La soluzione per librerie, biblioteche e distributori
Home – Packs – Caratteristiche – Advantaggi – Funzioni
Su misura per le vostre esigenze
MCA Books, un pacchetto software per la gestione di grandi quantità di libri, ha un sistema centralizzato per seguire i progressi della vostra collezione, con tutte le informazioni più recenti disponibili.
Il sistema di pianificazione gestisce meticolosamente gli ordini e i prestiti in modo che il libro passi da una mano all’altra di ogni utente senza rischio di perdita di dati.
MCA Books può essere collegato a un negozio online esistente per ottimizzare le attività quotidiane.
- Gestione e ordinazione di prestiti
- Inventario e gestione delle scorte
- Referenze di libri
- Gestione della registrazione
- Biblioteca e carte fedeltà
- Registratore di cassa integrato con ERP
- Collegato all’e-shop
Home – Packs – Caratteristiche – Advantaggi – Funzioni
I nostri pacchetti MCA Books B-1200 à B-1600
MCA Books – BO-1200
Funzionalità :
Amministrazione
-
– Gestione degli utenti
– Gestione dei diritti di accesso
Acquisti
-
– Gestione dei servizi forniti
– Gestione del prodotto
– Gestione dei codici a barre
– Gestione dell’account ‘Charge, Fatturato’
– IVA per prodotto
– Gestione dei fornitori
– Contabilità dei fornitori della filiale
Letteratura
-
– Gestione dei libri
– ISBN
– Titolo completo
– Autore
– Produttore
– Editore
– Numero del volume / Titolo del volume
– Data di pubblicazione (anno)
– Genere letterario
– Soggetto
Vendite
-
– Gestione dei clienti con rapporti
– Contabilità di sottoregistro per i clienti
– Preventivi, moduli d’ordini e schede di lavorazione
– Fatture, codice QR (PVR) pdf
– Gestione di piu’ corrispondenti per fattura, testo personalizzato
– Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail
– Collezione – camt054 – iso : 20022
– Tabella delle fatture aperte con promemoria
– Grafico
– Invio di documenti via e-mail
Contabilità generale
-
– Voci del diario
– Riepilogo dei conti
– Conti personalizzati (contabilità analitica)
– Gestione dei conti debitori e creditori
– Aumento e liquidazione dell’IVA
– Stampa finale pdf
– Analisi per conto
– Dichiarazioni IVA
Pagamenti
-
– Piano di pagamento
– Conti passivi delle filiali
– Analisi dei pagamenti per periodo
Accorpamento dei pagamenti
-
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banche DTA (dolore001) – EBICS – iso : 20022
Rapporti spese (Mobile)
-
– Gestione di piú utenti
– Gestione delle spese quotidiane
– Integrazione contabile, a seconda della scelta periodica
– Foto dei biglietti
MCA Books – BO-1400
Funzionalità :
Amministrazione
-
– Gestione degli utenti
– Gestione dei diritti di accesso
Acquisti
-
– Gestione dei servizi forniti
– Gestione del prodotto
– Gestione dei codici a barre
– Gestione dell’account ‘Charge, Fatturato’
– IVA per prodotto
– Gestione dei fornitori
– Contabilità dei fornitori della filiale
– Gestione delle scorte
– Ordini dei fornitori
– Restituzione della merce ai fornitori
– Note di credito del fornitore
– Anticipi ai fornitori
Letteratura
-
– Gestione dei libri
– ISBN
– Titolo completo
– Autore
– Produttore
– Editore
– Numero del volume / Titolo del volume
– Data di pubblicazione (anno)
– Genere letterario
– Soggetto
Vendite
-
– Gestione dei clienti con rapporti
– Contabilità di sottoregistro per i clienti
– Preventivi, moduli d’ordini e schede di lavorazione
– Fatture, codice QR (PVR) pdf
– Gestione di piu’ corrispondenti per fattura, testo personalizzato
– Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail
– Collezione – camt054 – iso : 20022
– Tabella delle fatture aperte con promemoria
– Grafico
– Invio di documenti via e-mail
– Restituzione della merce del cliente
– Note di credito del cliente
– Anticipi ai clienti
– Buoni regalo per i clienti
Contabilità generale
-
– Voci del diario
– Riepilogo dei conti
– Conti personalizzati (contabilità analitica)
– Gestione dei conti debitori e creditori
– Stampa finale pdf
– Aumento e liquidazione dell’IVA
– Analisi per conto
– Dichiarazioni IVA
Pagamenti
-
– Piano di pagamento
– Conti passivi delle filiali
– Analisi dei pagamenti per periodo
Accorpamento dei pagamenti
-
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banche DTA (dolore001) – EBICS – iso : 20022
Rapporti spese (Mobile)
-
– Gestione di piú utenti
– Gestione delle spese quotidiane
– Integrazione contabile, a seconda della scelta periodica
– Foto dei biglietti
MCA Books – BO-1600
Funzionalità :
Amministrazione
-
– Gestione degli utenti
– Gestione dei diritti di accesso
Acquisti
-
– Gestione dei servizi forniti
– Gestione del prodotto
– Gestione dei codici a barre
– Gestione dell’account ‘Charge, Fatturato’
– IVA per prodotto
– Gestione dei fornitori
– Contabilità dei fornitori della filiale
– Gestione delle scorte
– Ordini dei fornitori
– Restituzione della merce ai fornitori
– Note di credito del fornitore
– Anticipi ai fornitori
Letteratura
-
– Gestione dei libri
– ISBN
– Titolo completo
– Autore
– Produttore
– Editore
– Numero del volume / Titolo del volume
– Data di pubblicazione (anno)
– Genere letterario
– Soggetto
Vendite
-
– Gestione dei clienti con rapporti
– Contabilità di sottoregistro per i clienti
– Preventivi, moduli d’ordini e schede di lavorazione
– Fatture, codice QR (PVR) pdf
– Gestione di piu’ corrispondenti per fattura, testo personalizzato
– Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail
– Collezione – camt054 – iso : 20022
– Tabella delle fatture aperte con promemoria
– Grafico
– Invio di documenti via e-mail
– Restituzione della merce del cliente
– Note di credito del cliente
– Anticipi ai clienti
– Buoni regalo per i clienti
Contabilità generale
-
– Voci del diario
– Riepilogo dei conti
– Conti personalizzati (contabilità analitica)
– Gestione dei conti debitori e creditori
– Stampa finale pdf
– Aumento e liquidazione dell’IVA
– Analisi per conto
– Dichiarazioni IVA
Pagamenti
-
– Piano di pagamento
– Conti passivi delle filiali
– Analisi dei pagamenti per periodo
Accorpamento dei pagamenti
-
– Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banche DTA (dolore001) – EBICS – iso : 20022
Rapporti spese (Mobile)
-
– Gestione di piú utenti
– Gestione delle spese quotidiane
– Integrazione contabile, a seconda della scelta periodica
– Foto dei biglietti
Registratore di cassa ‘software’
-
– Registratore di cassa touchscreen, Mac, PC, Android
– Ripartizione contabile giornaliera di liquidazione
– Gestione delle scorte
– Gestione dei metodi di pagamento
– Biglietto nominale
– Buono fedeltà in base al ‘fatturato’
– Accesso al conto del cliente (carta fedeltà, punti, nota di credito, ecc.)
– Storia dell’acquisto
– Analisi e statistiche
HR-dipendenti
-
– Scelta dei salari per mestiere
– Gestione delle dichiarazioni di assicurazione sociale
– Gestione delle spese del datore di lavoro
– Documenti di assicurazione
– Contabilità secondaria
– Collegato con la contabilità generale
RH-Gestione del tempo
-
– Gestione dei tempi della produzione
– Gestione del tempo del personale dipendente
– Gestione dei fogli di lavoro
– Collegamento con KABA (macchina per francobolli, distintivi Legic)
RH-Planning e saldo dei congedi
-
– Programma, settimana, mese, anno
– Conteggio delle ore
Prezzo:
1 utente / CHF 64..- CHF / mese
Numero illimitato di utenti
***
Prezzo base mensile dell’alloggio
– 5GB di memoria
– Aggiornamenti inclusi
– Supporto illimitato per il personale già formato
Prezzo base mensile di 162.- CHF tasse escluse
***
Pacchetto una tantum di installazione e formazione a 980.- CHF tasse escluse
Ore di formazione supplementari 135.- tasse escluse/ora
Importazione di file:
– Cliente,
– Prodotto,
– Fornitore,
– Altri lavori – 180.- tasse escluse/ora
Preventivo secondo i documenti XLS forniti
Hotline gratuita
Prezzo:
1 utente / CHF 64..- CHF / mese
Numero illimitato di utenti
***
Prezzo base mensile dell’alloggio
– 5GB di memoria
– Aggiornamenti inclusi
– Supporto illimitato per il personale già formato
Prezzo mensile di base a 194.00 CHF tasse escluse
***
Pacchetto una tantum di installazione e formazione a 2’800.- CHF tasse escluse
Ore di formazione supplementari 135.- tasse escluse/ora
Importazione di file:
– Cliente,
– Prodotto,
– Fornitore,
– Altri lavori – 180.- tasse escluse/ora
Preventivo secondo i documenti XLS forniti
Hotline gratuita
Prezzo:
1 utente / CHF 64..- CHF / mese
Numero illimitato di utenti
***
Prezzo base mensile dell’alloggio
– 5GB di memoria
– Aggiornamenti inclusi
– Supporto illimitato per il personale già formato
Prezzo base mensile di 233.- CHF tasse escluse.
***
Prezzo base del pacchetto di gestione delle risorse umane
– Stipendi, estratti conto della previdenza sociale
– Gestione degli orari dei dipendenti
Numero di dipendenti Modulo HR
1 dipendente / 45.- / mese
Numero illimitato di dipendenti
***
Utenti del registratore di cassa
1 utente / CHF 6.- / mese
***
Pacchetto una tantum di installazione e formazione a 4’500.- CHF tasse escluse
Ore di formazione supplementari 135.- tasse escluse/ora
Importazione di file:
– Cliente,
– Prodotto,
– Fornitore,
– Altri lavori – 180.- tasse escluse/ora
Preventivo secondo i documenti XLS forniti
Hotline gratuita
Caratteristiche di mca books
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Accesso
Accessibile tramite computer, tablet o smartphone / portale clienti.
Una piattaforma di lavoro collaborativo con diversi livelli di accesso a seconda delle funzioni degli utenti.
Cloud
Uno spazio di archiviazione per i tuoi documenti, accessibile online in qualsiasi momento dai tuoi vari dispositivi.
MCA Books può comunicare con software o macchine di terzi, come i lettori biometrici.
MCA Books è una soluzione personalizzabile secondo le vostre esigenze, qualsiasi modulo sviluppato da MCA Concept può essere aggiunto.
Home – Packs – Caratteristiche – Advantaggi – Funzioni
Vantaggi chiave
Tutta la classica gestione amministrativa, con :
– la referenziazione dei libri,
– gestione dello stock di libri,
– collegamento con Woocommerce per WordPress.
Tutto il seguito delle interazioni con i clienti o i prospect, con la gestione dei contatti, la storia delle comunicazioni e le azioni.
Modelli di contratto o lettere standard per la corrispondenza con i vostri contatti, collegati direttamente ai file con la possibilità di integrare allegati.
Tutta la gestione della pianificazione, che sia per il follow-up dei prestiti o degli ordini, degli appuntamenti o degli orari del personale.
Accesso sicuro degli ospiti a varie informazioni e documenti per clienti, fornitori, appaltatori, potenziali clienti o dipendenti.
Rapporti e statistiche in tempo reale in formato grafico o tabellare.
Registratore di cassa, con :
– gestione dei clienti,
– gestione degli articoli per categoria,
– sconto,
– buoni regalo e carte fedeltà.
Il registratore di cassa è collegato al back office di MCA Books, con la contabilità giornaliera, la tenuta dei libri e la contabilità IVA.
Naturalmente, potete beneficiare di tablet o smartphone per la mobilità e l’accesso ai vostri dati in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, così come di apparecchiature per registratori di cassa tra cui
– computer touch screen,
– cassetto dei contanti,
– lettore di codici a barre,
– stampante termica.
Home – Packs – Caratteristiche – Advantaggi – Funzioni
Vantaggi chiave
Tutta la classica gestione amministrativa, con :
– la referenziazione dei libri,
– gestione dello stock di libri,
– collegamento con Woocommerce per WordPress.
Tutto il seguito delle interazioni con i clienti o i prospect, con la gestione dei contatti, la storia delle comunicazioni e le azioni.
Modelli di contratto o lettere standard per la corrispondenza con i vostri contatti, collegati direttamente ai file con la possibilità di integrare allegati.
Tutta la gestione della pianificazione, che sia per il follow-up dei prestiti o degli ordini, degli appuntamenti o degli orari del personale.
Accesso sicuro degli ospiti a varie informazioni e documenti per clienti, fornitori, appaltatori, potenziali clienti o dipendenti.
Rapporti e statistiche in tempo reale in formato grafico o tabellare.
Registratore di cassa, con :
– gestione dei clienti,
– gestione degli articoli per categoria,
– sconto,
– buoni regalo e carte fedeltà.
Il registratore di cassa è collegato al back office di MCA Books, con la contabilità giornaliera, la tenuta dei libri e la contabilità IVA.
Naturalmente, potete beneficiare di tablet o smartphone per la mobilità e l’accesso ai vostri dati in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, così come di apparecchiature per registratori di cassa tra cui
– computer touch screen,
– cassetto dei contanti,
– lettore di codici a barre,
– stampante termica.
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Le funzioni
Gestione delle collezioni
MCA Books vi permette di catalogare tutti i tipi di libri e documenti, con la gestione dei codici a barre, per stabilire il catalogo e l’inventario della vostra libreria, biblioteca o servizio di distribuzione.
Il software include anche la gestione del catalogo online che permette ai clienti di cercare e/o prenotare uno o più libri della vostra collezione.
I record degli articoli contengono le varie informazioni specifiche di ogni titolo: informazioni bibliografiche, scaffale, stock, movimenti, storia di acquisto o prestito, ecc. Questo ti permette di ricostruire la storia della tua collezione.
Per la distribuzione, siete in grado di gestire il vostro inventario per località se avete più siti di stoccaggio.
Monitoraggio dei prestiti e delle vendite
Il software si occupa della gestione dei clienti con il monitoraggio dei prestiti, delle prenotazioni, degli ordini o degli acquisti, delle tessere di fedeltà o di biblioteca e degli sconti, ma anche del follow-up delle varie interazioni con il cliente.
Per i prestiti, si gestisce il prestito di documenti con :
– monitoraggio dei prestiti e delle restituzioni, con promemoria per le date di scadenza,
– gestione delle prenotazioni e delle estensioni,
– gestione delle tessere della biblioteca e delle multe.
Per le vendite, gestite le vostre vendite con uno o più registratori di cassa, integrati con l’ERP. Il registratore di cassa include la gestione di sconti, buoni regalo e carte fedeltà.
Ogni transazione viene registrata nel software, permettendovi di visualizzare le vostre vendite in dettaglio.
Per la distribuzione, puoi gestire facilmente i tuoi ordini dalla creazione alla consegna, con il monitoraggio in tempo reale di ogni ordine.
I vostri clienti possono consultare varie informazioni come lo stato del loro ordine, la data di scadenza del loro prestito o lo storico dei loro acquisti, prestiti o fatture tramite un account privato. Possono anche eseguire varie azioni come estendere un prestito o riservare o ordinare un titolo particolare.
Planning
Scheduling vi permette di pianificare gli orari dei vostri dipendenti e di organizzare i vari compiti della vostra libreria, biblioteca o servizio di distribuzione e di assegnarli al vostro personale.
Le pianificazioni includono la gestione delle scadenze dei prestiti e dei tempi di consegna. Des rappels avertissent vos clients de l’arrivée de leur commande ou de l’approche de l’échéanceI promemoria avvisano i tuoi clienti quando arrivano i loro ordini o quando i loro prestiti sono in scadenza. de leurs emprunts.
Gestione delle scorte
La panoramica delle scorte ti permette di monitorare la situazione delle scorte e gestire di conseguenza l’approvvigionamento della tua libreria, biblioteca o magazzino. Gestisce anche l’acquisizione di nuovi libri.
Per i distributori, avete la possibilità di distribuire le vostre scorte in diversi luoghi. Il software vi permette poi di gestire le vostre scorte per località.
MCA Books include il monitoraggio degli ordini dei fornitori, delle consegne e dei pagamenti delle fatture dei fornitori.
I record dei fornitori vengono aggiornati con ogni nuova transazione per fornirvi uno storico completo.
Fatturazione
Gli ordini di acquisto o i solleciti vengono trasformati in fatture in un clic, con un layout professionale predefinito da voi.
La gestione dell’IVA è facile perché è integrata nel software e può essere configurata secondo le norme in vigore.
La gestione delle fatture non pagate è fatta all’interno del software stesso, con avvisi e promemoria automatici.
Compatibilità
La contabilità è integrata nella vostra gestione: non c’è bisogno di reinserire tutti i dati per i vari bilanci. MCA Books integra tutti i conti e gestisce entrate, uscite e spese.
Gestione dei dipendenti
Anche i dipendenti sono integrati in MCA Books, e gli stipendi e le relative detrazioni possono essere definiti.
Le ore possono essere gestite in diversi modi: o con ore fisse, o con una timbratrice collegata al software, o con l’inserimento manuale delle ore.
Le ferie, i permessi pagati e le assenze giustificate o ingiustificate sono tutti integrati e possono essere impostati secondo le vostre regole.
Segnala
I rapporti di gestione e statistici permettono di analizzare i dati raccolti dal software. Potete formattarli come volete per eliminare gli elementi che vi interessano.
Per esempio, puoi misurare le tue vendite generali o di reparto e identificare il libro più popolare, o analizzare le tendenze dei clienti per aumentare la loro soddisfazione.
Comunicazione con i clienti
Le e-mail e gli SMS automatici ti permettono di comunicare ai tuoi clienti, partner e altri contatti qualsiasi informazione sui tuoi servizi, come gli orari delle vacanze o le nuove promozioni.
I clienti possono anche essere avvisati automaticamente quando il loro ordine arriva o quando i loro prestiti si avvicinano alla scadenza.