Software di gestione delle infrastrutture pubbliche
Gestite le vostre strutture da una mappa o da una foto in un’interfaccia intuitiva e tenete traccia dei noleggi grazie alla gestione centralizzata degli spazi o delle attrezzature noleggiabili, dei servizi associati e dei contatti.
Una piattaforma di lavoro su misura
MCA Utilities è un software di gestione altamente flessibile, al quale è possibile aggiungere tutte le funzionalità necessarie. Tuttavia, per guidarvi nella scelta dello strumento di gestione, vi offriamo 3 versioni di base, con più o meno funzionalità.
Pacchetti MCA Utilities da U-1200 a U-1600
U-1200
- Gestion visuelles des infrastructures
- Gestione di prodotti e servizi
- Preventivi, moduli d’ordine e fogli di lavoro
- Fattura con codice QR
- Grafici e statistiche
- Contabilità generale
- Contabilità secondaria
- Dichiarazione IVA
- Accorpamento dei pagamenti
U-1400
- U-1200
- Planning
- Gestione delle scorte
- Restituzione della merce
- Anticipi e note di credito
- Rapporto spese (mobile)
U-1600
- U-1400
- Portale online
- Geolocalizzazione (flotta di veicoli o attrezzature)
Con MCA Utilities
Gestite la vostra attività in tutta tranquillità
MCA Utilities, un software svizzero per la gestione delle infrastrutture pubbliche, fornisce una panoramica delle infrastrutture comunali con disponibilità e prenotazioni di spazi e attrezzature in affitto.
Gestione visiva dei vostri locali, veicoli commerciali, magazzini o campi sportivi a partire da un’immagine satellitare o dalla mappa del comune scaricata direttamente nel software.
Per le infrastrutture affittabili, il software genera automaticamente le fatture per il periodo di affitto secondo il tipo di oggetto affittato e i servizi aggiuntivi.
- Gestione visiva di tutte le infrastrutture
- Panoramica delle informazioni su infrastrutture e attrezzature associate, materiali o personale dall’interfaccia visiva
- Fatture automatiche e periodiche per gli affitti
- Sconti per gli inquilini regolari
- Statistiche delle infrastrutture
- Email e SMS automatizzati per le comunicazioni con i clienti
Soluzione modulare
Moduli di base inclusi in MCA Utilities
Modulo ERP – CRM – CMS
Gestione amministrativa delle strutture pubbliche, con possibilità di aggiungere tasse o sconti e fatture definite per i periodi di noleggio. Follow-up dei compiti e degli scambi con gli inquilini, con gestione dei contatti e dello storico. Include anche la possibilità di associare i vostri locali a eventi e inquilini per periodo, con la panoramica delle informazioni tecniche delle strutture, disponibili dalla foto o dalle mappe del vostro comune. Modelli di contratto o di corrispondenza.
Modulo Planning
Gestione della pianificazione, che si tratti della disponibilità di oggetti in affitto, degli orari dei dipendenti o della pianificazione delle sessioni.
Modulo Booking
Gestione di prenotazioni online per il noleggio di camere, veicoli o altro, con pagamento sicuro.
Modulo Tracking
Gestione delle flotte di veicoli, con geolocalizzazione tramite una mappa dinamica e registrazione delle ore di utilizzo/chilometri percorsi.
Modulo Reporting
Rapporti e statistiche in tempo reale in formato grafico o tabellare.
Moduli aggiuntivi
È possibile aggiungere ulteriori moduli al software. Per le opzioni disponibili, consultare la pagina dei moduli.
I vantaggi di un software flessibile
Cloud computing e dematerializzazione dei processi
- Accesso ai dati ovunque e in qualsiasi momento
- Riduzione dei costi di infrastruttura (apparecchiature IT)
Conforme alla legislazione e alle normative
- Contabilità e gestione delle operazioni in conformità con i più recenti standard legali.
- Conformità a ISO 20022, RGPD (Regolamento generale sulla protezione dei dati), fattura con QR-Code, ecc.
Facile integrazione e ampia compatibilità
- Aggiunta rapida e semplice di moduli e servizi, sulla base di un unico database
- Ampia interoperabilità con le applicazioni di terze parti, con lo strumento di e-commerce, con i diversi sistemi operativi (Windows, Mac, Android e Linux) e con le macchine di terze parti.
Su misura
- Personalizzabile e accessibile (mobile, tablet, PC/Mac)
- Interfaccia multilingue, adattabile ai gusti e ai colori della vostra azienda (FR, EN, DE, IT)
Elevata sicurezza, protezione, disponibilità e riservatezza dei vostri dati
La priorità di MCA è il backup, i diritti di accesso, l’archiviazione dei dati in Svizzera in un cloud privato sicuro, fornendovi :
- Aumento della fiducia dei vostri clienti, fornitori e dipendenti
- Reputazione preservata
Piattaforma di lavoro condivisa
- Sincronizzazione di documenti e dati con la cronologia delle modifiche
- Diversi livelli di accesso in base ai profili stabiliti
Scalabilità e miglioramento continuo
- Nuove funzionalità e miglioramenti regolari dell’applicazione, che supportano le buone pratiche aziendali e migliorano le vostre operazioni
- Nuovi servizi offerti in linea con le esigenze dei clienti, le tendenze del mercato e della tecnologia
Caratteristiche principali
Gestione semplice dell’infrastruttura
Gestione dell’infrastruttura
Tu generi le varie infrastrutture del tuo comune, che siano locali, stanze, magazzini, attrezzature tecniche (veicoli di servizio, materiale di segnalazione, ecc.), o impianti sportivi (campo da calcio, campo da basket, palestra, ecc.).
Si associa l’attrezzatura, le scorte di materiali o il personale in loco con un luogo. I dati sulle attrezzature e sui materiali vengono ampliati, a partire dalla descrizione, dal tipo di articolo, dalla quantità o dal fornitore associato o dalle tariffe di noleggio. Nel caso dei veicoli commerciali, i dati sono anche ampliati, con tipo, marca, modello e registrazione.
MCA Utilities vi fornisce un’interfaccia grafica, mappa o immagine, che vi permette di avere una visione globale della vostra infrastruttura. In questo modo è possibile localizzare e gestire facilmente ed efficacemente luoghi e strutture in tempo reale, con una chiara visione della disponibilità per le varie attività comuni o affitti.
Selezionando una località sulla mappa nell’interfaccia visiva, è possibile consultare direttamente le informazioni relative alle strutture o al personale in loco.
Il modulo Tracking ti permette di conoscere la posizione dei tuoi veicoli (utilitaria, trattore, spazzaneve…) su una mappa virtuale dinamica. Lei controlla la condizione di ogni veicolo e pianifica la manutenzione preventiva registrando i chilometri percorsi e/o il tempo di utilizzo.
Gestione degli affitti
MCA Utilities gestisce l’affitto delle vostre varie stanze, veicoli, attrezzature o altri possibili oggetti in affitto, offrendovi una chiara visione della disponibilità o degli eventi previsti per ogni oggetto.
Collega un evento a una sala noleggiabile, per esempio, aggiungendo gli organizzatori/inquilini e l’eventuale attrezzatura fornita. Le informazioni sugli eventi pianificati relativi a un’infrastruttura possono essere consultate dall’interfaccia visiva.
I dati dell’inquilino vengono ampliati, a partire dai dati personali, poi i dati di contatto e di fatturazione.
Il modulo MCA Booking, un sistema di prenotazione online, semplifica la gestione degli affitti. Le persone che desiderano affittare una stanza, per esempio, possono farlo direttamente dal vostro sito, selezionando l’oggetto da affittare e le date e gli orari desiderati. Un calendario delle prenotazioni mostra la disponibilità degli articoli in affitto per data.
I messaggi relativi alla prenotazione, come un messaggio di conferma o un promemoria della prenotazione, possono essere inviati automaticamente all’inquilino via SMS o e-mail.
Le prenotazioni vengono raccolte in un calendario (sincronizzazione dei calendari di Google, Outlook, ecc.) per avere una panoramica in tempo reale di tutte le prenotazioni e delle relative informazioni.
I pagamenti degli affitti possono essere gestiti attraverso un sistema di pagamento online o un sistema di fatturazione automatica.
Gestione delle scorte di materiale
Gestirà l’approvvigionamento in base ai livelli delle scorte e ai requisiti dei materiali o delle attrezzature, con il follow-up degli ordini dei fornitori, delle consegne e dei pagamenti delle fatture dei fornitori.
I record dei fornitori vengono aggiornati con ogni nuova transazione per fornirvi uno storico completo.
Se hai diversi siti di stoccaggio, puoi controllare lo stoccaggio delle tue scorte e localizzare facilmente gli articoli di cui hai bisogno tra i tuoi diversi siti.
Comunicazione con gli inquilini
Hai la possibilità di generare email e sms automatici per comunicare con i tuoi inquilini sui tuoi servizi.
Puoi facilmente informarli delle novità che gli saranno utili: cambiamenti nei regolamenti di un’infrastruttura, nuove strutture disponibili, ecc.
Segnala
I rapporti di gestione permettono di analizzare i dati raccolti dal software. Potete formattarli come volete per eliminare gli elementi che vi interessano.
Questo vi permetterà di osservare i periodi di alto/basso traffico in modo da poter pianificare le revisioni delle infrastrutture nei periodi non di punta.
Fatturazione
Le fatture per gli oggetti in affitto sono definite per il periodo di affitto e sono generate automaticamente secondo i parametri impostati.
La gestione dell’IVA è facile perché è integrata nel software e può essere configurata secondo le norme in vigore. Altre tasse o sconti possono essere aggiunti, come uno sconto per gli inquilini regolari.
Le fatture formattate in modo professionale sono generate utilizzando un documento modello preconfigurato.
Le fatture non pagate sono gestite all’interno del software e i promemoria sono facili da usare come le fatture stesse.
Compatibilità
La contabilità è integrata nella vostra gestione: non c’è bisogno di reinserire tutti i dati per i vari bilanci. MCA Utilities integra tutti i conti e gestisce entrate, uscite e spese.
Planning
MCA Utilities ha una gestione integrata della pianificazione: è possibile pianificare il noleggio o la manutenzione delle infrastrutture. Per esempio, è possibile programmare i lavori di assistenza e manutenzione nei periodi di punta.
Cercate una maggiore semplicità nella gestione della vostra infrastruttura ?
Ricevere un’offerta personalizzata
Per riassumere
MCA Utilities offre una soluzione completa per la gestione delle infrastrutture pubbliche in Svizzera, consentendo ad aziende e organizzazioni di gestire in modo efficiente i propri locali, le attrezzature e le risorse.
Questo software gestionale altamente flessibile è disponibile in diverse versioni di base, con funzionalità personalizzate in base alle esigenze di ciascun utente.
Grazie alla gestione visiva delle infrastrutture, gli utenti possono avere una visione d’insieme dei loro locali, dei veicoli e delle attrezzature, utilizzando planimetrie o immagini satellitari.
Inoltre, il software semplifica la gestione degli affitti, generando automaticamente fatture periodiche per gli spazi e le attrezzature affittabili, con la possibilità di inviare comunicazioni automatiche agli affittuari.
Le funzioni di contabilità, fatturazione e reporting sono integrate per facilitare la gestione amministrativa.
MCA Utilities offre anche una soluzione modulare per soddisfare le esigenze specifiche delle aziende, con la possibilità di aggiungere ulteriori moduli.
Con la sua attenzione alla sicurezza dei dati, alla conformità legale, alla mobilità e alla personalizzazione, questo software è una soluzione completa per le aziende che vogliono ottimizzare la gestione delle loro infrastrutture pubbliche.
Per saperne di più su come MCA Utilities può migliorare la gestione della vostra infrastruttura, richiedete un preventivo personalizzato.
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