Software di gestione degli edifici
Gestisci ogni aspetto dei tuoi cantieri, dai preventivi alle fatture, dalla pianificazione agli ordini di attrezzature, con un software per l’edilizia e l’ingegneria civile all-in-one per tenere sotto controllo budget e scadenze.
Un’ampia gamma di funzioni tra cui scegliere
MCA Stone è un software di gestione degli edifici fatto su misura, il che significa che le funzioni che include sono adattate alle vostre esigenze. È quindi possibile chiedere di aggiungere o rimuovere determinate funzioni dal software BTP.
Tuttavia, per aiutarvi nella scelta della soluzione di gestione, vengono offerte 3 versioni base del software MCA Stone, con più o meno funzionalità.
Avete bisogno di un sistema di geolocalizzazione per le vostre macchine edili ? Le funzioni di tracciamento vengono aggiunte al software. Non avete avuto dipendenti fino ad ora e volete assumerne nel corso dell’anno ? Chiedete che venga messo a punto il kit di strumenti per le risorse umane.
Pacchetti di pietre MCA da S-1200 a S-1600
S-1200
- Amministrazione
- Logistica
- Servizi
- Mandati
- Richiesta di fornitura
- Acquisto, multivaluta
- Gestione delle scorte
- Gestione clienti vendite, multivaluta
- Gestione dei casi
- File del cliente
- Gestione del progetto
- Gestione di progetti e clienti
- CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
- Time-sheets
- Interventi di pianificazione (Agenda)
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Accorpamento dei pagamenti
S-1400
- Amministrazione
- Logistica
- Servizi
- Mandati
- Richiesta di fornitura
- Acquisto, multivaluta
- Acquisto di credito
- Gestione delle scorte
- Gestione clienti vendite, multivaluta
- Vendita a credito
- Gestione dei file
- File del cliente
- Gestione del progetto
- Gestione di progetti e clienti
- CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
- Time-sheets
- Interventi di pianificazione (Agenda)
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Accorpamento dei pagamenti
- Risorse umane
- Risorse umane-dipendenti (stipendi)
S-1600
- Amministrazione
- Logistica
- Servizi
- Mandati
- Richiesta di fornitura
- Acquisto, multivaluta
- Acquisto di credito
- Gestione delle scorte
- Gestione clienti vendite, multivaluta
- Vendita a credito
- Vendite periodiche di generatori
- Gestione dei file
- File del cliente
- Gestione del progetto
- Gestione di progetti e clienti
- CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
- Time-sheets
- Interventi di pianificazione (Agenda)
- Applicazione mobile
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Accorpamento dei pagamenti
- Risorse umane
- Risorse umane-dipendenti (stipendi)
- RH-Gestione del tempo
- Risorse Umane – Programmazione e saldo ferie
Caratteristiche in dettaglio
Troverai un elenco completo delle caratteristiche del software a seconda del pacchetto di cui hai bisogno.
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Servizi – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei servizi – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità del sottogruppo fornitori
Clienti – Gestione dei clienti con report – Contabilità di sottofondo per i clienti – Preventivi – Richiesta di fornitura – Fatture, QR-code – IBAN pdf – carta di credito (abbonamento Stripe) – Gestione di più corrispondenti per fattura, testo personalizzato – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso :
20022 + carta di credito (abbonamento Stipe) – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Richiesta di accantonamento – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti)
Acquisti, multivaluta– Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Credito d’acquisto – Gestione dei resi di merce (fornitori) – Gestione delle note di credito (fornitori) – Gestione degli acconti aperti (fornitori)
Gestione delle scorte – Gestione delle scorte per località – Incassi/emissioni di scorte – Incassi/emissioni manuali, per giorno – Statistiche sulle scorte – Inventario – Inventario: Convalida
Gestione clienti commerciali, multivaluta – Gestione clienti con report – Contabilità clienti ausiliaria – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro, report giornalieri – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura, testi personalizzati – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso :
20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendite a credito – Gestione dei resi di merce (clienti) – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti) – Gestione dei buoni regalo (clienti)
Vendita di periodici: – Fatture – Abbonamenti al servizio
Gestione dei casi
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla pratica – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata delle pratiche CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati dal CMS
Gestione del progetto
Gestione dei progetti, clienti – Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, clienti – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, fornitori – Questo modulo può essere collegato al modulo Dossiers.
CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
Fogli di presenza – Definizione dei servizi, per linea e per progetto – Liquidazione, scelta delle allocazioni per la fatturazione – Collegamento ai rapporti di attività, alle tabelle del personale – Rapporto utente
Interventi di pianificazione (Agenda) – Pianificazione, settimana, mese, anno – Ore contate
Applicazione mobile
Mobile – Tracciamento del sito Mobile – Rapporto giornaliero
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)–Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti – Ordine permanente
Consolidamento dei pagamenti–Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto previdenziali – Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
HR-Gestione del tempo–Gestione del tempo di produzione – Gestione del tempo dei dipendenti – Gestione dei fogli di lavoro
HR-Scheduling e saldo ferie–Programma, settimana, mese, anno, ore contate
S-1200
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Servizi – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei servizi – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità del sottogruppo fornitori
Clienti – Gestione dei clienti con report – Contabilità di sottofondo per i clienti – Preventivi – Richiesta di fornitura – Fatture, QR-code – IBAN pdf – carta di credito (abbonamento Stripe) – Gestione di più corrispondenti per fattura, testo personalizzato – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso :
20022 + carta di credito (abbonamento Stipe) – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Richiesta di accantonamento – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti)
Acquisti, multivaluta– Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Gestione delle scorte – Gestione delle scorte per località – Incassi/emissioni di scorte – Incassi/emissioni manuali, per giorno – Statistiche sulle scorte – Inventario – Inventario: Convalida
Gestione clienti commerciali, multivaluta – Gestione clienti con report – Contabilità clienti ausiliaria – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro, report giornalieri – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura, testi personalizzati – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso :
20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Gestione dei casi
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla pratica – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata delle pratiche CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati dal CMS
Gestione del progetto
Gestione dei progetti, clienti – Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, clienti – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, fornitori – Questo modulo può essere collegato al modulo Dossiers.
CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
Fogli di presenza – Definizione dei servizi, per linea e per progetto – Liquidazione, scelta delle allocazioni per la fatturazione – Collegamento ai rapporti di attività, alle tabelle del personale – Rapporto utente
Interventi di pianificazione (Agenda) – Pianificazione, settimana, mese, anno – Ore contate
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)–Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti – Ordine permanente
Consolidamento dei pagamenti–Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
S-1400
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Servizi – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei servizi – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità del sottogruppo fornitori
Clienti – Gestione dei clienti con report – Contabilità di sottofondo per i clienti – Preventivi – Richiesta di fornitura – Fatture, QR-code – IBAN pdf – carta di credito (abbonamento Stripe) – Gestione di più corrispondenti per fattura, testo personalizzato – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso :
20022 + carta di credito (abbonamento Stipe) – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Richiesta di accantonamento – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti)
Acquisti, multivaluta– Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Credito d’acquisto – Gestione dei resi di merce (fornitori) – Gestione delle note di credito (fornitori) – Gestione degli acconti aperti (fornitori)
Gestione delle scorte – Gestione delle scorte per località – Incassi/emissioni di scorte – Incassi/emissioni manuali, per giorno – Statistiche sulle scorte – Inventario – Inventario: Convalida
Gestione clienti commerciali, multivaluta – Gestione clienti con report – Contabilità clienti ausiliaria – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro, report giornalieri – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura, testi personalizzati – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso :
20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendite a credito – Gestione dei resi di merce (clienti) – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti) – Gestione dei buoni regalo (clienti)
Gestione dei casi
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla pratica – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata delle pratiche CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati dal CMS
Gestione del progetto
Gestione dei progetti, clienti – Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, clienti – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, fornitori – Questo modulo può essere collegato al modulo Dossiers.
CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
Fogli di presenza – Definizione dei servizi, per linea e per progetto – Liquidazione, scelta delle allocazioni per la fatturazione – Collegamento ai rapporti di attività, alle tabelle del personale – Rapporto utente
Interventi di pianificazione (Agenda) – Pianificazione, settimana, mese, anno – Ore contate
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)–Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti – Ordine permanente
Consolidamento dei pagamenti–Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto previdenziali – Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
S-1600
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Servizi – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei servizi – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità del sottogruppo fornitori
Clienti – Gestione dei clienti con report – Contabilità di sottofondo per i clienti – Preventivi – Richiesta di fornitura – Fatture, QR-code – IBAN pdf – carta di credito (abbonamento Stripe) – Gestione di più corrispondenti per fattura, testo personalizzato – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso :
20022 + carta di credito (abbonamento Stipe) – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Richiesta di accantonamento – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti)
Acquisti, multivaluta– Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Credito d’acquisto – Gestione dei resi di merce (fornitori) – Gestione delle note di credito (fornitori) – Gestione degli acconti aperti (fornitori)
Gestione delle scorte – Gestione delle scorte per località – Incassi/emissioni di scorte – Incassi/emissioni manuali, per giorno – Statistiche sulle scorte – Inventario – Inventario: Convalida
Gestione clienti commerciali, multivaluta – Gestione clienti con report – Contabilità clienti ausiliaria – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro, report giornalieri – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura, testi personalizzati – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso :
20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendite a credito – Gestione dei resi di merce (clienti) – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti) – Gestione dei buoni regalo (clienti)
Vendita di periodici: – Fatture – Abbonamenti al servizio
Gestione dei casi
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla pratica – Gestione delle date assegnate agli scadenziari – Gestione centralizzata delle pratiche CRM – Gestione centralizzata dei contratti generati dal CMS
Gestione del progetto
Gestione dei progetti, clienti – Gestione dei progetti / mandati / visione monetaria – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, clienti – Follow-up di offerte, fatture, ricevute, fornitori – Questo modulo può essere collegato al modulo Dossiers.
CRM/Gestione delle relazioni con i clienti
Fogli di presenza – Definizione dei servizi, per linea e per progetto – Liquidazione, scelta delle allocazioni per la fatturazione – Collegamento ai rapporti di attività, alle tabelle del personale – Rapporto utente
Interventi di pianificazione (Agenda) – Pianificazione, settimana, mese, anno – Ore contate
Applicazione mobile
Mobile – Tracciamento del sito Mobile – Rapporto giornaliero
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)–Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti – Ordine permanente
Consolidamento dei pagamenti–Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto previdenziali – Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
HR-Gestione del tempo–Gestione del tempo di produzione – Gestione del tempo dei dipendenti – Gestione dei fogli di lavoro
HR-Scheduling e saldo ferie–Programma, settimana, mese, anno, ore contate
Con MCA Stone
Garantire il funzionamento regolare dei siti
Con squadre da coordinare, costi del progetto da monitorare, forniture da gestire e scadenze e budget da rispettare, la gestione del cantiere richiede un controllo rigoroso da parte di un’impresa edile, qualunque sia il suo mestiere (muratore, elettricista, imbianchino, ecc.).
Una comunicazione chiara sull’andamento dei lavori in corso significa che i team possono essere coordinati in modo efficiente, i macchinari possono essere resi disponibili in tempo e le attrezzature necessarie possono essere garantite.
La gestione proattiva dei problemi assicura che il lavoro venga completato nei tempi e nel budget previsti. Di conseguenza, la fiducia dei clienti si rafforza e la redditività dell’azienda è assicurata.
Con MCA Stone, il software di gestione degli edifici, puoi visualizzare tutte le operazioni in corso nel cantiere in tempo reale su una piattaforma ergonomica e collaborativa. I dati sono raggruppati per progetto in modo da avere a portata di mano le informazioni di cui hai bisogno (orari, contatti, rapporti giornalieri, fatture, risorse assegnate, ecc.)
Il carico di lavoro viene alleggerito, l’avanzamento dei lavori e i vari costi sono misurabili e gli imprevisti vengono identificati rapidamente.
Visibilità dei progressi
Tenere traccia dell’avanzamento dei lavori con una chiara visualizzazione delle attività da completare e del loro stato di avanzamento.
Assegnate le risorse alle attività pianificate in pochi clic in base alla disponibilità.
Individuare i ritardi e gli sforamenti di budget a colpo d’occhio.
Offerte e fatture conformi
Redigere i preventivi per il lavoro da svolgere, le forniture, la manodopera, ecc. in pochissimo tempo.
Definite le tariffe per ora, metro quadro, tariffa fissa, ecc. e lasciate che il software calcoli i prezzi.
Gestire tutti gli aspetti della fatturazione : pagamenti anticipati, fatture parziali, fatture finali, abbonamenti di manutenzione.
Manutenzione della flotta
Riducete il rischio di furto e perdita di veicoli o attrezzature con l’aiuto della geolocalizzazione.
Impostare avvisi per notificare l’uscita di un immobile da un’area geografica definita.
Mantenere i veicoli e le macchine edili in base alle ore di utilizzo registrate.
MCA Stone
Un’unica piattaforma per la gestione del sito
MCA Stone è un pacchetto di software gestionali adattato alle esigenze del settore edile e dei lavori pubblici. Si concentra sull’analisi e sul monitoraggio dell’evoluzione del lavoro sui siti, tenendo traccia della storia.
Grazie a una panoramica dettagliata delle attività dell’azienda, puoi gestire in modo efficace i progetti edilizi in corso, sia in fase di costruzione che di finitura.
La pianificazione e la programmazione delle attività avviene nel diagramma di Gantt. Le risorse (manodopera, macchinari, attrezzature, ecc.) sono facilmente assegnate a ciascun compito in base alla disponibilità e all’ubicazione.
Il software registra i vari costi e ricavi relativi a un progetto e li compila in una tabella finanziaria. Con questa visione monetaria, è possibile confrontare i costi stimati con quelli effettivi.
Oltre all’aspetto di gestione del progetto, MCA Stone include le funzionalità essenziali per l’edilizia: gestione delle schede di lavoro, creazione di preventivi, fatturazione con promemoria automatici, gestione di clienti, fornitori, ordini e scorte.mandes et des stocks.
Soluzione modulare
Moduli di base inclusi in MCA Stone
Modulo ERP – CRM – CMS
Tutta la gestione amministrativa standard della vostra impresa di costruzioni e lavori pubblici, monitoraggio dei cantieri per periodi superiori agli anni solari con riepilogo dei lavori eseguiti. Gestione dei rapporti con i clienti, i fornitori e i prestatori di servizi, con monitoraggio dei reclami e storico delle comunicazioni e delle azioni. Modelli di contratti di abbonamento per la manutenzione annuale, preventivi, fatture, ecc. o corrispondenza con i vostri contatti, collegati direttamente ai file con la possibilità di integrare appendici.
Modulo Planning
Tutta la gestione della pianificazione, sia per i progetti di costruzione in corso, che per le revisioni o gli orari dei dipendenti.
Modulo Financial Project
Visione monetaria dei costi e dei ricavi per progetto, con storico
Modulo Tracking
Gestione della flotta di veicoli e attrezzature edili, con geolocalizzazione tramite una mappa dinamica e ore di utilizzo registrate.
Modulo Reporting
Rapporti e statistiche in tempo reale in formato grafico o tabellare.
Moduli aggiuntivi
È possibile aggiungere altri moduli al software di costruzione. Per le opzioni disponibili, consultare la pagina dei moduli.
I vantaggi di una soluzione flessibile per la gestione dell’edilizia
Piattaforma di lavoro condivisa
- Sincronizzazione di documenti e dati con la cronologia delle modifiche
- Diversi livelli di accesso in base ai profili stabiliti
Su misura
- Personalizzabile e accessibile (mobile, tablet, PC/Mac)
- Interfaccia multilingue, adattabile ai gusti e ai colori della tua azienda (FR, EN, DE, IT)
Facile integrazione e ampia compatibilità
- Aggiunta rapida e semplice di moduli e servizi, basati su un unico database
- Ampia interoperabilità con le applicazioni di terze parti, con lo strumento di e-commerce, con i diversi sistemi operativi (Windows, Mac, Android e Linux) e con le macchine di terze parti.
Cloud computing e dematerializzazione dei processi
- Accesso ai dati ovunque e in qualsiasi momento
- Riduzione dei costi di infrastruttura (apparecchiature IT)
Scalabilità e miglioramento continuo
- Nuove funzionalità e miglioramenti regolari dell’applicazione, che supportano le buone pratiche aziendali e migliorano le vostre operazioni
- Nuovi servizi offerti in linea con le esigenze dei clienti, le tendenze del mercato e della tecnologia
Elevata sicurezza, protezione, disponibilità e riservatezza dei vostri dati
La priorità di MCA è il backup, i diritti di accesso, l’archiviazione dei dati in Svizzera in un cloud privato sicuro, fornendovi :
- Aumento della fiducia dei vostri clienti, fornitori e dipendenti
- Reputazione preservata
Conforme alla legislazione e alle normative
- Contabilità e gestione delle operazioni in conformità con i più recenti standard legali.
- Conformità a ISO 20022, RGPD (Regolamento generale sulla protezione dei dati), fattura con QR-Code, ecc.
Caratteristiche principali
Gestione dalla gara d’appalto alla consegna
Monitoraggio dei cantieri
Nel programma, si pianificano e programmano le attività dei cantieri. Assegna risorse umane e materiali (team sul campo, subappaltatori, macchinari, ecc.) ai vari progetti. Anche le revisioni e i lavori di manutenzione possono essere programmati nei programmi.
Il software fornisce una visualizzazione delle attività in corso, permettendovi di monitorare il loro progresso e di apportare rapidamente modifiche al vostro progetto di costruzione se necessario, in particolare in caso di ritardi.
Per rafforzare il monitoraggio delle attività, i promemoria automatici vi avvisano delle varie scadenze relative a un progetto in corso. Inoltre, si tiene traccia delle operazioni sul sito grazie alla storia del lavoro svolto.
Pianificazione, ore inserite, rapporti sullo stato di avanzamento e sugli incidenti, contatti con i clienti, fatture… tutti gli elementi di un progetto sono raggruppati per file in modo da avere tutte le informazioni necessarie.
Applicazione mobile
Le vostre squadre sul campo e i subappaltatori hanno accesso mobile (smartphone o tablet) per consultare il programma o la scheda di lavoro, inserire le ore, scrivere rapporti di intervento o di infortunio o effettuare qualsiasi altra operazione relativa al cantiere.
In caso di incidente, i vostri team segnalano le informazioni tramite l’applicazione mobile. Foto e note possono essere allegate al rapporto sull’incidente.
Con tutte le informazioni centralizzate, hai accesso in tempo reale alle informazioni dal cantiere, così puoi assicurarti che il progetto di costruzione si svolga senza intoppi.
L’aspetto collaborativo del software di gestione degli edifici significa che le informazioni sul sito possono essere condivise tra le persone coinvolte, in modo da coordinare meglio le operazioni. Tutti possono consultare o modificare i dati in base ai propri diritti di accesso.
Gestione delle attrezzature di costruzione
Il sistema di geolocalizzazione consente una gestione efficiente della forza lavoro su uno o più siti attuali, grazie al monitoraggio in tempo reale della loro posizione tramite una mappa virtuale dinamica accessibile dal software.
È possibile individuare facilmente le attrezzature e i veicoli da costruzione per visualizzare le attività in corso e assegnare le risorse inattive a nuove operazioni.
Pianificate la manutenzione delle vostre macchine in base alle ore di utilizzo registrate e ai chilometri percorsi.
Per prevenire i furti di attrezzature, è possibile impostare degli avvisi per notificare quando le attrezzature e i veicoli lasciano dei perimetri predefiniti.
Preventivo e fatturazione
È possibile creare e modificare facilmente i preventivi edili nel software, inserendo servizi, materiali, manodopera, ecc. La capacità del software di gestire i prezzi di questi vari elementi ti aiuterà a dare un prezzo al progetto.
Sta a te decidere come procedere: tariffa oraria, al metro quadro, prezzo fisso, con l’aggiunta di eventuali sconti. Il software integra la gestione dell’IVA secondo le aliquote applicabili.
I preventivi vengono trasformati in fatture con un semplice clic, con un layout professionale predefinito da te. Per gestire i pagamenti anticipati, puoi usare il preventivo per generare un acconto, fatture parziali o la fattura finale.
Il monitoraggio delle fatture non pagate è semplificato dal sistema di notifica del software e dall’impostazione di promemoria automatici via e-mail o SMS.
Gestione degli acquisti dei fornitori
All’interno del software si creano i file dei fornitori, includendo tutte le informazioni pertinenti. I record dei fornitori sono aggiornati nel software con ogni nuova transazione per fornirvi uno storico completo.
Gestisci le forniture in base ai livelli delle scorte e alle esigenze dei tuoi cantieri. Controllerà l’elaborazione delle richieste, lo stato degli ordini e delle consegne e gestirà il pagamento delle fatture dei fornitori.
Sulla base dei dati storici, si esamina il volume degli acquisti per periodo o progetto e l’evoluzione dei prezzi di fornitura.
Tabella finanziaria
Acquisti di forniture, stipendi, anticipi… Le spese e le entrate dei tuoi cantieri sono elencate in una tabella finanziaria, per darti una migliore visibilità delle informazioni finanziarie.
Puoi visualizzare i costi del cantiere (completati o impegnati) in tempo reale, in modo da verificare che il budget definito sia rispettato o individuare rapidamente eventuali sforamenti.
Con questa visione monetaria, potrete confrontare le vostre stime con i costi effettivi per assicurarvi che il progetto si svolga senza intoppi.
Compatibilità
La contabilità è in parte affidata a processi automatizzati. Le transazioni finanziarie vengono registrate nel software, che integra tutti gli aspetti contabili : creditori, debitori, salari.
Svolgerai operazioni di contabilità, tenendo conto di tutte le caratteristiche specifiche del settore edile, per garantire che i tuoi conti siano in ordine.
Rapporti e statistiche
I rapporti di gestione permettono di analizzare i dati raccolti dal software. Con questi strumenti di analisi è possibile, ad esempio, esaminare più progetti in corso per confrontarne la redditività.
Potrete anche ottenere statistiche di fatturazione per confrontare il numero di fatture per periodo, valutare la produttività dei vostri team in base a diversi criteri o analizzare i tipi di problemi riscontrati durante i progetti precedenti per evitare che si ripetano.
Gestione dei dipendenti
La soluzione di gestione degli edifici integra tutti gli aspetti delle risorse umane: salari, orari, assenze e documentazione.
Le ore di lavoro vengono inserite nel software dai dipendenti e convalidate dal responsabile del sito o dal responsabile delle risorse umane.
I salari sono calcolati sulla base delle ore effettive e delle basi salariali, tenendo conto di straordinari, oneri sociali, assenze, ecc. In pochi clic, sarete in grado di redigere buste paga accurate.
I parametri per i permessi, le ferie e i giorni festivi vengono impostati nel software in base alle norme in vigore e ai vostri regolamenti interni.
MCA Stone vi consente di effettuare rapidamente richieste di risarcimento o dichiarazioni di malattia. Gli incidenti e le malattie all’interno dell’azienda possono essere monitorati caso per caso.
Un partner di fiducia
Quando iniziate a usare il software, ci assicuriamo che tutti i processi impostati siano ben adattati ai vostri metodi di lavoro.
Rimaniamo al vostro fianco anche in seguito per risolvere eventuali problemi o guidarvi durante le procedure, se necessario.
Volete migliorare il monitoraggio del vostro sito ?
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