Logiciel de gestion de port de plaisance
Visualisez rapidement sur votre plan portuaire les disponibilités des postes d’amarrage et laissez le logiciel générer automatiquement les factures pour les périodes de location.
Un logiciel sur mesure
MCA Marina est un logiciel pour port de plaisance auquel vous pouvez ajouter toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Toutefois, pour vous guider dans votre choix d’outil de gestion, nous vous proposons 3 versions de base, avec plus ou moins de fonctionnalités.
Packs MCA Marina M-1200 à M-1600
M-1200
- Administration
- Gestion des places
- Gestion visuelle des emplacements
- Classification des ports
- Logistique
- Achat, multidevises
- Vente, multidevises
- Vente générateur périodiques
- Cartes membre
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Regroupement des paiements
M-1400
- Administration
- Gestion des places
- Gestion visuelle des emplacements
- Classification des ports
- Logistique
- Achat, multidevises
- Vente, multidevises
- Vente générateur périodiques
- Cartes membre
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Regroupement des paiements
- Achat crédit
- Vente crédit
- Ressources Humaines
- RH-Employés (salaires)
M-1600
- Administration
- Gestion des places
- Gestion visuelle des emplacements
- Classification des ports
- Logistique
- Achat, multidevises
- Vente, multidevises
- Vente générateur périodiques
- Cartes membre
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Regroupement des paiements
- Achat crédit
- Vente crédit
- Ressources Humaines
- RH-Employés (salaires)
- Gestion de dossiers
- Dossiers clients
- RH-Gestion du temps
- RH-Planning et solde de congés
Détail des fonctionnalités
Vous trouverez la liste complète des fonctionnalités du logiciel selon le pack dont vous aurez besoin.
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Gestion des places
Gestion visuelle des emplacements
• Photos – Plan du port
Classification des ports
• Part A : Ponton 1, 2, 3…
• Part B : Ponton 1, 2, 3…
• Part C : Ponton 1, 2, 3…
Gestion des données véhicules maritimes (bateaux) et propriétaires
Planning location des places temporaires
Logistique
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Achat crédit
• Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
• Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
• Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)
Gestion de stock
• Gestion des stocks par lieux
• Entrées/sorties de stock
• Entrées/sorties de stock manuelles, par jour
• Statistiques stock
• Inventaire
• Inventaire: Validation
Vente, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail
• Factures, QR-code (BVR) pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Vente crédit
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
• Gestion des bons cadeaux (clients)
Vente générateur périodiques
• Location, abonnements
• Facture d’abonnements
• Bons de commandes, fiches de travail, Bon de livraison
• Rapport de travail, Rapport journalier
Cartes membre
Gestion de dossiers
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
• Ordre permanent
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Note de frais
• Gestion de plusieurs utilisateurs
• Gestion des dépenses journalières
• Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
• Photo des tickets
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
• Gestion du temps de production
• Gestion du temps des employés
• Gestion fiches de travail
RH-Planning et solde de congés
• Planning, semaine, mois, année, décompte des heures
M-1200
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Gestion des places
Gestion visuelle des emplacements
• Photos – Plan du port
Classification des ports
• Part A : Ponton 1, 2, 3…
• Part B : Ponton 1, 2, 3…
• Part C : Ponton 1, 2, 3…
Gestion des données véhicules maritimes (bateaux) et propriétaires
Planning location des places temporaires
Logistique
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Vente, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail
• Factures, QR-code (BVR) pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Vente générateur périodiques
• Location, abonnements
• Facture d’abonnements
• Bons de commandes, fiches de travail, Bon de livraison
• Rapport de travail, Rapport journalier
Cartes membre
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
• Ordre permanent
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
M-1400
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Gestion des places
Gestion visuelle des emplacements
• Photos – Plan du port
Classification des ports
• Part A : Ponton 1, 2, 3…
• Part B : Ponton 1, 2, 3…
• Part C : Ponton 1, 2, 3…
Gestion des données véhicules maritimes (bateaux) et propriétaires
Planning location des places temporaires
Logistique
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Achat crédit
• Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
• Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
• Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)
Vente, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail
• Factures, QR-code (BVR) pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Vente crédit
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
• Gestion des bons cadeaux (clients)
Vente générateur périodiques
• Location, abonnements
• Facture d’abonnements
• Bons de commandes, fiches de travail, Bon de livraison
• Rapport de travail, Rapport journalier
Cartes membre
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
• Ordre permanent
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
M-1600
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Gestion des places
Gestion visuelle des emplacements
• Photos – Plan du port
Classification des ports
• Part A : Ponton 1, 2, 3…
• Part B : Ponton 1, 2, 3…
• Part C : Ponton 1, 2, 3…
Gestion des données véhicules maritimes (bateaux) et propriétaires
Planning location des places temporaires
Logistique
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Achat crédit
• Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
• Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
• Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)
Gestion de stock
• Gestion des stocks par lieux
• Entrées/sorties de stock
• Entrées/sorties de stock manuelles, par jour
• Statistiques stock
• Inventaire
• Inventaire: Validation
Vente, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail
• Factures, QR-code (BVR) pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Vente crédit
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
• Gestion des bons cadeaux (clients)
Vente générateur périodiques
• Location, abonnements
• Facture d’abonnements
• Bons de commandes, fiches de travail, Bon de livraison
• Rapport de travail, Rapport journalier
Cartes membre
Gestion de dossiers
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
• Ordre permanent
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Note de frais
• Gestion de plusieurs utilisateurs
• Gestion des dépenses journalières
• Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
• Photo des tickets
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
• Gestion du temps de production
• Gestion du temps des employés
• Gestion fiches de travail
RH-Planning et solde de congés
• Planning, semaine, mois, année, décompte des heures
Avec MCA Marina
Pilotez votre activité en toute simplicité
MCA Marina, logiciel de gestion adapté aux services des ports de plaisance, offre une vision globale du plan portuaire en précisant la disponibilité et les réservations des postes d’amarrage.
Une gestion visuelle des places d’amarrage via une carte, une image satellite ou le plan d’un port téléchargé directement dans le logiciel.
Le logiciel génère automatiquement les factures de la période de location selon le type de place et la taille des navires des plaisanciers.
- Gestion visuelle de l’activité portuaire avec plan ou photo
- Bateaux et amarres associés au dossier du client
- Aperçu des informations sur les bateaux et leurs propriétaires depuis l’interface visuelle
- Factures automatiques et périodiques
- Taxe de séjour ou rabais pour les visiteurs réguliers
- Statistiques de l’activité du port
- E-mails et SMS automatisés pour les communications clients
Solution modulable
Modules de base compris avec MCA Marina
Base ERP – CRM – CMS
Gestion administrative standard, avec possibilité d’ajouter des taxes ou des remises (taxe de séjour ou rabais pour les visiteurs réguliers) et factures définies pour les périodes de location. Suivi des tâches et des interactions avec les locataires, avec gestion des contacts et historiques. Inclut également la possibilité d’associer à vos clients des places d’amarrages et des bateaux, avec l’aperçu du nom du propriétaire ainsi que des informations techniques du bateau disponible depuis la photo ou les plans de votre port. Modèles de contrats, de factures ou de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.
Module Planning
Toute la gestion planning, que ce soit pour la disponibilité des places d’amarrage pour les plaisanciers, les horaires des employés ou la maintenance des infrastructures portuaires.
Module Reporting
Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.
Modules complémentaires
MCA Marina étant une solution de gestion flexible, vous pouvez y ajouter des modules supplémentaires. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour connaître les options disponibles.
Les avantages d’un logiciel flexible
Évolutivité et amélioration continue
- Nouvelles fonctionnalités et améliorations applicatives régulières, ce qui favorisent les bonnes pratiques métier et améliorent vos opérations
- Nouveaux services proposés en accord avec les besoins exprimés par les clients, les tendances du marché et de la technologie
Intégration aisée et vaste compatibilité
- Ajouts rapide et simple de modules et services, avec comme socle une banque de données unique
- Vaste interopérabilité avec vos applications tierces, votre outil de e-commerce, différents OS (Windows, Mac, Android et Linux) et vos machines tierces
Haute sécurité, protection, disponibilité et confidentialité de vos données
Est prioritaire pour MCA la sauvegarde, les droits d’accès, le stockage des données en Suisse en cloud privé sécurisé, vous apportant :
- Confiance accrue de votre clientèle, de vos fournisseurs et collaborateurs
- Réputation préservée
Taillés sur mesure
- Personnalisables et accessibles (mobile, tablette, PC/Mac)
- Interface multilingue, adaptable au goût et couleurs de votre société (FR, EN, DE, IT)
Cloud computing et dématérialisation des processus
- Accès aux données en tout lieu et à tout moment
- Coûts réduits en matière d’infrastructure (parc informatique)
Conforme à la législation & réglementation
- Comptabilité et gestion de vos opérations conformes aux normes légales les plus récentes.
- Conformité avec la norme ISO 20022, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), à la facture avec QR-Code, etc.
Plateforme de travail partagée
- Synchronisation des documents et données avec historique des modifications
- Différents niveaux d’accès selon les profils établis
Fonctionnalités clés
Gestion visuelle de votre port
Gestion des places
Vous générez tous les emplacements de votre port de plaisance: les places d’amarrage en location, les places visiteurs, les places d’hivernage, les places de parking privatif et autres.
Vous associez chaque client à une place d’amarrage ainsi qu’à un bateau. Les données clients sont étoffées, en commençant par les données personnelles, puis les données de contact et de facturation. Les données relatives au bateau sont également étoffées, avec le type, la marque, le modèle et l’immatriculation.
MCA Marina vous procure une interface graphique, plan ou image satellite, qui vous permet d’avoir une vue globale de votre port. Vous gérez ainsi simplement et efficacement les places de votre port de plaisance en temps réel.
Les informations liées aux clients et à leurs bateaux sont consultables directement dans l’interface visuelle en sélectionnant les places d’amarrage.
Planning
MCA Marina intègre une gestion des plannings : vous planifiez les horaires de vos employés ou la maintenance des infrastructures portuaires. Vous pouvez par exemple programmer les révisions et travaux de maintenance en marge des périodes de haute fréquentation.
Vous gérez également les espaces et les disponibilités des places d’amarrage de votre port pour les plaisanciers, avec un visuel clair des disponibilités.
Gestion des employés
Les employés sont également intégrés à MCA Marina, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.
Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou soit encore avec une insertion des heures manuelle.
Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.
Facturation
Les factures sont définies pour la période de location et sont générées automatiquement en fonction des paramètres que vous avez fixés, selon le type de place ou la taille du bateau.
La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur. D’autres taxes ou remises peuvent être ajoutées, telles que la taxe de séjour ou un rabais pour les visiteurs réguliers.
Les factures de mise en forme professionnelle se génèrent grâce à un document-type pré-paramétré.
La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel et les rappels sont aussi simples à utiliser que les factures elles-mêmes.
Communication avec les locataires
Vous avez la possibilité de générer des e-mails et des sms automatisés afin de communiquer avec vos plaisanciers sur vos services.
Vous les informez en toute simplicité des nouvelles qui leurs seront utiles : changement du règlement du port, nouvelle installation disponible, avis de tempête.
Rapport et analytique
Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.
Vous pourrez ainsi observer les périodes de haute/basse fréquentation et vous assurer d’avoir le personnel adapté pour chaque période, ainsi que prévoir les révisions des infrastructures aux périodes creuses.
Comptabilité
La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Marina intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.
Service de qualité
Les experts de MCA Concept vous accompagne dans la mise en place et la gestion de votre logiciel.
Par e-mail, téléphone, visio-conférence ou en face-à-face, nous répondons à vos questions technique ainsi qu’à vos demande de paramétrage.
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Pour résumer
La nouvelle loi sur la protection des données (nLPD), qui entrera en vigueur le 1er septembre 2023 en Suisse, représente une étape cruciale dans la gestion des données pour les entreprises.
Cette mise à jour législative vise à répondre aux défis posés par l’ère numérique en renforçant la sécurité des données et en responsabilisant les organisations dans le traitement des données personnelles.
Elle impose des obligations strictes, telles que l’information des personnes concernées, l’obtention du consentement, la déclaration des violations de sécurité, la tenue d’un registre, et la mise en place de mesures de sécurité adéquates. Les conséquences en cas de violation de la loi sont significatives, avec des amendes pouvant atteindre 250’000 CHF.
Les entreprises sont ainsi appelées à mettre en place des processus de gestion des données conformes à la nLPD, en suivant les directives légales et en assurant la protection et la confidentialité des données de leurs clients.
La mise en œuvre de ces mesures est essentielle pour garantir une relation de confiance avec les clients et éviter les sanctions légales. Pour plus d’informations sur la manière dont MCA Concept peut vous aider à vous conformer à la nouvelle loi sur la protection des données, téléchargez le document fourni pour choisir la meilleure solution pour la gestion de vos données.
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