Software di gestione della marina
Visualizzate rapidamente la disponibilità di posti barca sulla mappa del vostro porto e lasciate che il software generi automaticamente le fatture per i periodi di noleggio.
Software su misura
MCA Marina è un software per porti turistici a cui è possibile aggiungere tutte le funzionalità necessarie. Tuttavia, per guidarvi nella scelta dello strumento di gestione, vi offriamo 3 versioni di base, con più o meno funzionalità.
Pacchetti MCA Marina da M-1200 a M-1600
M-1200
- Gestione dei luoghi
- Gestione visiva della posizione
- Classificazione dei porti
- Gestione dei dati dei veicoli marittimi (imbarcazioni) e dei loro proprietari
- Programma di affitto degli spazi temporanei
- Amministrazione
- Logistica
- Acquisto, multivaluta
- Vendite, multivaluta
- Vendite periodiche di generatori
- Tessere associative
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Accorpamento dei pagamenti
M-1400
- Gestione dei luoghi
- Gestione visiva della posizione
- Classificazione dei porti
- Gestione dei dati dei veicoli marittimi (imbarcazioni) e dei loro proprietari
- Programma di affitto degli spazi temporanei
- Amministrazione
- Logistica
- Acquisto, multivaluta
- Acquisto di credito
- Vendite, multivaluta
- Vendita a credito
- Vendite periodiche di generatori
- Tessere associative
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Accorpamento dei pagamenti
- Risorse umane
- Risorse umane-dipendenti (stipendi)
M-1600
- Gestione dei luoghi
- Gestione visiva della posizione
- Classificazione dei porti
- Gestione dei dati dei veicoli marittimi (imbarcazioni) e dei proprietari
- Programma di affitto degli spazi temporanei
- Amministrazione
- Logistica
- Acquisto, multivaluta
- Acquisto di credito
- Gestione delle scorte
- Vendite, multivaluta
- Vendita a credito
- Vendite periodiche di generatori
- Tessere associative
- Gestione dei casi
- File del cliente
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Accorpamento dei pagamenti
- Risorse umane
- Risorse umane-dipendenti (stipendi)
- RH-Gestione del tempo
- Risorse Umane – Programmazione e saldo ferie
Caratteristiche in dettaglio
Troverai un elenco completo delle caratteristiche del software a seconda del pacchetto di cui hai bisogno.
Gestione dei luoghi
Gestione visiva della posizione – Foto – Mappa del porto
Classificazione dei porti – Parte A : Pontile 1, 2, 3… – Parte B : Pontile 1, 2, 3… – Parte C : Pontile 1, 2, 3…
Gestione dei dati dei veicoli marittimi (imbarcazioni) e dei proprietari Programma di noleggio temporaneo dei posti barca
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisti, multivaluta – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Credito d’acquisto– Gestione dei resi di merce (fornitori) – Gestione delle note di credito (fornitori) – Gestione degli acconti aperti (fornitori)
Gestione delle scorte – Gestione delle scorte per località – Incassi/emissioni di scorte – Incassi/emissioni manuali, per giorno – Statistiche sulle scorte – Inventario – Inventario: Convalida
Gestione clienti commerciali, multivaluta– Gestione clienti con report – Contabilità clienti in sottogruppi – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso : 20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendite a credito– Gestione dei resi di merce (clienti) – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti) – Gestione dei buoni regalo (clienti)
Vendita di periodici – Noleggio, abbonamenti – Fatture di abbonamento – Moduli d’ordine, fogli di lavoro, bolle di consegna – Rapporti di lavoro, rapporti giornalieri
Tessere associative
Gestione dei casi
Fascicoli clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture dei debitori – Archiviazione dei documenti relativi al fascicolo – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata dei file CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati da CMS
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)– Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – Banche DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto della previdenza sociale
– Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
HR-Gestione del tempo – Gestione del tempo di produzione – Gestione del tempo dei dipendenti – Gestione dei fogli di lavoro
HR-Scheduling e saldo ferie – Programma, settimana, mese, anno, ore contate
M-1200
Gestione dei luoghi
Gestione visiva della posizione – Foto – Mappa del porto
Classificazione dei porti – Parte A : Pontile 1, 2, 3… – Parte B : Pontile 1, 2, 3… – Parte C : Pontile 1, 2, 3…
Gestione dei dati dei veicoli marittimi (imbarcazioni) e dei proprietari Programma di noleggio temporaneo dei posti barca
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisti, multivaluta – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Gestione clienti commerciali, multivaluta– Gestione clienti con report – Contabilità clienti in sottogruppi – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso : 20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendita di periodici – Noleggio, abbonamenti – Fatture di abbonamento – Moduli d’ordine, fogli di lavoro, bolle di consegna – Rapporti di lavoro, rapporti giornalieri
Tessere associative
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)– Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – Banche DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
M-1400
Gestione dei luoghi
Gestione visiva della posizione – Foto – Mappa del porto
Classificazione dei porti – Parte A : Pontile 1, 2, 3… – Parte B : Pontile 1, 2, 3… – Parte C : Pontile 1, 2, 3…
Gestione dei dati dei veicoli marittimi (imbarcazioni) e dei proprietari Programma di noleggio temporaneo dei posti barca
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisti, multivaluta – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Credito d’acquisto– Gestione dei resi di merce (fornitori) – Gestione delle note di credito (fornitori) – Gestione degli acconti aperti (fornitori)
Gestione clienti commerciali, multivaluta– Gestione clienti con report – Contabilità clienti in sottogruppi – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso : 20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendite a credito– Gestione dei resi di merce (clienti) – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti) – Gestione dei buoni regalo (clienti)
Vendita di periodici – Noleggio, abbonamenti – Fatture di abbonamento – Moduli d’ordine, fogli di lavoro, bolle di consegna – Rapporti di lavoro, rapporti giornalieri
Tessere associative
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)– Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – Banche DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto della previdenza sociale
– Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
M-1600
Gestione dei luoghi
Gestione visiva della posizione – Foto – Mappa del porto
Classificazione dei porti – Parte A : Pontile 1, 2, 3… – Parte B : Pontile 1, 2, 3… – Parte C : Pontile 1, 2, 3…
Gestione dei dati dei veicoli marittimi (imbarcazioni) e dei proprietari Programma di noleggio temporaneo dei posti barca
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisti, multivaluta – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Credito d’acquisto– Gestione dei resi di merce (fornitori) – Gestione delle note di credito (fornitori) – Gestione degli acconti aperti (fornitori)
Gestione delle scorte – Gestione delle scorte per località – Incassi/emissioni di scorte – Incassi/emissioni manuali, per giorno – Statistiche sulle scorte – Inventario – Inventario: Convalida
Gestione clienti commerciali, multivaluta– Gestione clienti con report – Contabilità clienti in sottogruppi – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso : 20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendite a credito– Gestione dei resi di merce (clienti) – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti) – Gestione dei buoni regalo (clienti)
Vendita di periodici – Noleggio, abbonamenti – Fatture di abbonamento – Moduli d’ordine, fogli di lavoro, bolle di consegna – Rapporti di lavoro, rapporti giornalieri
Tessere associative
Gestione dei casi
Fascicoli clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture dei debitori – Archiviazione dei documenti relativi al fascicolo – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata dei file CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati da CMS
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)– Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – Banche DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto della previdenza sociale
– Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
HR-Gestione del tempo – Gestione del tempo di produzione – Gestione del tempo dei dipendenti – Gestione dei fogli di lavoro
HR-Scheduling e saldo ferie – Programma, settimana, mese, anno, ore contate
Con MCA Marina
Gestite la vostra attività con facilità
MCA Marina, un pacchetto software di gestione pensato per i servizi di porticciolo, fornisce una visione d’insieme della planimetria del porto, mostrando la disponibilità dei posti barca e le prenotazioni. La gestione visiva dei posti barca avviene tramite una mappa, un’immagine satellitare o una planimetria del porto scaricata direttamente nel software. Il software genera automaticamente le fatture per il periodo di noleggio, in base al tipo di posto barca e alle dimensioni delle imbarcazioni dei diportisti.
- Gestione visiva dell’attività portuale con mappa o foto
- Navi e ormeggi associati al file del cliente
- Panoramica delle informazioni sulla barca e sul proprietario dall’interfaccia visiva
- Fatture automatiche e periodiche
- Tassa di soggiorno o sconto per i visitatori regolari
- Statistiche sull’attività della porta
- Email e SMS automatizzati per le comunicazioni con i clienti
Soluzione modulare
Moduli di base inclusi in MCA Marina
Modulo ERP – CRM – CMS
Gestione amministrativa standard, con possibilità di aggiungere tasse o sconti (tassa di soggiorno o sconto per i visitatori abituali) e fatture definite per i periodi di locazione. Tracciamento delle attività e delle interazioni con gli inquilini, con gestione e cronologia dei contatti. Include anche la possibilità di associare i posti barca e le imbarcazioni ai tuoi clienti, con una panoramica del nome del proprietario e delle informazioni tecniche sull’imbarcazione disponibili dalla foto o dalle planimetrie del tuo porto. Modelli per contratti, fatture o corrispondenza con i vostri contatti, collegati direttamente ai file con la possibilità di integrare allegati.
Modulo Planning
Tutti gli aspetti della pianificazione, dalla disponibilità di posti barca per diportisti e dipendenti alla manutenzione delle infrastrutture portuali.
Modulo Reporting
Rapporti e statistiche in tempo reale in formato grafico o tabellare.
Moduli aggiuntivi
Poiché MCA Marina è una soluzione di gestione flessibile, è possibile aggiungere altri moduli. Per le opzioni disponibili, consultare la pagina dei moduli.
I vantaggi di un software flessibile
Scalabilità e miglioramento continuo
- Nuove funzionalità e miglioramenti regolari dell’applicazione, che supportano le buone pratiche aziendali e migliorano le vostre operazioni
- Nuovi servizi offerti in linea con le esigenze dei clienti, le tendenze del mercato e della tecnologia
Facile integrazione e ampia compatibilità
- Aggiunta rapida e semplice di moduli e servizi, basati su un unico database
- Ampia interoperabilità con le applicazioni di terze parti, con lo strumento di e-commerce, con i diversi sistemi operativi (Windows, Mac, Android e Linux) e con le macchine di terze parti.
Elevata sicurezza, protezione, disponibilità e riservatezza dei vostri dati
Per MCA, il backup, i diritti di accesso e l’archiviazione dei dati in Svizzera in un cloud privato sicuro sono una priorità, che ti fornisce :
- Aumento della fiducia dei vostri clienti, fornitori e dipendenti
- Reputazione preservata
Su misura
- Personalizzabile e accessibile (mobile, tablet, PC/Mac)
- Interfaccia multilingue, adattabile ai gusti e ai colori della tua azienda (FR, EN, DE, IT)
Cloud computing e dematerializzazione dei processi
- Accesso ai dati ovunque e in qualsiasi momento
- Riduzione dei costi di infrastruttura (apparecchiature IT)
Conforme alla legislazione e alle normative
- Contabilità e gestione delle operazioni in conformità con i più recenti standard legali.
- Conformità con ISO 20022, RGPD (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), fatturazione con QR-Code, ecc.
Piattaforma di lavoro condivisa
- Sincronizzazione di documenti e dati con la cronologia delle modifiche
- Diversi livelli di accesso in base ai profili stabiliti
Caratteristiche principali
Gestione visiva della porta
Gestione dei luoghi
Voi generate tutti gli ormeggi della vostra marina: ormeggi in affitto, ormeggi per visitatori, ormeggi per lo svernamento, posti auto privati e altri.
Si collega ogni cliente a un posto di ormeggio e a una barca. I dati dei clienti vengono ampliati, a partire dai dati personali, poi i dati di contatto e di fatturazione. Anche i dati delle imbarcazioni sono ampliati, con tipo, marca, modello e immatricolazione.
MCA Marina ti fornisce un’interfaccia grafica, mappa o immagine satellitare, che ti permette di avere una visione globale del tuo porto. In questo modo, potete gestire facilmente ed efficacemente i posti barca della vostra marina in tempo reale.
Le informazioni sui clienti e le loro barche possono essere visualizzate direttamente nell’interfaccia visiva selezionando i posti barca.
Planning
MCA Marina integra un sistema di gestione degli orari: puoi pianificare gli orari dei tuoi dipendenti o la manutenzione delle infrastrutture portuali. Per esempio, è possibile programmare i lavori di assistenza e manutenzione nei periodi di punta.
Gestite anche lo spazio e la disponibilità di ormeggi nel vostro porto per i diportisti, con una chiara visualizzazione della disponibilità.
Gestione dei dipendenti
Anche i dipendenti sono integrati in MCA Marina, e gli stipendi e le relative detrazioni possono essere definiti.
Le ore possono essere gestite in diversi modi: o con ore fisse, o con un timbratore collegato al software, o con l’inserimento manuale delle ore.
Le ferie, i permessi pagati e le assenze giustificate o ingiustificate sono tutti integrati e possono essere impostati secondo le vostre regole.
Fatturazione
Le fatture sono definite per il periodo di noleggio e sono generate automaticamente secondo i parametri impostati, a seconda del tipo di spazio o delle dimensioni della barca.
La gestione dell’IVA è facile perché è integrata nel software e può essere configurata secondo le norme in vigore. Altre tasse o sconti possono essere aggiunti, come la tassa di soggiorno o uno sconto per i visitatori regolari.
Le fatture formattate in modo professionale sono generate utilizzando un documento modello preconfigurato.
Le fatture non pagate sono gestite all’interno del software e i promemoria sono facili da usare come le fatture stesse.
Comunicazione con gli inquilini
Puoi generare email e messaggi di testo automatizzati per comunicare con i diportisti i tuoi servizi.
Puoi facilmente tenerli aggiornati con notizie utili: modifiche ai regolamenti portuali, nuove strutture disponibili, avvisi di tempesta, ecc.
Rapporto e analisi
I rapporti di gestione permettono di analizzare i dati raccolti dal software. Potete formattarli come volete per eliminare gli elementi che vi interessano.
Questo vi permetterà di osservare i periodi di alto/basso traffico e di assicurarvi di avere il personale giusto per ogni periodo, oltre a pianificare le revisioni delle infrastrutture per i periodi non di punta.
Compatibilità
La contabilità è integrata nella vostra gestione: non c’è bisogno di reinserire tutti i dati per i vari bilanci. MCA Marina integra tutti i conti e gestisce entrate, uscite e spese.
Servizio di qualità
Gli esperti di MCA Concept possono aiutarti a configurare e gestire il tuo software.
Tramite e-mail, telefono, videoconferenza o faccia a faccia, rispondiamo alle tue domande tecniche e alle tue richieste di configurazione.
Volete ottimizzare la gestione della vostra infrastruttura ?
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Per riassumere
La nuova legge sulla protezione dei dati (nLPD), che entrerà in vigore in Svizzera il 1° settembre 2023, rappresenta un passo fondamentale nella gestione dei dati per le imprese.
Questo aggiornamento legislativo mira a rispondere alle sfide poste dall’era digitale, rafforzando la sicurezza dei dati e rendendo le organizzazioni più responsabili nel trattamento dei dati personali.
Impone obblighi rigorosi, comeinformare gli interessati,ottenere il consenso, dichiarare le violazioni della sicurezza, tenere un registro e implementare misure di sicurezza adeguate. Le conseguenze della violazione della legge sono significative, con multe fino a 250.000 franchi svizzeri.
Le aziende sono quindi chiamate a mettere in atto processi di gestione dei dati conformi alla nLPD, seguendo le linee guida legali e garantendo la protezione e la riservatezza dei dati dei loro clienti.
L’attuazione di queste misure è essenziale per garantire un rapporto di fiducia con i clienti ed evitare sanzioni legali. Per ulteriori informazioni su come MCA Concept può aiutarvi a conformarvi al nuovo Data Protection Act, scaricate il documento fornito per aiutarvi a scegliere la soluzione migliore per la gestione dei vostri dati.
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