MCA CMS – Gestione documentale e contrattuale

La soluzione MCA CMS è la risposta ideale per una gestione efficace dei contenuti in Svizzera. Che tu gestisca una grande azienda o sia un libero professionista, questo modulo offre un sistema flessibile, perfettamente integrato con il nostro ERP e CRM.

Creazione e gestione dei contenuti
• Creazione rapida di documenti standard: lettere, contratti, moduli
• Organizzazione gerarchica e personalizzabile dei contenuti
• Modifica e aggiornamento semplificato di tutti i documenti
• Integrazione diretta con ERP e CRM per il collegamento con contatti, progetti e clienti

Raccolta e analisi dei dati clienti
• Creazione di sondaggi e questionari interni per il monitoraggio clienti
• Integrazione trasparente con il CRM per la centralizzazione delle risposte
• Statistiche e report dinamici per un’analisi rapida
• Utilizzo trasversale dei dati nei workflow ERP

Organizzazione e centralizzazione documentale
• Gestione centralizzata di tutti i tipi di file (PDF, Word, Excel, immagini)
• Classificazione per cliente, fornitore, progetto, dipendente o categoria
• Struttura ad albero personalizzabile per un accesso rapido
• Storico delle modifiche e gestione delle versioni

Sicurezza e gestione degli accessi
• Assegnazione dei diritti per utente, profilo o reparto
• Restrizione dell’accesso ai documenti sensibili
• Gestione delle autorizzazioni: lettura, modifica, eliminazione
• Backup sicuro dei contenuti

Vantaggi principali
• Semplificazione della gestione documentale e riduzione dei tempi di ricerca
• Accesso rapido e sicuro a tutti i contenuti
• Integrazione fluida con ERP e CRM per centralizzazione e coerenza dei dati
• Adattabilità a qualsiasi tipo di azienda, grande o indipendente
• Moduli aggiuntivi per esigenze specifiche