Schweizer Buchhaltungssoftware
Verlieren Sie sich nicht mehr im Verwaltungsdschungel, automatisieren Sie die Erfassung der Buchhaltung, die Rechnungsstellung und das Mahnwesen für Kunden und nutzen Sie die gewonnene Zeit, um sich auf das zu konzentrieren, was Ihnen wirklich wichtig ist.
Mit MCA Colibri
Sparen Sie Zeit bei der Verwaltung
Verwaltungsaufgaben erfordern täglich viel Zeit und Aufmerksamkeit. Zwischen den gesetzlichen Verpflichtungen, die von den Steuerbehörden auferlegt werden, der Buchführung mit der Registrierung von Buchungsbelegen und der Eingabe von Buchungen oder auch der Verfolgung von Angeboten und Rechnungen mit Zahlungserinnerungen ist es manchmal schwierig, den Überblick zu behalten.
Die Verwaltungsarbeit wird oftmals zurückgestellt, um zu verhindern, dass Projekte verschoben und Kunden vernachlässigt werden. Das Ergebnis: eine Masse an unbezahlten Rechnungen, Konten, die nicht auf dem neuesten Stand sind, eine zu spät eingereichte Umsatzsteuererklärung…
Mit MCA Colibri, der Schweizer Buchhaltungssoftware, wird Ihre Buchhaltung durch automatisierte Prozesse vereinfacht, sei es bei der Eingabe von Buchungen oder bei Berechnungen. Sie erstellen mit wenigen Klicks Verwaltungs- und Finanzdokumente, die den geltenden Normen entsprechen.
Die Software bietet Ihnen mehr Einblick in Ihre Angebote, Rechnungen und Zahlungseingänge und ermöglicht es Ihnen, automatische Mahnungen einzurichten, um die Zahlungen besser zu überwachen.
Ihre gesamten Daten werden strukturiert und in einer einzigen Datenbank zusammengeführt, Ihre Dokumente werden papierlos, um den Papierkram zu reduzieren.
Indem die Schweizer Buchhaltungssoftware lästige Vorgänge übernimmt, nimmt sie Ihnen die administrative Last ab.
30-40% eingesparte Zeit
, die nun vollständig für Ihr Kerngeschäft und Ihre Kunden verwendet werden kann
Verbundene Buchhaltung
Sie brauchen kein Buchhalter zu sein. Verwalten Sie auf einfache Weise Ihre gesamte Buchhaltung mit der Unterstützung automatisierter Prozesse.
Verbinden Sie die Software direkt mit Ihrer Bank und sparen Sie Zeit bei den verschiedenen Bankgeschäften.
Nutzen Sie die Kostenrechnung, um Ihr Geschäft geschickt zu steuern.
Handelsmanagement von a bis z
Erstellen Sie eine genaue Übersicht über Ihre Angebote, Aufträge und Rechnungen und richten Sie automatische Mahnungen für die Verwaltung ausstehender Zahlungen ein.
Strukturieren Sie Ihre Daten und rufen Sie verschiedene Informationen in Echtzeit ab (Kundendaten, Produkte, Umsätze usw.).
Erstellen Sie mühelos Angebote, Rechnungen und andere Geschäftsdokumente und profitieren Sie dabei von professionellen Vorlagen in den Farben Ihrer Unternehmen.
Intuitiv und schnell
Nehmen Sie die Software sofort in die Hand, ohne eine langwierige Einarbeitung zu durchlaufen.
Navigieren Sie durch eine intuitive und schnelle Benutzeroberfläche, die Sie an Ihre Vorlieben anpassen können.
Passen Sie die Funktionen Ihrer Managementlösung an, wenn Ihr Geschäft wächst.
Erhalten Sie ein persönliches Angebot
MCA Colibri
Mehr als Buchhaltung
MCA Colibri ist nicht nur eine Online-Software für die Schweizer Buchhaltung, sondern nimmt in Wirklichkeit viele andere Funktionen wahr: Software für Rechnungsstellung, Projektmanagement, Lagerverwaltung, Produktmanagement, Kundenverwaltung usw.
Anstatt zwischen verschiedenen Programmen jonglieren zu müssen, haben Sie ein einziges Tool für die komplette Verwaltung zur Verfügung.
Jede Funktion ist so konzipiert, dass Sie Ihre Aktivitäten so einfach wie möglich steuern und gleichzeitig Ihre Zeit maximieren können. Mit der Grundlage der kaufmännischen Verwaltung, die Verkauf und Einkauf, Verwaltung von Produkten und Dienstleistungen, Vorbereitung und Verfolgung von Bestellungen und Lieferungen, Verwaltung von Kunden, Lieferanten und anderen Kontakten sowie die Erstellung von Geschäftsdokumenten wie Angeboten oder Bestellscheinen umfasst.
Wenn Sie Angestellte verwalten müssen, vereinfacht Ihnen die Software die verschiedenen HR-Aspekte wie die Lohnverwaltung, die Erstellung eines Lohn- oder Arbeitszeugnisses, die Verwaltung von Versicherungen bei Unfällen usw.
Sie können sogar Aktivitätsberichte erstellen, um Ihr Management anhand verschiedener Schlüsselindikatoren zu analysieren. In Dashboards können Sie z. B. Ihren Cashflow und Ihre Jahresabschlüsse überprüfen.
Die Verwaltungssoftware ist cloudbasiert, um die optimale Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und Ihnen erhebliche Kosten für die IT-Infrastruktur zu ersparen.
Finden Sie die Lösung für Ihr Unternehmen
Die Schweizer Buchhaltungssoftware MCA Colibri wurde für Selbstunternehmer, Start-ups, Kleinstunternehmen oder Kleinunternehmen entwickelt.
Wenn Ihr Unternehmen mehr als ein Dutzend Mitarbeiter beschäftigt, ist die Lösung MCA Kale für KMU und Großunternehmen wahrscheinlich besser für Ihre Bedürfnisse geeignet.
modulare Lösung
In MCA Colibri enthaltene Grundmodule
ERP-Modul
Die gesamte klassische Verwaltungsarbeit Ihres Unternehmens, einschließlich Bestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Angeboten.
CMS-Modul
Verwaltung von Geschäfts- oder Buchhaltungsdokumenten. Vorlagen für Rechnungen, Angebote oder Korrespondenz mit Ihren Ansprechpartnern, die direkt mit den Akten verknüpft sind und die Möglichkeit bieten, Anhänge zu integrieren.
CRM-Modul
Verwaltung der Beziehungen zwischen Kunden, Lieferanten und Angestellten, Timesheet für Leistungen.
Ergänzende Modul
Da MCA Colibri eine anpassbare Schweizer Buchhaltungssoftware ist, können Sie zusätzliche Module hinzufügen, die Ihrem Unternehmen entsprechen. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour connaître les modules disponibles.
Schlüsselvorteile für die Steuerung Ihres Geschäfts
Hohe Sicherheit und verstärkter Schutz Ihrer Daten
Daten auf Hochsicherheitsservern in der Schweiz gespeichert, regelmäßige Backups und durch Benutzerrechte geschützter Zugriff :
- Mehr Vertrauen bei Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Bewahrter Ruf
Hochgradig erweiterbar und kompatibel
- Anpassung der Module und Funktionen für jeden Bedarf
- Kompatibel mit allen Betriebssystemen (Windows, Mac, Linux und Android) und mögliche Integrationen mit Software von Drittanbietern
Angepasste Benutzeroberfläche
- Mehrsprachige Funktionalität (FR, EN, DE, IT), barrierefreie Schnittstelle
- Zugriff über verschiedene Endgeräte (Computer, Smartphone, Tablet)
Modernisierte Bankbeziehungen
- Automatische Bankabstimmung
- Vereinfachter Bankaustausch durch EBICS-Verbindung (PostFinance, Raiffeisen, UBS, etc.)
Skalierbarkeit und kontinuierliche Verbesserung
- Ständige Weiterentwicklung der Software, neue Funktionen und Verbesserungen, um Ihre Verwaltung immer weiter zu vereinfachen
- Den Kunden zuhören, Neuheiten nach Bedarf, Markttrends und technologischen Innovationen vorschlagen
In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen & Vorschriften
• Einhaltung von Buchhaltungsstandards bei Ihrer Finanzverwaltung
• QR-Rechnungen, die den Anforderungen der digitalen Rechnungsverarbeitung entsprechen, Ausdruck auf Papier oder im PDF-Format
Schnelle Einarbeitung und intuitives Werkzeug
- Schlüsselfertige, cloudbasierte Lösung, keine Installation erforderlich
- Ergonomische Benutzeroberfläche für weniger Klicks und Manipulationen
Erhalten Sie ein persönliches Angebot
Eine Präsenz im Alltag
Bei MCA Concept bevorzugen wir den Kontakt von Angesicht zu Angesicht oder per Videokonferenz, um Ihre Arbeitsmethode und Ihre Bedürfnisse zu verstehen und Schritt für Schritt die verschiedenen Prozesse zu setzen, die zu Ihnen passen.
Wir gehen auf Ihre Wünsche ein, implementieren die passenden Funktionen und passen sie an, um Ihnen die Arbeit so weit wie möglich zu erleichtern.
Anschließend unterstützen wir Sie kostenlos im Alltag und leiten Sie bei Bedarf durch Ihre Verwaltung und Buchhaltung.
Schlüsselfunktionen
Verwaltungsarbeit vereinfacht
Buchhaltung
MCA Colibri ist eine Software, die die Buchhaltung in den gesamten Unternehmensprozess integriert, um Ihren Bedürfnissen im Bereich der Buchhaltung gerecht zu werden. Automatisierte Prozesse und Berechnungen vereinfachen die Eingabe von Buchungen und verringern die Anzahl der notwendigen manuellen Eingriffe.
Beim Start können Sie ganz einfach die Wahl des Kontenplans, das Datum des Jahresabschlusses und andere Buchhaltungseinstellungen eingeben.
Keine Panik, wenn Sie kein Wirtschaftsprüfer sind: Sie erhalten bei diesen Einrichtungsschritten Unterstützung, sei es persönlich, per Telefonassistenz oder per E-Mail.
Außerdem steht Ihnen ein Online-Handbuch zur Verfügung, das Ihnen erklärt, wie Sie die Software nutzen und bestimmte Schritte durchführen können.
Die Verwaltung der MwSt. ist einfach, da sie in die Software integriert ist. Sie können die geltenden MwSt.-Sätze gemäß den geltenden Normen einstellen.
Bei Bedarf können Sie Buchhaltungsinformationen in Form einer Excel-Datei extrahieren.
Verwaltung von Produkten und Leistungen
Sie verwalten Ihre Produkte oder Leistungen ganz einfach in der Software, mit einem vollständigen Kreislauf von der Inbetriebnahme über die Rechnungsstellung bis hin zur Einfügung in die Buchhaltung.
Ein Time-Sheet-System ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitsstunden entsprechend Ihren Leistungen zu erfassen, mit Stundenabrechnung und Verknüpfung mit der Rechnungsstellung.
Fakturierung
Die Rechnungsstellung erfolgt vollautomatisch. Sie können ganz einfach einen Kostenvoranschlag oder eine Bestellung vorbereiten und daraus eine Rechnung erstellen. Die Software erstellt QR-Rechnungen, die ausgedruckt oder als PDF-Datei per E-Mail verschickt werden können.
Auch eine Anzahlung oder eine Teilrechnung erstellen Sie ganz einfach mit wenigen Klicks.
Ihre Dokumente werden mit einem professionellen Layout erstellt, wobei die Pflichtangaben integriert werden.
Da die Verfolgung der Rechnungsstellung durch die Software verstärkt wird, können Sie Kunden bei unbezahlten Rechnungen leichter mahnen, indem Sie automatische Warnungen und Mahnungen erhalten.
Eine Schweizer Buchhaltungssoftware, die zu Ihnen passt
MCA Colibri ist eine flexible Lösung. Das bedeutet, dass Sie je nach Branche und Bedarf beliebige Funktionen und Module hinzufügen oder entfernen können.
Um Sie bei der Auswahl Ihrer Lösung zu unterstützen, bieten wir Ihnen drei Grundversionen der Software mit unterschiedlichem Funktionsumfang an. Diese Vorschläge sind jedoch vollständig veränderbar :
Brauchen Sie eine Lagerverwaltung ? Kein Problem, diese Funktionen können der Software hinzugefügt werden. Sie haben derzeit keine Mitarbeiter, planen aber, Ihre Belegschaft in einigen Jahren zu vergrößern ? Die gesamte Palette der HR-Funktionen kann zu gegebener Zeit ohne weiteres zu Ihrem Abonnement hinzugefügt werden.
MCA Colibri-Pakete C-110 bis C-130
Verwaltung
– Verwaltung der Benutzer
– Verwaltung der Zugangsrechte
Einkäufe
– Verwaltung der erbrachten Leistungen
– Verwaltung der Produkte
– Generieren und Lesen von Barcodes
– Verwaltung der Konten ‚Aufwand, Umsatz‘.
– MwSt pro Product
– Verwaltung der Lieferanten
– Nebenbuchhaltung der Lieferanten
Verkäufe
– Kundenverwaltung mit Berichten
– Nebenbuchhaltung von Kunden
– Kostenvoranschläge, Bestellscheine, Arbeitsblätter
– Rechnungen, QR-Code pdf
– Verwaltung mehrerer Ansprechpartner pro Rechnung, benutzerdefinierter Text
– Versand von Angeboten und Rechnungen im PDF-Format per E-Mail
– Einkassierung– camt054 – iso : 20022
– Tabelle der offenen Rechnungen mit Mahnungen
– Graph
– Dokumente per E-Mail versenden
Allgemeine Buchhaltung
– Buchungsjournal
– Zusammenfassung der Konten
– Benutzerdefinierte Konten (analytische Buchhaltung)
– Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenkonten
– Enddruck pdf
– MwSt. Inkrementierung und Abrechnungen
– Analyse nach Konto
– MwSt Abrechnung
Zahlungen
– Zahlungsplan
– Nebenbuchhaltung Lieferanten
– Analyse der Zahlungen nach Zeitraum
Gruppierung von Zahlungen
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banken DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Verwaltung
– Verwaltung der Benutzer
– Verwaltung der Zugangsrechte
Einkäufe
– Verwaltung der erbrachten Leistungen
– Verwaltung der Produkte
– Generieren und Lesen von Barcodes
– Verwaltung der Konten ‚Aufwand, Umsatz‘.
– MwSt pro Product
– Verwaltung der Lieferanten
– Nebenbuchhaltung der Lieferanten
Verkäufe
– Kundenverwaltung mit Berichten
– Nebenbuchhaltung von Kunden
– Kostenvoranschläge, Bestellscheine, Arbeitsblätter
– Rechnungen, QR-Code pdf
– Verwaltung mehrerer Ansprechpartner pro Rechnung, benutzerdefinierter Text
– Versand von Angeboten und Rechnungen im PDF-Format per E-Mail
– Einkassierung– camt054 – iso : 20022
– Tabelle der offenen Rechnungen mit Mahnungen
– Graph
– Dokumente per E-Mail versenden
Allgemeine Buchhaltung
– Buchungsjournal
– Zusammenfassung der Konten
– Benutzerdefinierte Konten (analytische Buchhaltung)
– Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenkonten
– Enddruck pdf
– MwSt. Inkrementierung und Abrechnungen
– Analyse nach Konto
– MwSt Abrechnung
Zahlungen
– Zahlungsplan
– Nebenbuchhaltung Lieferanten
– Analyse der Zahlungen nach Zeitraum
Gruppierung von Zahlungen
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banken DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
HR-Mitarbeiter
– Wahl des Lohns nach Berufsgruppe
– Verwaltung der Versicherungsabrechnungen soziale
– Verwaltung der Arbeitgeberkosten
– Versicherungsdokumente
– Nebenbuchhaltung
– Mit der Hauptbuchhaltung verknüpft
Time Sheet
– Begriff der Dienstleistungen, pro Linie und pro Projekt
– Abrechnung, Wahl der Zuteilungen pro Rechnung
– Verbunden mit Tätigkeitsberichten, Arbeitsblatt (Kundenabrechnung)
Verwaltung
– Verwaltung der Benutzer
– Verwaltung der Zugangsrechte
Einkäufe
– Verwaltung der erbrachten Leistungen
– Verwaltung der Produkte
– Generieren und Lesen von Barcodes
– Verwaltung der Konten ‚Aufwand, Umsatz‘.
– MwSt pro Product
– Verwaltung der Lieferanten
– Nebenbuchhaltung der Lieferanten
Verkäufe
– Kundenverwaltung mit Berichten
– Nebenbuchhaltung von Kunden
– Kostenvoranschläge, Bestellscheine, Arbeitsblätter
– Rechnungen, QR-Code pdf
– Verwaltung mehrerer Ansprechpartner pro Rechnung, benutzerdefinierter Text
– Versand von Angeboten und Rechnungen im PDF-Format per E-Mail
– Einkassierung– camt054 – iso : 20022
– Tabelle der offenen Rechnungen mit Mahnungen
– Graph
– Dokumente per E-Mail versenden
Allgemeine Buchhaltung
– Buchungsjournal
– Zusammenfassung der Konten
– Benutzerdefinierte Konten (analytische Buchhaltung)
– Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenkonten
– Enddruck pdf
– MwSt. Inkrementierung und Abrechnungen
– Analyse nach Konto
– MwSt Abrechnung
Zahlungen
– Zahlungsplan
– Nebenbuchhaltung Lieferanten
– Analyse der Zahlungen nach Zeitraum
Gruppierung von Zahlungen
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banken DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
HR-Mitarbeiter
– Wahl des Lohns nach Berufsgruppe
– Verwaltung der Versicherungsabrechnungen soziale
– Verwaltung der Arbeitgeberkosten
– Versicherungsdokumente
– Nebenbuchhaltung
– Mit der Hauptbuchhaltung verknüpft
Time Sheet
– Begriff der Dienstleistungen, pro Linie und pro Projekt
– Abrechnung, Wahl der Zuteilungen pro Rechnung
– Verbunden mit Tätigkeitsberichten, Arbeitsblatt (Kundenabrechnung)
Dossiers/Projekte
– Zentralisierte Verwaltung der Kunden/Dienstleister
– Zentralisierte Verwaltung der Rechnungen Debitor/der Produkte pro Dienstleister
– Lagerung der Dokumente die mit dem Dossier verbunden sind
– Dieses Modul, verbunden mit der Projektverwaltung, gibt eine monetarische Visibilität.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der EBICS-Link?
Die EBICS-Verbindung (Electronic Banking Internet Communication Standard) ist ein sicheres Kommunikationssystem, mit dem Sie einen Zahlungsauftrag direkt von Ihrer Software an Ihr Bankinstitut übertragen können.
Ich arbeite mit einem Treuhänder zusammen. Kann dieser auf meine Konten zugreifen ?
Es ist durchaus möglich, eine Verbindung für Ihren Treuhänder einzurichten. Dieser kann dann für die verschiedenen Schritte, die Sie unternehmen müssen, auf Ihre Konten zugreifen.
Wird die Software über ein Saas-Abonnement oder über eine unbefristete Lizenz erworben ?
Die Schweizer Buchhaltungssoftware ist als Saas, d. h. als Abonnement, erhältlich. Das Abonnement beinhaltet den Zugang zu Updates und kann jederzeit geändert werden, sei es hinsichtlich der Anzahl der Nutzer oder der Funktionen.
Sind Hilfsdienste kostenpflichtig ?
Jeder Kunde von MCA Concept hat Zugang zu einer kostenlosen Hotline. So können Sie uns bei Problemen oder Fragen per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Es ist auch durchaus möglich, Sitzungen per Videokonferenz oder sogar persönlich zu planen.
Außerdem steht Ihnen Unterstützung in Form eines Online-Handbuchs zur Verfügung, damit Sie verstehen, wie Sie verschiedene Operationen durchführen können.