Software di gestione delle costruzioni in acciaio
Ottimizza la gestione dei tuoi progetti di costruzioni metalliche con un software all-in-one dedicato. Gestisci tutti i tuoi progetti: preventivi, fatture, programmi e ordini di materiali, tenendo sotto controllo budget e scadenze.
Una soluzione flessibile e ad alte prestazioni
Che tu sia un saldatore, un ferraio, un calderaio, un lattoniere o altro, è fondamentale che il tuo software gestionale si adatti perfettamente alle tue specifiche professioni per garantire che le tue operazioni si svolgano in modo fluido ed efficiente.
MCA Metal è un pacchetto software gestionale su misura progettato appositamente per soddisfare le esigenze dei professionisti delle costruzioni metalliche. Grazie alla sua flessibilità, puoi personalizzare il software in base alle esigenze dei tuoi cantieri, garantendoti una gestione ottimale in ogni fase dei tuoi progetti.
Per facilitarti la scelta, MCA Metal offre tre versioni di base, ognuna con una serie di funzionalità modulari che si adattano alla tua attività specifica. Vuoi avere una visione chiara dei compiti da svolgere e del loro avanzamento? Puoi aggiungere al tuo software le funzionalità di pianificazione. Se hai bisogno di gestire anche le risorse umane, sia per l’assunzione temporanea che per la gestione degli stipendi, il modulo HR è disponibile per occuparti completamente dei tuoi dipendenti.
Che tu abbia bisogno di gestire i materiali, i programmi di produzione o di controllare i costi associati ai tuoi progetti di costruzione metallica, MCA Metal si adatta alle tue esigenze, garantendoti un monitoraggio preciso e un controllo totale dei tuoi cantieri.
Confezioni MCA Metal da ME-1200 a ME-1600
ME-1200
- Amministrazione
- Logistica
- Acquisto, multivaluta
- Gestione delle scorte
- Gestione clienti vendite, multivaluta
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Accorpamento dei pagamenti
- Applicazione mobile
- Gestione del progetto
- File del cliente
- Cruscotto
- Gestione di progetti e clienti
ME-1400
- Amministrazione
- Logistica
- Acquisto, multivaluta
- Acquisto di credito
- Gestione delle scorte
- Gestione clienti vendite, multivaluta
- Vendita a credito
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Accorpamento dei pagamenti
- Risorse umane
- Risorse umane-dipendenti (stipendi)
- Applicazione mobile
- Gestione del progetto
- File del cliente
- Cruscotto
- Gestione di progetti e clienti
ME-1600
- Amministrazione
- Logistica
- Acquisto, multivaluta
- Acquisto di credito
- Gestione delle scorte
- Gestione clienti vendite, multivaluta
- Vendita a credito
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Accorpamento dei pagamenti
- Risorse umane
- Risorse umane-dipendenti (stipendi)
- RH-Gestione del tempo
- Risorse Umane – Programmazione e saldo ferie
- Time-sheets
- Applicazione mobile
- Gestione del progetto
- Pianificazione legata al modulo di tua scelta
- File del cliente
- Cruscotto
- Gestione di progetti e clienti
- CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
Caratteristiche in dettaglio
Troverai un elenco completo delle caratteristiche del software a seconda del pacchetto di cui hai bisogno.
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisti, multivaluta – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Credito d’acquisto – Gestione dei resi di merce (fornitori) – Gestione delle note di credito (fornitori) – Gestione degli acconti aperti (fornitori)
Gestione delle scorte – Gestione delle scorte per località – Incassi/emissioni di scorte – Incassi/emissioni manuali, per giorno – Statistiche sulle scorte – Inventario – Inventario: Convalida
Gestione clienti commerciali, multivaluta – Gestione clienti con report – Contabilità clienti ausiliaria – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro, report giornalieri – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura, testo personalizzato – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso :
20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendite a credito – Gestione dei resi di merce (clienti) – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti) – Gestione dei buoni regalo (clienti)
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto
– Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori) – Scadenzario dei pagamenti – Contabilità del sottogruppo fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti
Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – Banche DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto della previdenza sociale
– Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
HR-Gestione del tempo – Gestione del tempo di produzione – Gestione del tempo dei dipendenti – Gestione dei fogli di lavoro
HR-Scheduling e saldo ferie – Programma, settimana, mese, anno, ore contate
Fogli di presenza – Definizione dei servizi, per linea e per progetto – Liquidazione, scelta delle allocazioni per la fatturazione – Collegamento con i rapporti di attività e le tabelle del personale
Applicazione mobile
Mobile – Accesso ai fogli di presenza per sito
Gestione del progetto
Pianificazione collegata al modulo di tua scelta – Pianificazione dei progetti – Pianificazione del personale – Visualizzazione per giorno, settimana, mese, anno, con conteggio delle ore – Diagramma di Gantt – Collegamento con le Risorse Umane, gestione dei permessi, delle ferie, ecc.
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla pratica – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata delle pratiche CRM – Gestione documentale centralizzata
Cruscotto – Analisi della redditività per progetto – Panoramica del budget per progetto
Gestione dei progetti, clienti – Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, pagamenti in entrata, clienti – Follow-up di offerte, fatture, pagamenti in entrata, fornitori
CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
CRM – Gestione delle relazioni con i clienti – Importazione di documenti pdf, xls, word e immagini – Collegamento alla pianificazione con scadenze – Collegamento a fogli di presenza, rapporti di attività, orari del personale – Collegamento al sito web, rapporti di attività – Invio di newsletter – Gestione degli eventi per le statistiche – Casella di posta elettronica integrata – Classificazione delle directory, dei centri di attività – File di prospetto
ME-1200
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisti, multivaluta – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Gestione delle scorte – Gestione delle scorte per località – Incassi/emissioni di scorte – Incassi/emissioni manuali, per giorno – Statistiche sulle scorte – Inventario – Inventario: Convalida
Gestione clienti commerciali, multivaluta – Gestione clienti con report – Contabilità clienti ausiliaria – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro, report giornalieri – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura, testo personalizzato – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso :
20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto
– Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori) – Scadenzario dei pagamenti – Contabilità del sottogruppo fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti
Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – Banche DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Gestione del progetto
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla pratica – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata delle pratiche CRM – Gestione documentale centralizzata
Cruscotto – Analisi della redditività per progetto – Panoramica del budget per progetto
Gestione dei progetti, clienti – Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, pagamenti in entrata, clienti – Follow-up di offerte, fatture, pagamenti in entrata, fornitori
ME-1400
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisti, multivaluta – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Credito d’acquisto – Gestione dei resi di merce (fornitori) – Gestione delle note di credito (fornitori) – Gestione degli acconti aperti (fornitori)
Gestione delle scorte – Gestione delle scorte per località – Incassi/emissioni di scorte – Incassi/emissioni manuali, per giorno – Statistiche sulle scorte – Inventario – Inventario: Convalida
Gestione clienti commerciali, multivaluta – Gestione clienti con report – Contabilità clienti ausiliaria – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro, report giornalieri – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura, testo personalizzato – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso :
20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendite a credito – Gestione dei resi di merce (clienti) – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti) – Gestione dei buoni regalo (clienti)
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto
– Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori) – Scadenzario dei pagamenti – Contabilità del sottogruppo fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti
Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – Banche DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto della previdenza sociale
– Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
Gestione del progetto
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla pratica – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata delle pratiche CRM – Gestione documentale centralizzata
Cruscotto – Analisi della redditività per progetto – Panoramica del budget per progetto
Gestione dei progetti, clienti – Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, pagamenti in entrata, clienti – Follow-up di offerte, fatture, pagamenti in entrata, fornitori
ME-1600
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisti, multivaluta – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Credito d’acquisto – Gestione dei resi di merce (fornitori) – Gestione delle note di credito (fornitori) – Gestione degli acconti aperti (fornitori)
Gestione delle scorte – Gestione delle scorte per località – Incassi/emissioni di scorte – Incassi/emissioni manuali, per giorno – Statistiche sulle scorte – Inventario – Inventario: Convalida
Gestione clienti commerciali, multivaluta – Gestione clienti con report – Contabilità clienti ausiliaria – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro, report giornalieri – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura, testo personalizzato – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso :
20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendite a credito – Gestione dei resi di merce (clienti) – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti) – Gestione dei buoni regalo (clienti)
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto
– Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori) – Scadenzario dei pagamenti – Contabilità del sottogruppo fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti
Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – Banche DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto della previdenza sociale
– Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
HR-Gestione del tempo – Gestione del tempo di produzione – Gestione del tempo dei dipendenti – Gestione dei fogli di lavoro
HR-Scheduling e saldo ferie – Programma, settimana, mese, anno, ore contate
Fogli di presenza – Definizione dei servizi, per linea e per progetto – Liquidazione, scelta delle allocazioni per la fatturazione – Collegamento con i rapporti di attività e le tabelle del personale
Applicazione mobile
Mobile – Accesso ai fogli di presenza per sito
Gestione del progetto
Pianificazione collegata al modulo di tua scelta – Pianificazione dei progetti – Pianificazione del personale – Visualizzazione per giorno, settimana, mese, anno, con conteggio delle ore – Diagramma di Gantt – Collegamento con le Risorse Umane, gestione dei permessi, delle ferie, ecc.
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla pratica – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata delle pratiche CRM – Gestione documentale centralizzata
Cruscotto – Analisi della redditività per progetto – Panoramica del budget per progetto
Gestione dei progetti, clienti – Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, pagamenti in entrata, clienti – Follow-up di offerte, fatture, pagamenti in entrata, fornitori
CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
CRM – Gestione delle relazioni con i clienti – Importazione di documenti pdf, xls, word e immagini – Collegamento alla pianificazione con scadenze – Collegamento a fogli di presenza, rapporti di attività, orari del personale – Collegamento al sito web, rapporti di attività – Invio di newsletter – Gestione degli eventi per le statistiche – Casella di posta elettronica integrata – Classificazione delle directory, dei centri di attività – File di prospetto
Con MCA Metal
Ottimizza la gestione del tuo sito
L’uso di strumenti specializzati e di soluzioni digitali consente alle imprese di costruzioni in acciaio di gestire i loro cantieri in modo più efficiente. Grazie a una migliore organizzazione delle informazioni, i team sul campo non hanno più bisogno di recarsi spesso in ufficio, riducendo gli spostamenti inutili e migliorando la reattività sul campo. Questo aiuta a evitare ritardi, a rispettare le scadenze di produzione e a ottimizzare la gestione delle risorse.
Con MCA Metal, tutte le informazioni sono centralizzate su una piattaforma collaborativa. I dati sono strutturati e accessibili in tempo reale, sia in cantiere che in ufficio, facilitando la comunicazione tra i team e garantendo un monitoraggio regolare dei lavori.
I programmi di produzione e di lavoro sono visualizzati in un’interfaccia intuitiva, che consente di monitorare al meglio i progetti in corso. I professionisti possono inserire report e aggiornamenti direttamente dal cantiere, senza dover fare viaggi extra in ufficio.
Le informazioni vengono trasmesse rapidamente e archiviate correttamente, migliorando notevolmente la reattività dell’azienda e la gestione dei suoi siti.
Visibilità dei progressi
Tieni d’occhio lo stato di avanzamento dei tuoi progetti, grazie a una chiara visualizzazione dei compiti da completare e del loro avanzamento.
Con pochi clic, puoi assegnare le tue risorse alle attività programmate in base alla disponibilità.
Individuare i ritardi e gli sforamenti di budget a colpo d’occhio.
Offerte e fatture conformi
Redigere in poco tempo i preventivi per i lavori da eseguire, le forniture, la manodopera, ecc.
Definite le tariffe per ora, metro quadro, tariffa fissa, ecc. e lasciate che il software calcoli i prezzi.
Gestire tutti gli aspetti della fatturazione: pagamenti anticipati, fatture parziali, fatture finali, ecc.
Gestione ottimizzata delle scorte
Anticipa il fabbisogno di materiali con una panoramica precisa e aggiornata del tuo inventario.
Traccia le scorte in entrata e in uscita in tempo reale per evitare inutili carenze o eccedenze.
Pianifica gli ordini in base alle quantità necessarie per ogni lavoro, con avvisi automatici in caso di soglie critiche.
MCA Metal
Una piattaforma di lavoro centralizzata
MCA Metal è un pacchetto software gestionale progettato appositamente per le esigenze delle imprese di costruzioni metalliche. Si concentra sull’analisi e sul monitoraggio dell’avanzamento dei lavori nei tuoi cantieri, mantenendo uno storico completo di ogni progetto.
Grazie a una visione globale e dettagliata delle attività dell’azienda, puoi gestire in modo efficiente i tuoi progetti di costruzioni metalliche, sia per la produzione di strutture metalliche, sia per l’installazione di componenti o la produzione di finiture.
Le attività possono essere facilmente pianificate e programmate utilizzando un diagramma di Gantt. Le risorse (manodopera, macchinari, attrezzature, ecc.) vengono assegnate a ogni attività in base alla loro disponibilità e alla loro posizione nel sito, garantendo una gestione ottimale delle operazioni.
Il software registra e compila i vari costi e ricavi associati a ciascun progetto in una tabella finanziaria. Questo ti permette di confrontare i costi stimati con quelli effettivi, facilitando il controllo del bilancio e ottimizzando le spese.
Oltre alla gestione dei progetti, MCA Metal riunisce tutte le funzioni essenziali per l’industria metalmeccanica: gestione dei fogli di lavoro, creazione di preventivi, fatturazione con promemoria automatici e gestione di clienti, fornitori, ordini e scorte. Questo garantisce una gestione fluida e centralizzata di tutti i tuoi siti.
Soluzione modulare
Modulo ERP – CRM – CMS
To tutta la gestione amministrativa standard della tua impresa di costruzioni metalliche, monitorando i cantieri/progetti per periodi superiori agli anni solari con riepiloghi dei lavori svolti. Gestione dei rapporti con i clienti, i fornitori e i prestatori di servizi, con monitoraggio dei reclami e storico delle comunicazioni e delle azioni. Modelli per preventivi, fatture, ecc. o per la corrispondenza con i tuoi contatti, collegati direttamente ai file con la possibilità di includere appendici.
Moduli aggiuntivi
ModuloProgettofinanziario
Visione monetaria dei costi e dei ricavi per progetto, con storico
Modulo Tracking
Gestione del parco veicoli, con geolocalizzazione tramite una mappa dinamica e registrazione delle ore di utilizzo.
Modulo Reporting
Rapporti e statistiche in tempo reale, in formato grafico o tabellare.
Poiché MCA Metal è una soluzione di gestione flessibile, è possibile aggiungere altri moduli. Per le opzioni disponibili, consultare la pagina dei moduli.
La flessibilità di un software per le costruzioni in acciaio disponibile in modalità SaaS
Facile integrazione e ampia compatibilità
- Aggiunta rapida e semplice di moduli e servizi, sulla base di un unico database
- Ampia interoperabilità con le applicazioni di terze parti, con lo strumento di e-commerce, con i diversi sistemi operativi (Windows, Mac, Android e Linux) e con le macchine di terze parti.
Su misura
- Personalizzabile e accessibile (mobile, tablet, PC/Mac)
- Interfaccia multilingue, adattabile ai gusti e ai colori della vostra azienda (FR, EN, DE, IT)
Cloud computing e dematerializzazione dei processi
- Accesso ai dati ovunque e in qualsiasi momento
- Riduzione dei costi di infrastruttura (apparecchiature IT)
Piattaforma di lavoro condivisa
- Sincronizzazione di documenti e dati con la cronologia delle modifiche
- Diversi livelli di accesso in base ai profili stabiliti
Scalabilità e miglioramento continuo
- Nuove funzionalità e miglioramenti regolari dell’applicazione, che supportano le buone pratiche aziendali e migliorano le vostre operazioni
- Nuovi servizi offerti in linea con le esigenze dei clienti, le tendenze del mercato e della tecnologia
Elevata sicurezza, protezione, disponibilità e riservatezza dei vostri dati
La priorità di MCA è il backup, i diritti di accesso, l’archiviazione dei dati in Svizzera in un cloud privato sicuro, fornendovi :
- Aumento della fiducia dei vostri clienti, fornitori e dipendenti
- Reputazione preservata
Conforme alla legislazione e alle normative
- Contabilità e gestione delle operazioni in conformità con i più recenti standard legali.
- Conformità a ISO 20022, RGPD (Regolamento generale sulla protezione dei dati), fattura con QR-Code, ecc.
Caratteristiche principali
Gestione dalla gara d’appalto alla consegna
Pianifica e organizza la tua officina e i cantieri metallici in modo efficiente
Con MCA Metal puoi pianificare e programmare le attività della tua officina e dei tuoi cantieri metallici con grande precisione. Puoi assegnare le risorse umane e materiali (personale sul campo, subappaltatori, macchinari, materiali metallici, ecc.) ai vari progetti, garantendo una gestione fluida e coerente di ogni fase del tuo cantiere.
Anche le revisioni e gli interventi di manutenzione sulle strutture in acciaio possono essere programmati nei piani, per ottimizzare il monitoraggio ed evitare ritardi imprevisti.
Il software fornisce una chiara panoramica delle attività in corso, consentendoti di monitorare l’avanzamento dei tuoi progetti in tempo reale e di apportare rapidamente le modifiche necessarie, soprattutto in caso di ritardi nella consegna dei materiali o di modifiche ai programmi.
Per migliorare la gestione delle attività, i promemoria automatici ti avvisano delle scadenze importanti dei progetti, come la lavorazione del metallo o l’installazione. Inoltre, MCA Metal conserva uno storico completo delle operazioni svolte in cantiere, in modo da poter monitorare e analizzare il lavoro svolto.
Il programma, le ore registrate, i rapporti sullo stato di avanzamento e sugli incidenti, i dati di contatto con i clienti, le fatture e altri documenti associati a ciascun progetto vengono raggruppati in un unico file, fornendoti tutte le informazioni necessarie per ottimizzare la gestione dei tuoi progetti di costruzioni metalliche.
Preventivi e fatturazione semplificati
Con MCA Metal puoi creare e modificare facilmente i preventivi per i tuoi progetti di costruzione in metallo, compresi i servizi, i materiali metallici, la manodopera, ecc. La gestione dei prezzi di questi diversi elementi ti aiuta a produrre un preventivo preciso per ogni cantiere, basato sulle caratteristiche specifiche dei tuoi progetti.
Puoi definire il metodo di fatturazione che fa per te: tariffa oraria, al metro quadro, prezzo fisso o aggiungendo eventuali sconti. Il software tiene conto della gestione dell’IVA alle aliquote applicabili per garantire una fatturazione conforme.
I preventivi possono essere trasformati in fatture con un semplice clic, con un layout professionale adattato alle tue preferenze. Per facilitare la gestione dei pagamenti, puoi generare acconti, fatture parziali o una fattura finale a partire dal preventivo, a seconda dell’avanzamento dei lavori.
Il monitoraggio delle fatture non pagate è semplificato grazie al sistema di notifica integrato nel software e alla possibilità di impostare promemoria automatici via e-mail o SMS, in modo da mantenere una gestione fluida dei pagamenti durante tutto il progetto.
Applicazione mobile
Con MCA Metal, le tue squadre sul campo e i tuoi subappaltatori hanno accesso mobile (smartphone o tablet) per consultare il programma delle attività, le schede di lavoro, inserire le ore lavorate, redigere rapporti di intervento o di infortunio e svolgere qualsiasi altra operazione legata al cantiere metallico.
In caso di incidente, i tuoi team possono segnalare rapidamente le informazioni utilizzando l’applicazione mobile. Possono allegare foto e note al rapporto sull’incidente, rendendo più facile la gestione di eventi imprevisti in modo rapido e accurato.
Grazie alla centralizzazione delle informazioni, puoi accedere in tempo reale ai dati provenienti dal campo per garantire che i tuoi progetti di carpenteria metallica si svolgano senza intoppi, sia che si tratti di produzione, installazione o manutenzione di strutture in acciaio.
L’aspetto collaborativo di MCA Metal permette di coordinare meglio le operazioni condividendo le informazioni sul cantiere tra tutte le persone coinvolte. A seconda dei propri diritti di accesso, tutti possono consultare o modificare i dati, garantendo una gestione fluida e trasparente dei cantieri metallici.
Gestione delle scorte
Gestisci le forniture in base ai livelli di stock dei tuoi prodotti finiti, dei ricambi e dei materiali, tenendo conto anche delle esigenze dei tuoi tecnici per le operazioni in loco. È anche facile tenere traccia degli ordini dei fornitori, delle consegne e dei pagamenti delle fatture.
I record dei fornitori vengono aggiornati automaticamente dopo ogni transazione, fornendoti uno storico completo per una gestione delle forniture fluida e trasparente.
Quando i tuoi tecnici hanno bisogno di articoli specifici per un lavoro, possono consultare il catalogo dei fornitori da remoto tramite l’applicazione mobile ed effettuare gli ordini direttamente da smartphone o tablet, garantendo la massima reattività sul campo.
I ricambi necessari per la manutenzione o la movimentazione delle strutture in acciaio possono anche essere preordinati per garantire la disponibilità continua dei materiali di cui hai bisogno per i tuoi progetti.
Preventivo e fatturazione
Con MCA Metal puoi creare e pubblicare facilmente i preventivi per i tuoi progetti di costruzione in metallo, includendo tutti i servizi, i materiali metallici, la manodopera e gli altri elementi necessari. La gestione dei prezzi di questi vari componenti ti aiuta a produrre costi accurati e trasparenti per ogni progetto.
Puoi definire il metodo di determinazione del prezzo più adatto al tuo progetto: tariffa oraria, al metro quadro, prezzo fisso o applicando eventuali sconti. Il software gestisce anche l’IVA in base alle aliquote applicabili, assicurando che la fatturazione sia conforme ai requisiti di legge.
Una volta redatto il preventivo, puoi trasformarlo in fattura con un semplice clic, con un layout professionale adattato alle tue preferenze. Se hai bisogno di gestire i pagamenti anticipati, il software ti permette di generare un acconto, fatture parziali o una fattura finale direttamente dal preventivo.
Il sistema di notifica integrato nel software rende facile tenere traccia delle fatture non pagate. Inoltre, puoi impostare dei promemoria automatici via e-mail o SMS per garantire una gestione fluida ed efficiente dei pagamenti dei tuoi clienti.
Gestione dei dipendenti
La soluzione MCA Metal integra tutti gli aspetti HR essenziali per la gestione dei tuoi team e dei subappaltatori. Tiene traccia dei salari, delle ore di lavoro, delle assenze e della documentazione HR per ogni mestiere (saldatura, carpenteria, caldaia, lamiera, ecc.).
Le ore di lavoro vengono inserite dai tuoi dipendenti sul campo e convalidate dal capocantiere o dal responsabile delle risorse umane, rendendo più semplice la gestione del tempo e il controllo della forza lavoro. I salari vengono calcolati in base alle ore effettivamente lavorate, alle basi salariali, agli straordinari, agli oneri sociali, alle assenze e ad altre variabili specifiche.
Il software ti permette di redigere buste paga conformi in pochi clic e di impostare permessi, ferie e festività in base alle norme vigenti e ai tuoi regolamenti interni.
Questa integrazione completa di preventivi, fatturazione e gestione delle risorse umane ti permette di gestire in modo efficiente i tuoi progetti di costruzioni metalliche, ottimizzando la gestione dei tuoi team e delle tue risorse.
Rapporti e statistiche
I rapporti di gestione permettono di analizzare i dati raccolti dal software. Con questi strumenti di analisi è possibile, ad esempio, esaminare più progetti in corso per confrontarne la redditività.
Potrete anche ottenere statistiche di fatturazione per confrontare il numero di fatture per periodo, valutare la produttività dei vostri team in base a diversi criteri o analizzare i tipi di problemi riscontrati durante i progetti precedenti per evitare che si ripetano.
Comunicazione con il cliente
Informa i clienti dell’arrivo dei tuoi tecnici tramite e-mail o messaggi di testo automatici, oppure comunica qualsiasi informazione utile sulle operazioni in corso, sui tuoi servizi, ecc.
Compatibilità
La contabilità è in parte affidata a processi automatizzati. Le transazioni finanziarie vengono registrate nel software, che integra tutti gli aspetti contabili : creditori, debitori, salari.
Svolgerai le operazioni contabili, tenendo conto di tutte le specificità legate al settore della metallurgia per garantire la conformità dei conti.
Domande frequenti
Il software è disponibile come licenza perpetua o in abbonamento (SaaS) ?
Il nostro software è disponibile solo su abbonamento. Questo modello consente di beneficiare di aggiornamenti regolari e di modificare in qualsiasi momento il numero di utenti o le funzionalità incluse nel software.
Esiste un numero massimo di utenti consentito per ogni abbonamento ?
No, potete aggiungere tutti gli utenti che volete. Inoltre, è possibile modificare in qualsiasi momento il numero di utenti inclusi nell’abbonamento.
Devo pagare un extra per l'assistenza ?
1. Assistenza per una supervisione procedurale
Se l’assistenza richiesta è un semplice promemoria o un chiarimento di una procedura già spiegata, tale assistenza è gratuita. Si tratta, ad esempio, di promemoria sull’utilizzo di funzioni o sui passaggi da seguire per un’attività.
Ad esempio, se hai dimenticato come redigere una dichiarazione IVA e hai bisogno di un promemoria o di assistenza per seguire i passi necessari, questa assistenza sarà gratuita.
2. Assistenza in abbonamento per la preparazione dell’IVA
Se hai sottoscritto un abbonamento che include la preparazione dell’IVA, questo servizio fa parte del tuo abbonamento ed è quindi gratuito. Puoi usufruire di questo supporto direttamente, senza costi aggiuntivi.
3. Assistenza contabile
Se hai bisogno di assistenza per questioni legate alla contabilità, come consigli specifici o configurazioni complesse, ti verrà addebitato un costo. Questo include il supporto per ottimizzare o correggere le configurazioni contabili.
Ad esempio, se noti un errore nelle tue registrazioni contabili o nei tuoi report e questo errore non è legato a un problema di impostazioni ma a una gestione o a un inserimento di dati errati, ti verrà addebitato il lavoro necessario per analizzare e correggere l’errore.
4. Assistenza alla ricerca di errori umani
Se l’utente richiede assistenza per identificare o correggere gli errori causati da una gestione non corretta o da un inserimento errato dei dati, anche questo servizio verrà addebitato.
5. Formazione di un nuovo utente
Il supporto per formare un nuovo utente all’uso del software o dello strumento richiede un intervento più approfondito e viene fatturato.
È possibile sviluppare funzioni specifiche per la mia azienda ?
Le nostre soluzioni sono personalizzate, il che significa che i nostri sviluppatori possono creare o modificare funzionalità e impostare processi specifici in base alle vostre esigenze.
Oltre 20 anni di esperienza
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Per riassumere
MCA Metal offre una soluzione completa e su misura per i professionisti delle costruzioni metalliche, sia che tu sia un fabbro, un calderaio, un carpentiere metallico o un altro settore della lavorazione dei metalli.
Il nostro software offre una flessibilità eccezionale, con la possibilità di personalizzare le funzioni per soddisfare le vostre esigenze specifiche.
La nostra piattaforma centralizza le informazioni e le rende accessibili in tempo reale, facilitando la comunicazione tra il campo e l’ufficio.
Gli interventi pianificati sono chiaramente visibili e i tuoi team non devono più andare avanti e indietro per recuperare i file o archiviare i rapporti.
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