Software di gestione per amministratori
Semplificate la gestione delle operazioni contabili grazie a processi automatizzati, visualizzate tutti gli elementi dei vostri archivi nello stesso luogo e garantite un monitoraggio dettagliato dei vostri servizi.
Software su misura per gli amministratori
MCA Figure è un pacchetto software gestionale altamente flessibile, al quale potete aggiungere tutte le funzionalità di cui avete bisogno. Tuttavia, per guidarvi nella scelta dello strumento di gestione, vi offriamo 3 versioni di base, con più o meno funzionalità.
Figura MCA Da F-1200 a F-1600 pacchetti
F-1200
- Amministrazione
- Logistica
- Servizi
- Mandati
- Richiesta di fornitura
- Gestione dei file e dei progetti
- File del cliente
- Gestione di progetti e clienti
- CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
- Time-sheets
- Pianificazione (Agenda)
- Gestione delle relazioni con i clienti
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
F-1400
- Amministrazione
- Logistica
- Servizi
- Mandati
- Richiesta di fornitura
- Gestione dei file e dei progetti
- File del cliente
- Gestione di progetti e clienti
- CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
- Time-sheets
- Pianificazione (Agenda)
- Gestione delle relazioni con i clienti
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Risorse umane
- Risorse umane-dipendenti (stipendi)
F-1600
- Amministrazione
- Logistica
- Servizi
- Mandati
- Richiesta di fornitura
- Gestione dei casi
- File del cliente
- Gestione del progetto
- Gestione di progetti e clienti
- CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
- Time-sheets
- Pianificazione (Agenda)
- Gestione delle relazioni con i clienti
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Risorse umane
- Risorse umane-dipendenti (stipendi)
- RH-Gestione del tempo
- Risorse Umane – Programmazione e saldo ferie
Pacchetti di accesso per gli utenti
F-20
- Accesso a 20 account
- Accesso alla contabilità generale
- Accesso alle relazioni bancarie
F-50
- Accesso a 50 account
- Accesso alla contabilità generale
- Accesso alle relazioni bancarie
F-100
- Accesso a 100 account
- Accesso alla contabilità generale
- Accesso alle relazioni bancarie
Caratteristiche in dettaglio
Troverai un elenco completo delle caratteristiche del software a seconda del pacchetto di cui hai bisogno.
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Servizi – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei servizi – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità del sottogruppo fornitori
Clienti – Gestione dei clienti con report – Contabilità di sottofondo per i clienti – Preventivi – Richiesta di fornitura – Fatture, QR-code – IBAN pdf – carta di credito (abbonamento Stripe) – Gestione di più corrispondenti per fattura, testo personalizzato – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso :
20022 + carta di credito (abbonamento Stipe) – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Richiesta di accantonamento – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti)
CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
Fogli di presenza – Definizione dei servizi, per linea e per progetto – Liquidazione, scelta delle allocazioni per la fatturazione – Collegamento ai rapporti di attività, alle tabelle del personale – Rapporto utente
Pianificazione (Diario) – Pianificazione, settimana, mese, anno – Ore contate
C RM/Gestione delle relazioni con i clienti – Importazione di documenti pdf, xls, word e immagini – Collegamento alla pianificazione con orari – Collegamento al CMS per moduli personalizzati – Collegamento ai fogli di presenza,
Rapporti di attività, orari del personale – Collegamento al sito web, rapporti di attività – Invio di newsletter – Gestione degli eventi per le statistiche – Casella di posta elettronica integrata – Classificazione degli elenchi, dei centri di attività – Archivio dei potenziali clienti
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)– Scadenzario dei pagamenti – Contabilità del sottogruppo fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti
Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – Banche DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto della previdenza sociale
– Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
HR-Gestione del tempo– Gestione del tempo di produzione – Gestione del tempo dei dipendenti – Gestione dei fogli di lavoro HR-Scheduling e bilancio delle ferie – Programmazione, settimana, mese, anno, contabilità del tempo
HR-Scheduling e saldo ferie–Programma, settimana, mese, anno, ore contate
Gestione dei casi
Fascicoli clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture dei debitori – Archiviazione dei documenti relativi al fascicolo – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata dei file CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati da CMS
Gestione del progetto
Gestione dei progetti, clienti– Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, pagamenti in entrata, clienti – Follow-up di offerte, fatture, pagamenti in entrata, fornitori
F-1200
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Servizi – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei servizi – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità del sottogruppo fornitori
Clienti – Gestione dei clienti con report – Contabilità di sottofondo per i clienti – Preventivi – Richiesta di fornitura – Fatture, QR-code – IBAN pdf – carta di credito (abbonamento Stripe) – Gestione di più corrispondenti per fattura, testo personalizzato – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso :
20022 + carta di credito (abbonamento Stipe) – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Richiesta di accantonamento – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti)
CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
Fogli di presenza – Definizione dei servizi, per linea e per progetto – Liquidazione, scelta delle allocazioni per la fatturazione – Collegamento ai rapporti di attività, alle tabelle del personale – Rapporto utente
Pianificazione (Diario) – Pianificazione, settimana, mese, anno – Ore contate
C RM/Gestione delle relazioni con i clienti – Importazione di documenti pdf, xls, word e immagini – Collegamento alla pianificazione con orari – Collegamento al CMS per moduli personalizzati – Collegamento ai fogli di presenza,
Rapporti di attività, orari del personale – Collegamento al sito web, rapporti di attività – Invio di newsletter – Gestione degli eventi per le statistiche – Casella di posta elettronica integrata – Classificazione degli elenchi, dei centri di attività – Archivio dei potenziali clienti
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)– Scadenzario dei pagamenti – Contabilità del sottogruppo fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti
Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – Banche DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Gestione dei casi
Fascicoli clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture dei debitori – Archiviazione dei documenti relativi al fascicolo – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata dei file CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati da CMS
Gestione del progetto
Gestione dei progetti, clienti– Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, pagamenti in entrata, clienti – Follow-up di offerte, fatture, pagamenti in entrata, fornitori
F-1400
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Servizi – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei servizi – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità del sottogruppo fornitori
Clienti – Gestione dei clienti con report – Contabilità di sottofondo per i clienti – Preventivi – Richiesta di fornitura – Fatture, QR-code – IBAN pdf – carta di credito (abbonamento Stripe) – Gestione di più corrispondenti per fattura, testo personalizzato – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso :
20022 + carta di credito (abbonamento Stipe) – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Richiesta di accantonamento – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti)
CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
Fogli di presenza – Definizione dei servizi, per linea e per progetto – Liquidazione, scelta delle allocazioni per la fatturazione – Collegamento ai rapporti di attività, alle tabelle del personale – Rapporto utente
Pianificazione (Diario) – Pianificazione, settimana, mese, anno – Ore contate
C RM/Gestione delle relazioni con i clienti – Importazione di documenti pdf, xls, word e immagini – Collegamento alla pianificazione con orari – Collegamento al CMS per moduli personalizzati – Collegamento ai fogli di presenza,
Rapporti di attività, orari del personale – Collegamento al sito web, rapporti di attività – Invio di newsletter – Gestione degli eventi per le statistiche – Casella di posta elettronica integrata – Classificazione degli elenchi, dei centri di attività – Archivio dei potenziali clienti
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)– Scadenzario dei pagamenti – Contabilità del sottogruppo fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti
Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – Banche DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto della previdenza sociale
– Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
Gestione dei casi
Fascicoli clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture dei debitori – Archiviazione dei documenti relativi al fascicolo – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata dei file CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati da CMS
Gestione del progetto
Gestione dei progetti, clienti– Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, pagamenti in entrata, clienti – Follow-up di offerte, fatture, pagamenti in entrata, fornitori
F-1600
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Servizi – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei servizi – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità del sottogruppo fornitori
Clienti – Gestione dei clienti con report – Contabilità di sottofondo per i clienti – Preventivi – Richiesta di fornitura – Fatture, QR-code – IBAN pdf – carta di credito (abbonamento Stripe) – Gestione di più corrispondenti per fattura, testo personalizzato – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso :
20022 + carta di credito (abbonamento Stipe) – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Richiesta di accantonamento – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti)
CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
Fogli di presenza – Definizione dei servizi, per linea e per progetto – Liquidazione, scelta delle allocazioni per la fatturazione – Collegamento ai rapporti di attività, alle tabelle del personale – Rapporto utente
Pianificazione (Diario) – Pianificazione, settimana, mese, anno – Ore contate
C RM/Gestione delle relazioni con i clienti – Importazione di documenti pdf, xls, word e immagini – Collegamento alla pianificazione con orari – Collegamento al CMS per moduli personalizzati – Collegamento ai fogli di presenza,
Rapporti di attività, orari del personale – Collegamento al sito web, rapporti di attività – Invio di newsletter – Gestione degli eventi per le statistiche – Casella di posta elettronica integrata – Classificazione degli elenchi, dei centri di attività – Archivio dei potenziali clienti
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)– Scadenzario dei pagamenti – Contabilità del sottogruppo fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti
Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – Banche DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto della previdenza sociale
– Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
HR-Gestione del tempo– Gestione del tempo di produzione – Gestione del tempo dei dipendenti – Gestione dei fogli di lavoro HR-Scheduling e bilancio delle ferie – Programmazione, settimana, mese, anno, contabilità del tempo
HR-Scheduling e saldo ferie–Programma, settimana, mese, anno, ore contate
Gestione dei casi
Fascicoli clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture dei debitori – Archiviazione dei documenti relativi al fascicolo – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata dei file CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati da CMS
Gestione del progetto
Gestione dei progetti, clienti– Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, pagamenti in entrata, clienti – Follow-up di offerte, fatture, pagamenti in entrata, fornitori
Con figura MCA
Gestite la vostra attività in tutta tranquillità
MCA Figure, il software gestionale svizzero in cloud pensato per le esigenze dei fiduciari, è dotato di moduli precisi e meticolosi in grado di rilevare ogni minimo errore contabile in un istante: una panoramica completa delle tue pratiche, con tracciamento delle scadenze legali e un sistema di time-sheet per il monitoraggio delle ore fatturabili e delle prestazioni.
MCA Figure è conforme alle regole contabili e finanziarie in evoluzione per soddisfare le esigenze del settore fiduciario svizzero e vi dà la possibilità di gestire in modo sicuro diversi conti.
- Conformità alle norme fiscali e contabili
- Gestione di account multipli
- Riservatezza dei dati
- Time-sheets per la gestione del tempo
- Modelli di documenti e testi
- Promemoria per le scadenze
- Programmazione degli appuntamenti
Soluzione modulare
Moduli di base inclusi nella figura MCA
Modulo ERP – CRM – CMS
Gestione amministrativa standard da parte del vostro fiduciario, compresa la gestione di più conti e un prezzo decrescente per confezioni da 10 o 100 pezzi. Traccia le attività e le interazioni con i contatti, la rubrica, la cronologia delle comunicazioni e le azioni. Modelli di contratti o lettere di corrispondenza standard, collegati direttamente ai file con la possibilità di includere appendici.
Modulo Planning
Tutta la gestione della pianificazione, che si tratti di appuntamenti, compiti da completare per file o orari dei dipendenti.
Modulo Guest Access
Accesso sicuro per gli ospiti a una serie di informazioni e documenti per clienti, fornitori, fornitori di servizi, potenziali clienti e dipendenti.
Modulo Reporting
Rapporti e statistiche in tempo reale in formato grafico o tabellare.
Moduli aggiuntivi
È possibile aggiungere ulteriori moduli al software. Per le opzioni disponibili, consultare la pagina dei moduli.
I vantaggi di un software flessibile
Facile integrazione e ampia compatibilità
- Aggiunta rapida e semplice di moduli e servizi, sulla base di un unico database
- Ampia interoperabilità con le applicazioni di terze parti, con lo strumento di e-commerce, con i diversi sistemi operativi (Windows, Mac, Android e Linux) e con le macchine di terze parti.
Piattaforma di lavoro condivisa
- Sincronizzazione di documenti e dati con la cronologia delle modifiche
- Diversi livelli di accesso in base ai profili stabiliti
Su misura
- Personalizzabile e accessibile (mobile, tablet, PC/Mac)
- Interfaccia multilingue, adattabile ai gusti e ai colori della vostra azienda (FR, EN, DE, IT)
Scalabilità e miglioramento continuo
- Nuove funzionalità e miglioramenti regolari dell’applicazione, che supportano le buone pratiche aziendali e migliorano le vostre operazioni
- Nuovi servizi offerti in linea con le esigenze dei clienti, le tendenze del mercato e della tecnologia
Cloud computing e dematerializzazione dei processi
- Accesso ai dati ovunque e in qualsiasi momento
- Riduzione dei costi di infrastruttura (apparecchiature IT)
Conforme alla legislazione e alle normative
- Contabilità e gestione delle operazioni in conformità con i più recenti standard legali.
- Conformità con ISO 20022, RGPD (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), fatturazione con QR-Code, ecc.
Elevata sicurezza, protezione, disponibilità e riservatezza dei vostri dati
Per MCA, il backup, i diritti di accesso e l’archiviazione dei dati in Svizzera in un cloud privato sicuro sono una priorità, che ti fornisce :
- Aumento della fiducia dei vostri clienti, fornitori e dipendenti
- Reputazione preservata
Caratteristiche principali
Gestione semplificata di più conti
Monitoraggio dei file
MCA Figure soddisfa tutti i requisiti per gli amministratori fiduciari e ti permette di gestire con facilità i conti dei tuoi diversi clienti.
Potete monitorare in modo efficiente l’andamento di ogni pratica in corso del vostro fiduciario, avendo una panoramica completa di tutta la documentazione, la rubrica, gli orari e gli scambi con i relativi mandanti.
I modelli di testo e di layout predefiniti evitano l’immissione ripetitiva di testo e semplificano la creazione dei vari documenti (lettere, fatture, contratti, ….).
Per facilitare la collaborazione, alcune informazioni utili su un file possono essere rese accessibili via web ai costituenti o ad altre parti esterne alla vostra azienda. Questi ultimi consultano gli elementi rilevanti attraverso un conto privato.
Fatturazione
MCA Figure consente di accedere a fogli di presenza per registrare le ore di lavoro e le prestazioni: si inserisce il tempo dedicato a ciascuna pratica (redazione di atti, udienze, appuntamenti, chiamate, ecc.) direttamente nel proprio foglio di presenza.
Generate le vostre fatture per tempo trascorso o per prezzo fisso sulla base delle condizioni tariffarie, aggiungendo costi ed esborsi. I vostri accordi sulle tariffe possono essere integrati nel sistema di fatturazione con le tariffe applicabili ai vostri clienti e casi. È possibile fatturare un cliente su più file o più clienti nello stesso file.
La gestione delle fatture non pagate è fatta all’interno del software stesso, con avvisi e promemoria automatici.
Compatibilità
La contabilità è integrata nella vostra gestione: non c’è bisogno di reinserire tutti i dati per i vari bilanci. La figura MCA integra tutti i conti e gestisce entrate, uscite e spese.
La gestione dell’IVA è facile perché è integrata nel software e può essere configurata secondo le norme in vigore.
Planning
Con l’aiuto degli orari, pianifichi e assegni i compiti all’interno della tua azienda, comprese le varie scadenze. I promemoria automatici ti avvisano dell’avvicinarsi delle scadenze relative ai file correnti.
Puoi anche gestire i tuoi vari appuntamenti ed eventi una tantum o ricorrenti nel tuo calendario, che può essere condiviso con i tuoi colleghi.
Rapporto e analisi
I rapporti di attività permettono di analizzare i dati raccolti dal software. Potete formattare i diversi rapporti come volete per rimuovere gli elementi che vi interessano.
Questo vi permetterà di analizzare l’attività della vostra azienda, in particolare misurando la redditività per cliente o valutando le prestazioni dei vostri team.
Comunicazione con i clienti
Le e-mail e gli SMS automatici ti permettono di informare un cliente di un’azione che deve fare, come firmare un documento, o di comunicare ai tuoi contatti qualsiasi altra informazione sui casi in corso.
Gestione dei dipendenti
Anche i dipendenti sono integrati in MCA Figure, e gli stipendi e le relative detrazioni possono essere definiti.
Le ore possono essere gestite in diversi modi: o con ore fisse, o con una timbratrice collegata al software, o con l’inserimento manuale delle ore.
Le ferie, i permessi pagati e le assenze giustificate o ingiustificate sono tutti integrati e possono essere impostati secondo le vostre regole.
Oltre 20 anni di esperienza
In qualità di editore di software ed esperto di gestione delle informazioni, MCA Concept migliora continuamente la propria base di software per soddisfare le richieste dei clienti.
Ascoltiamo le vostre esigenze e adattiamo i processi del software ai vostri metodi di lavoro, per rendervi le cose più semplici possibile.
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