Logiciel de gestion pour avocat
Regroupez tous les éléments de chaque mandat par dossier, saisissiez vos heures et prestations dans un système de TimeSheet intuitif et facturez vos honoraires sur la base de votre suivi et des tarifs paramétrés.
Un logiciel avocat sur mesure
MCA Lawyer est un logiciel de gestion hautement flexible, auquel vous pouvez ajouter toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Toutefois, pour vous guider dans votre choix d’outil de gestion, nous vous proposons 3 versions de base, avec plus ou moins de fonctionnalités.
Packs MCA Lawyer LA-1200 à LA-1600
LA-1200
- Gestion des prestations fournies
- Gestion des mandants
- Time-sheet
- Devis
- Facture avec QR-code
- Demandes de provision
- Graphe et statistiques
- Comptabilité générale
- Comptabilité auxiliaire
- Décompte TVA
- Regroupement de paiements
LA-1400
- LA-1200
- Gestion des salaires
- Gestion des décomptes assurances sociales
LA-1600
- LA-1400
- Gestion du temps-RH
- Planning-RH et solde des congés
- Décompte des heures
Avec MCA Lawyer
Pilotez votre activité en toute sérénité
MCA Lawyer, logiciel de gestion suisse conçu spécifiquement pour les cabinets d’avocats, offre une vue d’ensemble sur chaque dossier avec notamment toute la documentation juridique, le carnet d’adresse et les plannings.
Une gestion des contacts permettant de fixer et organiser les rendez-vous clients, mais également de conserver un historique des échanges avec les contacts pour chaque dossier de votre cabinet.
MCA Lawyer dispose d’un système de planning et de Time-Sheets pour l’organisation des journées professionnelles de chaque avocat et le suivi des heures facturables.
- Time-sheets pour la gestion du temps
- Gestion des acomptes et avoirs par dossier
- Confidentialité des données
- Facturation au temps passé ou au forfait
- Suivi des interactions avec les clients par dossier
- Modèles de documents et textes
- Rappels pour les échéances
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Solution modulable
Modules de base compris avec MCA Lawyer
Base ERP – CRM – CMS
Gestion administrative classique de votre cabinet d’avocats, incluant gestion des Time-sheets, gestion des acomptes et avoirs par dossier. Suivi des tâches et interactions avec les clients ou prospects, avec carnet d’adresse, historiques des communications et actions. Modèles de contrats, documents juridiques ou courriers, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.
Module Planning
Toute la gestion planning, que ce soient les rendez-vous, les tâches à accomplir par dossier ou les horaires des employés.
Module Guest Access
Accès invité sécurisé à divers informations et documents pour les clients, fournisseurs, prestataires, prospects ou employés.
Module Reporting
Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.
Modules complémentaires
Il est possible d’ajouter des modules complémentaires au logiciel. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour connaître les options disponibles.
Les avantages d’un logiciel flexible
Intégration aisée et vaste compatibilité
- Ajouts rapide et simple de modules et services, avec comme socle une banque de données unique
- Vaste interopérabilité avec vos applications tierces, votre outil de e-commerce, différents OS (Windows, Mac, Android et Linux) et vos machines tierces
Cloud computing et dématérialisation des processus
- Accès aux données en tout lieu et à tout moment
- Coûts réduits en matière d’infrastructure (parc informatique)
Plateforme de travail partagée
- Synchronisation des documents et données avec historique des modifications
- Différents niveaux d’accès selon les profils établis
Taillés sur mesure
- Personnalisables et accessibles (mobile, tablette, PC/Mac)
- Interface multilingue, adaptable au goût et couleurs de votre société (FR, EN, DE, IT)
Conforme à la législation & réglementation
- Comptabilité et gestion de vos opérations conformes aux normes légales les plus récentes.
- Conformité avec la norme ISO 20022, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), à la facture avec QR-Code, etc.
Évolutivité et amélioration continue
- Nouvelles fonctionnalités et améliorations applicatives régulières, ce qui favorisent les bonnes pratiques métier et améliorent vos opérations
- Nouveaux services proposés en accord avec les besoins exprimés par les clients, les tendances du marché et de la technologie
Haute sécurité, protection, disponibilité et confidentialité de vos données
Est prioritaire pour MCA la sauvegarde, les droits d’accès, le stockage des données en Suisse en cloud privé sécurisé, vous apportant :
- Confiance accrue de votre clientèle, de vos fournisseurs et collaborateurs
- Réputation préservée
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Fonctionnalités clés
Une gestion précise des mandats
Suivi des dossiers
Vous suivez efficacement l’avancée de chaque dossier en cours de votre cabinet en bénéficiant d’une vision complète de toute la documentation, le carnet d’adresse, les plannings et les échanges avec les clients qui y sont rattachés ainsi que les éléments financiers.
Des modèles de textes et de mises en page pré-établis par vos soins viennent simplifier la création de vos différents documents (documents juridiques, courriers, factures, contrats, .…).
Certains documents ou informations utiles concernant un dossier peuvent être rendus accessibles aux clients ou autres intervenants par le biais d’un compte privé.
Facturation
MCA Lawyer donne accès à des Time-sheets pour le suivi des temps de travail : vous saisissez le temps passé sur chaque dossier (rédaction d’un document juridique, audience, rendez-vous, appel, …) directement dans votre Time-sheet.
Vous générez vos factures au temps passé ou au forfait sur condition tarifaire, en y ajoutant les frais et débours. Vos conventions d’honoraires peuvent être intégrées au système de facturation avec les tarifications applicables à vos clients et dossiers. Il est possible de facturer un client sur plusieurs dossiers ou plusieurs clients dans un même dossier.
La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel, avec des alertes et des relances automatiques.
Comptabilité
La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Lawyer intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.
La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur.
Planning
MCA Lawyer intègre une gestion des plannings : vous organisez et assignez les tâches à accomplir pour un dossier en incluant les divers délais. Des rappels automatiques vous alertes de l’approche des échéances liées aux dossiers en cours.
Vous gérez également vos différents rendez-vous et évènements ponctuels ou récurrents dans votre agenda qui peut être partagé avec vos collaborateurs.
Rapport et analytique
Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.
Vous pourrez ainsi analyser votre activité notamment en observant le taux de croissance client ou en évaluant la performance de chaque avocat du cabinet.
Communication avec les clients
Des e-mails et SMS automatisés vous permettent de communiquer toute information concernant les dossiers en cours à vos clients, partenaires et autres contacts.
Gestion des employés
Les employés sont également intégrés à MCA Lawyer, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.
Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.
Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.