Verwaltungssoftware für das Bauwesen
Verwalten Sie sämtliche Aspekte Ihrer Baustellen, von Offerten und Rechnungen über die Planung bis zu den Materialbestellungen, in einer All-in-one-Software für Hoch- und Tiefbau, um Budgets und Termine im Griff zu behalten.
Eine gemeinsame Softwarebasis für alle Branchen
Die Branchenlösungen MCA-Kalé und MCA-Colibri beruhen auf einer gemeinsamen Architektur, die auf die wesentlichen Bedürfnisse jeder beruflichen Tätigkeit ausgelegt ist, unabhängig von der Branche. Diese Basis gliedert sich in drei grosse Funktionsfamilien: ERP, CRM und CMS, die zusammen die operative Verwaltung, die Kundenbeziehung und die Dokumentenerstellung abdecken.
Über diese gemeinsame Basis hinaus kann jede Lösung mit Zusatzmodulen erweitert werden, die speziell für die Besonderheiten jeder Branche entwickelt wurden. Mit über 100 verfügbaren Modulen deckt MCA-Kale ein breites Spektrum an Berufen ab und gibt jedem Notariat, jeder Kanzlei und jedem Unternehmen ein Werkzeug, das perfekt auf seine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Entwickelt für die Baubranche
Von der Submission zur Baustelle
Jedes Projekt wird ab der Ausschreibung präzise vorbereitet und anschliessend als nach Phasen und Losen strukturierte Baustelle organisiert.
- Verwaltung von Ausschreibungen und Submissionen:
- Pflichtenhefte, Pläne und technische Unterlagen
- Ausmass und Kostenberechnung
- Varianten, Optionen und Fristen
- Einreichung der Angebote und Verfolgung der Ergebnisse
- Detaillierte Offerten: Arbeitsleistung, Material, Maschinen, Subunternehmer, Fahrten, Margen und Rabatte
- Umwandlung der angenommenen Offerte in eine Baustelle
- Baustelle dem betreffenden Gebäude zugeordnet (Mehrfamilienhaus, Villa, STWE, Gewerbe- oder Industrieräume), mit Geschossen, Zonen, Plänen und technischem Verlauf
- Bestimmung des Verantwortlichen, des Bauleiters, des Poliers und des Teams
- Gliederung in Phasen und Lose: Vorbereitungsarbeiten, Rohbau, Ausbau, technische Installationen, Abschlussarbeiten und Abnahme
- Budget, Planung und Ressourcen für jede Phase
Planung, Teams und Baustelle
Teams, Stunden und Informationen von der Baustelle gelangen direkt ins Büro.
- Unternehmensplanung nach Jahr, Monat, Woche oder Tag
- Planung jeder Baustelle: Meilensteine, Abhängigkeiten, benötigte Ressourcen, Verzögerungen und Neuorganisation
- Einsatz der Mitarbeitenden nach Kompetenzen, Qualifikationen und Zertifizierungen
- Mobile Zeiterfassung: Beginn und Ende des Tages oder der Baustelle, Pausen, erledigte Aufgaben, Fotos und Geolokalisierung je nach Konfiguration
- Stundenverfolgung pro Baustelle, pro Phase und pro Aufgabe
- Überstunden, Nacht-, Wochenend- und Reisestunden
- Vergleich zwischen geplanten und geleisteten Stunden
- Fahrten: Kilometer, verwendetes Fahrzeug, Fahrzeit, Spesen und Entschädigungen
- Tagesrapporte von der Baustelle: anwesendes Personal, eingesetzte Maschinen, verbrauchtes Material, Vorfälle, Fotos und Unterschrift
- Chronologisches Bautagebuch und Messaging pro Baustelle oder pro Team
Maschinen, Werkzeuge, Material und Subunternehmer
Das gesamte Material des Unternehmens ist lokalisiert, gewartet und der richtigen Baustelle zugeteilt.
- Maschinen- und Gerätepark: Bagger, Krane, Lader, Kompressoren, Hebebühnen und Stromaggregate
- Verfolgung der Betriebsstunden, des Standorts und der Zuteilung jeder Maschine
- Vorbeugende und korrigierende Wartung, Ölwechsel, Revisionen, Warnungen und Unterhaltskosten
- Werkzeuge und Kleinmaterial, einem Mitarbeitenden, einem Team oder einer Baustelle zugeteilt
- Periodische Kontrollen, Kalibrierung, Sicherheitskontrollen und Zertifikate
- Fahrzeugflotte: Lastwagen, Lieferwagen, Anhänger, Kilometerstand, Treibstoff, Prüfungen und Leasing
- Materialbestände im Lager, auf der Baustelle und in den Fahrzeugen
- Baustellenlogistik: Lieferungen, Lieferscheine, Mengenkontrolle und Lagerort des Materials
- Subunternehmer: Qualifikationen, Verträge, Planung, Zwischenabrechnungen, Versicherungen und Zertifizierungen
Kosten, Fortschritt und Abnahme
Das Unternehmen verfolgt die Rentabilität jeder Baustelle bis zum Ende der Garantiefrist.
- Vergleich in Echtzeit zwischen Anfangsbudget und effektiven Kosten:
- Arbeitsleistung
- Material
- Maschinen und Fahrzeuge
- Subunternehmer und Fahrten
- Baufortschritt in Prozent, ausgeführte Mengen, blockierende Punkte und Fotos
- Zwischenabrechnungen, Akontozahlungen, Rückbehalte, Zwischenfakturierung und Schlussabrechnung
- Qualitätskontrollen, Checklisten, Nichtkonformitäten und Korrekturmassnahmen
- Baustellensicherheit: Vorschriften, Schutzausrüstung, Schulungen, Vorfälle und Unfälle
- Vorabnahme, Abnahme, Zuweisung der Mängel und Verfolgung ihrer Behebung
- Garantien und Kundendienst: Kundenanfragen, Einsätze, Reparaturen und Kosten
- Kundenportal zur Verfolgung von Fortschritt, Plänen, Rapporten, Fotos, Zwischenabrechnungen und Mängeln
MCA Stone, massgeschneidert nach Ihren Anforderungen
Zur Orientierung bei der Wahl Ihrer Verwaltungslösung stehen 3 Grundversionen der Software MCA Stone zur Auswahl, die Pakete S-1200 bis S-1600, mit mehr oder weniger Funktionsumfang.
Die Vorteile von MCA Stone
Drei Bausteine, die zusammenarbeiten, ergänzt durch die Module Ihrer Branche.
Offerten, Rechnungen, Planung und Materialbestellungen in einer All-in-one-Bausoftware vereint.
Ein vollständiges CRM-Modul mit Verwaltung der Kunden und der Kundenprojekte.
Verwaltung von Dossiers und Kundendossiers, mit Stundenrapporten zu jeder Baustelle.
Mehrwährungs-Finanzbuchhaltung, Zahlung von Lieferantenrechnungen und Zahlungsgruppierung.
Stellen Sie im Laufe des Jahres Mitarbeitende ein? Die gesamte Palette der HR-Funktionen wird eingerichtet.
Sprechen wir über Ihre Baustelle
Eine auf die Bauberufe zugeschnittene Demonstration, unverbindlich.