeordnet
    • Ladedauer und bezogene Energie
    • Strompreis getrennt vom Parkieren
  • Gemeindeparkhäuser: öffentliche Parkhäuser, Anwohner, Tarifzonen und Sonderbewilligungen
  • Wohnparkhäuser: Plätze für Eigentümer, Mieter und Besucher
  • Privatparkhäuser: Unternehmen, Einkaufszentren, Hotels, Kliniken und Betreiber
  • Verwaltung mehrerer Parkhäuser, mit eigenen Tarifen und Regeln für jedes

MCA Parking, massgeschneidert nach Ihren Anforderungen

Zur Orientierung bei der Wahl Ihres Verwaltungswerkzeugs bieten wir Ihnen 3 Grundversionen an, die Pakete P-1200 bis P-1600, die Sie um die benötigten Funktionen ergänzen.

1Ein AuditWir analysieren Ihre Arbeitsweise und Ihren tatsächlichen Bedarf.
2PflichtenheftGemeinsam definieren wir den genauen Umfang Ihrer Lösung.
3UmsetzungEinführung, Schulung und Begleitung Ihrer Teams.

Die Vorteile von MCA Parking

Drei Bausteine, die zusammenarbeiten, ergänzt durch die Module Ihrer Branche.

ERPTägliche Verwaltung

Parkplätze, Vermietungen, Zusatzleistungen und Infrastrukturrevisionen aus einem einzigen Werkzeug gesteuert.

CRMKunden und Kontakte

Verwaltung der Kunden und Kundendossiers, mit Verfolgung der laufenden Vermietungen.

CMSVerknüpfte Dokumente

Fahrzeugausweise und Rechnungen, die den Kundendossiers zugeordnet sind.

Integrierte Buchhaltung

Mehrwährungs-Finanzbuchhaltung, Zahlung von Lieferantenrechnungen und Zahlungsgruppierung.

Jederzeit modular

Fügen Sie Funktionen hinzu oder entfernen Sie sie, je nach Entwicklung Ihrer Tätigkeit.

Sprechen wir über Ihr Parkhaus

Eine auf die Parkhausverwaltung zugeschnittene Demonstration, unverbindlich.

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