Qu’est-ce qu’un CMS ? Pourquoi utiliser un CMS pour sa gestion ?

Qu’est-ce qu’un CMS ?

Un logiciel CMS (abréviation de « Content Management System ») est un système de création et gestion de contenu.

Le CMS est généralement employé à la conception de sites web ou d’applications mobiles, toutefois il se destine aussi à la conception et mise à jour de documents, comme des contrats, des factures ou des lettres. Il comprend la gestion de modèles de mises en page ainsi que de textes prédéfinis. En outre, il permet de créer des tableaux de bord, des enquêtes ou des questionnaires, et de générer des statistiques sous différentes formes.

Pourquoi un CMS ?

Entre les contrats de travail, les fiches de salaires, les factures ou encore les devis, une entreprise a énormément de documents à rédiger et gérer au cours de son activité. Grâce au CMS, l’édition de documents est facilitée par l’utilisation de modèles de mises en pages et de textes prédéfinis et permet de bénéficier d’une documentation propre au corporate de l’entreprise.

CMS vs ERP

Le CMS gère spécifiquement des contenus dynamiques, comme des site web, des statistiques ou des documents. L’ERP quant-à-lui gère les flux financiers d’une entreprise liés aux diverses transactions, à la facturation ou à la comptabilité.

CMS vs CRM

Alors que le CMS permet de créer et gérer du contenu dynamique, comme des sites web, des tableaux de bord, des statistiques ou encore de la documentation, le CRM prend en charge la gestion des flux d’informations liés aux diverses relations de l’entreprise, comme les contacts, les communications par e-mail, les rendez-vous planifiés, les demandes de SAV, etc.

Article à ce sujet

MCA Time. (En ligne). 2022. ERP, CRM, CMS, Regroupement software… qu’est-ce que c’est ? Disponible: https://mcatime.com/erp-crm-cms-regroupement-software-quest-ce-que-cest/