Software di gestione dei parcheggi
Gestisci facilmente i posti auto e gli affitti in una rappresentazione grafica del tuo parcheggio e pianifica servizi aggiuntivi e revisioni dell’infrastruttura in pochi clic.
Software su misura
MCA Parking è un software di gestione dei parcheggi altamente flessibile, al quale potete aggiungere tutte le funzionalità di cui avete bisogno. Tuttavia, per guidarvi nella scelta dello strumento di gestione, vi offriamo 3 versioni di base, con più o meno funzionalità.
Pacchetti MCA Parking da P-1200 a P-1600
P-1200
- Gestione del parcheggio
- Gestione dei veicoli (immatricolazione)
- Gestione visiva della posizione
- Programma di affitto degli spazi temporanei
- Amministrazione
- Logistica
- Acquisto, multivaluta
- Gestione clienti vendite, multivaluta
- Vendite periodiche di generatori
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Accorpamento dei pagamenti
P-1400
- Gestione del parcheggio
- Gestione dei veicoli (immatricolazione)
- Gestione visiva della posizione
- Programma di affitto degli spazi temporanei
- Amministrazione
- Logistica
- Acquisto, multivaluta
- Acquisto di credito
- Gestione clienti vendite, multivaluta
- Vendita a credito
- Vendite periodiche di generatori
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Accorpamento dei pagamenti
- Risorse umane
- Risorse umane-dipendenti (stipendi)
P-1600
- Gestione del parcheggio
- File del cliente
- Gestione dei veicoli (immatricolazione)
- Gestione visiva della posizione
- Programma di affitto degli spazi temporanei
- Amministrazione
- Logistica
- Acquisto, multivaluta
- Acquisto di credito
- Gestione clienti vendite, multivaluta
- Vendita a credito
- Vendite periodiche di generatori
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Accorpamento dei pagamenti
- Risorse umane
- Risorse umane-dipendenti (stipendi)
- RH-Gestione del tempo
- Risorse Umane – Programmazione e saldo ferie
Caratteristiche in dettaglio
Troverai un elenco completo delle caratteristiche del software a seconda del pacchetto di cui hai bisogno.
Gestione del parcheggio
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla pratica – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata delle pratiche CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati dal CMS
Gestione dei veicoli (immatricolazione)
Gestione visiva degli spazi – foto – mappa del parcheggio
Programma di affitto degli spazi temporanei
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisti, multivaluta – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Credito d’acquisto– Gestione dei resi di merce (fornitori) – Gestione delle note di credito (fornitori) – Gestione degli acconti aperti (fornitori)
Gestione clienti commerciali, multivaluta– Gestione clienti con report – Contabilità clienti in sottogruppi – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso : 20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendite a credito– Gestione dei resi di merce (clienti) – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti) – Gestione dei buoni regalo (clienti)
Vendita di periodici– Noleggio, abbonamenti – Fatture di abbonamento – Moduli d’ordine, fogli di lavoro, bolle di consegna – Rapporti di lavoro, rapporti giornalieri
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)– Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – Banche DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto della previdenza sociale
– Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
HR-Gestione del tempo – Gestione del tempo di produzione – Gestione del tempo dei dipendenti – Gestione dei fogli di lavoro
HR-Scheduling e saldo ferie – Programma, settimana, mese, anno, ore contate
P-1200
Gestione del parcheggio
Gestione dei veicoli (immatricolazione)
Gestione visiva degli spazi – foto – mappa del parcheggio
Programma di affitto degli spazi temporanei
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisti, multivaluta – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Gestione clienti commerciali, multivaluta– Gestione clienti con report – Contabilità clienti in sottogruppi – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso : 20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendita di periodici– Noleggio, abbonamenti – Fatture di abbonamento – Moduli d’ordine, fogli di lavoro, bolle di consegna – Rapporti di lavoro, rapporti giornalieri
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)– Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – Banche DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
P-1400
Gestione del parcheggio
Gestione dei veicoli (immatricolazione)
Gestione visiva degli spazi – foto – mappa del parcheggio
Programma di affitto degli spazi temporanei
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisti, multivaluta – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Credito d’acquisto– Gestione dei resi di merce (fornitori) – Gestione delle note di credito (fornitori) – Gestione degli acconti aperti (fornitori)
Gestione clienti commerciali, multivaluta– Gestione clienti con report – Contabilità clienti in sottogruppi – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso : 20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendite a credito– Gestione dei resi di merce (clienti) – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti) – Gestione dei buoni regalo (clienti)
Vendita di periodici– Noleggio, abbonamenti – Fatture di abbonamento – Moduli d’ordine, fogli di lavoro, bolle di consegna – Rapporti di lavoro, rapporti giornalieri
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)– Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – Banche DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto della previdenza sociale
– Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
P-1600
Gestione del parcheggio
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla pratica – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata delle pratiche CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati dal CMS
Gestione dei veicoli (immatricolazione)
Gestione visiva degli spazi – foto – mappa del parcheggio
Programma di affitto degli spazi temporanei
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisti, multivaluta – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Credito d’acquisto– Gestione dei resi di merce (fornitori) – Gestione delle note di credito (fornitori) – Gestione degli acconti aperti (fornitori)
Gestione clienti commerciali, multivaluta– Gestione clienti con report – Contabilità clienti in sottogruppi – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso : 20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendite a credito– Gestione dei resi di merce (clienti) – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti) – Gestione dei buoni regalo (clienti)
Vendita di periodici– Noleggio, abbonamenti – Fatture di abbonamento – Moduli d’ordine, fogli di lavoro, bolle di consegna – Rapporti di lavoro, rapporti giornalieri
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)– Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – Banche DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto della previdenza sociale
– Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
HR-Gestione del tempo – Gestione del tempo di produzione – Gestione del tempo dei dipendenti – Gestione dei fogli di lavoro
HR-Scheduling e saldo ferie – Programma, settimana, mese, anno, ore contate
Con MCA Parking
Gestite la vostra attività in tutta tranquillità
MCA Parking, il software svizzero per la gestione dei parcheggi, offre una visione globale dei vostri posti auto specificando la disponibilità e le prenotazioni dei posti auto.
Gestione visiva dei parcheggi tramite una mappa, un’immagine satellitare o una pianta di un parcheggio scaricata direttamente nel software.
Il software genera automaticamente le fatture per il periodo di affitto secondo il tipo di spazio e i servizi aggiuntivi richiesti.
- Gestione visiva dei parcheggi
- Veicoli e posti associati al file del cliente
- Panoramica delle informazioni sul veicolo e sul proprietario dall’interfaccia visiva
- Fatture automatiche e periodiche
- Tassa di soggiorno o sconto per i visitatori regolari
- Statistiche di attività del parcheggio
- Email e SMS automatizzati per le comunicazioni con i clienti
Moduli di base inclusi in MCA Parking
Modulo ERP – CRM – CMS
Gestione amministrativa classica del vostro parcheggio, con la possibilità di aggiungere tasse o sconti (tassa di soggiorno o sconto per i visitatori abituali) e fatture definite per i periodi di noleggio. Tracciamento delle attività e delle interazioni con i contatti, rubrica, cronologia delle comunicazioni, con la possibilità di associare i parcheggi e i veicoli ai vostri clienti e panoramica del nome del proprietario e delle informazioni tecniche del veicolo, disponibili dalla foto o dalle mappe del vostro parcheggio. Modelli di contratti e lettere, collegati ai file con gestione dei file allegati.
Soluzione modulare
Modulo Planning
Gestione della disponibilità di posti auto, programmazione dei dipendenti, manutenzione delle infrastrutture o servizi aggiuntivi alle prenotazioni.
Modulo Reporting
Statistiche e report in tempo reale, presentati in formato grafico o tabellare.
Moduli aggiuntivi
Poiché MCA Parking è una soluzione di gestione flessibile, è possibile aggiungere ulteriori moduli. Per le opzioni disponibili, consultare la pagina dei moduli.
I vantaggi di un software flessibile
Elevata sicurezza, protezione, disponibilità e riservatezza dei vostri dati
Per MCA, il backup, i diritti di accesso e l’archiviazione dei dati in Svizzera su un cloud privato sicuro sono una priorità, che ti fornisce :
- Aumento della fiducia dei vostri clienti, fornitori e dipendenti
- Reputazione preservata
Facile integrazione e ampia compatibilità
- Aggiunta rapida e semplice di moduli e servizi, basati su un unico database
- Ampia interoperabilità con le applicazioni di terze parti, con lo strumento di e-commerce, con i diversi sistemi operativi (Windows, Mac, Android e Linux) e con le macchine di terze parti.
Conforme alla legislazione e alle normative
- Contabilità e gestione delle operazioni in conformità con i più recenti standard legali.
- Conformità a ISO 20022, RGPD (Regolamento generale sulla protezione dei dati), fattura con QR-Code, ecc.
Scalabilità e miglioramento continuo
- Nuove funzionalità e miglioramenti regolari dell’applicazione, che supportano le buone pratiche aziendali e migliorano le vostre operazioni
- Nuovi servizi offerti in linea con le esigenze dei clienti, le tendenze del mercato e della tecnologia
Su misura
- Personalizzabile e accessibile (mobile, tablet, PC/Mac)
- Interfaccia multilingue, adattabile ai gusti e ai colori della tua azienda (FR, EN, DE, IT)
Piattaforma di lavoro condivisa
- Sincronizzazione di documenti e dati con la cronologia delle modifiche
- Diversi livelli di accesso in base ai profili stabiliti
Cloud computing e dematerializzazione dei processi
- Accesso ai dati ovunque e in qualsiasi momento
- Riduzione dei costi di infrastruttura (apparecchiature IT)
Caratteristiche principali
Gestione avanzata dei parcheggi
Gestione dei luoghi
Voi generate tutti gli spazi nel vostro parcheggio, che sia un parcheggio di superficie, sotterraneo, multipiano o altro.
Si collega ogni cliente a un parcheggio e a un veicolo. I dati dei clienti vengono ampliati, a partire dai dati personali, poi i dati di contatto e di fatturazione. I dati del veicolo sono anche ampliati per includere tipo, marca, modello e registrazione.
MCA Parking vi fornisce un’interfaccia grafica, mappa o immagine, che vi permette di avere una visione globale del vostro parcheggio. Questo permette di gestire i parcheggi in modo semplice ed efficiente in tempo reale.
Le informazioni sui clienti e i loro veicoli possono essere visualizzate direttamente nell’interfaccia visiva selezionando gli spazi di parcheggio.
Il software ti permette anche di gestire qualsiasi servizio aggiuntivo che offri con le tue piazzole, come i servizi di lavanderia.
Planning
MCA Parking integra un sistema di gestione degli orari: potete pianificare gli orari dei vostri dipendenti, i servizi aggiuntivi associati alla prenotazione di un posto auto o la manutenzione dell’infrastruttura. Per esempio, è possibile programmare i lavori di assistenza e manutenzione nei periodi di punta.
Gestite anche lo spazio e la disponibilità di posti auto così come l’arrivo e la partenza degli inquilini, con una chiara visualizzazione della disponibilità.
Gestione dei dipendenti
MCA Parking integra tutti i conti e gestisce entrate, uscite e spese.
Le ore possono essere gestite in diversi modi: o con ore fisse, o con una timbratrice collegata al software, o con l’inserimento manuale delle ore.
Le ferie, i permessi pagati e le assenze giustificate o ingiustificate sono tutti integrati e possono essere impostati secondo le vostre regole.
Fatturazione
Le fatture sono definite per il periodo di noleggio e sono generate automaticamente secondo i parametri impostati.
La gestione dell’IVA è facile perché è integrata nel software e può essere configurata secondo le norme in vigore. Altre tasse o sconti possono essere aggiunti, come la tassa di soggiorno o uno sconto per i visitatori regolari.
Le fatture formattate in modo professionale sono generate utilizzando un documento modello preconfigurato.
Le fatture non pagate sono gestite all’interno del software e i promemoria sono facili da usare come le fatture stesse.
Reporting e analisi
I rapporti di gestione permettono di analizzare i dati raccolti dal software. Potete formattarli come volete per eliminare gli elementi che vi interessano.
Questo vi permetterà di osservare i periodi di alto/basso traffico e di assicurarvi di avere il personale giusto per ogni periodo, oltre a pianificare le revisioni delle infrastrutture per i periodi non di punta.
Comunicazione con gli inquilini
Puoi generare email e messaggi di testo automatici per comunicare con i tuoi inquilini sui tuoi servizi.
Puoi facilmente informarli di notizie utili: cambiamenti nei regolamenti di parcheggio, nuove strutture disponibili, ecc.
Compatibilità
La contabilità è integrata nella vostra gestione: non c’è bisogno di reinserire tutti i dati per i vari bilanci. MCA Parking integra tutti i conti e gestisce entrate, uscite e spese.
Un partner di fiducia
Quando iniziate a usare il software, ci assicuriamo che tutti i processi impostati siano ben adattati ai vostri metodi di lavoro.
Rimaniamo al vostro fianco anche in seguito per risolvere eventuali problemi o guidarvi durante le procedure, se necessario.
Volete ottimizzare la gestione del vostro parcheggio ?
Ricevere un’offerta personalizzata
Per riassumere
MCA Parking è la soluzione ideale per semplificare e ottimizzare la gestione del vostro parcheggio in Svizzera.
Questo software di gestione dei parcheggi altamente flessibile offre una gestione visiva dei posti auto, fornendo una visione globale della disponibilità dei posti e delle prenotazioni in tempo reale.
Grazie alle sue funzioni avanzate, come la fatturazione automatica, la gestione delle scorte e i report statistici, semplifica la gestione amministrativa della vostra azienda.
Inoltre, la compatibilità con una serie di sistemi operativi e la sincronizzazione dei dati garantiscono una facile integrazione nell’ambiente IT esistente. Con MCA Parking potete anche gestire in modo efficiente gli orari, le buste paga e la comunicazione con i vostri inquilini grazie alle notifiche automatiche.
In breve, MCA Parking vi permette di gestire la vostra attività in tutta tranquillità, di migliorare le relazioni con i clienti e di aumentare l’efficienza, offrendo un’esperienza di gestione dei parcheggi trasparente ed efficiente.
Per ricevere un preventivo personalizzato e scoprire come MCA Parking può soddisfare le esigenze specifiche della vostra azienda, contattateci oggi stesso.
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