Verwaltung
Reminder
Erinnerungen
Verfolgung der Fristen
Erinnerungen an fällige Termine und Aufgaben helfen Ihnen beim Zeitmanagement Ihrer Arbeit, um Fristen einzuhalten und die Erwartungen Ihrer Kunden zu erfüllen.
Mahnen von unbezahlten Rechnungen
Ein vereinfachtes Management von Zahlungsausfällen durch anpassbare automatische Mahnungen, die die Verringerung von Zahlungsverzögerungen fördern.
Treffpunkt
Terminerinnerungen tragen dazu bei, verpasste Termine zu reduzieren, indem sie Ihre Kunden, Partner oder Sie selbst über bevorstehende Ereignisse informieren.
Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS oder innerhalb der Software, um Sie oder einen anderen Empfänger über bevorstehende Fristen, zu erledigende Aktionen oder anstehende Termine zu informieren.
Sie erstellen alle Arten von Mahnungen innerhalb der Software, einschließlich :
– Terminerinnerung,
– Fälligkeitserinnerung,
– Zahlungserinnerung,
– Erinnerung an eine Aufgabe, die erledigt werden muss.
Benachrichtigungen gibt es auf allen Ebenen der Software, z. B. bei Lieferscheinen, Rechnungen oder im Kalender.
So können Sie Erinnerungen für verschiedene projektbezogene Fristen, aber auch für Aufgaben, die im Rahmen des Projekts zu erledigen sind, programmieren. Eine Benachrichtigung könnte Sie z. B. darüber informieren, dass am Wochenende ein Bericht verschickt werden muss.
Sie erstellen auch Erinnerungen für Ihre Kunden oder andere Kontakte, um sie über Aktionen zu informieren, die durchgeführt werden müssen: die Bestätigung eines Bankkontos, die Unterzeichnung eines Dokuments, ein Formular, das ausgefüllt werden muss…
Mahnungen sind besonders hilfreich bei der Verwaltung von unbezahlten Rechnungen. Automatische Mahnungen, die in der von Ihnen gewählten Häufigkeit verschickt werden, vereinfachen das Eintreiben Ihrer Rechnungen, da Sie nicht jede Zahlungserinnerung einzeln von Hand vornehmen müssen. Außerdem sorgen kalenderbezogene Erinnerungen dafür, dass weder Sie noch Ihre Kunden geplante Termine oder Besprechungen vergessen.
Sie fügen ganz einfach eine neue Erinnerung hinzu: Sie geben das Datum und die Uhrzeit an und fügen dann einen Titel und einen Text hinzu. Sie legen auch fest, ob die Benachrichtigung per SMS oder E-Mail erfolgen soll. Anschließend geben Sie einen oder mehrere Empfänger an, ob es sich dabei um Sie selbst oder z. B. einen Kunden handelt.
Mahnungen können einmalig oder wiederkehrend sein. Wenn Sie eine wiederkehrende Erinnerung planen möchten, können Sie die Wiederkehr (Tag, Monat, Jahr) festlegen und außerdem angeben, wie oft und wann sie enden soll. Mahnungen können jederzeit ausgesetzt werden.
Sie verwalten Ihre Erinnerungen, indem Sie alle Erinnerungen, die erstellt wurden, sowie die vergangenen Erinnerungen einsehen. Sie prüfen, welche Erinnerungen aktiv sind, welche ausgesetzt sind und ändern die Erinnerungen nach Belieben.
Software für große Unternehmen
Software für Selbstständige und Handwerker
Zusammenfassend
Unsere ERP-Software MCA-Kale bietet ein fortschrittliches Erinnerungsmodul, das das Zeitmanagement in Ihrem Unternehmen vereinfacht.
Mit diesem Modul können Sie problemlos Fristen, Termine und anstehende Aufgaben verfolgen. So können Sie Fristen einhalten und proaktiv auf die Erwartungen Ihrer Kunden reagieren.
Unsere integrierte CRM-Software stellt sicher, dass Mahnungen automatisch auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Kunden zugeschnitten werden, was dazu beiträgt, Zahlungsverzögerungen zu reduzieren und das Management von Zahlungsausfällen zu verbessern.
Außerdem helfen Ihnen unsere Terminerinnerungen dabei, verpasste Termine zu vermeiden, indem Sie Ihre Kunden, Partner oder sich selbst über bevorstehende Veranstaltungen informieren. Mit der Möglichkeit, Erinnerungen per SMS oder E-Mail zu versenden sowie in den Kalender zu integrieren, sorgt unsere Erinnerungssoftware für eine effektive Kommunikation und eine bessere Verwaltung Ihres Kalenders.
Ob Erinnerungen an Termine, Fristen, Zahlungen oder zu erledigende Aufgaben – unser Modul für Erinnerungen passt sich Ihren Bedürfnissen an und vereinfacht Ihre Verwaltungsprozesse innerhalb des Unternehmens.
Letztendlich trägt es dazu bei, die Kundenzufriedenheit zu steigern, den Zahlungseinzug zu optimieren und die Planung Ihrer Dienstleistungen und Ihres Marketings zu verbessern.