Trasporti · software di settore

Software di gestione per autosili e parcheggi

Gestite con facilità i posteggi e le locazioni in una rappresentazione grafica del vostro parcheggio e pianificate i servizi complementari e le revisioni delle infrastrutture in pochi clic.

Una base software comune a tutti i settori

Le soluzioni software di settore MCA-Kalé e MCA-Colibri si basano su un'architettura comune, concepita per rispondere alle esigenze essenziali di qualsiasi attività professionale, qualunque sia il settore. Questa base si articola attorno a tre grandi famiglie di funzionalità: ERP, CRM e CMS, che coprono insieme la gestione operativa, la relazione con il cliente e la produzione documentale.

Oltre a questa base comune, ogni soluzione può essere arricchita con moduli complementari, sviluppati appositamente per rispondere alle particolarità di ogni settore di attività. Con oltre 100 moduli disponibili, MCA-Kale copre un'ampia gamma di professioni e consente a ogni studio, ufficio o azienda di disporre di uno strumento perfettamente adattato alle proprie esigenze specifiche.

Governance degli accessiLa gestione degli utenti e degli accessi permette di pilotare e proteggere l'insieme del sistema ERP, CRM, CMS organizzando gli account utente, definendo profili personalizzati e controllando i diritti di accesso. Garantisce che ogni collaboratore disponga unicamente delle funzionalità e delle informazioni corrispondenti al suo ruolo, assicurando al contempo una tracciabilità completa delle azioni eseguite.
La base della gestione operativaIl modulo ERP costituisce il cuore dello strumento, con la gestione della logistica, della fatturazione e della contabilità. Integra inoltre un modulo HR dedicato alla gestione degli stipendi. Questo elemento, comune a tutti gli utenti, garantisce una gestione affidabile e centralizzata dei flussi amministrativi e finanziari dell'azienda.
Relazione con il clienteIl modulo CRM si occupa dell'intera relazione con il cliente: invio di e-mail e lettere, presa di appuntamenti, gestione dell'agenda, invio di SMS e newsletter, ricezione delle richieste dei clienti, nonché un sistema di ticket per il monitoraggio delle richieste legate alla logistica o alla fatturazione.
Gestione documentaleLa creazione di documenti personalizzati secondo le esigenze del settore: lettere, contratti, moduli, questionari, con generazione anche di statistiche d'uso.

Pensato per la gestione dei parcheggi

Infrastruttura, posteggi e occupazione

Il parcheggio è modellato livello per livello e il gestore vede in ogni momento quali posteggi sono liberi.

  • Organizzazione gerarchica: parcheggio, edificio, piano, zona e posteggio
  • Accessi, uscite, dotazioni, tariffe e restrizioni proprie di ogni livello
  • Tipi di posteggio:
    • standard, compatto o di grande larghezza
    • mobilità ridotta
    • elettrico, moto o bici
    • consegne, visitatori, residenti o aziende
  • Stato di ogni posteggio: libero, occupato, riservato, assegnato, non disponibile o in manutenzione
  • Piano grafico del parcheggio e dei suoi posteggi
  • Occupazione in tempo reale: posteggi disponibili per piano, tasso di occupazione e durata media di sosta
  • Visualizzazione dei posteggi disponibili su uno schermo all'entrata o nell'applicazione mobile
  • Regole d'accesso e di prenotazione per categoria di posteggio: visitatori, VIP, posteggi temporanei o per consegne

Accessi, targhe e controllo

Le entrate e le uscite sono gestite automaticamente secondo i diritti di ogni utente.

  • Collegamento a barriere, colonnine d'entrata e d'uscita, badge RFID, tessere d'accesso e codici QR
  • Riconoscimento automatico delle targhe, associato a:
    • un abbonamento
    • una prenotazione
    • un utente o un veicolo
    • un pagamento
  • Apertura automatica della barriera secondo i diritti d'accesso
  • Registro di ogni entrata e uscita con data, ora, veicolo e utente
  • Scheda veicolo: targa, marca, modello, categoria, veicolo elettrico o aziendale
  • Più veicoli possibili per utente
  • Rilevamento delle soste scadute, dei veicoli non autorizzati e dei posteggi riservati occupati indebitamente
  • Collegamento possibile con gli agenti di sorveglianza
  • Manutenzione di barriere, colonnine, lettori, telecamere, sistemi di pagamento, ascensori e impianti di sicurezza
  • Gestione degli incidenti: veicolo bloccato, barriera guasta, badge difettoso o pagamento non riconosciuto

Prenotazioni, abbonamenti e applicazione mobile

L'utente trova, prenota e gestisce il suo posteggio dal suo smartphone.

  • Prenotazione secondo il parcheggio, la data, l'ora d'arrivo, la durata e il tipo di posteggio
  • Proposta automatica dei posteggi disponibili secondo le regole definite
  • Modifica, annullamento, proroga e scadenza delle prenotazioni
  • Applicazione mobile:
    • ricerca di un parcheggio e consultazione delle disponibilità
    • visualizzazione delle tariffe
    • prenotazione e pagamento
    • accesso al parcheggio tramite codice QR
    • notifiche prima della scadenza
  • Proroga della sosta a distanza, con calcolo automatico del supplemento
  • Abbonamenti mensili, trimestrali, semestrali o annuali, diurni, notturni, 24 ore su 24 o per fascia oraria
  • Rinnovo automatico e aggiornamento dei diritti d'accesso
  • Abbonamenti aziendali: posteggi assegnati, ripartizione tra collaboratori, badge, targhe e fatturazione centralizzata

Tariffe, pagamenti e tipi di gestione

Ogni parcheggio applica le proprie regole tariffarie, che sia pubblico, residenziale o privato.

  • Tariffe orarie, giornaliere, notturne, mensili o annuali
  • Tariffe secondo la zona, il piano, il tipo di posteggio, l'orario, il giorno o la durata
  • Tariffe preferenziali per residenti, aziende o visitatori
  • Sosta occasionale calcolata automaticamente secondo l'ora d'entrata, l'ora d'uscita e la tariffa applicabile
  • Pagamento con carta, TWINT, pagamento mobile, fattura QR o abbonamento, online o alle colonnine
  • Ricarica elettrica:
    • colonnina associata a un posteggio o a una zona
    • durata di ricarica ed energia consumata
    • prezzo dell'elettricità distinto dalla sosta
  • Parcheggi comunali: parcheggi pubblici, residenti, zone tariffarie e autorizzazioni particolari
  • Parcheggi residenziali: posteggi assegnati a proprietari, inquilini e visitatori
  • Parcheggi privati: aziende, centri commerciali, alberghi, cliniche e gestori
  • Gestione di più parcheggi, con tariffe e regole proprie a ciascuno

MCA Parking, su misura secondo le vostre esigenze

Per guidarvi nella scelta del vostro strumento di gestione, vi proponiamo 3 versioni di base, dai pacchetti P-1200 a P-1600, ai quali aggiungete le funzionalità di cui avete bisogno.

1Un auditAnalizziamo il vostro funzionamento e le vostre esigenze reali.
2Capitolato d'oneriDefiniamo insieme il perimetro esatto della vostra soluzione.
3ImplementazioneMessa in funzione, formazione e affiancamento dei vostri team.

I vantaggi di MCA Parking

Tre componenti che lavorano insieme, completati dai moduli specifici della vostra attività.

ERPGestione quotidiana

Posteggi, locazioni, servizi complementari e revisioni delle infrastrutture gestiti da un unico strumento.

CRMClienti e contatti

Gestione dei clienti e delle pratiche clienti, con monitoraggio delle locazioni in corso.

CMSDocumenti collegati

Licenze di circolazione dei veicoli e fatture collegate alle pratiche clienti.

Contabilità integrata

Contabilità generale multivaluta, pagamento delle fatture fornitori e raggruppamento dei pagamenti.

Modulabile in ogni momento

Aggiungete o rimuovete le funzionalità secondo l’evoluzione della vostra attività.

Parliamo del vostro parcheggio

Una dimostrazione adattata alla gestione di parcheggi, senza impegno.

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