Logiciel de gestion de fondation
Gérez vos dons de la collecte à l’allocation par projet, centralisez votre base de données membres et planifiez vos évènements dans une plateforme collaborative.
Un logiciel complet pour votre fondation
MCA Foundation est un logiciel de gestion sur mesure auquel vous pouvez ajouter toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Toutefois, pour vous guider dans votre choix d’outil de gestion, nous vous proposons 3 versions de base, avec plus ou moins de fonctionnalités.
Packs MCA Foundation FO-1200 à FO-1600
FO-1200
- Gestion des dons et subventions
- Gestion des membres (donateurs, bénévoles, etc.)
- Documentation et correspondances
- Portail demandes de subvention
- Facture avec QR-code
- Graphe et statistiques
- Comptabilité générale
- Comptabilité auxiliaire
- Décompte TVA
- Regroupement de paiements
FO-1400
- FO-1200
- Gestion des projets
- Gestion des évènements
- Diagramme de Gantt
FO-1600
- FO-1400
- Gestion des salaires
- Gestion des décomptes assurance sociales
- Gestion du temps
- Planning-RH et solde des congés
- Décompte des heures
Avec MCA Foundation
Pilotez votre activité en toute sérénité
MCA Foundation, logiciel de gestion adapté aux besoins des fondations, donne la possibilité de contrôler les flux financiers destinés à la réalisation de projets sociaux et humanitaires.
Un outil doté de fonctionnalités permettant de vérifier le montant des dons et des financements, de développer les différents programmes de sensibilisation et d’assistance de votre activité et d’allouer à chaque projet la part financière nécessaire.
MCA Foundation permet également de consulter et modifier facilement la base de données des donateurs, bénévoles et autres relations de votre fondation, qu’elle soit culturelle, professionnelle, sportive, environnementale ou humanitaire.
- Processus financiers spécifiques
- Dons et fonds de soutien
- Base de données des membres
- Gestion des projets et des actions
- Comptes clients
- Campagnes de mailing (dons, sensibilisation, etc.)
- Planning des évènements
Recevez une offre personnalisée
Solution modulable
Modules de base compris avec MCA Foundation
Base ERP – CRM – CMS
Gestion administrative classique de votre fondation, un outil adapté aux processus financiers spécifiques des fondations. Suivi des tâches et interactions avec les donateurs, bénévoles, porteurs de projets et autres relations, avec gestion des contacts, historiques. Reçu fiscaux, lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.
Module Planning
Toute la gestion planning, que ce soient les rendez-vous, les tâches à accomplir par dossier ou les horaires des bénévoles.
Module Guest Access
Accès invité sécurisé à un espace en ligne depuis un navigateur Web pour les demandes de subventions, ainsi qu’à divers informations et documents pour les donateurs, bénévoles, prestataires, partenaires ou fournisseurs.
Module Booking
Gestion des réservations en ligne pour les évènements organisés, avec paiement sécurisé pour les billets.
Module Mailing
Campagnes de mailing et newsletters personnalisables, avec automatisations.
Module Reporting
Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.
Modules complémentaires
Il est possible d’ajouter des modules complémentaires au logiciel. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour connaître les options disponibles.
Les avantages d’un logiciel flexible
Taillés sur mesure
- Personnalisables et accessibles (mobile, tablette, PC/Mac)
- Interface multilingue, adaptable au goût et couleurs de votre société (FR, EN, DE, IT)
Intégration aisée et vaste compatibilité
- Ajouts rapide et simple de modules et services, avec comme socle une banque de données unique
- Vaste interopérabilité avec vos applications tierces, votre outil de e-commerce, différents OS (Windows, Mac, Android et Linux) et vos machines tierces
Cloud computing et dématérialisation des processus
- Accès aux données en tout lieu et à tout moment
- Coûts réduits en matière d’infrastructure (parc informatique)
Plateforme de travail partagée
- Synchronisation des documents et données avec historique des modifications
- Différents niveaux d’accès selon les profils établis
Évolutivité et amélioration continue
- Nouvelles fonctionnalités et améliorations applicatives régulières, ce qui favorisent les bonnes pratiques métier et améliorent vos opérations
- Nouveaux services proposés en accord avec les besoins exprimés par les clients, les tendances du marché et de la technologie
Haute sécurité, protection, disponibilité et confidentialité de vos données
Est prioritaire pour MCA la sauvegarde, les droits d’accès, le stockage des données en Suisse en cloud privé sécurisé, vous apportant :
- Confiance accrue de votre clientèle, de vos fournisseurs et collaborateurs
- Réputation préservée
Conforme à la législation & réglementation
- Comptabilité et gestion de vos opérations conformes aux normes légales les plus récentes.
- Conformité avec la norme ISO 20022, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), à la facture avec QR-Code, etc.
Service de qualité
Les experts de MCA Concept vous accompagne dans la mise en place et la gestion de votre logiciel.
Par e-mail, téléphone, visio-conférence ou en face-à-face, nous répondons à vos questions technique ainsi qu’à vos demande de paramétrage.
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Fonctionnalités clés
Une gestion administrative simplifiée
Gestion des dons et subventions
Vous contrôlez les flux financiers destinés à la réalisation de projets sociaux et humanitaires. MCA Foundation vous permet de vérifier le montant des dons et d’allouer à chaque projet la part financière nécessaire.
Vous automatisez l’envoi de reçus fiscaux et lettres de remerciement. Les donateurs peuvent également accéder en ligne aux reçus fiscaux ou autre document utile via un compte privé.
Les demandeurs pour les projets à subventionner peuvent effectuer leur demande dans un espace accessible via un compte privé. Ils fournissent une description de leur projet, ainsi que les documents utiles en annexe.
Le module CRM assure le suivi des dossiers, des demandes de subvention, et compile les diverses informations et leur historique.
Gestion des relations
MCA Foundation prend en charge la gestion de l’ensemble des relations de votre organisation (prestataires, donateurs, bénévoles…). Les fiches donateurs et bénévoles regroupent toutes les informations pertinentes (coordonnées, échanges d’e-mail, etc.)
Demandes de don
Vous établissez des demandes de don pour vos différentes campagnes, avec une mise en forme professionnelle grâce à un document type pré-paramétré.
Planning
MCA Foundation intègre une gestion des plannings : vous planifiez et organisez vos évènements, projets et actions et assignez les bénévoles aux différentes tâches et évènements selon leurs disponibilités.
Des rappels vous notifient de l’approche des différents délais associés à un évènement ou projet.
Comptabilité
La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Foundation intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.
Vous générez en un clic une attestation des dons et versements effectués durant l’année civile.
Rapport et analytique
Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.
Vous pourrez ainsi analyser votre activité notamment en observant l’évolution du nombre de donateurs sur une période donnée ou en mesurant la performance de vos campagnes de mailing.
Communication avec les membres et le public
Des e-mails et SMS automatisés vous permettent de communiquer toute information pertinente aux membres de votre fondation.
Vous pouvez ainsi promouvoir vos évènements et utiliser le module mailing pour créer et lancer des campagnes de sensibilisation, de don ou des newsletters, en intégrant des textes, images et autre à votre guise.