Logiciel de comptabilité suisse
Ne vous perdez plus dans les méandres administratifs, automatisez la saisie comptable, la facturation et les relances clients et profitez du temps gagné pour vous consacrer à ce qui compte réellement pour vous.
Un logiciel de facturation et de comptabilité qui vous correspond
MCA Colibri est une solution flexible. Cela signifie que vous pouvez y ajouter ou retirer les fonctionnalités et modules de votre choix, en fonction de votre secteur d’activité et de vos besoins.
Afin de vous guider dans le choix de votre solution, nous vous proposons 3 versions de base du logiciel, avec une panoplie de fonctionnalités plus ou moins étoffée. Toutefois, ces propositions sont entièrement modifiables :
Vous avez besoin d’une gestion des stocks ? Pas de problème, cette fonctionnalité peut s’ajouter au logiciel. Vous n’avez pas d’employés pour le moment mais envisagez d’augmenter votre effectif dans quelques années ? La panoplie de fonctionnalités RH pourra être ajoutée à votre abonnement le moment venu sans problème.
Packs MCA Colibri C-110 à C-140
- Administration
- Logistique
- Achat, multidevises
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Notes de frais mobile
- Administration
- Logistique
- Achat, multidevises
- Gestion de stock
- Vente gestion des clients, multidevises
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Administration
- Logistique
- Achat, multidevises
- Gestion de stock
- Achat crédit
- Vente gestion des clients, multidevises
- Vente crédit
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Ressources Humaines
- RH-Employés (salaires)
- Administration
- Logistique
- Achat, multidevises
- Gestion de stock
- Achat crédit
- Vente gestion des clients, multidevises
- Vente crédit
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Ressources Humaines
- RH-Employés (salaires)
- RH-Gestion du temps
- Gestion de projets
- Dossiers clients
- Gestion de projets, clients
Détail des fonctionnalités
Vous trouverez la liste complète des fonctionnalités du logiciel selon le pack dont vous aurez besoin.
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Notes de frais mobile
Note de frais
• Gestion de plusieurs utilisateurs
• Gestion des dépenses journalières
• Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
• Photo des tickets
Logistique
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Gestion de stock
• Gestion des stocks par lieux et emplacements
• Entrées/sorties de stock
• Entrées/sorties de stock manuelles, par jour
• Statistiques stock
• Inventaire
• Inventaire: Validation
Achat crédit
• Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
• Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
• Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)
Vente gestion des clients, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Vente crédit
• Gestion des retours marchandises (clients)
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
• Gestion des bons cadeaux (clients)
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
• Gestion du temps de production
• Gestion du temps des employés
• Gestion fiches de travail RH-Planning et solde de congés
• Planning, semaine, mois, année, décompte des heures
Gestion de projets
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
• Gestion centralisée des contrats générés par CMS
Gestion de projets, clients
• Gestion de projets / mandats / Vision monétaire
• Suivi des offres, factures, encaissements, clients
• Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Notes de frais mobile
Note de frais
• Gestion de plusieurs utilisateurs
• Gestion des dépenses journalières
• Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
• Photo des tickets
Logistique
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Gestion de stock
• Gestion des stocks par lieux et emplacements
• Entrées/sorties de stock
• Entrées/sorties de stock manuelles, par jour
• Statistiques stock
• Inventaire
• Inventaire: Validation
Vente gestion des clients, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Gestion de stock
• Gestion des stocks par lieux et emplacements
• Entrées/sorties de stock
• Entrées/sorties de stock manuelles, par jour
• Statistiques stock
• Inventaire
• Inventaire: Validation
Achat crédit
• Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
• Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
• Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)
Vente gestion des clients, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Vente crédit
• Gestion des retours marchandises (clients)
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
• Gestion des bons cadeaux (clients)
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Gestion de stock
• Gestion des stocks par lieux et emplacements
• Entrées/sorties de stock
• Entrées/sorties de stock manuelles, par jour
• Statistiques stock
• Inventaire
• Inventaire: Validation
Achat crédit
• Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
• Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
• Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)
Vente gestion des clients, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Vente crédit
• Gestion des retours marchandises (clients)
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
• Gestion des bons cadeaux (clients)
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
• Gestion du temps de production
• Gestion du temps des employés
• Gestion fiches de travail RH-Planning et solde de congés
• Planning, semaine, mois, année, décompte des heures
Gestion de projets
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
• Gestion centralisée des contrats générés par CMS
Gestion de projets, clients
• Gestion de projets / mandats / Vision monétaire
• Suivi des offres, factures, encaissements, clients
• Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs
Avec MCA Colibri
Gagnez du temps sur la gestion administrative
Les tâches administratives demandent beaucoup de temps et d’attention au quotidien. Entre les obligations légales imposées par l’administration fiscale, la tenue de la comptabilité avec l’enregistrement des pièces comptables et la saisie des écritures ou encore le suivi des devis et factures avec les relances de paiement, difficile parfois de savoir où donner de la tête.
La gestion administrative est souvent mise de côté pour éviter que les projets ne soient repoussés et que les clients ne soient délaissés. Résultat : une masse de factures impayées, des comptes qui ne sont pas à jour, une déclaration TVA déposée en retard…
Avec MCA Colibri, à la fois logiciel facturation et logiciel de comptabilité, votre gestion comptable est simplifiée par des processus automatisés, que ce soit au niveau de la saisie des écritures ou des calculs. Vous établissez en quelques clics des documents administratifs et financiers conformes aux normes en vigueur.
Le logiciel vous offre davantage de visibilité sur vos devis, factures et encaissements et vous permet de paramétrer des relances automatiques pour un meilleur suivi des paiements.
L’ensemble de vos données est structuré et réuni en une base de données unique, vos documents sont dématérialisés pour réduire la paperasse.
En prenant en charge les opérations fastidieuses, le logiciel de comptabilité suisse vous soulage du fardeau administratif.
30 à 40% de temps économisé
pouvant désormais être entièrement consacré à votre cœur métier et votre clientèle
Comptabilité connectée
Pas besoin d’être expert-comptable, gérez de manière simple l’ensemble de votre comptabilité avec le soutien des processus automatisés.
Connectez directement le logiciel à votre banque et gagner du temps sur les différentes opérations bancaires.
Exploitez la comptabilité analytique pour piloter habilement votre activité.
Gestion commerciale de a à z
Établissez un suivi précis de vos devis, commandes et factures et paramétrez des rappels automatiques pour la gestion des impayés.
Structurez vos données et consultez différentes informations en temps réel (données clients, produits, chiffre d’affaires, etc.).
Créez aisément des offres, factures et autres documents commerciaux en profitant de modèles professionnels aux couleurs de vos entreprises.
Intuitif et rapide
Prenez immédiatement en main le logiciel sans passer par une mise en route laborieuse.
Naviguez dans une interface utilisateur intuitive et rapide, personnalisable selon vos préférences.
Adaptez les fonctionnalités de votre solution de gestion à mesure que votre business grandit.
MCA Colibri
Plus que de la compta
MCA Colibri n’est pas uniquement un logiciel de comptabilité suisse en ligne, il occupe en réalité de nombreuses autres fonctions : logiciel de facturation, de gestion de projets, de gestion de stocks, de gestion de produits, de gestion des clients, etc.
Au lieu de devoir jongler entre différents logiciels, vous disposez d’un seul outil pour une gestion complète.
Chaque fonctionnalité est pensée pour vous permettre de piloter vos activités de la manière la plus simple possible tout en maximisant votre temps. Avec à la base la gestion commerciale comprenant les ventes et les achats, la gestion des produits et services, la préparation et le suivi de commandes et livraisons, la gestion des clients, des fournisseurs et autres contacts, et l’établissement de documents commerciaux tels que les devis ou les bons de commandes.
Si vous devez gérer des employés, le logiciel vous simplifie les différents aspects RH comme l’administration des salaires, l’établissement d’un certificat de salaire ou de travail, la gestion des assurances en cas d’accident, etc.
Vous pouvez même générer des rapports d’activités pour analyser votre gestion, selon divers indicateurs-clés. Vous pouvez par exemple examiner dans des tableaux de bord vos flux de trésorerie et vos états financiers.
Le logiciel de gestion est basé sur le cloud pour garantir la sécurité optimale de vos données et vous éviter des coûts conséquents en matière d’infrastructure informatique.
Trouvez la solution pour votre entreprise
Le logiciel de comptabilité suisse MCA Colibri a été développé à l’intention des auto-entrepreneurs, des start ups, des micro-entreprises ou des toutes petites entreprises (TPE).
Si votre société emploie plus d’une dizaine de collaborateurs, la solution MCA Kale, pour les PME et grandes entreprises, sera sans doute plus adaptée à vos besoins.
Solution modulable
Modules de base compris avec MCA Colibri
Module ERP
Toute la gestion administrative classique de votre entreprise, intégrant bons de commande, bons de livraison, factures et devis.
Module CMS
Gestion de documents commerciaux ou de documents comptables. Modèles de factures, de devis ou de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.
Module CRM
Gestion de la relation client, fournisseur et employé, Timesheet pour les prestations.
Modules complémentaires
MCA Colibri étant un logiciel de comptabilité suisse personnalisable, il vous est possible d’y greffer des modules supplémentaires selon votre entreprise. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour connaître les modules disponibles.
Avantages clés pour le pilotage de votre activité
Haute sécurité et protection renforcée de vos données
Données stockées dans des serveurs hautement sécurisés en Suisse, sauvegardes régulières et accès protégé par des droits d’utilisateur :
- Confiance accrue de votre clientèle, de vos fournisseurs et collaborateurs
- Réputation préservée
Hautement extensible et compatible
- Personnalisation des modules et fonctionnalités pour chaque besoin
- Compatible avec tous les systèmes d’exploitation (Windows, Mac, Linux et Android) et intégrations possibles avec des logiciel tiers
Interface utilisateur adaptée
- Fonctionnalité multilingue (FR, EN, DE, IT), interface accessible
- Accès depuis divers terminaux (ordinateur, smartphone, tablette)
Relations bancaires modernisées
- Rapprochement bancaire automatique
- Échanges bancaires simplifiés par la liaison EBICS (PostFinance, Raiffeisen, UBS, etc.)
Évolutivité et amélioration continue
- Développement continu du logiciel, de nouvelles fonctionnalités et améliorations pour alléger toujours plus votre gestion
- À l’écoute des clients, nouveautés proposées selon les besoins, les tendances du marché et les innovations technologiques
En accord avec la législation & réglementation en vigueur
• Respect des normes comptables dans votre gestion financière
• QR-factures conformes aux exigences du traitement numérique des factures, impression sur papier ou format PDF
Prise en main rapide et outil intuitif
- Solution clé en main basé sur le cloud, pas d’installation requise
- Interface ergonomique, pour un nombre réduit de clics et de manipulations
Fonctionnalités clés
Le travail administratif simplifié
Comptabilité
MCA Colibri est un logiciel qui intègre la comptabilité dans tout le processus de l’entreprise, pour répondre à vos besoins en gestion comptable. Les processus et calculs automatisés simplifient la saisie des écritures comptables et limitent le nombre de manipulations manuelles nécessaires.
Lors de la mise en route, vous pouvez renseigner en toute simplicité le choix du plan comptable, la date de clôture de l’exercice comptable et autres paramètres de comptabilité.
Pas de panique si vous n’êtes pas expert-comptable, vous bénéficiez d’un accompagnement dans ces démarches de mise en place, que ce soit en face à face, par assistance téléphonique ou par mail.
Vous avez également à votre disposition un manuel en ligne vous expliquant comment utiliser le logiciel et effectuer des démarches spécifiques.
La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel. Vous pouvez paramétrer les taux de TVA applicables selon les normes en vigueur.
Si besoin, il vous est possible d’extraire des informations comptables sous la forme d’un fichier Excel.
Gestion des produits et prestations
Vous gérez vos produits ou prestations en toute simplicité dans le logiciel, avec un circuit complet, de la mise en exploitation à la facturation jusqu’à l’insertion dans la comptabilité.
Un système de Time-sheets vous permet d’enregistrer vos heures de travail en fonction de vos prestations, avec décompte des heures et liaison à la facturation.
Facturation
La facturation est totalement automatisée. Vous pouvez facilement préparer un devis ou un bon de commande et générer une facture à partir de ce document. Le logiciel génère des QR-factures pouvant être imprimées ou envoyées par mail sous format PDF.
Vous créez également facilement un acompte ou une facture partielle en quelques clics.
Vos documents sont générés avec une mise en page professionnelle, en intégrant les mentions obligatoires.
Le suivi de la facturation étant renforcé par le logiciel, vous assurez plus aisément les relances clients pour les impayés, avec des alertes et des rappels automatiques.
Formulaire de contact
Recevez une offre personnalisée
Une présence au quotidien
Chez MCA Concept, nous privilégions le contact en face à face ou par visio-conférence afin de bien comprendre votre méthode de travail, vos besoins et de poser étape par étape les différents processus qui vous correspondent.
À l’écoute de vos demandes, nous mettons en place les fonctionnalités adaptées et les ajustons de manière à vous simplifier au maximum votre travail.
Par la suite, nous vous assistons gratuitement au quotidien pour vous guider si besoin dans votre gestion et votre comptabilité.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que la liaison EBICS ?
La liaison EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard) est un système de communication sécurisé vous permettant de transférer directement un ordre de paiement depuis votre logiciel de facturation à votre établissement bancaire.
Je collabore avec un fiduciaire, ce dernier peut-il accéder à mes comptes ?
Il est tout à fait possible de paramétrer une connexion pour votre fiduciaire. Celui-ci pourra ainsi avoir accès à vos comptes pour les différentes démarches à effectuer.
Le logiciel s’acquiert-il via un abonnement Saas ou via une licence perpétuelle ?
Le logiciel de comptabilité suisse est disponible en mode Saas, c’est-à-dire sous forme d’abonnement. L’abonnement inclut un accès aux mises à jour et peut être modifié à tout moment que ce soit au niveau du nombre d’utilisateurs ou au niveau des fonctionnalités.
Les services d’assistance sont-ils payants ?
Tout client de MCA Concept a accès à une hotline gratuite. Vous pouvez ainsi nous contacter par mail ou par téléphone en cas de problème rencontré ou de question. Il est aussi tout à fait possible de planifier des séances par visio-conférence, voire en face à face.
Par ailleurs, un support sous forme de manuel en ligne est à votre disposition pour comprendre comment effectuer différentes opérations.
Logiciel pour les grandes entreprises
Logiciel pour les indépendants et les artisans
Pour résumer
En conclusion, notre solution de gestion et de comptabilité offre une gestion simplifiée et efficace pour les entreprises en Suisse et au-delà.
Nos logiciels en ligne, notamment notre logiciel de comptabilité similaire à bexio, regorgent de fonctionnalités pour répondre aux besoins variés des entreprises, de la gestion des factures à la création de documents, en passant par la gestion de clients et de produits.
Notre plateforme est conçue pour les PME et offre une solution complète aux comptables et aux utilisateurs de toute taille d’entreprise.
Notre objectif est de faciliter la vie des entreprises en leur offrant des outils performants pour une gestion optimale de la comptabilité et de l’ensemble de leurs processus.
Découvrez comment nous pouvons simplifier la gestion de votre entreprise et améliorer vos opérations dès aujourd’hui avec nos logiciels de comptabilité et de gestion de pointe.