Transport · logiciel métier

Logiciel de gestion de parking

Gérez aisément les places de parc et les locations dans une représentation graphique de votre parking et planifiez les services complémentaires et révisions d’infrastructures en quelques clics.

Une base logicielle commune à tous les métiers

Les solutions logiciels métiers MCA-Kalé et MCA-Colibri reposent sur une architecture commune, conçue pour répondre aux besoins essentiels de toute activité professionnelle, quel que soit le secteur. Cette base s'articule autour de trois grandes familles de fonctionnalités : l'ERP, le CRM et le CMS, qui couvrent ensemble la gestion opérationnelle, la relation client et la production documentaire.

Au-delà de ce socle commun, chaque solution peut être enrichie de modules complémentaires, spécifiquement développés pour répondre aux particularités de chaque secteur d'activité. Avec plus de 100 modules disponibles, MCA-Kale couvre un large éventail de métiers et permet à chaque étude, cabinet ou entreprise de bénéficier d'un outil parfaitement adapté à ses besoins spécifiques.

Gouvernance des accèsLa gestion des utilisateurs et accès permet de piloter et sécuriser l’ensemble du système ERP, CRM, CMS en organisant les comptes utilisateurs, en définissant des profils personnalisés et en contrôlant les droits d’accès. Elle garantit que chaque collaborateur dispose uniquement des fonctionnalités et informations correspondant à son rôle, tout en assurant une traçabilité complète des actions réalisées.
Le socle de la gestion opérationnelleLe module ERP constitue le cœur de l'outil, avec la gestion de la logistique, de la facturation et de la comptabilité. Il intègre également un module RH dédié à la gestion des salaires. Cette brique, commune à l'ensemble des utilisateurs, garantit une gestion fiable et centralisée des flux administratifs et financiers de l'entreprise.
Relation clientLe module CRM prend en charge l'ensemble de la relation client : envoi d'e-mails et de courriers, prise de rendez-vous, gestion du planning, envoi de SMS et de newsletters, réception des demandes clients, ainsi qu'un système de tickets pour le suivi des demandes liées à la logistique ou à la facturation.
Gestion documentaireLa création de documents personnalisés selon les besoins métier : lettres, contrats, formulaires, questionnaires, et génère également des statistiques d'usage.

Pensé pour l'exploitation des parkings

Infrastructure, places et occupation

Le parking est modélisé niveau par niveau et l'exploitant voit à tout moment quelles places sont libres.

  • Organisation hiérarchique : parking, bâtiment, étage, zone et place
  • Accès, sorties, équipements, tarifs et restrictions propres à chaque niveau
  • Types de places :
    • standard, compacte ou grande largeur
    • mobilité réduite
    • électrique, moto ou vélo
    • livraison, visiteurs, résidents ou entreprise
  • État de chaque place : libre, occupée, réservée, attribuée, indisponible ou en maintenance
  • Plan graphique du parking et de ses places
  • Occupation en temps réel : places disponibles par étage, taux d'occupation et durée moyenne de stationnement
  • Affichage des places disponibles sur un écran à l'entrée ou dans l'application mobile
  • Règles d'accès et de réservation par catégorie de places : visiteurs, VIP, places temporaires ou de livraison

Accès, plaques et contrôle

Les entrées et sorties sont gérées automatiquement selon les droits de chaque usager.

  • Connexion aux barrières, aux bornes d'entrée et de sortie, aux badges RFID, aux cartes d'accès et aux QR codes
  • Reconnaissance automatique des plaques, associée à :
    • un abonnement
    • une réservation
    • un utilisateur ou un véhicule
    • un paiement
  • Ouverture automatique de la barrière selon les droits d'accès
  • Journal de chaque entrée et sortie avec date, heure, véhicule et utilisateur
  • Fiche véhicule : plaque, marque, modèle, catégorie, véhicule électrique ou de société
  • Plusieurs véhicules possibles par utilisateur
  • Détection des stationnements expirés, des véhicules non autorisés et des places réservées occupées à tort
  • Liaison possible avec les agents de surveillance
  • Maintenance des barrières, bornes, lecteurs, caméras, systèmes de paiement, ascenseurs et équipements de sécurité
  • Traitement des incidents : véhicule bloqué, barrière en panne, badge défectueux ou paiement non reconnu

Réservations, abonnements et application mobile

L'usager trouve, réserve et gère sa place depuis son smartphone.

  • Réservation selon le parking, la date, l'heure d'arrivée, la durée et le type de place
  • Proposition automatique des places disponibles selon les règles définies
  • Modification, annulation, prolongation et expiration des réservations
  • Application mobile :
    • recherche d'un parking et consultation des disponibilités
    • affichage des tarifs
    • réservation et paiement
    • accès au parking par QR code
    • notifications avant expiration
  • Prolongation du stationnement à distance, avec calcul automatique du complément
  • Abonnements mensuels, trimestriels, semestriels ou annuels, de jour, de nuit, 24h/24 ou par plage horaire
  • Renouvellement automatique et mise à jour des droits d'accès
  • Abonnements d'entreprise : places attribuées, répartition entre collaborateurs, badges, plaques et facturation centralisée

Tarifs, paiements et types d'exploitation

Chaque parking applique ses propres règles tarifaires, qu'il soit public, résidentiel ou privé.

  • Tarifs à l'heure, à la journée, à la nuit, au mois ou à l'année
  • Tarifs selon la zone, l'étage, le type de place, l'horaire, le jour ou la durée
  • Tarifs préférentiels pour les résidents, les entreprises ou les visiteurs
  • Stationnement ponctuel calculé automatiquement selon l'heure d'entrée, l'heure de sortie et le tarif applicable
  • Paiement par carte, TWINT, paiement mobile, facture QR ou abonnement, en ligne ou aux bornes
  • Recharge électrique :
    • borne associée à une place ou une zone
    • durée de recharge et énergie consommée
    • prix de l'électricité distinct du stationnement
  • Parkings municipaux : parkings publics, résidents, zones tarifaires et autorisations particulières
  • Parkings résidentiels : places attribuées aux propriétaires, aux locataires et aux visiteurs
  • Parkings privés : entreprises, centres commerciaux, hôtels, cliniques et exploitants
  • Gestion de plusieurs parkings, avec tarifs et règles propres à chacun

MCA Parking, sur mesure selon vos exigences

Pour vous guider dans votre choix d’outil de gestion, nous vous proposons 3 versions de base, des packs P-1200 à P-1600, auxquelles vous ajoutez les fonctionnalités dont vous avez besoin.

1Un auditNous analysons votre fonctionnement et vos besoins réels.
2Cahier des chargesNous définissons ensemble le périmètre exact de votre solution.
3Mise en œuvreDéploiement, formation et accompagnement de vos équipes.

Les avantages de MCA Parking

Trois briques qui travaillent ensemble, complétées par les modules propres à votre activité.

ERPGestion quotidienne

Places de parc, locations, services complémentaires et révisions d’infrastructures pilotés depuis un seul outil.

CRMClients et contacts

Gestion des clients et dossiers clients, avec suivi des locations en cours.

CMSDocuments reliés

Cartes grises des véhicules et factures rattachées aux dossiers clients.

Comptabilité intégrée

Comptabilité générale multidevises, paiements de factures fournisseurs et regroupement des paiements.

Modulable à tout moment

Ajoutez ou retirez les fonctionnalités selon l’évolution de votre activité.

Parlons de votre parking

Une démonstration adaptée à la gestion de parking, sans engagement.

+30ansd’expertise métier
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