Amministrazione
Reminder
Promemoria
Monitoraggio delle scadenze
I promemoria per le date di scadenza e i compiti ti aiutano a gestire il tuo tempo di lavoro per rispettare le scadenze e le aspettative dei clienti.
Seguire le fatture non pagate
Gestione semplificata delle fatture non pagate con promemoria automatici e personalizzabili che aiutano a ridurre i ritardi di pagamento.
Appuntamento
I promemoria degli appuntamenti aiutano a ridurre gli appuntamenti mancati informando voi, i vostri clienti o i vostri partner dei prossimi eventi.
Promemoria automatici via e-mail e SMS o all’interno del software per notificare a te o a qualsiasi altro destinatario l’avvicinarsi di scadenze, azioni che devono essere completate o appuntamenti imminenti.
È possibile creare tutti i tipi di promemoria all’interno del software, tra cui :
– promemoria dell’appuntamento,
– promemoria della scadenza,
– sollecito di pagamento,
– promemoria di pagamento,
Le notifiche sono presenti a tutti i livelli del software, come le bolle di consegna, le fatture o l’agenda.
In questo modo è possibile impostare promemoria per diverse scadenze relative a un progetto, ma anche per i compiti da svolgere nel quadro di questo progetto. Per esempio, una notifica può informarti che un rapporto è dovuto alla fine della settimana.
Puoi anche creare promemoria per i tuoi clienti o qualsiasi altro contatto per notificare loro delle azioni che devono essere eseguite: la convalida di un conto bancario, la firma di un documento, un modulo da compilare…
I promemoria sono particolarmente utili per gestire i pagamenti in ritardo. I solleciti automatici, inviati con la frequenza da voi scelta, semplificheranno la riscossione delle vostre fatture evitando di dover inviare manualmente ogni sollecito di pagamento uno per uno. Inoltre, i promemoria del calendario garantiranno che né voi né i vostri clienti dimentichino gli appuntamenti o le riunioni programmate.
Puoi aggiungere facilmente un nuovo promemoria: indichi la sua data e l’ora e poi associ un titolo e un testo. Determinate anche se la notifica sarà via SMS o e-mail. Poi specifichi uno o più destinatari, che siano te stesso o un cliente per esempio.
I richiami possono essere una tantum o ricorrenti. Se volete impostare un promemoria ricorrente, potete definire la sua ricorrenza (giorno, mese, anno) e indicare anche la sua frequenza e la data in cui finirà. I richiami possono essere sospesi in qualsiasi momento.
Gestisci i tuoi promemoria visualizzando tutti i promemoria che sono stati creati, così come i promemoria passati. Controllate quali promemoria sono attivi, quali sono sospesi e cambiate i promemoria a vostro piacimento.
Software per grandi aziende
Software per i lavoratori autonomi e i commercianti
Per riassumere
Il nostro software ERP MCA-Kale offre un modulo di promemoria avanzato che semplifica la gestione del tempo all’interno dell’azienda.
Grazie a questo modulo, potete facilmente tenere traccia delle scadenze e dei compiti da completare, consentendovi di mantenere le scadenze e di rispondere in modo proattivo alle aspettative dei vostri clienti.
Il nostro software CRM integrato assicura che i promemoria vengano automaticamente adattati alle esigenze specifiche dei vostri clienti, contribuendo a ridurre i ritardi di pagamento e a migliorare la gestione degli insoluti.
Inoltre, i nostri promemoria per appuntamenti vi aiutano a evitare di perdere gli appuntamenti, informando i vostri clienti, i vostri partner o voi stessi dei prossimi eventi. Con la possibilità di inviare promemoria via SMS o e-mail e di integrarli nel calendario, il nostro software di promemoria garantisce una comunicazione efficace e una migliore gestione del calendario.
Che abbiate bisogno di promemoria per appuntamenti, scadenze, pagamenti o attività da svolgere, il nostro modulo di promemoria si adatta alle vostre esigenze e semplifica i processi di gestione della vostra azienda.
In definitiva, contribuisce a migliorare la soddisfazione dei clienti, a ottimizzare la riscossione dei pagamenti e a rafforzare la pianificazione dei servizi e del marketing.