Software zur Verwaltung von Aufträgen

Verwalten Sie Bauarbeiten, indem Sie konforme und detaillierte Angebote erstellen, jeden Bauvorgang minutiös planen und die Kosten für jedes Projekt in Echtzeit kontrollieren.

Logo mit einer im Bau befindlichen Mauer als Symbol für Baumanagement

Für das Baugewerbe und öffentliche Arbeiten

Die SaaS-Lösungen der Building-Familie wurden für die Verwaltung von Bauprojekten und die Überwachung von Baustellen entwickelt.

Egal, welche Rolle Ihr Unternehmen bei der Verwaltung von Baustellen im Hoch- und Tiefbau spielt, es gibt immer eine Lösung, die den Besonderheiten Ihres Gewerks gerecht wird.

Planung

Eine detaillierte Planung für das Arbeitsmanagement. Definieren Sie Aufgaben, weisen Sie Ressourcen zu und verfolgen Sie den Fortschritt der Baustelle, wobei Sie stets auf die festgelegten Fristen achten.

Angebote und Rechnungen

Die Erstellung von Angeboten und Rechnungen (Teilrechnungen, Anzahlungen, Schlussrechnungen) wird durch automatisierte Prozesse vereinfacht.

Mobiler Zugang

Eine mobile App für Ihre Außendienstmitarbeiter: Angebotserfassung, Tagesbericht, Vorfallbericht, Zugriff auf Zeitpläne und Akten.

Logo mit einem Hammer, der auf Baustellen verwendet wird

Software speziell für Baufachleute

Logo mit einer Flamme, die Sanitär- und Heizungsanlagen symbolisiert

Lösung für Heizungs- und Sanitärinstallateure

Logo, das die Spitze eines Gebäudes für die Immobilienverwaltung darstellt

Software, die auf die Immobilienverwaltung zugeschnitten ist

Erweiterte Funktionen für die Verwaltung von Aufträgen

Architekt und sein Team beraten einen Plan für die Bauleitung

Architektur

Erstellen Sie Ihre Ausschreibungsunterlagen, in denen alle Merkmale des Bauprojekts zusammengefasst sind. Importieren Sie Ihre Pläne, Schriftstücke usw. direkt in die Software. Fassen Sie die Bewerbungen nach Dossiers zusammen, um sie dem Auftraggeber vorzulegen.

Verteilen Sie Aufgaben zwischen Ihren Teams (Architekt, Zeichner usw.) in kollaborativen Zeitplänen. Die Zeiterfassung erfolgt über TimeSheet oder Stechuhr, um die Lohnverwaltung und die Überwachung des Arbeitsfortschritts zu vereinfachen.

Erstellen Sie Ihre Rechnungen auf der Grundlage der Abrechnung der aufgewendeten Stunden, der Baukosten oder einer mit dem Kunden vereinbarten Pauschale. Verwalten Sie Vorauszahlungen über eine Anzahlung oder Teilrechnungen.

Fliesenleger, der das Verlegen von Fliesen auf einer Baustelle beendet hat

Fliesen

Erstellen Sie ganz einfach Ihre Kostenvoranschläge nach Leistungen, Lieferungen, Arbeitsaufwand usw. Legen Sie den Tarif nach Stunden, Quadratmetern, Pauschalen fest und fügen Sie einen möglichen Rabatt hinzu.

Betrachten Sie die Kosten pro Projekt in einer Finanztabelle, um Ihr Budget zu kontrollieren. Analysieren Sie die Rentabilität Ihrer Baustellen, indem Sie die Kosten vergangener Projekte vergleichen.

Geben Sie die zu erledigenden Aufgaben in einen benutzerfreundlichen Zeitplan ein und geben Sie dabei die festgelegten Fristen an. Um Ihnen dabei zu helfen, die vorgegebenen Zeiten einzuhalten, werden Sie durch Warnungen informiert, wenn eine Frist zu überschreiten droht. Die Planung lässt sich jederzeit anpassen, um Unvorhergesehenes zu berücksichtigen.

Zimmermann, der auf einer Baustelle an der Konstruktion eines Daches arbeitet

Zimmerei

Erstellen Sie transparente Kostenvoranschläge, die alle Lieferungen, Leistungen und Arbeitsleistungen berücksichtigen, die für die Durchführung von Arbeiten erforderlich sind. Automatisch berechnete Preise, die je nach Bedarf als Festpreis oder Stundensatz berechnet werden.

Organisieren Sie die Aufgaben im Zeitplan entsprechend der vorgegebenen Fristen und behalten Sie den Fortschritt der Arbeiten im Auge. Verfolgen Sie in Echtzeit die Ausgaben für Ihr Projekt (Material, Arbeitskraft usw.).

Nutzen Sie Statistiken und Berichte, um Probleme, die bei früheren Arbeiten aufgetreten sind, die Leistung Ihrer Teams, Rechnungen, die in einem bestimmten Zeitraum erstellt wurden, usw. zu überprüfen.

Techniker bei der Reparatur eines Waschbeckens mit verschiedenen Werkzeugen vor sich

Heizung und Sanitär

Planen Sie Installations-, Überholungs- oder Wartungsdienste und verfolgen Sie den Fortschritt der Maßnahmen in einer kollaborativen Planung.

Stellen Sie auf der Grundlage von voreingestellten Tarifen problemlos Rechnungen für Serviceeinsätze und Ersatzteile aus. Wartungsverträge sind als Jahresabonnements abrechenbar, um die Verwaltung der Zahlungen zu vereinfachen.

Für mehr Mobilität steht Ihren Technikern eine mobile Anwendung zur Verfügung. Sie können auf Arbeitsblätter und Zeitpläne zugreifen, Kostenvoranschläge erstellen oder Feldberichte schreiben. Die App ermöglicht es ihnen auch, Ersatzteile gemäß den Lieferantenkatalogen direkt auf der Baustelle zu bestellen.

Arbeiter, die sich um die Baupläne vor einem im Bau befindlichen Gebäude gruppieren

Bauwesen / Hoch- und Tiefbau

Beaufsichtigen Sie mehrere Baustellen mithilfe einer projektbasierten Arbeitsverwaltung. Organisieren Sie die Aufgaben, die für die Durchführung einer Baustelle erforderlich sind, indem Sie Ressourcen (Arbeiter, Maschinen usw.) zuweisen und Fristen festlegen.

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Arbeiten auf einer Baustelle im Hoch- und Tiefbau, indem Sie eine Historie der ausgeführten Vorgänge aufbewahren. Die Kosten für jedes Projekt werden in einer Finanztabelle zusammengefasst (Mitarbeiter, Subunternehmer, Lieferungen, zusätzliche Kosten usw.). Vergleichen Sie Ihr tatsächliches Budget detailliert mit dem geplanten Budget.

Ihre Helfer profitieren von einer mobilen Anwendung, insbesondere um ihre Berichte direkt vor Ort auszufüllen und auf ihre Arbeitsblätter zuzugreifen. Zeitpläne können gemeinsam genutzt werden, um die Arbeit zu koordinieren.

Elektriker, der auf einer Baustelle die Drähte eines Stromkastens kontrolliert

Elektrizität

Erstellen Sie im Handumdrehen konforme Kostenvoranschläge, die sich nach den auszuführenden Arbeiten, den Lieferungen, dem Stunden- oder Pauschalpreis usw. richten.

Mithilfe von Zeitplänen weist der Bauleiter jeden Einsatz dem richtigen Techniker zu. Außerdem legt er fest, welche Materialien und Ausrüstungsgegenstände für die Aufgabe benötigt werden. Er/sie sorgt für die ordnungsgemäße Ausführung der Arbeiten, indem er/sie den Fortschritt der Arbeiten in einem Gantt-Diagramm verfolgt. Durch die Flexibilität der Zeitpläne können diese jederzeit angepasst werden.

Das Zeitmanagement läuft über Arbeitsblätter und TimeSheet. Ihre Elektriker geben ihre Stunden und Einsatzberichte in die mobile App ein. Die Informationen werden dann sofort an die Büros zur Verwaltung der Löhne und Gehälter weitergeleitet.

Schlüssel an einer Eingangstür als Symbol für die Immobilienverwaltung

Verwaltung

Sammeln Sie alle Informationen über Ihre Gebäude in Karteikarten. Adresse, Kontaktdaten des Hausmeisters, des Verwalters, der Eigentümer, Liste der Mietobjekte mit Details, Versicherungen und Wartungsverträgen. Die Software speichert eine Historie der Wartungsarbeiten pro Gebäude.

Stellen Sie auch die Mieterdaten zusammen. Kontaktdaten, Bankinformationen, Mietvertrag, Zustand der Wohnung usw. Verfolgen Sie die Zahlungsfristen für jeden Mieter, mit Warnungen bei Zahlungsverzug.

Vereinfachen Sie die Verwaltung von Wartungsanfragen, indem Sie den Zugang zu einem Anfrageformular von Ihrer Website aus ermöglichen. Die Einrichtung eines Kundenportals ermöglicht es den Mietern, online auf ihren Mietvertrag, das Wohnungsübergabeprotokoll, ihre Rechnungen usw. zuzugreifen.

Maurer beim Bau einer Ziegelmauer auf einer Baustelle

Maurerarbeiten

Ob vor Ort oder in Ihrem Büro, erstellen Sie konforme Angebote mit einem professionellen Layout. Verwalten Sie von jedem Angebot aus die verschiedenen Aspekte der Rechnungsstellung: Anzahlung, Teilrechnungen, Schlussrechnung.

Bestimmen Sie die Menge an Material, die für ein Bauprojekt benötigt wird, auf der Grundlage von Historien vergangener Rohbau- oder Tiefbauarbeiten. Die Software beinhaltet die Verwaltung von Lieferantenkontaktdaten und Katalogen, um die Materialbestellung zu vereinfachen.

Verfolgen Sie alle mit der Baustelle verbundenen Ausgaben und Einnahmen in einer zusammenfassenden Tabelle. Erkennen Sie Budgetabweichungen zwischen dem Plan und dem Ist-Zustand dank des analytischen Aspekts der Software.

Tischler, der ein Möbelstück herstellt, das nach Bauarbeiten aufgestellt werden soll

Schreinerei

Erstellen Sie auf einfache Weise einen detaillierten Kostenvoranschlag, indem Sie das Produkt und die verschiedenen Herstellungsparameter auswählen. Material, Volumen, Linearität, Art der Verlegung usw. Profitieren Sie von einem genauen Kostenvoranschlag, der auf die Eigenschaften des herzustellenden Produkts abgestimmt ist.

Verwenden Sie den Zeitplan, um Ihre Arbeit zu planen, und berücksichtigen Sie dabei die Fristen, die Sie einhalten müssen. Die monetäre Sicht gibt Ihnen einen Überblick über die Ausgaben und Einnahmen, die mit jedem Projekt verbunden sind. Mithilfe von Managementberichten können Sie verschiedene vergangene Projekte miteinander vergleichen, um die Planung zukünftiger Projekte zu optimieren.

Verwalten Sie Ihre Buchhaltung ganz einfach durch automatisierte Berechnungs- und Dateneingabeprozesse.

Baumaler, der auf einer Baustelle seinen Pinsel vorbereitet

Malerei im Bauwesen

Fassen Sie pro Projekt alle Daten zu einer Baustelle zusammen: Adresse des Arbeitsortes, Kontaktdaten des Kunden und der Lieferanten, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Fotos, Verträge etc. Die Informationen werden zentralisiert, sodass Sie alle relevanten Informationen schnell zur Verfügung haben.

Erstellen Sie mit wenigen Klicks Ihren Kostenvoranschlag nach Stunden-, Quadratmeter- oder Pauschaltarifen, wobei Sie die Leistungen, das verwendete Material, die Arbeitskraft usw. berücksichtigen. Erstellen Sie aus Ihrem Angebot Abschlags-, Teil- oder Schlussrechnungen.

Sehen Sie Ihren Lagerbestand in Echtzeit, bestellen Sie bei Ihren Lieferanten entsprechend den laufenden Arbeiten und der festgelegten Mindestbestandsschwelle.

Schlosserei beim Einbau eines Sicherheitsschlosses an einer Tür

Schosserei

Planen Sie die Einsätze und weisen Sie Ihren Technikern von der Planung aus Aufgaben und Aufträge zu, je nach Situation und Verfügbarkeit. Passen Sie den Zeitplan jederzeit an.

Erhöhen Sie Ihre Reaktionsfähigkeit, indem Sie das Tracking-System nutzen, um die Position Ihrer Teams zu ermitteln. Beauftragen Sie bei einer neuen Anfrage den Schlosser, der dem Kunden am nächsten ist. Die Software führt Buch über die gefahrenen Strecken, um die Fahrten zu optimieren: Wählen Sie die richtige Route, um den Kunden schneller zu erreichen.

Stellen Sie Ihren Teams eine mobile Anwendung zur Verfügung. Sie erstellen Angebote aus ihrer App heraus, schreiben ihre Berichte und haben Zugriff auf alle notwendigen Infos.