Software di gestione delle fondazioni
Gestite le vostre donazioni dalla raccolta all’assegnazione per progetto, centralizzate il vostro database di soci e pianificate i vostri eventi utilizzando una piattaforma collaborativa.
Un pacchetto software completo per la vostra fondazione
MCA Foundation è un software gestionale su misura a cui potete aggiungere tutte le funzionalità di cui avete bisogno.
Tuttavia, per guidarvi nella scelta dello strumento di gestione, vi offriamo 3 versioni di base, con più o meno funzionalità.
Pacchetti della Fondazione MCA da FO-1200 a FO-1600
FO-1200
- Amministrazione
- Logistica
- Acquisto, gestione dei membri (soci, volontari, ecc.)
- Vendite, gestione dei membri (soci, volontari, ecc.)
- Gestione di donazioni e sovvenzioni
- Certificato annuale per la detrazione fiscale
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Accorpamento dei pagamenti
- Gestione del progetto
- File del cliente
- Documentazione e corrispondenza
FO-1400
- Amministrazione
- Logistica
- Acquisto, gestione dei membri (soci, volontari, ecc.)
- Vendite, gestione dei membri (soci, volontari, ecc.)
- Gestione di donazioni e sovvenzioni
- Certificato annuale per la detrazione fiscale
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Accorpamento dei pagamenti
- Risorse umane
- Risorse umane-dipendenti (stipendi)
- Gestione del progetto
- File del cliente
- CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
FO-1600
- Amministrazione
- Logistica
- Acquisto, gestione dei membri (soci, volontari, ecc.)
- Vendite, gestione dei membri (soci, volontari, ecc.)
- Gestione di donazioni e sovvenzioni
- Certificato annuale per la detrazione fiscale
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Accorpamento dei pagamenti
- Risorse umane
- Risorse umane-dipendenti (stipendi)
- RH-Gestione del tempo
- Risorse Umane – Programmazione e saldo ferie
- Gestione del progetto
- File del cliente
- Pianificazione (Agenda)
- CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
Caratteristiche in dettaglio
Troverai un elenco completo delle caratteristiche del software a seconda del pacchetto di cui hai bisogno.
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisto, gestione dei membri (soci, volontari, ecc…) – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti ‘Spese, fatturato’ – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità del sottogruppo fornitori
Vendite, gestione dei membri (soci, volontari, ecc.)
)–Gestione dei soci (clienti) con report – Sottocontabilità per i clienti – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro, report giornalieri – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura, testo personalizzato – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso : 20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Gestione di donazioni e sovvenzioni
– Gestione delle donazioni – Gestione delle sovvenzioniCertificatoannuale per la detrazione fiscale
Finanza
Contabilità generale, multivaluta–Scritture di giornale – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in formato pdf – Analisi per conto
Pagamenti delle fatture (fornitori) – Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti – Ordine permanente
Consolidamento dei pagamenti–Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto previdenziali – Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
HR-Gestione del tempo–Gestione del tempo di produzione – Gestione del tempo dei dipendenti – Gestione dei fogli di lavoro
HR-Scheduling e saldo ferie–Programma, settimana, mese, anno, ore contate
Gestione del progetto
Gestione dei progetti – Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, clienti – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, fornitori – Questo modulo può essere collegato al modulo File.
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla cartella – Gestione delle date assegnate alle scadenze – Gestione centralizzata delle cartelle CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati dal CMS – Questo modulo, collegato al Project Management, fornisce visibilità monetaria del progetto e del suo avanzamento.
Pianificazione (Diario)– Pianificazione, settimana, mese, anno – Ore contate
CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
CRM – Gestione eventi CMS – Documentazione e corrispondenza
FO-1200
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisto, gestione dei membri (soci, volontari, ecc…) – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti ‘Spese, fatturato’ – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità del sottogruppo fornitori
Vendite, gestione dei membri (soci, volontari, ecc.)
)–Gestione dei soci (clienti) con report – Sottocontabilità per i clienti – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro, report giornalieri – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura, testo personalizzato – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso : 20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Gestione di donazioni e sovvenzioni
– Gestione delle donazioni – Gestione delle sovvenzioniCertificatoannuale per la detrazione fiscale
Finanza
Contabilità generale, multivaluta–Scritture di giornale – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in formato pdf – Analisi per conto
Pagamenti delle fatture (fornitori) – Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti – Ordine permanente
Consolidamento dei pagamenti–Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Gestione del progetto
Gestione dei progetti – Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, clienti – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, fornitori – Questo modulo può essere collegato al modulo File.
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla cartella – Gestione delle date assegnate alle scadenze – Gestione centralizzata delle cartelle CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati dal CMS – Questo modulo, collegato al Project Management, fornisce visibilità monetaria del progetto e del suo avanzamento.
Documentazione e corrispondenza
FO-1400
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisto, gestione dei membri (soci, volontari, ecc…) – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti ‘Spese, fatturato’ – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità del sottogruppo fornitori
Vendite, gestione dei membri (soci, volontari, ecc.)
)–Gestione dei soci (clienti) con report – Sottocontabilità per i clienti – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro, report giornalieri – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura, testo personalizzato – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso : 20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Gestione di donazioni e sovvenzioni
– Gestione delle donazioni – Gestione delle sovvenzioniCertificatoannuale per la detrazione fiscale
Finanza
Contabilità generale, multivaluta–Scritture di giornale – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in formato pdf – Analisi per conto
Pagamenti delle fatture (fornitori) – Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti – Ordine permanente
Consolidamento dei pagamenti–Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto previdenziali – Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
Gestione del progetto
Gestione dei progetti – Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, clienti – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, fornitori – Questo modulo può essere collegato al modulo File.
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla cartella – Gestione delle date assegnate alle scadenze – Gestione centralizzata delle cartelle CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati dal CMS – Questo modulo, collegato al Project Management, fornisce visibilità monetaria del progetto e del suo avanzamento.
CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
CRM – Gestione eventi CMS – Documentazione e corrispondenza
FO-1600
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisto, gestione dei membri (soci, volontari, ecc…) – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti ‘Spese, fatturato’ – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità del sottogruppo fornitori
Vendite, gestione dei membri (soci, volontari, ecc.)
)–Gestione dei soci (clienti) con report – Sottocontabilità per i clienti – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro, report giornalieri – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura, testo personalizzato – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso : 20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Gestione di donazioni e sovvenzioni
– Gestione delle donazioni – Gestione delle sovvenzioniCertificatoannuale per la detrazione fiscale
Finanza
Contabilità generale, multivaluta–Scritture di giornale – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in formato pdf – Analisi per conto
Pagamenti delle fatture (fornitori) – Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti – Ordine permanente
Consolidamento dei pagamenti–Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto previdenziali – Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
HR-Gestione del tempo–Gestione del tempo di produzione – Gestione del tempo dei dipendenti – Gestione dei fogli di lavoro
HR-Scheduling e saldo ferie–Programma, settimana, mese, anno, ore contate
Gestione del progetto
Gestione dei progetti – Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, clienti – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, fornitori – Questo modulo può essere collegato al modulo File.
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla cartella – Gestione delle date assegnate alle scadenze – Gestione centralizzata delle cartelle CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati dal CMS – Questo modulo, collegato al Project Management, fornisce visibilità monetaria del progetto e del suo avanzamento.
Pianificazione (Diario)– Pianificazione, settimana, mese, anno – Ore contate
CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
CRM – Gestione eventi CMS – Documentazione e corrispondenza
Con la Fondazione MCA
Gestite la vostra attività in tutta tranquillità
MCA Foundation, un software di gestione adattato alle esigenze delle fondazioni, dà la possibilità di controllare i flussi finanziari destinati alla realizzazione di progetti sociali e umanitari.
Uno strumento con funzionalità che vi permettono di controllare l’ammontare delle donazioni e dei finanziamenti, di sviluppare i vari programmi di sensibilizzazione e assistenza nella vostra azienda e di assegnare la quota finanziaria necessaria a ciascun progetto.
MCA Foundation consente inoltre di consultare e modificare facilmente il database dei donatori, dei volontari e degli altri contatti della vostra fondazione, sia essa culturale, professionale, sportiva, ambientale o umanitaria.
- Processi finanziari specifici
- Donazioni e fondi di sostegno
- Database dei membri
- Gestione di progetti e azioni
- Conti dei clienti
- Campagne di mailing (donazioni, sensibilizzazione, ecc.)
- Pianificazione di eventi
Soluzione modulare
Moduli di base inclusi nella MCA Foundation
Modulo ERP – CRM – CMS
Gestione amministrativa classica della vostra fondazione, uno strumento adattato ai processi finanziari specifici delle fondazioni. Seguire i compiti e le interazioni con donatori, volontari, sponsor di progetti e altre relazioni, con gestione dei contatti e dello storico. Ricevute fiscali, lettere standard per la corrispondenza con i tuoi contatti, collegate direttamente ai file con la possibilità di includere appendici.
Modulo Planning
Tutta la pianificazione, che si tratti di appuntamenti, di compiti da svolgere per file o degli orari dei volontari.
Modulo Guest Access
Accesso sicuro per gli ospiti a uno spazio online da un browser web per le domande di sovvenzione, oltre a varie informazioni e documenti per donatori, volontari, fornitori di servizi, partner o fornitori.
Modulo Booking
Gestione delle prenotazioni online per eventi organizzati, con pagamento sicuro dei biglietti.
Modulo Mailing
Campagne di mailing e newsletter personalizzabili, con automazione.
Modulo Reporting
Rapporti e statistiche in tempo reale in formato grafico o tabellare.
Moduli aggiuntivi
È possibile aggiungere ulteriori moduli al software. Per le opzioni disponibili, consultare la pagina dei moduli.
I vantaggi di un software flessibile
Su misura
- Personalizzabile e accessibile (mobile, tablet, PC/Mac)
- Interfaccia multilingue, adattabile ai gusti e ai colori della tua azienda (FR, EN, DE, IT)
Facile integrazione e ampia compatibilità
- Aggiunta rapida e semplice di moduli e servizi, basati su un unico database
- Ampia interoperabilità con le applicazioni di terze parti, con lo strumento di e-commerce, con i diversi sistemi operativi (Windows, Mac, Android e Linux) e con le macchine di terze parti.
Cloud computing e dematerializzazione dei processi
- Accesso ai dati ovunque e in qualsiasi momento
- Riduzione dei costi di infrastruttura (apparecchiature IT)
Piattaforma di lavoro condivisa
- Sincronizzazione di documenti e dati con la cronologia delle modifiche
- Diversi livelli di accesso in base ai profili stabiliti
Scalabilità e miglioramento continuo
- Nuove funzionalità e miglioramenti regolari dell’applicazione, che promuovono le buone pratiche commerciali e migliorano le tue operazioni.
- Nuovi servizi offerti in linea con le esigenze dei clienti, le tendenze del mercato e della tecnologia
Elevata sicurezza, protezione, disponibilità e riservatezza dei vostri dati
La priorità di MCA è il backup, i diritti di accesso, l’archiviazione dei dati in Svizzera in un cloud privato sicuro, fornendovi :
- Aumento della fiducia dei vostri clienti, fornitori e dipendenti
- Reputazione preservata
Conforme alla legislazione e alle normative
- Contabilità e gestione delle operazioni in conformità con i più recenti standard legali.
- Conformità a ISO 20022, RGPD (Regolamento generale sulla protezione dei dati), fattura con QR-Code, ecc.
Caratteristiche principali
Gestione amministrativa semplificata
Gestione di donazioni e sovvenzioni
Controlla i flussi finanziari per la realizzazione di progetti sociali e umanitari. MCA Foundation permette di controllare l’ammontare delle donazioni e di assegnare la quota finanziaria necessaria ad ogni progetto.
Si automatizza l’invio di ricevute fiscali e lettere di ringraziamento. I donatori possono anche accedere alle ricevute fiscali o ad altri documenti utili online tramite un account privato.
I richiedenti di progetti da sovvenzionare possono fare domanda in un’area accessibile tramite un conto privato. Essi forniscono una descrizione del loro progetto, insieme ai documenti pertinenti in un allegato.
Il modulo CRM tiene traccia delle pratiche, delle domande di sovvenzione e compila le varie informazioni e la loro storia.
Gestione delle relazioni
La Fondazione MCA si occupa di gestire tutte le relazioni della vostra organizzazione (fornitori di servizi, donatori, volontari, ecc.). I file dei donatori e dei volontari contengono tutte le informazioni rilevanti (contatti, scambi di e-mail, ecc.).
Richieste di donazione
Crea richieste di donazione per le tue varie campagne, con un layout professionale grazie a un modello di documento predefinito.
Planning
La Fondazione MCA ha una gestione integrata della pianificazione: pianificate e organizzate i vostri eventi, progetti e azioni e assegnate i volontari a diversi compiti ed eventi in base alla loro disponibilità.
I promemoria ti notificano l’avvicinarsi delle scadenze associate a un evento o a un progetto.
Compatibilità
La contabilità è integrata nella vostra gestione: non c’è bisogno di reinserire tutti i dati per i vari bilanci. MCA Foundation integra tutti i conti e gestisce entrate, uscite e spese.
Con un solo clic, si genera un certificato delle donazioni e dei pagamenti effettuati durante l’anno solare.
Reporting e analisi
I rapporti di gestione permettono di analizzare i dati raccolti dal software. Potete formattarli come volete per eliminare gli elementi che vi interessano.
Potrai analizzare la tua attività osservando l’evoluzione del numero di donatori in un determinato periodo o misurando il rendimento delle tue campagne di mailing.
Comunicazione con i membri e il pubblico
Le e-mail e gli SMS automatizzati vi permettono di comunicare tutte le informazioni rilevanti ai membri della vostra fondazione.
Puoi promuovere i tuoi eventi e utilizzare il modulo di mailing per creare e lanciare campagne di sensibilizzazione, donazioni o newsletter, integrando testi, immagini e altro a tuo piacimento.
Servizio di qualità
Gli esperti di MCA Concept possono aiutarti a configurare e gestire il tuo software.
Tramite e-mail, telefono, videoconferenza o faccia a faccia, rispondiamo alle tue domande tecniche e alle tue richieste di configurazione.
Cercate uno strumento di gestione completo ?
Ricevere un’offerta personalizzata
Per riassumere
Il software di gestione delle fondazioni di MCA Foundation offre soluzioni complete per le aziende svizzere impegnate in attività filantropiche.
Questa piattaforma offre una gestione efficiente delle donazioni, delle sovvenzioni, dei soci, dei progetti e degli eventi, oltre a fornire un’interfaccia facile da usare per documentare la corrispondenza e le informazioni finanziarie.
Grazie all’ampia gamma di funzioni, la Fondazione MCA consente di tracciare facilmente i flussi finanziari per i progetti sociali e umanitari, di automatizzare l’invio di ricevute fiscali e lettere di ringraziamento e di gestire online le richieste di sovvenzione.
Il software facilita inoltre la gestione dei rapporti con i donatori, i volontari e gli altri partner, consentendo una comunicazione proattiva con i membri e il pubblico tramite e-mail, SMS e campagne di sensibilizzazione. Grazie alla sua modularità e flessibilità, MCA Foundation offre alle aziende una soluzione completa per la gestione dei contenuti, le relazioni con i clienti e la gestione dei progetti, il tutto riunito in un sistema di facile utilizzo per soddisfare le esigenze specifiche delle fondazioni svizzere.
Se la vostra azienda è alla ricerca di un pacchetto software gestionale completo per le sue attività filantropiche, non esitate a chiedere un preventivo personalizzato per beneficiare di tutte queste funzionalità avanzate.
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