Logiciel de gestion pour fiduciaire

Simplifiez la gestion des opérations comptables grâce à des processus automatisés, visualisez tous les éléments de vos dossiers au même endroit et assurez un suivi détaillé de vos prestations.

Logo représentant un graphique comptable à l'intention des fiduciaires

Un logiciel pour fiduciaire sur mesure

MCA Figure est un logiciel de gestion hautement flexible, auquel vous pouvez ajouter toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Toutefois, pour vous guider dans votre choix d’outil de gestion, nous vous proposons 3 versions de base, avec plus ou moins de fonctionnalités.

Packs MCA Figure F-1200 à F-1600

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F-1200

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F-1400

Logo représentant un graphique comptable à l'intention des fiduciaires

F-1600

Avec MCA Figure

Pilotez votre activité en toute sérénité

MCA Figure, logiciel de gestion cloud suisse adapté aux besoins des fiduciaires, est doté de modules précis et méticuleux utile pour détecter chaque petite erreur comptable en un instant.Une vision complète de vos dossiers, avec le suivi des échéances légales et un système de Time-sheets pour le suivi des heures et prestations facturables.

MCA Figure respecte les évolutions des règles comptables et financières pour répondre aux besoins du secteur fiduciaire suisse et vous donne la possibilité de gérer en toute sécurité différents comptes.

Solution modulable

Modules de base compris avec MCA Figure

Base ERP – CRM – CMS

Gestion administrative standard de votre fiduciaire, incluant la gestion de plusieurs comptes et un prix dégressif par paquet de 10 ou de 100. Suivi des tâches et interactions avec les contacts, carnet d’adresse, historiques des communications et actions. Modèles de contrats ou des lettres types de correspondances, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Module Planning

Toute la gestion planning, que ce soient les rendez-vous, les tâches à accomplir par dossier ou les horaires des employés.

Module Guest Access

Accès invité sécurisé à divers informations et documents pour les clients, fournisseurs, prestataires, prospects ou employés.

Module Reporting

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Modules complémentaires

Il est possible d’ajouter des modules complémentaires au logiciel. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour connaître les options disponibles.

Présentation des modules de MCA Figure sur différents écrans

Les avantages d’un logiciel flexible

N

Intégration aisée et vaste compatibilité

  • Ajouts rapide et simple de modules et services, avec comme socle une banque de données unique
  • Vaste interopérabilité avec vos applications tierces, votre outil de e-commerce, différents OS (Windows, Mac, Android et Linux) et vos machines tierces
N

Plateforme de travail partagée

  • Synchronisation des documents et données avec historique des modifications
  • Différents niveaux d’accès selon les profils établis
N

Taillés sur mesure

  • Personnalisables et accessibles (mobile, tablette, PC/Mac)
  • Interface multilingue, adaptable au goût et couleurs de votre société (FR, EN, DE, IT)
N

Évolutivité et amélioration continue

  • Nouvelles fonctionnalités et améliorations applicatives régulières, ce qui favorisent les bonnes pratiques métier et améliorent vos opérations
  • Nouveaux services proposés en accord avec les besoins exprimés par les clients, les tendances du marché et de la technologie
N

Cloud computing et dématérialisation des processus

  • Accès aux données en tout lieu et à tout moment
  • Coûts réduits en matière d’infrastructure (parc informatique)
N

Conforme à la législation & réglementation

  • Comptabilité et gestion de vos opérations conformes aux normes légales les plus récentes.
  • Conformité avec la norme ISO 20022, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), à la facture avec QR-Code, etc.
N

Haute sécurité, protection, disponibilité et confidentialité de vos données

Est prioritaire pour MCA la sauvegarde, les droits d’accès, le stockage des données en Suisse en cloud privé sécurisé, vous apportant :

  • Confiance accrue de votre clientèle, de vos fournisseurs et collaborateurs
  • Réputation préservée

Fonctionnalités clés

Une gestion multi-compte simplifiée

Suivi des dossiers

MCA Figure remplit toute les exigences pour les fiduciaires et vous permet de gérer en toute simplicité la comptabilité de vos différents mandants.

Vous suivez efficacement l’avancée de chaque dossier en cours de votre fiduciaire en bénéficiant d’une vision complète de toute la documentation, le carnet d’adresse, les plannings et les échanges avec les mandants qui y sont rattachés.

Des modèles de textes et de mises en page préétablis par vos soins vous évitent la saisie répétitive de textes et simplifient la création de vos différents documents (courriers, factures, contrats, .…).

Pour faciliter la collaboration, certaines informations utiles concernant un dossier peuvent être rendues accessibles via le web aux mandants ou autres intervenants externes à votre entreprise. Ces derniers consultent les éléments pertinents par le biais d’un compte privé.

Facturation

MCA Figure donne accès à des Time-sheets pour la saisie des temps de travail et de vos prestations : vous entrez le temps passé sur chaque dossier (rédaction d’acte, audiences, rendez-vous, appels, …) directement dans votre Time-sheet.

Vous générez vos factures au temps passé ou au forfait sur condition tarifaire, en y ajoutant les frais et débours. Vos conventions d’honoraires peuvent être intégrées au système de facturation avec les tarifications applicables à vos clients et dossiers. Il est possible de facturer un client sur plusieurs dossiers ou plusieurs clients dans un même dossier.

La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel, avec des alertes et des relances automatiques.

Comptabilité

La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Figure intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.

La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur.

Présentation des factures dans MCA Colibri

Planning

Grâce aux plannings, vous planifiez et assignez les tâches à accomplir au sein de votre entreprise en incluant les divers délais. Des rappels automatiques vous alertent de l’approche des échéances liées aux dossiers en cours.

Vous gérez également vos différents rendez-vous et évènements ponctuels ou récurrents dans votre agenda qui peut être partagé avec vos collaborateurs.

Rapport et analytique

Les rapports d’activités vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez mettre en forme les différents rapports à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.

Vous pourrez ainsi analyser l’activité de votre entreprise notamment en mesurant la rentabilité par client ou en évaluant la performance de vos équipes.

Présentation des factures dans MCA Colibri

Communication avec les clients

Des e-mails et SMS automatisés vous permettent d’informer un mandant d’une action qu’il doit effectuer, par exemple la signature d’un papier, ou de communiquer toute autre information concernant les dossiers en cours à vos contacts.

Gestion des employés

Les employés sont également intégrés à MCA Figure, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.

Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.

Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.

Présentation des factures dans MCA Colibri

Plus de 20 ans d’expérience

Éditeur de logiciels et expert en gestion d’information, MCA Concept améliore continuellement sa base de logiciels pour répondre aux demandes des clients.

Nous restons attentifs à vos besoins et adaptons les processus du logiciel en fonction de vos méthodes de travail, pour vous simplifier la tâche au maximum.

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