Ville & administration · logiciel métier

Logiciel de gestion d'infrastructures publiques

Gérez vos infrastructures à partir d'un plan ou d'une photo dans une interface intuitive et assurez le suivi des locations grâce à une gestion centralisée des espaces ou équipements louables, services associés et contacts.

Une base logicielle commune à tous les métiers

Les solutions logiciels métiers MCA-Kalé et MCA-Colibri reposent sur une architecture commune, conçue pour répondre aux besoins essentiels de toute activité professionnelle, quel que soit le secteur. Cette base s'articule autour de trois grandes familles de fonctionnalités : l'ERP, le CRM et le CMS, qui couvrent ensemble la gestion opérationnelle, la relation client et la production documentaire.

Au-delà de ce socle commun, chaque solution peut être enrichie de modules complémentaires, spécifiquement développés pour répondre aux particularités de chaque secteur d'activité. Avec plus de 100 modules disponibles, MCA-Kale couvre un large éventail de métiers et permet à chaque étude, cabinet ou entreprise de bénéficier d'un outil parfaitement adapté à ses besoins spécifiques.

Gouvernance des accèsLa gestion des utilisateurs et accès permet de piloter et sécuriser l’ensemble du système ERP, CRM, CMS en organisant les comptes utilisateurs, en définissant des profils personnalisés et en contrôlant les droits d’accès. Elle garantit que chaque collaborateur dispose uniquement des fonctionnalités et informations correspondant à son rôle, tout en assurant une traçabilité complète des actions réalisées.
Le socle de la gestion opérationnelleLe module ERP constitue le cœur de l'outil, avec la gestion de la logistique, de la facturation et de la comptabilité. Il intègre également un module RH dédié à la gestion des salaires. Cette brique, commune à l'ensemble des utilisateurs, garantit une gestion fiable et centralisée des flux administratifs et financiers de l'entreprise.
Relation clientLe module CRM prend en charge l'ensemble de la relation client : envoi d'e-mails et de courriers, prise de rendez-vous, gestion du planning, envoi de SMS et de newsletters, réception des demandes clients, ainsi qu'un système de tickets pour le suivi des demandes liées à la logistique ou à la facturation.
Gestion documentaireLa création de documents personnalisés selon les besoins métier : lettres, contrats, formulaires, questionnaires, et génère également des statistiques d'usage.

Les fonctionnalités de MCA Utilities

Secteurs d'infrastructures

  • Bâtiments publics (administration, écoles, salles, halles de sport)
  • Voirie, routes et trottoirs
  • Ponts, murs et ouvrages d'art
  • Éclairage public et signalisation
  • Réseaux d'eau potable
  • Assainissement et eaux usées
  • Espaces verts, parcs et places de jeux
  • Cimetières
  • Installations sportives et de loisirs
  • Déchetteries et points de collecte
  • Parkings et mobilier urbain
  • Parc de véhicules et de machines

Employés

  • Inventaire et cartographie des infrastructures (SIG)
  • Fiche technique de chaque ouvrage (état, historique, documents)
  • Maintenance préventive et contrôles périodiques
  • Interventions et ordres de travail
  • Planification des équipes et du matériel
  • Application mobile pour le terrain (photos, relevés, QR codes)
  • Gestion des contrats, fournisseurs et garanties
  • Budget, coûts d'entretien et plan d'investissement
  • Suivi énergétique des bâtiments et de l'éclairage
  • Tableaux de bord et indicateurs d'état

Citoyens (portail public)

  • Carte interactive des infrastructures
  • Signalement de dégâts ou de pannes
  • Suivi des signalements
  • Réservation des installations publiques
  • Informations sur les chantiers et fermetures
  • Avis de travaux et perturbations

Socle commun

  • Gestion de plusieurs communes et plusieurs services
  • Rôles et droits d'accès
  • Intégration SIG cantonal et comptabilité
  • Conformité nLPD

MCA Utilities, sur mesure selon vos exigences

MCA Utilities est un logiciel de gestion hautement flexible, auquel vous pouvez ajouter toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, à partir des packs U-1200 à U-1600.

1Un auditNous analysons votre fonctionnement et vos besoins réels.
2Cahier des chargesNous définissons ensemble le périmètre exact de votre solution.
3Mise en œuvreDéploiement, formation et accompagnement de vos équipes.

Les avantages de MCA Utilities

Trois briques qui travaillent ensemble, complétées par les modules propres à votre activité.

ERPGestion quotidienne

Produits et prestations, stocks, retours de marchandise et suivi visuel de toutes les infrastructures.

CRMContacts et locations

Gestion centralisée des espaces ou équipements louables, des services associés et des contacts.

CMSDocuments de gestion

Devis, bons de commande, fiches de travail et factures de location générées automatiquement.

Portail en ligne

Un portail en ligne relié à votre plateforme de travail.

Mobilité

Notes de frais depuis mobile et géolocalisation de vos véhicules et équipements.

Parlons de vos infrastructures

Une démonstration adaptée à la gestion d'infrastructures publiques, sans engagement.

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