La soluzione per la gestione della vostra azienda
Il software in poche parole
MCA Concept ha sviluppato MCA Kale, un software svizzero di gestione aziendale ERP | CRM | CMS che permette di organizzare i vari processi e analizzare i bisogni della vostra azienda in tempo reale.
Con più di 20 anni, MCA Kale si è evoluto nel corso degli anni per includere le ultime funzionalità per soddisfare le esigenze delle aziende di oggi, che si tratti di gestione delle fatture, libro paga, contabilità, ecc. Il software svizzero continua ad essere migliorato in collaborazione con i numerosi clienti di MCA Concept, per prestazioni ed ergonomia sempre migliori.
MCA Kale riunisce una famiglia di software ERP, CRM e CMS e moduli complementari per gestire tutte le attività aziendali in un’unica soluzione. Dai prodotti e dalle fatture alle risorse umane e alla contabilità generale e dei costi, MCA Kale è onnipresente nel facilitare e automatizzare i processi aziendali.
Facile da usare, permette ad ogni dipendente di utilizzare la stessa piattaforma di lavoro, con diritti di accesso diversi a seconda della loro funzione, e di condividere un unico database. Il numero di utenti è illimitato.
Soluzioni su misura
MCA Kale è disponibile in una serie di soluzioni specifiche per il settore, come l’edilizia, la gestione delle proprietà e la vendita al dettaglio.
Multilingue e internazionale
MCA Kale è un software di gestione aziendale svizzero ed è presente anche a livello internazionale. I suoi utenti includono diversi clienti in altri continenti.
MCA Kale è una soluzione nativa in quattro lingue: francese, tedesco, italiano e inglese.
Per tutte le imprese
MCA Kale è adatto ad aziende di tutte le dimensioni, dagli artigiani alle grandi aziende e alle PMI.
Compatibile con tutti i sistemi operativi
La compatibilità del software di gestione con diversi sistemi operativi permette una grande flessibilità.
MCA Kale è progettato per tutte le piattaforme Apple, Windows, Android e Linux.
I vantaggi del server cloud
MCA Kale è centralizzato su un cloud, consente di accedere in modo sicuro ai propri dati, in qualsiasi luogo e dai diversi supporti.Non è richiesta alcuna installazione.
Caratteristiche principali di MCA Kale
Vendite e acquisti
MCA Kale si occupa delle vostre vendite e dei vostri acquisti assicurandovi, tra l’altro, il seguito delle vostre diverse transazioni commerciali, la gestione dei vostri prodotti e servizi e la gestione delle vostre relazioni con i clienti e i fornitori. Le informazioni sul cliente o sul fornitore e le varie cronologie sono compilate in file, aggiornati automaticamente ad ogni nuova transazione.
Preventivo e fatturazione
Il software aziendale svizzero rende facile creare offerte, preventivi, fatture (fatture PVR e QR) e altri documenti aziendali da modelli di testo e layout predefiniti.
La fatturazione è semplificata dall’uso di fatture con codice QR, che sostituiranno definitivamente le attuali ricevute di pagamento dal 1° ottobre 2023.
Un unico percorso dall’offerta alla raccolta: i dati necessari sono stabiliti e trasmessi automaticamente in ogni fase per ridurre il carico amministrativo. La digitalizzazione del processo di fatturazione accelera l’elaborazione delle tue fatture e riduce così il tempo di riscossione.
Gestione delle scorte
MCA Kale tiene traccia dei livelli di scorte in tempo reale per la gestione degli ordini e delle forniture, al fine di ridurre al minimo le rotture di stock o le scorte in eccesso. Garantisce la tracciabilità di qualsiasi entrata o uscita di stock.
Compatibilità
Il software svizzero integra la contabilità generale e dei costi: gestisce tutte le entrate e le uscite così come le spese e permette di stabilire rapporti contabili e finanziari. Include anche la gestione dell’IVA secondo le norme vigenti. Il software semplifica i processi contabili e finanziari attraverso l’inserimento unico dei dati, i calcoli automatici e la trasmissione diretta delle imposte.
Gestione dei contratti
La soluzione MCA Kale vi permette di creare o importare tutti i vostri contatti per costruire la vostra rubrica. Aiuta a stabilire e gestire le varie relazioni dell’azienda assicurando il seguito degli scambi con i vari contatti (clienti, partner, dipendenti, ecc.). Compila le informazioni su clienti, fornitori, impiegati e altri contatti per l’elaborazione e l’analisi. Gestisce anche l’invio automatico di e-mail e SMS per comunicare informazioni rilevanti a clienti, dipendenti e altri contatti.
Gestione per progetto
Il software di gestione permette di creare vari progetti per amministrare più facilmente tutte le operazioni relative a un progetto o mandato e gestire il follow-up delle offerte, delle fatture e delle ricevute.
Il sistema di pianificazione dei progetti e la gestione delle finanze per progetto garantiscono un’organizzazione e una direzione ottimale di ogni progetto con più visibilità sui diversi elementi (compiti in corso o da eseguire, persone incaricate, scadenze, spese, …) per controllare costi e scadenze.
Gestione per cartella
MCA Kale permette di creare cartelle per riunire i dati relativi a un cliente, un fornitore, un progetto o un altro elemento in un unico posto. Questo sistema assicura, tra le altre cose, una gestione centralizzata dei clienti e dei fornitori in modo che qualsiasi informazione necessaria per l’esecuzione di un compito sia rapidamente disponibile.
Analisi
Il software di gestione può generare rapidamente rapporti di gestione e statistici dai dati raccolti. Questa funzionalità vi permette di misurare le prestazioni di vendita e di confrontarle per periodo, di valutare la situazione finanziaria dell’azienda o di studiare le preferenze dei clienti per i vostri prodotti o servizi.
RH
La soluzione di MCA Kale include la gestione dei dipendenti, compresa l’amministrazione delle buste paga e della previdenza sociale, la creazione e la gestione di documenti amministrativi come documenti assicurativi, contratti o certificati di lavoro e l’organizzazione e la gestione degli orari del personale con il monitoraggio delle ore di lavoro e delle assenze.
I moduli del software
Tre blocchi principali formano la base del software di gestione aziendale svizzero MCA Kale: ERP, CRM e CMS. Una moltitudine di moduli aggiuntivi sono disponibili per arricchire questo database per una gestione completa.
MCA Kale è una soluzione di gestione personalizzabile, il che significa che i vari moduli esistenti possono essere aggiunti o rimossi dal software secondo le esigenze specifiche dell’azienda. Beneficiate quindi di una soluzione di gestione su misura che può evolvere nel tempo.
MCA Kale ERP gestisce tutti i flussi finanziari, integrando un raggruppamento di funzioni specifiche come la gestione commerciale o la gestione contabile. Centralizza le informazioni in un unico database condiviso.
MCA Kale CRM gestisce le relazioni attraverso un insieme di strumenti tecnici per catturare, elaborare e analizzare le informazioni di clienti, dipendenti o altri contatti. Assicura il seguito delle comunicazioni tra l’azienda e i suoi vari contatti e gestisce i compiti commerciali per progetto, cliente o altro evento.
MCA Kale CMS è destinato alla progettazione e all’aggiornamento dinamico di documenti e contenuti, come ad esempio lettere di moduli o dashboard. Permette di creare layout e modelli di testo per qualsiasi documentazione, così come di creare questionari, sondaggi e voti online, e di creare rapporti e statistiche.
Il modulo Financial Project fornisce una gestione finanziaria basata sul progetto, tracciando i vari costi e ricavi associati ai progetti in corso in una tabella finanziaria.
Il modulo Reporting permette di generare rapidamente rapporti e statistiche dai dati raccolti nel software.
Il modulo Planning gestisce le varie pianificazioni e agende all’interno dell’azienda, compresa la pianificazione dei progetti, gli appuntamenti e gli eventi, e il tempo del personale.
Il modulo MRP copre la pianificazione delle risorse di produzione, compresa la gestione gerarchica della produzione e il calcolo dei requisiti dei materiali e dei costi di produzione effettivi.
Il modulo Reminder consiste nell’invio di promemoria automatici per tutti i tipi di notifiche (appuntamenti, scadenze, ecc.), sia per un utente del software che per un contatto come un cliente o un fornitore.
Il modulo Tracking permette di geolocalizzare qualsiasi tipo di veicolo (moto, barca, macchina da cantiere, ecc.) o attrezzatura su una mappa virtuale dinamica per la gestione del personale e delle attrezzature.
Il modulo di prenotazione permette ai clienti di fare prenotazioni online (appuntamenti, noleggio di attrezzature o alloggi, ecc.) all’ora che preferiscono dal sito web dell’azienda.
Il modulo Form include la creazione di moduli, sia che si tratti di questionari o sondaggi (indagine di soddisfazione del cliente, analisi di mercato, ecc.) o moduli di richiesta (servizio post-vendita, sovvenzioni, ecc.).
Il modulo Guest Access fornisce un accesso sicuro a varie informazioni e documenti per i clienti e altre persone esterne, nonché per i dipendenti.
Il modulo Mailing consiste da un lato nell’integrazione di una casella di posta nel software per l’invio di documenti e dall’altro nella gestione di campagne di mailing per comunicare informazioni a un gran numero di destinatari.
Il modulo Letter Template gestisce il design e l’editing di layout professionali e modelli di testo per tutti i tipi di documenti (lettere, contratti, cruscotti…).
Il modulo Process Guide fornisce uno spazio per la documentazione di processi, procedure e istruzioni di lavoro (ISO, amministrative…) per dare ai dipendenti l’accesso a una guida dettagliata delle azioni necessarie per completare i vari compiti.
Il modulo Cash Register integra un registratore di cassa con il software di gestione per la gestione delle vendite al dettaglio.
L’applicazione Mobile, collegata ai moduli principali di MCA Kale, permette la gestione delle note spese, la presa di ordini per ristoranti o l’inserimento di ordini di materiale per servizi di manutenzione o riparazione direttamente da un dispositivo mobile.
Attraverso il modulo Web Service, MCA Kale può essere collegato ad applicazioni aziendali di terze parti, macchine o un negozio online.
Il modulo Shop permette di creare un negozio online (standalone o Woocommerce) o di integrare un sito o un negozio esistente nel software.
Il modulo Cloud fornisce uno spazio di archiviazione privato e sicuro per i vostri documenti, accessibile online in qualsiasi momento secondo i diritti di accesso.
Famiglie di software
Al fine di soddisfare le esigenze specifiche delle aziende in diversi campi di attività, MCA Kale è stato sviluppato in diversi pacchetti di software aziendali. MCA Kale copre principalmente 8 aree di business, con diverse soluzioni di gestione.
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Software nativo in quattro lingue
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