Verwaltung
Process Guide
Dokumentation der Prozesse
Definierte Prozesse
Ein Bereich, der der Dokumentation von Unternehmensprozessen und -verfahren gewidmet ist.
Einhaltung der ISO-Normen
Gedacht für die Dokumentation von Anweisungen, Verfahren und ISO-Prozessen.
Arbeitsanweisungen
Definierte Verantwortlichkeiten und Aufgaben für den Know-how-Transfer innerhalb des Unternehmens.
Mit diesem Modul können Sie die Prozesse und Verfahren Ihres Unternehmens (Verwaltung, ISO usw.) detailliert darstellen, um die Einhaltung der Managementstandards im Unternehmen zu gewährleisten und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter in der Lage sind, die vorgegebenen Aufgaben korrekt auszuführen.
Managementnormen tragen dazu bei, effektive und effiziente Prozesse zu etablieren, die eine bessere Qualität der Arbeit und mehr Sicherheit für die Arbeitnehmer mit sich bringen.
Ob es sich um die Herstellung, die Dienstleistungen oder das Management eines Prozesses handelt, Sie dokumentieren im Prozesshandbuch die verschiedenen Prozesse, Verfahren oder Arbeitsanweisungen, die von den ISO-Normen gefordert werden, auf klare und übersichtliche Weise. Dies zeigt, wie Sie Ihre Abläufe organisieren und kontrollieren, um den verschiedenen Anforderungen gerecht zu werden.
Je nach den Anforderungen der einzelnen Normen können alle Arten von Informationen bereitgestellt werden:
– Was muss getan werden und wie?
– Wer ist für welche Maßnahme verantwortlich?
– Welche Hilfsmittel, Ressourcen oder Informationen werden benötigt, um eine Aufgabe zu bewältigen?
– Soll eine Aufgabe an einem bestimmten Ort ausgeführt werden?
– Welches sind die Ziele, die mit der Durchführung der Arbeiten erreicht werden sollen?
– etc.
Über die ISO-Prozesse hinaus stellt die Prozessdokumentation eine Möglichkeit dar, die Art und Weise, wie bestimmte Vorgänge durchgeführt werden sollen, zu standardisieren. Wenn also ein neuer Mitarbeiter oder ein Ersatzmitarbeiter eine bestimmte Aufgabe bewältigen muss, die noch nie zuvor erledigt wurde, hat er oder sie einen Leitfaden, wie er oder sie diese Aufgabe erledigen kann.
Dies formalisiert die Arbeitsweise und erleichtert die Weitergabe von Anweisungen innerhalb Ihres Unternehmens.
Software für große Unternehmen
Software für Selbstständige und Handwerker
Zusammenfassend
Unser Modul Process Guide erweist sich als unerlässlich für die effektive Verwaltung der Prozesse in Ihrem Unternehmen.
Ob es sich um die Dokumentation von Verwaltungsabläufen, ISO-Normen oder Arbeitsanweisungen handelt, diese Software bietet Ihnen eine wertvolle Möglichkeit, diese entscheidenden Elemente klar zu definieren und zu standardisieren.
Dadurch wird nicht nur sichergestellt, dass die Managementstandards innerhalb des Unternehmens eingehalten werden, sondern auch die Weitergabe von Know-how an alle Mitarbeiter erleichtert.
Mit genauen Informationen, z. B. über Zuständigkeiten, Maßnahmen, benötigte Ressourcen und zu erreichende Ziele, können Sie Ihre Abläufe besser planen und optimieren.
Wenn Sie diese Lösung in Ihr ERP– oder CRM-System integrieren, können Sie zudem die Funktionen für ein umfassendes und effizientes Management nutzen und so die Produktion und den Verkauf Ihres Unternehmens verbessern.
Nutzen Sie die Vorteile dieser Lösung, um Ihre Prozesse zu rationalisieren, das Ressourcenmanagement zu optimieren und eine höhere Arbeitsqualität zu gewährleisten, während Sie gleichzeitig die Einhaltung der ISO-Normen sicherstellen.
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