Software di gestione per avvocati
Raggruppa tutti gli elementi di ogni mandato per file, inserisci le tue ore e i tuoi servizi in un intuitivo sistema di TimeSheet e fattura i tuoi onorari sulla base del tuo monitoraggio e delle tariffe stabilite.
Software per avvocati su misura
MCA Lawyer è un software gestionale altamente flessibile, al quale è possibile aggiungere tutte le funzionalità necessarie. Tuttavia, per guidarvi nella scelta dello strumento di gestione, vi offriamo 3 versioni di base, con più o meno funzionalità.
Pacchetti MCA Lawyer da LA-1200 a LA-1600
LA-1200
- Amministrazione
- Logistica
- Servizi
- Mandati
- Richiesta di fornitura
- Gestione dei casi
- File del cliente
- CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
- Time-sheets
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
LA-1400
- Amministrazione
- Logistica
- Servizi
- Mandati
- Richiesta di fornitura
- Gestione dei casi
- File del cliente
- CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
- Time-sheets
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Risorse umane
- Risorse umane-dipendenti (stipendi)
LA-1600
- Amministrazione
- Logistica
- Servizi
- Mandati
- Richiesta di fornitura
- Gestione dei casi
- File del cliente
- Gestione del progetto
- Gestione di progetti e clienti
- CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
- Time-sheets
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Risorse umane
- Risorse umane-dipendenti (stipendi)
- RH-Gestione del tempo
- Pianificazione ed equilibrio delle vacanze
Caratteristiche in dettaglio
Troverai un elenco completo delle caratteristiche del software a seconda del pacchetto di cui hai bisogno.
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Servizi – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei servizi – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità del sottogruppo fornitori
Clienti – Gestione dei clienti con report – Contabilità di sottofondo per i clienti – Preventivi – Richiesta di fornitura – Fatture, QR-code – IBAN pdf – carta di credito (abbonamento Stripe) – Gestione di più corrispondenti per fattura, testo personalizzato – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso :
20022 + carta di credito (abbonamento Stipe) – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Richiesta di accantonamento – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti)
CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
Fogli di presenza – Definizione dei servizi, per linea e per progetto – Liquidazione, scelta delle allocazioni per la fatturazione – Collegamento ai rapporti di attività, alle tabelle del personale – Rapporto utente
C RM/Gestione delle relazioni con i clienti – Importazione di documenti pdf, xls, word e immagini – Collegamento alla pianificazione con orari – Collegamento al CMS per moduli personalizzati – Collegamento ai fogli di presenza,
Rapporti di attività, orari del personale – Collegamento al sito web, rapporti di attività – Invio di newsletter – Gestione degli eventi per le statistiche – Casella di posta elettronica integrata – Classificazione degli elenchi, dei centri di attività – Archivio dei potenziali clienti
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)– Scadenzario dei pagamenti – Contabilità del sottogruppo fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti
Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – Banche DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto della previdenza sociale
– Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
HR-Gestione del tempo– Gestione del tempo di produzione – Gestione del tempo dei dipendenti – Gestione dei fogli di lavoro HR-Scheduling e bilancio delle ferie – Programmazione, settimana, mese, anno, contabilità del tempo
HR-Scheduling e saldo ferie–Programma, settimana, mese, anno, ore contate
Gestione dei casi
Fascicoli clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture dei debitori – Archiviazione dei documenti relativi al fascicolo – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata dei file CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati da CMS
Gestione del progetto
Gestione dei progetti, clienti– Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, pagamenti in entrata, clienti – Follow-up di offerte, fatture, pagamenti in entrata, fornitori
LA-1200
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Servizi – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei servizi – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità del sottogruppo fornitori
Clienti – Gestione dei clienti con report – Contabilità di sottofondo per i clienti – Preventivi – Richiesta di fornitura – Fatture, QR-code – IBAN pdf – carta di credito (abbonamento Stripe) – Gestione di più corrispondenti per fattura, testo personalizzato – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso :
20022 + carta di credito (abbonamento Stipe) – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Richiesta di accantonamento – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti)
CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
Fogli di presenza – Definizione dei servizi, per linea e per progetto – Liquidazione, scelta delle allocazioni per la fatturazione – Collegamento ai rapporti di attività, alle tabelle del personale – Rapporto utente
C RM/Gestione delle relazioni con i clienti – Importazione di documenti pdf, xls, word e immagini – Collegamento alla pianificazione con orari – Collegamento al CMS per moduli personalizzati – Collegamento ai fogli di presenza,
Rapporti di attività, orari del personale – Collegamento al sito web, rapporti di attività – Invio di newsletter – Gestione degli eventi per le statistiche – Casella di posta elettronica integrata – Classificazione degli elenchi, dei centri di attività – Archivio dei potenziali clienti
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)– Scadenzario dei pagamenti – Contabilità del sottogruppo fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti
Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – Banche DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Gestione dei casi
Fascicoli clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture dei debitori – Archiviazione dei documenti relativi al fascicolo – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata dei file CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati da CMS
LA-1400
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Servizi – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei servizi – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità del sottogruppo fornitori
Clienti – Gestione dei clienti con report – Contabilità di sottofondo per i clienti – Preventivi – Richiesta di fornitura – Fatture, QR-code – IBAN pdf – carta di credito (abbonamento Stripe) – Gestione di più corrispondenti per fattura, testo personalizzato – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso :
20022 + carta di credito (abbonamento Stipe) – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Richiesta di accantonamento – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti)
CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
Fogli di presenza – Definizione dei servizi, per linea e per progetto – Liquidazione, scelta delle allocazioni per la fatturazione – Collegamento ai rapporti di attività, alle tabelle del personale – Rapporto utente
C RM/Gestione delle relazioni con i clienti – Importazione di documenti pdf, xls, word e immagini – Collegamento alla pianificazione con orari – Collegamento al CMS per moduli personalizzati – Collegamento ai fogli di presenza,
Rapporti di attività, orari del personale – Collegamento al sito web, rapporti di attività – Invio di newsletter – Gestione degli eventi per le statistiche – Casella di posta elettronica integrata – Classificazione degli elenchi, dei centri di attività – Archivio dei potenziali clienti
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)– Scadenzario dei pagamenti – Contabilità del sottogruppo fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti
Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – Banche DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto della previdenza sociale
– Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
Gestione dei casi
Fascicoli clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture dei debitori – Archiviazione dei documenti relativi al fascicolo – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata dei file CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati da CMS
LA-1600
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Servizi – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei servizi – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità del sottogruppo fornitori
Clienti – Gestione dei clienti con report – Contabilità di sottofondo per i clienti – Preventivi – Richiesta di fornitura – Fatture, QR-code – IBAN pdf – carta di credito (abbonamento Stripe) – Gestione di più corrispondenti per fattura, testo personalizzato – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso :
20022 + carta di credito (abbonamento Stipe) – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Richiesta di accantonamento – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti)
CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
Fogli di presenza – Definizione dei servizi, per linea e per progetto – Liquidazione, scelta delle allocazioni per la fatturazione – Collegamento ai rapporti di attività, alle tabelle del personale – Rapporto utente
C RM/Gestione delle relazioni con i clienti – Importazione di documenti pdf, xls, word e immagini – Collegamento alla pianificazione con orari – Collegamento al CMS per moduli personalizzati – Collegamento ai fogli di presenza,
Rapporti di attività, orari del personale – Collegamento al sito web, rapporti di attività – Invio di newsletter – Gestione degli eventi per le statistiche – Casella di posta elettronica integrata – Classificazione degli elenchi, dei centri di attività – Archivio dei potenziali clienti
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)– Scadenzario dei pagamenti – Contabilità del sottogruppo fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti
Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – Banche DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto della previdenza sociale
– Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
HR-Gestione del tempo– Gestione del tempo di produzione – Gestione del tempo dei dipendenti – Gestione dei fogli di lavoro HR-Scheduling e bilancio delle ferie – Programmazione, settimana, mese, anno, contabilità del tempo
HR-Scheduling e saldo ferie–Programma, settimana, mese, anno, ore contate
Gestione dei casi
Fascicoli clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture dei debitori – Archiviazione dei documenti relativi al fascicolo – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata dei file CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati da CMS
Gestione del progetto
Gestione dei progetti, clienti– Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, pagamenti in entrata, clienti – Follow-up di offerte, fatture, pagamenti in entrata, fornitori
Con MCA Lawyer
Gestite la vostra attività in tutta tranquillità
MCA Lawyer, il software di gestione svizzero specificamente progettato per gli studi legali, fornisce una panoramica di ogni caso, compresa tutta la documentazione legale, la rubrica e gli orari.
Un sistema di gestione dei contatti che ti permette di programmare e organizzare gli appuntamenti con i clienti, ma anche di tenere una cronologia degli scambi con i contatti per ogni pratica del tuo studio.
MCA Lawyer dispone di un sistema di pianificazione e time-sheets per organizzare le giornate professionali di ogni avvocato e monitorare le ore fatturabili.
- Time-sheets per la gestione del tempo
- Gestione dei depositi e delle note di credito per file
- Riservatezza dei dati
- Fatturazione per tempo trascorso o prezzo fisso
- Tracciamento delle interazioni con i clienti per file
- Modelli di documenti e testi
- Promemoria per le scadenze
Soluzione modulare
Moduli di base inclusi in MCA Lawyer
Modulo ERP – CRM – CMS
La classica gestione amministrativa del tuo studio legale, che include la gestione dei timesheet, la gestione dei depositi e delle note di credito per ogni pratica. Tracciamento delle attività e delle interazioni con clienti o potenziali clienti, con rubrica, cronologia delle comunicazioni e azioni. Modelli di contratti, documenti legali o lettere, collegati direttamente ai file con la possibilità di integrare gli allegati.
Modulo Planning
Tutta la gestione dell’agenda, compresi gli appuntamenti, le attività da completare per file e gli orari dei dipendenti.
Modulo Guest Access
Accesso sicuro per gli ospiti a una serie di informazioni e documenti per clienti, fornitori, fornitori di servizi, potenziali clienti e dipendenti.
Modulo Reporting
Rapporti e statistiche in tempo reale, in formato grafico o tabellare.
Moduli aggiuntivi
È possibile aggiungere ulteriori moduli al software. Per le opzioni disponibili, consultare la pagina dei moduli.
I vantaggi di un software flessibile
Facile integrazione e ampia compatibilità
- Aggiunta rapida e semplice di moduli e servizi, basati su un unico database
- Ampia interoperabilità con le applicazioni di terze parti, con lo strumento di e-commerce, con i diversi sistemi operativi (Windows, Mac, Android e Linux) e con le macchine di terze parti.
Cloud computing e dematerializzazione dei processi
- Accesso ai dati ovunque e in qualsiasi momento
- Riduzione dei costi di infrastruttura (apparecchiature IT)
Piattaforma di lavoro condivisa
- Sincronizzazione di documenti e dati con la cronologia delle modifiche
- Diversi livelli di accesso in base ai profili stabiliti
Su misura
- Personalizzabile e accessibile (mobile, tablet, PC/Mac)
- Interfaccia multilingue, adattabile ai gusti e ai colori della vostra azienda (FR, EN, DE, IT)
Conforme alla legislazione e alle normative
- Contabilità e gestione delle operazioni in conformità con i più recenti standard legali.
- Conformità con ISO 20022, RGPD (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), fatturazione con QR-Code, ecc.
Scalabilità e miglioramento continuo
- Nuove funzionalità e miglioramenti regolari dell’applicazione, che supportano le buone pratiche aziendali e migliorano le vostre operazioni
- Nuovi servizi offerti in linea con le esigenze dei clienti, le tendenze del mercato e della tecnologia
Elevata sicurezza, protezione, disponibilità e riservatezza dei vostri dati
Per MCA, il backup, i diritti di accesso e l’archiviazione dei dati in Svizzera in un cloud privato sicuro sono una priorità, che ti fornisce :
- Aumento della fiducia dei vostri clienti, fornitori e dipendenti
- Reputazione preservata
Caratteristiche principali
Gestione precisa dei mandati
Monitoraggio dei file
Puoi monitorare in modo efficiente l’andamento di ogni caso in corso all’interno del tuo studio, con una panoramica completa di tutta la documentazione, le rubriche, gli orari e gli scambi con i clienti collegati, oltre alle informazioni finanziarie.
I modelli di testo e di layout predefiniti semplificano la creazione dei vostri vari documenti (documenti legali, lettere, fatture, contratti, ….).
Alcuni documenti o informazioni utili su un caso possono essere resi disponibili ai clienti o ad altre parti interessate attraverso un account privato.
Fatturazione
MCA Lawyer consente di accedere ai fogli di presenza per il controllo delle ore di lavoro: si inserisce il tempo dedicato a ciascuna pratica (redazione di un documento legale, udienza, appuntamento, chiamata, …) direttamente nel proprio foglio di presenza.
Generate le vostre fatture per tempo trascorso o per prezzo fisso sulla base delle condizioni tariffarie, aggiungendo costi ed esborsi. I vostri accordi sulle tariffe possono essere integrati nel sistema di fatturazione con le tariffe applicabili ai vostri clienti e casi. È possibile fatturare un cliente su più file o più clienti nello stesso file.
La gestione delle fatture non pagate è fatta all’interno del software stesso, con avvisi e promemoria automatici.
Compatibilità
La contabilità è integrata nella vostra gestione: non c’è bisogno di reinserire tutti i dati per i vari bilanci. MCA Lawyer integra tutti i conti e gestisce entrate, uscite e spese.
La gestione dell’IVA è facile perché è integrata nel software e può essere configurata secondo le norme in vigore.
Planning
MCA Lawyer include un sistema di gestione delle scadenze: si organizzano e si assegnano i compiti da svolgere per un caso, comprese le varie scadenze. I promemoria automatici ti avvisano dell’avvicinarsi delle scadenze relative ai file correnti.
Puoi anche gestire i tuoi vari appuntamenti ed eventi una tantum o ricorrenti nel tuo calendario, che può essere condiviso con i tuoi colleghi.
Rapporto e analisi
I rapporti di gestione permettono di analizzare i dati raccolti dal software. Potete formattarli come volete per eliminare gli elementi che vi interessano.
Potrai analizzare la tua attività osservando il tasso di crescita dei clienti o valutando la performance di ogni avvocato dello studio.
Comunicazione con i clienti
Le e-mail automatiche e i messaggi SMS ti permettono di comunicare informazioni sui casi in corso ai tuoi clienti, partner e altri contatti.
Gestione dei dipendenti
Anche i dipendenti sono integrati in MCA Lawyer; è possibile definire gli stipendi e le relative detrazioni.
Le ore possono essere gestite in diversi modi: con orari fissi, con una timbratrice collegata al software o con l’inserimento manuale delle ore.
Le ferie, i permessi pagati e le assenze giustificate o ingiustificate sono tutti integrati e possono essere impostati secondo le vostre regole.
Oltre 20 anni di esperienza
In qualità di editore di software ed esperto di gestione delle informazioni, MCA Concept migliora continuamente la propria base di software per soddisfare le richieste dei clienti.
Ascoltiamo le vostre esigenze e adattiamo i processi del software ai vostri metodi di lavoro, per rendervi le cose più semplici possibile.
Volete ottimizzare il follow-up dei vostri file e servizi ?
Ricevere un’offerta personalizzata
Per riassumere
La nostra azienda svizzera offre un software gestionale altamente flessibile, progettato per soddisfare le esigenze specifiche degli studi legali.
Con le nostre soluzioni MCA Lawyer, beneficiate di una gestione precisa dei mandati, della tracciabilità delle pratiche, della fatturazione semplificata grazie ai fogli di presenza e della gestione contabile integrata.
Il nostro software offre anche funzioni avanzate come la programmazione, i promemoria automatici, la comunicazione con i clienti e la gestione dei dipendenti.
La nostra soluzione flessibile e modulare si adatta alla vostra attività, consentendovi di ottimizzare i processi di gestione e di migliorare la vostra produttività.
Per una gestione più efficiente delle vostre attività legali, utilizzate il nostro servizio di software gestionale MCA Lawyer, che garantisce una gestione ottimale delle vostre risorse e dei vostri dati.
Contattateci per un preventivo personalizzato e per scoprire come le nostre soluzioni possono essere utili al vostro studio legale in Svizzera.
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