Logo du logiciel de gestion de cabinet d'avocat MCA Lawyer

La solution pour les cabinets d’avocats ou indépendants

Logo du logiciel de gestion de cabinet d'avocat MCA Lawyer

La solution pour les cabinets d’avocats ou indépendants

Sur mesure selon vos exigences

MCA Lawyer, logiciel de gestion suisse conçu spécifiquement pour les cabinets avocats, offre une vue d’ensemble sur chaque dossier avec notamment toute la documentation juridique, le carnet d’adresse et les plannings.

Une gestion des contacts permettant de fixer et organiser les rendez-vous clients, mais également de conserver un historique des échanges avec les contacts pour chaque dossier de votre cabinet.

MCA Lawyer dispose d’un système de planning et de Time-Sheets pour l’organisation des journées professionnelles de chaque avocat et le suivi des heures facturables.

  • Time-sheets pour la gestion du temps
  • Gestion des acomptes et avoirs par dossier
  • Confidentialité des données
  • Facturation au temps passé ou au forfait
  • Suivi des interactions avec les clients par dossier
  • Modèles de documents et textes
  • Rappels pour les échéances

Les caractéristiques de mca lawyer

Accès
Accessible par ordinateur, tablette ou smartphone / portail clients.

Utilisateurs
Une plateforme de travail collaborative avec différents niveaux d’accès selon les fonctions des utilisateurs.

Cloud
Un espace de stockage pour vos documents, accessibles en ligne à tout moment depuis vos différents appareils.

Web service
Il est possible de faire communiquer MCA Lawyer avec des logiciels tiers ou des machines telles que des lecteurs biométriques.
Modules
MCA Lawyer est une solution personnalisable selon vos exigences, tout module développé par MCA Concept peut ainsi y être ajouté.

Les avantages clés

Toute la gestion administrative classique de votre cabinet d’avocats, incluant :
– gestion des Time-sheets,
– gestion des acomptes et avoirs par dossier.

Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions.

Modèles de contrats ou des lettres-types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Image du descriptif de l'agenda et du planning de MCA Lawyer

Toute la gestion planning, que ce soient les rendez-vous, les tâches à accomplir par dossier ou les horaires des employés.

Image du descriptif de l'accès invité de MCA Lawyer

Accès invité sécurisé à divers informations et documents pour les clients, fournisseurs, prestataires, prospects ou employés.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Lawyer

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Image du descriptif du matériel à disposition

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les avantages clés

Toute la gestion administrative classique de votre cabinet d’avocats, incluant :
– gestion des Time-sheets,
– gestion des acomptes et avoirs par dossier.

Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions.

Modèles de contrats ou des lettres-types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Image du descriptif de l'agenda et du planning de MCA Lawyer

Toute la gestion planning, que ce soient les rendez-vous, les tâches à accomplir par dossier ou les horaires des employés.

Image du descriptif de l'accès invité de MCA Lawyer

Accès invité sécurisé à divers informations et documents pour les clients, fournisseurs, prestataires, prospects ou employés.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Lawyer

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Image du descriptif du matériel à disposition

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les fonctions

Suivi des dossiers

Vous suivez efficacement l’avancée de chaque dossier en cours de votre cabinet en bénéficiant d’une vision complète de toute la documentation, le carnet d’adresse, les plannings et les échanges avec les clients qui y sont rattachés ainsi que les éléments financiers.

Des modèles de textes et de mises en page pré-établis par vos soins viennent simplifier la création de vos différents documents (documents juridiques, courriers, factures, contrats, .…).

Certains documents ou informations utiles concernant un dossier peuvent être rendus accessibles aux clients ou autres intervenants par le biais d’un compte privé.

Planning

MCA Lawyer intègre une gestion des plannings : vous planifiez et assignez les tâches à accomplir pour un dossier en incluant les divers délais. Des rappels automatiques vous alertes de l’approche des échéances liées aux dossiers en cours.

Vous gérez également vos différents rendez-vous et évènements ponctuels ou récurrents dans votre agenda qui peut être partagé avec vos collaborateurs.

Facturation

MCA Lawyer donne accès à des Time-sheets pour le suivi des temps de travail : vous saisissez le temps passé sur chaque dossier (rédaction d’un document juridique, audience, rendez-vous, appel, …) directement dans votre Time-sheet.

Vous générez vos factures au temps passé ou au forfait sur condition tarifaire, en y ajoutant les frais et débours. Vos conventions d’honoraires peuvent être intégrées au système de facturation avec les tarifications applicables à vos clients et dossiers.

Il est possible de facturer un client sur plusieurs dossiers ou plusieurs clients dans un même dossier.

La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur.

Les factures de mise en forme professionnelle se génèrent grâce à un document type pré-paramétré.

La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel, avec des alertes et des relances automatiques.

Comptabilité

La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Lawyer intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.

Gestion des employés

Les employés sont également intégrés à MCA Lawyer, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.

Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.

Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.

Rapport

Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.

Vous pourrez ainsi analyser votre activité notamment en observant le taux de croissance client ou en évaluant la performance de chaque avocat du cabinet.

Communication avec les clients

Des e-mails et SMS automatisés vous permettent de communiquer toute information concernant les dossiers en cours à vos clients, partenaires et autres contacts.