Software di gestione dei depositi
Controlla le operazioni di deposito con un sistema centralizzato e una gestione visiva dei luoghi di stoccaggio.
Software altamente flessibile
MCA Storage è un software di gestione dei depositi su misura a cui puoi aggiungere tutte le funzionalità di cui hai bisogno. Tuttavia, per guidarvi nella scelta dello strumento di gestione, vi offriamo 3 versioni di base, con più o meno funzionalità.
Pacchetti MCA Storage da ST-1200 a ST-1600
ST-1200
- Amministrazione
- Logistica
- Acquisto, multivaluta
- Acquisto di credito
- Gestione delle scorte
- Gestione clienti vendite, multivaluta
- Vendita a credito
- Vendite periodiche di generatori
- Gestione del magazzino
- File del cliente
- Gestione visiva della posizione
- Programma di affitto degli spazi temporanei
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Accorpamento dei pagamenti
ST-1400
- Amministrazione
- Logistica
- Acquisto, multivaluta
- Acquisto di credito
- Gestione delle scorte
- Gestione clienti vendite, multivaluta
- Vendita a credito
- Vendite periodiche di generatori
- Gestione del magazzino
- File del cliente
- Gestione visiva della posizione
- Programma di affitto degli spazi temporanei
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Accorpamento dei pagamenti
- Risorse umane
- Risorse umane-dipendenti (stipendi)
ST-1600
- Amministrazione
- Logistica
- Acquisto, multivaluta
- Acquisto di credito
- Gestione delle scorte
- Gestione clienti vendite, multivaluta
- Vendita a credito
- Vendite periodiche di generatori
- Gestione del magazzino
- File del cliente
- Gestione visiva della posizione
- Programma di affitto degli spazi temporanei
- Finanza
- Contabilità generale, multivaluta
- Pagamenti di fatture (fornitori)
- Accorpamento dei pagamenti
- Note spesa
- Risorse umane
- Risorse umane-dipendenti (stipendi)
- RH-Gestione del tempo
- Risorse Umane – Programmazione e saldo ferie
Caratteristiche in dettaglio
Troverai un elenco completo delle caratteristiche del software a seconda del pacchetto di cui hai bisogno.
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisti, multivaluta – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Credito d’acquisto– Gestione dei resi di merce (fornitori) – Gestione delle note di credito (fornitori) – Gestione degli acconti aperti (fornitori)
Gestione delle scorte – Gestione delle scorte per località – Incassi/emissioni di scorte – Incassi/emissioni manuali, per giorno – Statistiche sulle scorte – Inventario – Inventario: Convalida
Gestione clienti commerciali, multivaluta– Gestione clienti con report – Contabilità clienti in sottogruppi – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso : 20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendite a credito– Gestione dei resi di merce (clienti) – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti) – Gestione dei buoni regalo (clienti)
Vendita di periodici – Noleggio, abbonamenti – Fatture di abbonamento – Moduli d’ordine, fogli di lavoro, bolle di consegna – Rapporti di lavoro, rapporti giornalieri
Gestione del magazzino
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla pratica – Gestione delle date assegnate alle scadenze – Gestione centralizzata delle pratiche CRM
Gestione della posizione visiva – foto – mappa del magazzino
Programma di affitto degli spazi temporanei
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)– Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – Banche DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Resoconto spese – Gestione di più utenti – Gestione delle spese giornaliere – Integrazione con la contabilità, in base alla scelta periodica – Foto dei biglietti
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto della previdenza sociale
– Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
HR-Gestione del tempo – Gestione del tempo di produzione – Gestione del tempo dei dipendenti – Gestione dei fogli di lavoro
HR-Scheduling e saldo ferie – Programma, settimana, mese, anno, ore contate
ST-1200
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisti, multivaluta – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Credito d’acquisto– Gestione dei resi di merce (fornitori) – Gestione delle note di credito (fornitori) – Gestione degli acconti aperti (fornitori)
Gestione delle scorte – Gestione delle scorte per località – Incassi/emissioni di scorte – Incassi/emissioni manuali, per giorno – Statistiche sulle scorte – Inventario – Inventario: Convalida
Gestione clienti commerciali, multivaluta– Gestione clienti con report – Contabilità clienti in sottogruppi – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso : 20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendite a credito– Gestione dei resi di merce (clienti) – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti) – Gestione dei buoni regalo (clienti)
Vendita di periodici – Noleggio, abbonamenti – Fatture di abbonamento – Moduli d’ordine, fogli di lavoro, bolle di consegna – Rapporti di lavoro, rapporti giornalieri
Gestione del magazzino
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla pratica – Gestione delle date assegnate alle scadenze – Gestione centralizzata delle pratiche CRM
Gestione della posizione visiva – foto – mappa del magazzino
Programma di affitto degli spazi temporanei
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)– Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – Banche DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
ST-1400
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisti, multivaluta – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Credito d’acquisto– Gestione dei resi di merce (fornitori) – Gestione delle note di credito (fornitori) – Gestione degli acconti aperti (fornitori)
Gestione delle scorte – Gestione delle scorte per località – Incassi/emissioni di scorte – Incassi/emissioni manuali, per giorno – Statistiche sulle scorte – Inventario – Inventario: Convalida
Gestione clienti commerciali, multivaluta– Gestione clienti con report – Contabilità clienti in sottogruppi – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso : 20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendite a credito– Gestione dei resi di merce (clienti) – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti) – Gestione dei buoni regalo (clienti)
Vendita di periodici – Noleggio, abbonamenti – Fatture di abbonamento – Moduli d’ordine, fogli di lavoro, bolle di consegna – Rapporti di lavoro, rapporti giornalieri
Gestione del magazzino
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla pratica – Gestione delle date assegnate alle scadenze – Gestione centralizzata delle pratiche CRM
Gestione della posizione visiva – foto – mappa del magazzino
Programma di affitto degli spazi temporanei
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)– Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – Banche DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto della previdenza sociale
– Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
ST-1600
Amministrazione
– Gestione degli utenti, password – Gestione dei diritti di accesso degli utenti
Logistica
Acquisti, multivaluta – Gestione dei servizi forniti – Gestione dei prodotti – Gestione dei codici a barre – Gestione dei conti “Spese, fatturato” – IVA per prodotto – Gestione dei fornitori – Contabilità dei sottogruppi di fornitori
Credito d’acquisto– Gestione dei resi di merce (fornitori) – Gestione delle note di credito (fornitori) – Gestione degli acconti aperti (fornitori)
Gestione delle scorte – Gestione delle scorte per località – Incassi/emissioni di scorte – Incassi/emissioni manuali, per giorno – Statistiche sulle scorte – Inventario – Inventario: Convalida
Gestione clienti commerciali, multivaluta– Gestione clienti con report – Contabilità clienti in sottogruppi – Preventivi, moduli d’ordine, fogli di lavoro – Fatture, QR-code – IBAN pdf – Gestione di più corrispondenti per fattura – Invio di preventivi e fatture in formato pdf via e-mail – Raccolta – camt054 – iso : 20022 – Tabella delle fatture aperte con promemoria – Grafico – Invio di documenti via e-mail
Vendite a credito– Gestione dei resi di merce (clienti) – Gestione delle note di credito (clienti) – Gestione degli acconti aperti (clienti) – Gestione dei buoni regalo (clienti)
Vendita di periodici – Noleggio, abbonamenti – Fatture di abbonamento – Moduli d’ordine, fogli di lavoro, bolle di consegna – Rapporti di lavoro, rapporti giornalieri
Gestione del magazzino
Cartelle clienti – Gestione centralizzata dei clienti/fornitori – Gestione centralizzata delle fatture debitrici/prodotti per fornitore – Archiviazione dei documenti relativi alla pratica – Gestione delle date assegnate alle scadenze – Gestione centralizzata delle pratiche CRM
Gestione della posizione visiva – foto – mappa del magazzino
Programma di affitto degli spazi temporanei
Finanza
Contabilità generale, multivaluta – Scritture contabili – Riepilogo dei conti – Conti personalizzati (contabilità analitica) – Gestione dei crediti e dei debiti – Incremento e dichiarazioni IVA – Stampa finale in pdf – Analisi per conto – Dichiarazioni IVA
Pagamenti delle fatture (fornitori)– Scadenzario dei pagamenti – Sottoconto dei fornitori – Analisi dei pagamenti per periodo – Gestione degli ammortamenti Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – DTA delle banche (pain001) – EBICS – iso : 20022
Consolidamento dei pagamenti – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022 – Banche DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Resoconto spese – Gestione di più utenti – Gestione delle spese giornaliere – Integrazione con la contabilità, in base alla scelta periodica – Foto dei biglietti
Risorse umane
HR-Dipendenti (stipendi) – Scelta dello stipendio per mestiere – Gestione degli estratti conto della previdenza sociale
– Gestione degli oneri del datore di lavoro – Documenti assicurativi – Contabilità ausiliaria – Collegamento con la contabilità generale
HR-Gestione del tempo – Gestione del tempo di produzione – Gestione del tempo dei dipendenti – Gestione dei fogli di lavoro
HR-Scheduling e saldo ferie – Programma, settimana, mese, anno, ore contate
Con MCA Storage
Controllate le vostre scorte in tutta tranquillità
MCA Storage, il software svizzero per la gestione di magazzini per negozi o servizi di trasporto, offre una visione globale dei vostri siti di stoccaggio specificando la disponibilità e le prenotazioni dei luoghi di stoccaggio.
Gestione visiva della posizione, tramite una foto o una mappa del sito di stoccaggio scaricata direttamente nel software, in modo da poter assegnare e localizzare facilmente le diverse merci.
Il software vi assiste nella pianificazione delle varie operazioni relative alle merci (ricezione, preparazione, spedizione, ecc.), con il monitoraggio degli ordini dei clienti e dei movimenti di magazzino.
- Gestione visiva dei luoghi di stoccaggio
- Gestione delle merci in entrata e in uscita
- Merci e luoghi associati al file del cliente
- Panoramica delle informazioni sugli articoli dall’interfaccia visiva
- Seguire gli ordini dei clienti
- Statistiche sull’attività del luogo di stoccaggio
- Email e SMS automatizzati per le comunicazioni con i clienti
Soluzione modulare
Moduli di base inclusi in MCA Storage
Modulo ERP – CRM – CMS
Tutta la classica gestione amministrativa del tuo sito di stoccaggio. Tracciamento delle attività e delle interazioni con i contatti, cronologia delle comunicazioni e delle azioni. Panoramica delle informazioni tecniche di un articolo dalle planimetrie del vostro deposito. Possibilità di associare uno o più articoli e luoghi di stoccaggio a un cliente. Modelli di contratto o lettere standard per la corrispondenza con i vostri contatti, collegati direttamente ai file con la possibilità di integrare allegati.
Modulo Planning
Sistema di pianificazione, sia per gli affitti, le riparazioni o gli orari dei dipendenti.
Modulo Reporting
Rapporti e statistiche in tempo reale in formato grafico o tabellare.
Moduli aggiuntivi
Poiché MCA Bike è una soluzione di gestione flessibile, è possibile aggiungere altri moduli. Per le opzioni disponibili, consultare la pagina dei moduli.
I vantaggi di un software flessibile
Facile integrazione e ampia compatibilità
- Aggiunta rapida e semplice di moduli e servizi, basati su un unico database
- Ampia interoperabilità con le applicazioni di terze parti, con lo strumento di e-commerce, con i diversi sistemi operativi (Windows, Mac, Android e Linux) e con le macchine di terze parti.
Cloud computing e dematerializzazione dei processi
- Accesso ai dati ovunque e in qualsiasi momento
- Riduzione dei costi di infrastruttura (apparecchiature IT)
Conforme alla legislazione e alle normative
- Contabilità e gestione delle operazioni in conformità con i più recenti standard legali.
- Conformità con ISO 20022, RGPD (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), fatturazione con QR-Code, ecc.
Piattaforma di lavoro condivisa
- Sincronizzazione di documenti e dati con la cronologia delle modifiche
- Diversi livelli di accesso in base ai profili stabiliti
Scalabilità e miglioramento continuo
- Nuove funzionalità e miglioramenti regolari dell’applicazione, che supportano le buone pratiche aziendali e migliorano le vostre operazioni
- Nuovi servizi offerti in linea con le esigenze dei clienti, le tendenze del mercato e della tecnologia
Su misura
- Personalizzabile e accessibile (mobile, tablet, PC/Mac)
- Interfaccia multilingue, adattabile ai gusti e ai colori della tua azienda (FR, EN, DE, IT)
Elevata sicurezza, protezione, disponibilità e riservatezza dei vostri dati
Per MCA, il backup, i diritti di accesso e l’archiviazione dei dati in Svizzera in un cloud privato sicuro sono una priorità, che ti fornisce :
- Aumento della fiducia dei vostri clienti, fornitori e dipendenti
- Reputazione preservata
Servizio di qualità
Gli esperti di MCA Concept possono aiutarti a configurare e gestire il tuo software.
Tramite e-mail, telefono, videoconferenza o faccia a faccia, rispondiamo alle tue domande tecniche e alle tue richieste di configurazione.
Caratteristiche principali
Gestione operativa efficace
Gestione dello spazio di archiviazione
MCA Storage vi permette di gestire uno o più siti di stoccaggio (capannone, magazzino o struttura più complessa) per lo stoccaggio di merci, che si tratti di uno spazio di stoccaggio per un negozio o di uno spazio di stoccaggio temporaneo per servizi di trasporto merci.
Genera tutte le posizioni di stoccaggio e le zone di deposito, prelievo e transito nel tuo magazzino. Per ogni posizione di memorizzazione si dettagliano il nome, le caratteristiche e i parametri di memorizzazione associati.
Si associa ogni elemento con una posizione di archiviazione. I dati dell’articolo vengono ampliati con la descrizione, il tipo di articolo, i prezzi associati e altre caratteristiche come il peso o il numero di serie.
MCA Storage mette a vostra disposizione un’interfaccia grafica, pianta o immagine, che vi permette di avere una visione globale del vostro magazzino, per piano e per reparto. Questo vi permette di assegnare rapidamente la merce a una posizione di stoccaggio disponibile o di definire con precisione i percorsi generali di picking basati sulla mappatura del vostro sito di stoccaggio.
MCA Storage può aiutarvi a gestire l’entrata, il trasferimento o l’uscita delle merci e garantire la tracciabilità delle merci. Il software consente di stampare codici a barre personalizzati per l’etichettatura delle merci.
Gestione degli ordini dei clienti
Si associa ogni cliente a una o più merci e a un luogo di stoccaggio nel software. I dati dei clienti vengono ampliati, a partire dai dati personali, seguiti dai dati di contatto, dai dati di fatturazione e dai dettagli operativi specifici del cliente.
Con MCA Storage, avete una panoramica di tutti gli ordini dei clienti per tracciare l’elaborazione di ogni ordine. Tutte le informazioni relative a un cliente (preventivi, fatture, storia, reclami, ecc.) sono raggruppate in un file per ottimizzare il monitoraggio del cliente.
Gestione delle scorte
La gestione delle scorte ti permette di controllare lo stato e il movimento delle stesse, tenendo conto dei numeri di lotto o di serie e di altre caratteristiche.
Gestirà l’approvvigionamento in base ai livelli di stock e ai requisiti, con il monitoraggio degli ordini dei fornitori, delle consegne e dei pagamenti delle fatture dei fornitori.
Se hai più sedi di stoccaggio, MCA Storage ti permette di gestire il tuo inventario per sede.
Planning
MCA Storage integra un sistema di gestione degli orari: potete pianificare le varie operazioni relative alle merci (ricezione, preparazione, spedizione, ecc.), gli orari dei vostri dipendenti o la manutenzione delle infrastrutture.
Gestite anche lo spazio e la disponibilità delle posizioni di stoccaggio, con una chiara visualizzazione della disponibilità.
Fatturazione
I moduli d’ordine e/o i servizi logistici sono trasformati in fatture in un clic, con un layout professionale predefinito da voi.
La gestione dell’IVA è facile perché è integrata nel software e può essere configurata secondo le norme in vigore.
Le fatture non pagate sono gestite all’interno del software e i promemoria sono facili da usare come le fatture stesse.
Gestione dei dipendenti
Anche i dipendenti sono integrati in MCA Storage, e gli stipendi e le relative detrazioni possono essere definiti.
Le ore possono essere gestite in diversi modi: o con ore fisse, o con una timbratrice collegata al software, o con l’inserimento manuale delle ore.
Le ferie, i permessi pagati e le assenze giustificate o ingiustificate sono tutti integrati e possono essere impostati secondo le vostre regole.
Reporting e analisi
I rapporti di gestione permettono di analizzare i dati raccolti dal software. Potete formattarli come volete per eliminare gli elementi che vi interessano.
Per esempio, puoi valutare il volume occupato nel tuo sito di stoccaggio per tipo di posizione o confrontare il tasso di ordini ricevuti con il tasso di ordini spediti in un dato periodo.
Compatibilità
La contabilità è integrata nella vostra gestione: non c’è bisogno di reinserire tutti i dati per i vari bilanci. MCA Storage integra tutti i conti e gestisce entrate, uscite e spese.
Comunicazione con gli inquilini
Puoi generare e-mail e SMS automatici per comunicare con i tuoi clienti o altri contatti sui tuoi servizi.
Questo ti permette di notificare facilmente ai tuoi clienti lo stato del loro ordine.
Oltre 20 anni di esperienza
In qualità di editore di software ed esperto di gestione delle informazioni, MCA Concept migliora continuamente la propria base di software per soddisfare le richieste dei clienti.
Ascoltiamo le vostre esigenze e adattiamo i processi del software ai vostri metodi di lavoro, per rendervi le cose più semplici possibile.
Volete ottimizzare la gestione dei vostri siti di stoccaggio ?
Ricevere un’offerta personalizzata
Per riassumere
MCA Storage offre una soluzione di gestione dei depositi altamente flessibile per le aziende in Svizzera e non solo.
Che si tratti di un negozio o di un servizio di trasporto merci, questo software svizzero semplifica la gestione delle operazioni di stoccaggio offrendo una serie di funzioni personalizzabili per soddisfare le esigenze specifiche di ogni azienda.
Grazie alla gestione visiva delle ubicazioni di magazzino, le aziende possono ottimizzare l’uso dello spazio di stoccaggio e seguire gli ordini dei clienti e i movimenti di magazzino in tempo reale.
Inoltre, MCA Storage integra la fatturazione automatica, la gestione dei dipendenti, la gestione delle scorte e la comunicazione automatica con i clienti, semplificando la gestione amministrativa.
Grazie alla sua soluzione modulare, alla facilità di integrazione e alla conformità alle leggi, MCA Storage offre una soluzione completa per migliorare l’efficienza della gestione dei siti di stoccaggio.
Richiedete oggi stesso un preventivo personalizzato per approfittare di questi vantaggi e ottimizzare le vostre operazioni di stoccaggio.
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