E-Rechnung innerhalb von MCA Kale
Eine neue Rechnungslösung
Die Rechnungsstellung in der Schweiz bekommt ein neues Gesicht: Die elektronische Rechnungsstellung, auch E-Rechnung genannt, ersetzt die Papierrechnung.
Wie der Name schon sagt, ist eine E-Rechnung eine Rechnung, die elektronisch ausgestellt oder empfangen werden kann.
Ebenso wie die QR-Rechnung ist auch die E-Rechnung Teil der Modernisierung des Zahlungsverkehrs nach der Einführung des Standards ISO 20022. Und sie bringt viele Vorteile mit sich:
Zeitgewinn
Der Rechnungsstellungsprozess wird vereinfacht: kein Drucken, Versenden, Prüfen, Eingeben und Validieren von Rechnungen mehr, sondern nur noch ein paar Klicks bis zur sicheren Rechnungsstellung. Rechnungen werden automatisch verarbeitet und archiviert und können jederzeit eingesehen werden.
Covid-19
Die Coronavirus-Epidemie, die wir derzeit erleben, fördert die Digitalisierung, es ist notwendig, den physischen Kontakt so weit wie möglich zu reduzieren, um die Verbreitung zu stoppen. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Reduzierung der Menge an physischen Dokumenten in Ihrem Unternehmen. Die E-Rechnung trägt somit dazu bei, das Risiko der Übertragung von COVID-19 zu reduzieren, da die Rechnungen nicht mehr von Hand zu Hand weitergegeben werden.
Telearbeit
E-Invoicing macht Telearbeit einfach, denn es ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitern den einfachen Zugriff auf Rechnungen von zu Hause aus über verschiedene Plattformen.
Umgebung
Die Einsparung von Papier mit der E-Rechnung ist gut für die Umwelt, denn sie hilft, den CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens zu reduzieren.
Bundesvorschrift
Die E-Rechnung wird bald für alle Geschäftsbeziehungen zur Pflicht. Die Papierrechnung wird in den Museumsgalerien bald mit dem Fax gleichziehen.
Wenn Sie jetzt auf die E-Rechnung umsteigen, ist Ihr Unternehmen für die Modernisierung des Zahlungsverkehrs und für die Veränderungen von morgen gerüstet.
Herausforderung: sich in der Verwaltung weiterzuentwickeln
Möchten Sie jetzt auf E-Rechnung umstellen? MCA Concept, ein Partner, der Ihnen hilft, in den verschiedenen Phasen der digitalen Transformation eine Agenda zu erstellen.
Die richtigen Fragen stellen:
- Geschätzter Arbeitsumfang
- Wie man die Verwaltung reorganisiert, um nicht in Pflasterlösungen zu verfallen
- Preisbewertung
Lösung
MCA Concept hat die Managementsoftware MCA Kale entwickelt, eine Reihe von Modulen, die Ihnen in Spitzentechnologien wie :
- E-Rechnung
- QR code
- Direkte Integration in die Buchhaltung
- Direkter Link zu Ihrer Website für Terminbuchungenund Terminverwaltungen
Software für große Unternehmen
Software für Selbstständige und Handwerker
Zusammenfassend
Die Einführung der E-Rechnung stellt einen wichtigen Wendepunkt im Finanzmanagement von Unternehmen in der Schweiz dar und markiert einen bedeutenden Übergang von der traditionellen Rechnungsstellung zu einem elektronischen und effizienteren Ansatz.
Die E-Rechnung bietet in Angleichung an die ISO-Norm 20022 eine Reihe wertvoller Vorteile, darunter eine erhebliche Zeitersparnis durch die Vereinfachung des Rechnungsstellungsprozesses und eine Verringerung des Risikos der Übertragung von COVID-19 durch die Einschränkung des physischen Kontakts.
Sie erleichtert auch die Telearbeit, indem sie einen einfachen Zugriff auf Rechnungen von überall aus ermöglicht. In ökologischer Hinsicht trägt die Reduzierung des Papierverbrauchs dazu bei, den CO2-Fußabdruck von Unternehmen zu verringern.
Darüber hinaus soll die E-Rechnung zu einer bundesweiten Anforderung für alle Geschäftsbeziehungen werden, was den Übergang zu dieser Methode für Schweizer Unternehmen zu einer Notwendigkeit macht.
Um diesen Übergang zu erleichtern, bietet MCA Concept mit MCA Kale eine umfassende Managementlösung an, die modernste Technologien wie E-Rechnung und QR-Code integriert und so ein effizientes Finanzmanagement bietet, das mit den technologischen Entwicklungen Schritt hält.
Wenn Sie heute auf die E-Rechnung umsteigen, ist Ihr Unternehmen auf die administrativen Herausforderungen von morgen vorbereitet.