Logiciel de comptabilité suisse

Ne vous perdez plus dans les méandres administratifs, automatisez la saisie comptable, la facturation et les relances clients et profitez du temps gagné pour vous consacrer à ce qui compte réellement pour vous.

Logo du logiciel de comptabilité MCA Colibri représentant un oiseau en origami

Avec MCA Colibri

Gagnez du temps sur la gestion administrative

Les tâches administratives demandent beaucoup de temps et d’attention au quotidien. Entre les obligations légales imposées par l’administration fiscale, la tenue de la comptabilité avec l’enregistrement des pièces comptables et la saisie des écritures ou encore le suivi des devis et factures avec les relances de paiement, difficile parfois de savoir où donner de la tête.

La gestion administrative est souvent mise de côté pour éviter que les projets ne soient repoussés et que les clients ne soient délaissés. Résultat : une masse de factures impayées, des comptes qui ne sont pas à jour, une déclaration TVA déposée en retard…

Avec MCA Colibri, logiciel de comptabilité suisse, votre gestion comptable est simplifiée par des processus automatisés, que ce soit au niveau de la saisie des écritures ou des calculs. Vous établissez en quelques clics des documents administratifs et financiers conformes aux normes en vigueur.

Le logiciel vous offre davantage de visibilité sur vos devis, factures et encaissements et vous permet de paramétrer des relances automatiques pour un meilleur suivi des paiements.

L’ensemble de vos données est structuré et réunit en une base de données unique, vos documents sont dématérialisés pour réduire la paperasse.

En prenant en charge les opérations fastidieuses, le logiciel de comptabilité suisse vous soulage du fardeau administratif.

30 à 40% de temps économisé
pouvant désormais être entièrement consacré à votre cœur métier et votre clientèle

Comptabilité connectée

Pas besoin d’être expert-comptable, gérez de manière simple l’ensemble de votre comptabilité avec le soutien des processus automatisés.

Connectez directement le logiciel à votre banque et gagner du temps sur les différentes opérations bancaires.

Exploitez la comptabilité analytique pour piloter habilement votre activité.

Gestion commerciale de a à z

Établissez un suivi précis de vos devis, commandes et factures et paramétrez des rappels automatiques pour la gestion des impayés.

Structurez vos données et consultez différentes informations en temps réel (données clients, produits, chiffre d’affaires, etc.).

Créez aisément des offres, factures et autres documents commerciaux en profitant de modèles professionnels aux couleurs de vos entreprises.

Intuitif et rapide

Prenez immédiatement en main le logiciel sans passer par une mise en route laborieuse.

Naviguez dans une interface utilisateur intuitive et rapide, personnalisable selon vos préférences.

Adaptez les fonctionnalités de votre solution de gestion à mesure que votre business grandit.

Vous souhaitez simplifier votre compta ?

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MCA Colibri

Plus que de la compta

MCA Colibri n’est pas uniquement un logiciel de comptabilité suisse en ligne, il occupe en réalité de nombreuses autres fonctions : logiciel de facturation, de gestion de projets, de gestion de stocks, de gestion de produits, de gestion des clients, etc.

Au lieu de devoir jongler entre différents logiciels, vous disposez d’un seul outil pour une gestion complète.

Chaque fonctionnalité est pensée pour vous permettre de piloter vos activités de la manière la plus simple possible tout en maximisant votre temps. Avec à la base la gestion commerciale comprenant les ventes et les achats, la gestion des produits et services, la préparation et le suivi de commandes et livraisons, la gestion des clients, des fournisseurs et autres contacts, et l’établissement de documents commerciaux tels que les devis ou les bons de commandes.

Si vous devez gérer des employés, le logiciel vous simplifie les différents aspects RH comme l’administration des salaires, l’établissement d’un certificat de salaire ou de travail, la gestion des assurances en cas d’accident, etc.

Vous pouvez même générer des rapports d’activités pour analyser votre gestion, selon divers indicateurs-clés. Vous pouvez par exemple examiner dans des tableaux de bord vos flux de trésorerie et vos états financiers.

Le logiciel de gestion est basé sur le cloud pour garantir la sécurité optimale de vos données et vous éviter des coûts conséquents en matière d’infrastructure informatique.

Trouvez la solution pour votre entreprise

Le logiciel de comptabilité suisse MCA Colibri a été développé à l’intention des auto-entrepreneurs, des starts up des micro-entreprises ou des toutes petites entreprises (TPE).

Si votre société emploie plus d’une dizaine de collaborateurs, la solution MCA Kale, pour les PME et grandes entreprises, sera sans doute plus adaptée à vos besoins.

Solution modulable

Modules de base compris avec MCA Colibri

Module ERP

Toute la gestion administrative classique de votre entreprise, intégrant bons de commande, bons de livraison, factures et devis.

Module CMS

Gestion de documents commerciaux ou de documents comptables. Modèles de factures, de devis ou de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Module CRM

Gestion de la relation client, fournisseur et employé, Timesheet pour les prestations.

Modules complémentaires

MCA Colibri étant un logiciel de comptabilité suisse personnalisable, il vous est possible d’y greffer des modules supplémentaires selon votre entreprise. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour connaître les modules disponibles.

Logiciel de comptabilité suisse (erp crm cms) modulable pour des fonctionnalités étendues

Avantages clé pour le pilotage de votre activité

N

Haute sécurité et protection renforcée de vos données

Données stockées dans des serveurs hautement sécurisés en Suisse, sauvegardes régulières et accès protégé par des droits d’utilisateur :

  • Confiance accrue de votre clientèle, de vos fournisseurs et collaborateurs
  • Réputation préservée
N

Hautement extensible et compatible

  • Personnalisation des modules et fonctionnalités pour chaque besoin
  • Compatible avec tous les systèmes d’exploitation (Windows, Mac, Linux et Android) et intégrations possibles avec des logiciel tiers
N

Interface utilisateur adaptée

  • Fonctionnalité multilingue (FR, EN, DE, IT), interface accessible
  • Accès depuis divers terminaux (ordinateur, smartphone, tablette)
N

Relations bancaires modernisées

  • Rapprochement bancaire automatique
  • Échanges bancaires simplifiés par la liaison EBICS (PostFinance, Raiffeisen, UBS, etc.)
N

Évolutivité et amélioration continue

  • Développement continu du logiciel, de nouvelles fonctionnalités et améliorations pour alléger toujours plus votre gestion
  • À l’écoute des clients, nouveautés proposées selon les besoins, les tendances du marché et les innovations technologiques
N

En accord avec la législation & réglementation en vigueur

• Respect des normes comptables dans votre gestion financière
• QR-factures conformes aux exigences du traitement numérique des factures, impression sur papier ou format PDF

N

Prise en main rapide et outil intuitif

  • Solution clé en main basé sur le cloud, pas d’installation requise
  • Interface ergonomique, pour un nombre réduit de clics et de manipulations
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Une présence au quotidien

Chez MCA Concept, nous privilégions le contact en face à face ou par visio-conférence afin de bien comprendre votre méthode de travail, vos besoins et de poser étape par étape les différents processus qui vous correspondent.

À l’écoute de vos demandes, nous mettons en place les fonctionnalités adaptées et les ajustons de manière à vous simplifier au maximum votre travail.

Par la suite, nous vous assistons gratuitement au quotidien pour vous guider si besoin dans votre gestion et votre comptabilité.

Fonctionnalités clés

Le travail administratif simplifié

Comptabilité

MCA Colibri est un logiciel qui intègre la comptabilité dans tout le processus de l’entreprise, pour répondre à vos besoins en gestion comptable. Les processus et calculs automatisés simplifient la saisie des écritures comptables et limitent le nombre de manipulations manuelles nécessaires.

Lors de la mise en route, vous pouvez renseigner en toute simplicité le choix du plan comptable, la date de clôture de l’exercice comptable et autres paramètres de comptabilité.

Pas de panique si vous n’êtes pas expert-comptable, vous bénéficiez d’un accompagnement dans ces démarches de mise en place, que ce soit en face à face, par assistance téléphonique ou par mail.

Vous avez également à votre disposition un manuel en ligne vous expliquant comment utiliser le logiciel et effectuer des démarches spécifiques.

La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel. Vous pouvez paramétrer les taux de TVA applicables selon les normes en vigueur.

Si besoin, il vous est possible d’extraire des informations comptables sous la forme d’un fichier Excel.

Présentation de la compta dans MCA Colibri sur ordinateur, smartphone et tablette
Présentation des produits dans MCA Colibri

Gestion des produits et prestations

Vous gérez vos produits ou prestations en toute simplicité dans le logiciel, avec un circuit complet, de la mise en exploitation à la facturation jusqu’à l’insertion dans la comptabilité.

Un système de Time-sheets vous permet d’enregistrer vos heures de travail en fonction de vos prestations, avec décompte des heures et liaison à la facturation.

Facturation

La facturation est totalement automatisée. Vous pouvez facilement préparer un devis ou un bon de commande et générer une facture à partir de ce document. Le logiciel génère des QR-factures pouvant être imprimées ou envoyées par mail sous format PDF.

Vous créez également facilement un acompte ou une facture partielle en quelques clics.

Vos documents sont générés avec une mise en page professionnelle, en intégrant les mentions obligatoires.

Le suivi de la facturation étant renforcé par le logiciel, vous assurez plus aisément les relances clients pour les impayés, avec des alertes et des rappels automatiques.

Présentation des factures dans MCA Colibri

Un logiciel de comptabilité suisse qui vous correspond

MCA Colibri est une solution flexible. Cela signifie que vous pouvez y ajouter ou retirer les fonctionnalités et modules de votre choix, en fonction de votre secteur d’activité et de vos besoins.

Afin de vous guider dans le choix de votre solution, nous vous proposons 3 versions de base du logiciel, avec une panoplie de fonctionnalités plus ou moins étoffée. Toutefois, ces propositions sont entièrement modifiables :

Vous avez besoin d’une gestion des stocks ? Pas de problème, cette fonctionnalités peut s’ajouter au logiciel. Vous n’avez pas d’employés pour le moment mais envisagez d’augmenter votre effectif dans quelques années ? La panoplie de fonctionnalité RH pourra sans autre être ajoutée à votre abonnement le moment venu.

Packs MCA Colibri C-110 à C-130

Logo du logiciel de comptabilité MCA Colibri c-110 représentant un oiseau origami

Administration

– Gestion des utilisateurs
– Gestion des droits d’accès

Achats

– Gestion prestations fournies
– Gestion des produits
– Génération et lecture de codes-barres
– Gestion des comptes ‘Charge, CA’
– TVA par produit
– Gestion des fournisseurs
– Comptabilité auxiliaire des fournisseurs

Ventes

– Gestion des clients avec rapports
– Comptabilité auxiliaire des clients
– Devis, bons de commandes, fiches de travail
– Factures, QR-code pdf
– Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
– Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
– Encaissement – camt054 – iso : 20022
– Tableau des factures ouvertes avec rappels
– Graphe
– Envoi de documents par mail

Comptabilité générale

– Journal des écritures
– Résumé des comptes
– Comptes personnalisés (compta analytique)
– Gestion comptes débiteurs et créanciers
– Impression finale pdf
– Incrément de la TVA et décomptes
– Analyse par compte
– Décomptes TVA

Paiements

– Échéancier des paiements
– Comptabilité auxiliaire fournisseurs
– Analyse des paiements selon période

Regroupement des paiements

– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022

Logo du logiciel de comptabilité MCA Colibri c-120 représentant un oiseau origami

Administration

– Gestion des utilisateurs
– Gestion des droits d’accès

Achats

– Gestion prestations fournies
– Gestion des produits
– Génération et lecture de codes-barres
– Gestion des comptes ‘Charge, CA’
– TVA par produit
– Gestion des fournisseurs
– Comptabilité auxiliaire des fournisseurs

Ventes

– Gestion des clients avec rapports
– Comptabilité auxiliaire des clients
– Devis, bons de commandes, fiches de travail
– Factures, QR-code pdf
– Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
– Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
– Encaissement – camt054 – iso : 20022
– Tableau des factures ouvertes avec rappels
– Graphe
– Envoi de documents par mail

Comptabilité générale

– Journal des écritures
– Résumé des comptes
– Comptes personnalisés (compta analytique)
– Gestion comptes débiteurs et créanciers
– Impression finale pdf
– Incrément de la TVA et décomptes
– Analyse par compte
– Décomptes TVA

Paiements

– Échéancier des paiements
– Comptabilité auxiliaire fournisseurs
– Analyse des paiements selon période

Regroupement des paiements

– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022

RH-Employés

– Choix du salaire par corps de métier
– Gestion des décomptes ass. sociales
– Gestion des charges de l’employeur
– Documents d’assurances
– Comptabilité auxiliaire
– Lié avec comptabilité générale

Time Sheet

– Définition des prestations, par ligne et par projet
– Décompte, choix des attributions pour la facturation
– Relié aux rapports d’activités, fiche de travail (décompte client)

Logo du logiciel de comptabilité MCA Colibri c-130 représentant un oiseau origami

Administration

– Gestion des utilisateurs
– Gestion des droits d’accès

Achats

– Gestion prestations fournies
– Gestion des produits
– Génération et lecture de codes-barres
– Gestion des comptes ‘Charge, CA’
– TVA par produit
– Gestion des fournisseurs
– Comptabilité auxiliaire des fournisseurs

Ventes

– Gestion des clients avec rapports
– Comptabilité auxiliaire des clients
– Devis, bons de commandes, fiches de travail
– Factures, QR-code pdf
– Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
– Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
– Encaissement – camt054 – iso : 20022
– Tableau des factures ouvertes avec rappels
– Graphe
– Envoi de documents par mail

Comptabilité générale

– Journal des écritures
– Résumé des comptes
– Comptes personnalisés (compta analytique)
– Gestion comptes débiteurs et créanciers
– Impression finale pdf
– Incrément de la TVA et décomptes
– Analyse par compte
– Décomptes TVA

Paiements

– Échéancier des paiements
– Comptabilité auxiliaire fournisseurs
– Analyse des paiements selon période

Regroupement des paiements

– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022

RH-Employés

– Choix du salaire par corps de métier
– Gestion des décomptes ass. sociales
– Gestion des charges de l’employeur
– Documents d’assurances
– Comptabilité auxiliaire
– Lié avec comptabilité générale

Time Sheet

– Définition des prestations, par ligne et par projet
– Décompte, choix des attributions pour la facturation
– Relié aux rapports d’activités, fiche de travail (décompte client)

Dossiers/Projets

– Gestion centralisée des clients/fournisseurs
– Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
– Stockage des documents relatifs au dossier
– Ce module, relié à la Gestion du Projet, donne une visibilité monétaire

Questions fréquentes

Qu’est-ce que la liaison EBICS ?

La liaison EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard) est un système de communication sécurisé vous permettant de transférer directement un ordre de paiement depuis votre logiciel à votre établissement bancaire.

Je collabore avec un fiduciaire, ce dernier peut-il accéder à mes comptes ?

Il est tout à fait possible de paramétrer une connexion pour votre fiduciaire. Celui-ci pourra ainsi avoir accès à vos comptes pour les différentes démarches à effectuer.

Le logiciel s’acquiert-il via un abonnement Saas ou via une licence perpétuelle ?

Le logiciel de comptabilité suisse est disponible en mode Saas, c’est-à-dire sous forme d’abonnement. L’abonnement inclut un accès aux mises à jour et peut être modifié à tout moment que ce soit au niveau du nombre d’utilisateurs ou au niveau des fonctionnalités.

Les services d’assistance sont-ils payants ?

Tout client de MCA Concept a accès à une hotline gratuite. Vous pouvez ainsi nous contacter par mail ou par téléphone en cas de problème rencontré ou de question. Il est aussi tout à fait possible de planifier des séances par visio-conférence, voire en face à face.

Par ailleurs, un support sous forme de manuel en ligne est à votre disposition pour comprendre comment effectuer différentes opérations.