Logiciel de gestion de dépôts

Contrôlez les opérations de vos dépôts grâce à un système centralisée et une gestion visuelle des emplacements de stockage.

Logo du logiciel de gestion de dépôt MCA Storage de MCA Concept

Un logiciel hautement flexible

MCA Storage est un logiciel de gestion de garage sur mesure auquel vous pouvez ajouter toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Toutefois, pour vous guider dans votre choix d’outil de gestion, nous vous proposons 3 versions de base, avec plus ou moins de fonctionnalités.

Packs MCA Storage ST-1200 à ST-1600

Logo représentant un entrepôt pour le stockage de marchandises

ST-1200

  • Gestion visuelle des emplacements
  • Gestion des produits et prestations
  • Gestion de stocks multisite
  • Gestion des clients et fournisseurs
  • Génération et lecture de codes-barres
  • Devis, bons de commandes et fiche de travail
  • Facture avec QR-code
  • Graphe et statistiques
  • Comptabilité générale
  • Comptabilité auxiliaire
  • Décompte TVA
  • Regroupement de paiements
Logo représentant un entrepôt pour le stockage de marchandises

ST-1400

  • ST-1200
  • Application mobile
  • Retour marchandise
  • Acomptes et notes de crédit
  • Note de frais (mobile)
Logo représentant un entrepôt pour le stockage de marchandises

ST-1600

  • ST-1400
  • Gestion des salaires
  • Gestion des décomptes assurance sociales
  • Gestion du temps
  • Planning-RH et solde des congés
  • Décompte des heures

Avec MCA Storage

Contrôlez vos stocks en toute sérénité

MCA Storage, logiciel suisse destiné à la gestion de dépôts de marchandises pour les magasins ou services de transport, offre une vision globale de vos sites de stockage en précisant la disponibilité et les réservations des emplacements de stockage.

Une gestion visuelle des emplacements, via une photo ou le plan du site de stockage téléchargé directement dans le logiciel, vous permettant d’affecter et situer aisément les différentes marchandises.

Le logiciel vous assiste dans la planification des diverses opérations liées aux marchandises (réception, préparation, expédition…), avec le suivi des commandes clients et des mouvements de stocks.

  • Gestion visuelle des emplacements de stockage
  • Gestion des marchandises entrantes et sortantes
  • Marchandises et emplacements associés au dossier du client
  • Aperçu des informations sur les articles depuis l’interface visuelle
  • Suivi des commandes clients
  • Statistiques de l’activité du lieu de stockage
  • E-mails et SMS automatisés pour les communications clients

Solution modulable

Modules de base compris avec MCA Storage

Base ERP – CRM – CMS

Toute la gestion administrative classique de votre site de stockage. Suivi des tâches et des interactions avec les contacts, historique des communications et actions. Aperçu des informations techniques d’un article depuis les plans de votre lieu de stockage. Possibilité d’associer à un client un ou plusieurs articles et emplacements de stockage. Modèles de contrats ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Module Planning

Système de plannings, que ce soit pour les locations, les réparations ou les horaires des employés.

Module Reporting

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Modules complémentaires

MCA Bike étant une solution de gestion flexible, vous pouvez y ajouter des modules supplémentaires. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour connaître les options disponibles.

Présentation des modules de MCA Storage sur différents écrans

Les avantages d’un logiciel flexible

N

Intégration aisée et vaste compatibilité

  • Ajouts rapide et simple de modules et services, avec comme socle une banque de données unique
  • Vaste interopérabilité avec vos applications tierces, votre outil de e-commerce, différents OS (Windows, Mac, Android et Linux) et vos machines tierces
N

Cloud computing et dématérialisation des processus

  • Accès aux données en tout lieu et à tout moment
  • Coûts réduits en matière d’infrastructure (parc informatique)
N

Conforme à la législation & réglementation

  • Comptabilité et gestion de vos opérations conformes aux normes légales les plus récentes.
  • Conformité avec la norme ISO 20022, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), à la facture avec QR-Code, etc.
N

Plateforme de travail partagée

  • Synchronisation des documents et données avec historique des modifications
  • Différents niveaux d’accès selon les profils établis
N

Évolutivité et amélioration continue

  • Nouvelles fonctionnalités et améliorations applicatives régulières, ce qui favorisent les bonnes pratiques métier et améliorent vos opérations
  • Nouveaux services proposés en accord avec les besoins exprimés par les clients, les tendances du marché et de la technologie
N

Taillés sur mesure

  • Personnalisables et accessibles (mobile, tablette, PC/Mac)
  • Interface multilingue, adaptable au goût et couleurs de votre société (FR, EN, DE, IT)
N

Haute sécurité, protection, disponibilité et confidentialité de vos données

Est prioritaire pour MCA la sauvegarde, les droits d’accès, le stockage des données en Suisse en cloud privé sécurisé, vous apportant :

  • Confiance accrue de votre clientèle, de vos fournisseurs et collaborateurs
  • Réputation préservée

Service de qualité

Les experts de MCA Concept vous accompagne dans la mise en place et la gestion de votre logiciel.

Par e-mail, téléphone, visio-conférence ou en face-à-face, nous répondons à vos questions technique ainsi qu’à vos demande de paramétrage.

Fonctionnalités clés

Une gestion opérationnelle efficace

Gestion des espaces de stockage

MCA Storage vous permet de gérer un ou plusieurs sites de stockage (hangar, entrepôt ou structure plus complexe) pour l’entreposage de biens, qu’il s’agisse d’espace de stockage pour un magasin ou d’espace de stockage temporaire dans le cadre de services de transport de marchandises.

Vous générez tous les emplacements ainsi que les zones de stockage, picking et transit de votre lieu de stockage. Vous détaillez pour chaque emplacement de stockage sa dénomination, ses caractéristiques et les paramètres de stockage qui y sont associés.

Vous associez chaque article à un emplacement de stockage. Les données relatives à l’article sont étoffées, avec le descriptif, le type d’article, les tarifs associés et autres caractéristiques comme le poids ou le numéro de série.

MCA Storage vous procure une interface graphique, plan ou image, qui vous permet d’avoir une vue globale de votre dépôt, par étage et rayon. Vous pouvez ainsi affecter rapidement une marchandise à un emplacement de stockage disponible ou définir précisément des parcours de prélèvement généraux en fonction de la cartographie de votre site de stockage.

MCA Storage vous assure dans la gestion des entrées, transferts ou sorties de marchandises et garantit la traçabilité des marchandises. Le logiciel vous permet d’imprimer des codes-barres personnalisés pour l’étiquetage des marchandises.

Présentation de la compta dans MCA Colibri sur ordinateur, smartphone et tablette

Gestion des commandes clients

Vous associez chaque client à une ou plusieurs marchandises et un emplacement de stockage dans le logiciel. Les données clients sont étoffées, en commençant par les données personnelles, puis les données de contact, de facturation ainsi que les spécificités opérationnelles propres au client.

Grâce à MCA Storage, vous bénéficiez d’une vue d’ensemble sur les commandes clients pour le suivi du traitement de chaque commande. Toutes les informations relatives à un client (devis, factures, historique, réclamations…) sont regroupées dans un dossier afin d’optimiser le suivi clientèle.

Gestion du stock

La gestion de stock vous permet de contrôler l’état ainsi que les mouvements des stocks en tenant compte des numéros de lots ou de séries ou autres caractérisations.

Vous gérez l’approvisionnement en fonction des niveaux de stocks et des besoins, avec le suivi des commandes fournisseurs, des livraisons et des paiements de factures fournisseurs.

Si vous disposez de plusieurs sites de stockage, MCA Storage vous permet de gérer vos stocks par emplacement.

Présentation des factures dans MCA Colibri

Planning

MCA Storage intègre une gestion des plannings : vous planifiez les différentes opérations liées aux marchandises (réception, préparation, expédition…), les horaires de vos employés ou la maintenance des infrastructures.

Vous gérez également les espaces et les disponibilités des emplacements de stockage, avec un visuel clair des disponibilités.

Facturation

Les bons de commandes et/ou prestations logistiques sont transformés en factures en un clic, avec une mise en forme professionnelle prédéfinie par vos soins.

La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur.

La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel et les rappels sont aussi simples à utiliser que les factures elles-mêmes.

Gestion des employés

Les employés sont également intégrés à MCA Storage, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.

Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.

Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.

Rapport et analytique

Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.

Vous pourrez ainsi par exemple évaluer le volume occupé dans votre site de stockage par type d’emplacement ou comparer le taux de commandes reçues avec le taux de commandes expédiées dans une période donnée.

Présentation des produits dans MCA Colibri

Comptabilité

La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Storage intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.

Communication avec les locataires

Vous avez la possibilité de générer des e-mails et des sms automatisés afin de communiquer avec vos clients ou autres contacts sur vos services.

Vous pouvez ainsi notifier en toute simplicité vos clients du statut de leur commande.

Plus de 20 ans d’expérience

Éditeur de logiciels et expert en gestion d’information, MCA Concept améliore continuellement sa base de logiciels pour répondre aux demandes des clients.

Nous restons attentifs à vos besoins et adaptons les processus du logiciel en fonction de vos méthodes de travail, pour vous simplifier la tâche au maximum.

Vous désirez optimiser la gestion de vos sites de stockage ?

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Pour résumer

 

MCA Storage offre une solution de gestion de dépôts hautement flexible pour les entreprises en Suisse et au-delà.

Que ce soit pour un magasin ou pour des services de transport de marchandises, ce logiciel suisse facilite la gestion des opérations de stockage en offrant une variété de fonctionnalités personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Grâce à une gestion visuelle des emplacements de stockage, les entreprises peuvent optimiser l’utilisation de leur espace de stockage et suivre les commandes clients et les mouvements de stocks en temps réel.

De plus, MCA Storage intègre des fonctionnalités de facturation automatisée, de gestion des employés, de gestion du stock et de communication automatisée avec les clients, simplifiant ainsi la gestion administrative.

Avec sa solution modulable, une intégration aisée et une conformité légale, MCA Storage offre une solution complète pour améliorer l’efficacité de la gestion des sites de stockage.

Obtenez une offre personnalisée dès aujourd’hui pour tirer parti de ces avantages et optimiser vos opérations de stockage.

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