Cos’è un ERP? Perché utilizzare un ERP per gestire la vostra azienda?
Cos’è un ERP?
Il software ERP (abbreviazione di “Enterprise Resource Planning”), talvolta chiamato PGI (“Progiciel de Gestion Intégré”) in francese, permette di gestire i flussi finanziari di un’azienda, incorporando un insieme di funzioni di gestione specifiche. Comprende la gestione delle vendite, degli acquisti, dei salari, delle scorte e della contabilità.
L’obiettivo principale di un ERP è quello di armonizzare il sistema informativo di un’azienda: centralizza tutti i dati in un unico database condiviso.
Perché un ERP?
Strumenti come Word o Excel, anche se molto utili, non permettono di diffondere rapidamente i dati all’interno dell’azienda perché non comunicano con nulla. Gli stessi dati sono quindi spesso inseriti manualmente più volte nel sistema informativo.
Poiché i vari dipartimenti dell’azienda non condividono una base informativa comune, l’azienda si ritrova con una moltitudine di database isolati e un numero infinito di documenti e fogli di calcolo. Questo rende difficile trovare informazioni e aggiornare o analizzare i dati.
Un ERP facilita l’elaborazione e la distribuzione dei dati tra i dipartimenti, secondo i livelli di accesso dei dipendenti, grazie al suo database condiviso. Assicura l’uso di dati coerenti in tutte le transazioni dell’azienda e fa risparmiare tempo evitando il reinserimento dei dati.
In breve, un ERP riunisce i diversi processi legati alle transazioni dell’azienda per semplificare il monitoraggio delle operazioni dalla richiesta all’incasso, porta più coerenza al sistema informativo e promuove la tracciabilità di tutte le transazioni.
ERP vs CRM
La distinzione tra un ERP e un CRM è principalmente nelle informazioni che il software analizza. L’ERP, come già detto, influisce sui flussi finanziari dell’azienda, cioè le informazioni relative alle transazioni, alla fatturazione, alla contabilità, ecc. Il CRM si occupa delle informazioni relative alle varie relazioni dell’azienda, come contatti, comunicazioni via e-mail o telefono, appuntamenti programmati, richieste o reclami dei clienti, ecc.
ERP vs CMS
Mentre l’ERP gestisce i vari flussi finanziari di un’azienda, il CMS gestisce specificamente la creazione di contenuti, siano essi siti web, statistiche, cruscotti o documentazione.
Articolo su questo argomento (disponibile solo in francese)
MCA Time. (Online). 2022. ERP, CRM, CMS, raggruppamento di software… cos’è? Disponibile: https://mcatime.com/erp-crm-cms-regroupement-software-quest-ce-que-cest/
Per riassumere
L’ERP (Enterprise Resource Planning) è un software gestionale integrato essenziale per le aziende, che consente di razionalizzare e centralizzare la gestione dei vari processi e flussi di dati all’interno dell’azienda.
Riunendo funzioni quali vendite, acquisti, buste paga, gestione del magazzino e contabilità, un ERP semplifica la gestione finanziaria e promuove la coerenza dei dati.
Supera le inefficienze causate dall’utilizzo di più strumenti non integrati, come Word o Excel, centralizzando tutte le informazioni in un database condiviso.
Consentendo una rapida distribuzione dei dati tra i vari reparti dell’azienda, l’ERP migliora la comunicazione interna, la tracciabilità delle transazioni e la produttività.
In breve, un ERP è un elemento chiave nella gestione complessiva di un’azienda, ottimizzando la pianificazione, le risorse, le vendite e le scorte, garantendo processi più efficienti e una migliore gestione dei dati.
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