Software di gestione degli edifici
Gestite tutti gli aspetti dei vostri progetti di costruzione, dai preventivi alle fatture, dalla pianificazione agli ordini di materiali, con un pacchetto software per l’edilizia tutto in uno, per tenere sotto controllo budget e scadenze.
Un’ampia gamma di funzioni tra cui scegliere
MCA Stone è un software di gestione degli edifici fatto su misura, il che significa che le funzioni che include sono adattate alle vostre esigenze. È quindi possibile chiedere di aggiungere o rimuovere determinate funzioni dal software BTP.
Tuttavia, per aiutarvi nella scelta della soluzione di gestione, vengono offerte 3 versioni base del software MCA Stone, con più o meno funzionalità.
Avete bisogno di un sistema di geolocalizzazione per le vostre macchine edili ? Le funzioni di tracciamento vengono aggiunte al software. Non avete avuto dipendenti fino ad ora e volete assumerne nel corso dell’anno ? Chiedete che venga messo a punto il kit di strumenti per le risorse umane.
Pacchetti di pietre MCA da S-1200 a S-1600
S-1200
- Gestione di prodotti e servizi
- Gestione dei clienti e dei fornitori
- Preventivi, moduli d’ordine e fogli di lavoro
- Fattura con codice QR
- Grafici e statistiche
- Contabilità generale
- Contabilità secondaria
- Dichiarazione IVA
- Accorpamento dei pagamenti
S-1400
- S-1200
- Gestione delle scorte
- Restituzione della merce
- Anticipi e note di credito
- Rapporto spese (mobile)
- Pianificazione del progetto
- Grafico di Gantt
S-1600
- S-1400
- Applicazione mobile
- Rapporto giornaliero (mobile)
- Monitoraggio del cantiere (mobile)
- Gestione degli stipendi
- Gestione degli estratti conto delle assicurazioni sociali
- Gestione del tempo
- Gestione dei fogli di lavoro
- Pianificazione delle risorse umane e bilancio delle ferie
- Conteggio delle ore
Con MCA Stone
Garantire il funzionamento regolare dei siti
Con squadre da coordinare, costi di progetto da monitorare, forniture da gestire e scadenze e budget da rispettare, la gestione del cantiere richiede un controllo rigoroso da parte di un’impresa edile, qualunque sia il suo mestiere (muratore, elettricista, imbianchino, ecc.).
La mancanza di chiarezza sull’avanzamento dei lavori in corso è fonte di confusione: gli equipaggi non sanno quando devono lavorare, una macchina non è disponibile in tempo, i materiali si esauriscono, ecc.
Problemi che si accumulano e che finiscono per causare ritardi nel lavoro e budget esplosivi. Di conseguenza, la fiducia dei clienti e la redditività dell’azienda vengono gradualmente erose.
Con MCA Stone, il software di gestione degli edifici, è possibile visualizzare tutte le operazioni correnti del sito in tempo reale in una piattaforma ergonomica e collaborativa. I dati sono raggruppati per progetto, in modo da poter disporre rapidamente delle informazioni necessarie (orari, contatti, rapporti giornalieri, fatture, risorse assegnate, ecc.)
Il carico di lavoro viene alleggerito, l’avanzamento dei lavori e i vari costi sono misurabili e gli imprevisti vengono identificati rapidamente.
Visibilità dei progressi
Tenere traccia dell’avanzamento dei lavori con una chiara visualizzazione delle attività da completare e del loro stato di avanzamento.
Assegnate le risorse alle attività pianificate in pochi clic in base alla disponibilità.
Individuare i ritardi e gli sforamenti di budget a colpo d’occhio.
Offerte e fatture conformi
Redigere in poco tempo i preventivi per i lavori da eseguire, le forniture, la manodopera, ecc.
Definite le tariffe per ora, metro quadro, tariffa fissa, ecc. e lasciate che il software calcoli i prezzi.
Gestire tutti gli aspetti della fatturazione : pagamenti anticipati, fatture parziali, fatture finali, abbonamenti di manutenzione.
Manutenzione della flotta
Riducete il rischio di furto e perdita di veicoli o attrezzature con l’aiuto della geolocalizzazione.
Impostare avvisi per notificare l’uscita di un immobile da un’area geografica definita.
Mantenere i veicoli e le macchine edili in base alle ore di utilizzo registrate.
MCA Stone
Un’unica piattaforma per la gestione del sito
MCA Stone è un software di gestione adattato alle esigenze del settore edile. Si concentra sull’analisi e sul monitoraggio dell’evoluzione del lavoro sui siti, tenendo traccia della storia.
La visione globale e dettagliata delle attività dell’azienda consente di gestire in modo efficiente i progetti edilizi in corso, sia che si trovino nella fase strutturale, di finitura o di costruzione.
La pianificazione e la programmazione delle attività avviene nel diagramma di Gantt. Le risorse (manodopera, macchinari, attrezzature, ecc.) sono facilmente assegnate a ciascun compito in base alla disponibilità e all’ubicazione.
Il software registra i vari costi e ricavi relativi a un progetto e li compila in una tabella finanziaria. Con questa visione monetaria, è possibile confrontare i costi stimati con quelli effettivi.
Oltre all’aspetto di gestione del progetto, MCA Stone include le funzionalità essenziali per l’edilizia: gestione delle schede di lavoro, creazione di preventivi, fatturazione con promemoria automatici, gestione di clienti, fornitori, ordini e scorte.mandes et des stocks.
Soluzione modulare
Moduli di base inclusi in MCA Stone
Modulo ERP – CRM – CMS
Tutta la gestione amministrativa standard della vostra impresa di costruzioni e lavori pubblici, monitoraggio dei cantieri per periodi superiori agli anni solari con riepilogo dei lavori eseguiti. Gestione dei rapporti con i clienti, i fornitori e i prestatori di servizi, con monitoraggio dei reclami e storico delle comunicazioni e delle azioni. Modelli di contratti di abbonamento per la manutenzione annuale, preventivi, fatture, ecc. o corrispondenza con i vostri contatti, collegati direttamente ai file con la possibilità di integrare appendici.
Modulo Planning
Tutta la gestione della pianificazione, sia per i progetti di costruzione in corso, che per le revisioni o gli orari dei dipendenti.
Modulo Financial Project
Visione monetaria dei costi e dei ricavi per progetto, con storico
Modulo Tracking
Gestione della flotta di veicoli e attrezzature edili, con geolocalizzazione tramite una mappa dinamica e ore di utilizzo registrate.
Modulo Reporting
Rapporti e statistiche in tempo reale in formato grafico o tabellare.
Moduli aggiuntivi
È possibile aggiungere altri moduli al software di costruzione. Per le opzioni disponibili, consultare la pagina dei moduli.
È possibile aggiungere altri moduli al software di costruzione.
Piattaforma di lavoro condivisa
- Sincronizzazione di documenti e dati con la cronologia delle modifiche
- Diversi livelli di accesso in base ai profili stabiliti
Su misura
- Personalizzabile e accessibile (mobile, tablet, PC/Mac)
- Interfaccia multilingue, adattabile ai gusti e ai colori della vostra azienda (FR, EN, DE, IT)
Facile integrazione e ampia compatibilità
- Aggiunta rapida e semplice di moduli e servizi, sulla base di un unico database
- Ampia interoperabilità con le applicazioni di terze parti, con lo strumento di e-commerce, con i diversi sistemi operativi (Windows, Mac, Android e Linux) e con le macchine di terze parti.
Cloud computing e dematerializzazione dei processi
- Accesso ai dati ovunque e in qualsiasi momento
- Riduzione dei costi di infrastruttura (apparecchiature IT)
Scalabilità e miglioramento continuo
- Nuove funzionalità e miglioramenti regolari dell’applicazione, che supportano le buone pratiche aziendali e migliorano le vostre operazioni
- Nuovi servizi offerti in linea con le esigenze dei clienti, le tendenze del mercato e della tecnologia
Elevata sicurezza, protezione, disponibilità e riservatezza dei vostri dati
La priorità di MCA è il backup, i diritti di accesso, l’archiviazione dei dati in Svizzera in un cloud privato sicuro, fornendovi :
- Aumento della fiducia dei vostri clienti, fornitori e dipendenti
- Reputazione preservata
Conforme alla legislazione e alle normative
- Contabilità e gestione delle operazioni in conformità con i più recenti standard legali.
- Conformità a ISO 20022, RGPD (Regolamento generale sulla protezione dei dati), fattura con QR-Code, ecc.
Caratteristiche principali
Gestione dalla gara d’appalto alla consegna
Monitoraggio dei cantieri
Nel programma, si pianificano e programmano le attività dei cantieri. Assegnate le risorse umane e materiali (personale sul campo, subappaltatori, macchinari, ecc.) ai vostri vari progetti. Anche le revisioni e i lavori di manutenzione possono essere programmati nei programmi.
Il software fornisce una visualizzazione delle attività in corso, permettendovi di monitorare il loro progresso e di apportare rapidamente modifiche al vostro progetto di costruzione se necessario, in particolare in caso di ritardi.
Per rafforzare il monitoraggio delle attività, i promemoria automatici vi avvisano delle varie scadenze relative a un progetto in corso. Inoltre, si tiene traccia delle operazioni sul sito grazie alla storia del lavoro svolto.
Pianificazione, ore inserite, rapporti sullo stato di avanzamento e sugli incidenti, dettagli del cliente, fatture… tutti gli elementi di un progetto sono raggruppati per file, in modo da avere tutte le informazioni necessarie.
Applicazione mobile
Le vostre squadre sul campo e i subappaltatori hanno accesso mobile (smartphone o tablet) per consultare il programma o la scheda di lavoro, inserire le ore, scrivere rapporti di intervento o di infortunio o effettuare qualsiasi altra operazione relativa al cantiere.
In caso di incidente, i vostri team segnalano le informazioni tramite l’applicazione mobile. Foto e note possono essere allegate al rapporto sull’incidente.
Poiché le informazioni sono centralizzate, è possibile accedere in tempo reale alle informazioni sul campo per garantire che il processo di costruzione si svolga senza intoppi.
L’aspetto collaborativo del software di gestione degli edifici consente di condividere le informazioni sul sito tra le persone interessate per coordinare meglio le operazioni. Tutti possono consultare o modificare i dati in base ai propri diritti di accesso.
Gestione delle attrezzature di costruzione
Il sistema di geolocalizzazione consente una gestione efficiente della forza lavoro su uno o più siti attuali, grazie al monitoraggio in tempo reale della loro posizione tramite una mappa virtuale dinamica accessibile dal software.
È possibile individuare facilmente le attrezzature e i veicoli da costruzione per visualizzare le attività in corso e assegnare le risorse inattive a nuove operazioni.
Pianificate la manutenzione delle vostre macchine in base alle ore di utilizzo registrate e ai chilometri percorsi.
Per prevenire i furti di attrezzature, è possibile impostare degli avvisi per notificare quando le attrezzature e i veicoli lasciano dei perimetri predefiniti.
Preventivo e fatturazione
È possibile creare e modificare facilmente i preventivi edili nel software, inserendo servizi, materiali, manodopera, ecc. La gestione dei prezzi di questi vari elementi all’interno del software vi assiste nella determinazione dei costi del sito.
Sta a voi decidere come procedere: tariffa oraria, al metro quadro, prezzo fisso, aggiunta di eventuali sconti. Il software integra la gestione dell’IVA secondo le aliquote applicabili.
I preventivi vengono trasformati in fatture in un clic, con un layout professionale predefinito da voi. Per la gestione degli anticipi, si genera dal preventivo un anticipo, fatture parziali o la fattura finale.
Il monitoraggio delle fatture non pagate è semplificato dal sistema di notifica del software e dall’impostazione di promemoria automatici via e-mail o SMS.
Gestione degli acquisti dei fornitori
All’interno del software si creano i file dei fornitori, includendo tutte le informazioni pertinenti. I record dei fornitori sono aggiornati nel software con ogni nuova transazione per fornirvi uno storico completo.
Regolate la fornitura in base alla situazione delle scorte e alle esigenze dei vostri cantieri. Controllerà l’elaborazione delle richieste, lo stato degli ordini e delle consegne e gestirà il pagamento delle fatture dei fornitori.
Sulla base dei dati storici, si esamina il volume degli acquisti per periodo o progetto e l’evoluzione dei prezzi di fornitura.
Tabella finanziaria
Le spese e le entrate dei vostri cantieri sono elencate in una tabella finanziaria, per darvi una migliore visibilità delle informazioni finanziarie.
È possibile visualizzare in tempo reale i costi del progetto (completato o impegnato) per verificare che il budget definito sia rispettato o per identificare rapidamente eventuali sforamenti del budget.
Con questa visione monetaria, potrete confrontare le vostre stime con i costi effettivi per assicurarvi che il progetto si svolga senza intoppi.
Compatibilità
La contabilità è in parte affidata a processi automatizzati. Le transazioni finanziarie vengono registrate nel software, che integra tutti gli aspetti contabili : creditori, debitori, salari.
Svolgerete operazioni contabili tenendo conto di tutte le specificità legate al settore delle costruzioni per una contabilità conforme.
Rapporti e statistiche
I rapporti di gestione permettono di analizzare i dati raccolti dal software. Con questi strumenti di analisi è possibile, ad esempio, esaminare più progetti in corso per confrontarne la redditività.
Potrete anche ottenere statistiche di fatturazione per confrontare il numero di fatture per periodo, valutare la produttività dei vostri team in base a diversi criteri o analizzare i tipi di problemi riscontrati durante i progetti precedenti per evitare che si ripetano.
Gestione dei dipendenti
La soluzione di gestione degli edifici integra tutti gli aspetti delle risorse umane: salari, orari, assenze e documentazione.
Le ore di lavoro vengono inserite nel software dai dipendenti e convalidate dal responsabile del sito o dal responsabile delle risorse umane.
I salari sono calcolati sulla base delle ore effettive e delle basi salariali, tenendo conto di straordinari, oneri sociali, assenze, ecc. In pochi clic, sarete in grado di redigere buste paga accurate.
I parametri per i permessi, le ferie e i giorni festivi vengono impostati nel software in base alle norme in vigore e ai vostri regolamenti interni.
MCA Stone vi consente di effettuare rapidamente richieste di risarcimento o dichiarazioni di malattia. Gli incidenti e le malattie all’interno dell’azienda possono essere monitorati caso per caso.
Un partner di fiducia
Quando iniziate a usare il software, ci assicuriamo che tutti i processi impostati siano ben adattati ai vostri metodi di lavoro.
Rimaniamo al vostro fianco anche in seguito per risolvere eventuali problemi o guidarvi durante le procedure, se necessario.
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