Amministrazione
Gestione del tempo
La pianificazione è un processo !
Che si tratti di appuntamenti, previsioni, ordini, fogli di lavoro, timesheet o qualsiasi altra gestione del tempo: il planner è un supporto indispensabile.
Più visibilità
Migliore visibilità dei progetti in corso grazie a una chiara visualizzazione dei compiti da completare e al monitoraggio del loro avanzamento (pianificazione del progetto).
Gestione semplificata degli orari di lavoro
Migliore gestione del tempo per il personale con il monitoraggio delle assenze e degli orari di lavoro (pianificazione HR).
Più cooperazione
La definizione precisa dei ruoli e dei compiti e la condivisione degli orari promuovono la collaborazione tra le varie parti coinvolte in un progetto.
Agenda
Pianificate gli appuntamenti e gli eventi una tantum o ricorrenti utilizzando l’agenda. I promemoria automatici notificano l’avvicinarsi di appuntamenti e simili. Le agende possono essere condivise per verificare la disponibilità dei dipendenti allo scopo di organizzare riunioni, per esempio.
Gli orari e le agende possono essere visualizzati secondo il giorno, la settimana, il mese, l’anno, con un conto alla rovescia di ore. Una barra di ricerca ti permette di cercare nell’agenda, per esempio per trovare un appuntamento specifico.
Possibilità di collegare il modulo di pianificazione con un altro modulo di vostra scelta
- Collegato ai moduli acquisti o vendite
- Collegato al CRM, gestione degli eventi
- Collegato al CMS, gestione delle pagine web e dei prodotti dello Shop
- Collegato alle risorse umane, gestione delle ferie, vacanze, ecc…
- Calendario visualizzabile secondo settimana, mese, anno, con conteggio delle ore
RH-Gestione del tempo
- Gestione del tempo della produzione
- Gestione del tempo dei dipendenti
- Timbri, badges identificativi
- RH-Planning e saldo dei congedi
- Calendario visualizzabile secondo settimana, mese, anno, con conteggio delle ore
Gestione del personale
Il calendario è anche utile per la gestione del personale. La pianificazione del personale comprende, tra l’altro, gli orari di lavoro, i compiti da svolgere, gli appuntamenti, la disponibilità, le assenze, le vacanze e i giorni festivi.
Si possono così visualizzare questi diversi elementi sul programma. Si rivede il lavoro assegnato a un dipendente o si controlla la sua disponibilità per assegnare un nuovo compito. Lei controlla l’orario di lavoro per assicurarsi che gli obblighi definiti per il dipendente in questione siano rispettati.
Gli elementi del programma possono essere filtrati per mostrare solo le informazioni che ti interessano. Per esempio, si può scegliere di visualizzare solo gli appuntamenti o le assenze, o di visualizzare solo il lavoro assegnato e la disponibilità.
Il calendario può essere creato da qualsiasi utente con i diritti di accesso necessari, sia che si tratti di un manager o di un dipendente.
I promemoria possono essere impostati per notificare un appuntamento o un altro evento nel programma.
Gestione del progetto
Il calendario ti permette di pianificare e monitorare ciascuno dei tuoi progetti. Definisci e organizzi i vari compiti da svolgere nell’ambito di un progetto e assegni loro delle scadenze. Si possono impostare promemoria delle scadenze via e-mail o SMS. Ad ogni compito si assegnano le risorse umane (personale, collaboratori esterni, ecc.) o materiali (veicoli, macchine, ecc.).
Un diagramma di Gantt permette di programmare i compiti e di collegarli tra loro. In questo modo, se un certo compito richiede più o meno tempo del previsto, gli altri compiti correlati vengono automaticamente spostati nel programma. Anche la durata totale del progetto viene modificata di conseguenza. Questo vi fa risparmiare tempo perché non c’è bisogno di spostare ogni compito manualmente quando c’è un cambiamento nel programma.
Puoi vedere l’avanzamento dei compiti del tuo progetto sulla tabella di marcia. In questo modo, siete informati su ciò che è stato raggiunto e su ciò che deve essere fatto, e monitorate il progresso di ogni passo. Il calendario vi permette di essere rapidamente informati di eventuali ritardi o imprevisti e di fare i necessari aggiustamenti.
Non solo si ha una chiara visione dell’intero progetto in corso, ma si è anche in grado di regolare il programma in qualsiasi momento.
Inoltre, il calendario può essere condiviso in modo che le varie parti coinvolte in un progetto abbiano una panoramica del progetto per coordinare meglio le loro operazioni ed evitare conflitti.
Gestisci i diritti di accesso degli utenti per definire chi è autorizzato a modificare una pianificazione.
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Per riassumere
La gestione dei contenuti è essenziale per qualsiasi azienda, grande o piccola che sia. Un sistema di gestione dei contenuti come MCA Kale offre una gamma completa di funzioni che facilitano la creazione, l’organizzazione e la modifica di vari tipi di contenuti. Inoltre, consente di raccogliere in modo efficiente i dati dei clienti attraverso indagini e sondaggi integrati nel CRM, contribuendo a migliorare le relazioni con i clienti.
L’interfunzionalità tra CMS,ERP e CRM semplifica i processi di gestione e favorisce un uso più efficiente delle risorseaziendali. Che si tratti di creare un sito web professionale, di gestire i documenti nel cloud o di semplificare la gestionedelle informazioni, MCA Kale si adatta alle esigenze specifiche di ogni azienda.
In definitiva, investire in un sistema integrato di gestione dei contenuti come MCA Kale è essenziale per ottimizzare la gestione di contenuti, dati e processi all’interno dell’azienda, contribuendo a una migliore pianificazione, a vendite più efficaci e a una gestione più efficiente.