Software für die Verwaltung von Stiftungen
Verwalten Sie Ihre Spenden von der Sammlung bis zur projektbezogenen Zuweisung, zentralisieren Sie Ihre Mitgliederdatenbank und planen Sie Ihre Veranstaltungen in einer kollaborativen Plattform.
Eine umfassende Software für Ihre Stiftung
MCA Foundation ist eine maßgeschneiderte Unternehmenssoftware, der Sie alle Funktionen hinzufügen können, die Sie benötigen.
Um Sie jedoch bei der Wahl Ihres Verwaltungstools zu unterstützen, bieten wir Ihnen drei Grundversionen mit mehr oder weniger Funktionen an.
MCA Foundation Packs FO-1200 bis FO-1600
FO-1200
- Verwaltung von Spenden und Zuschüssen
- Verwaltung der Mitglieder (Spender, Freiwillige usw.)
- Dokumentation und Korrespondenz
- Portal für Förderanträge
- Rechnung mit QR-Code
- Graphen und Statistiken
- Allgemeine Buchhaltung
- Neben-Buchhaltung
- MwSt.-Abrechnung
- Gruppierung von Zahlungen
FO-1400
- FO-1200
- Projektmanagement
- Verwaltung von Veranstaltungen
- Gantt-Diagramm
FO-1600
- FO-1400
- Verwaltung von Gehältern
- Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
- Zeitmanagement
- HR-Planung und Urlaubssaldo
- Abrechnung der Stunden
Mit MCA Foundation
Steuern Sie Ihre Aktivitäten in aller Gelassenheit
MCA Foundation, eine auf die Bedürfnisse von Stiftungen zugeschnittene Verwaltungssoftware, bietet die Möglichkeit, die Finanzströme zu kontrollieren, die für die Durchführung sozialer und humanitärer Projekte bestimmt sind.
Ein Tool mit Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, die Höhe der Spenden und Finanzierungen zu überprüfen, die verschiedenen Aufklärungs- und Hilfsprogramme Ihrer Aktivität zu entwickeln und jedem Projekt den erforderlichen finanziellen Anteil zuzuweisen.
Mit MCA Foundation können Sie auch die Datenbank mit Spendern, Freiwilligen und anderen Beziehungen Ihrer Stiftung – sei es eine kulturelle, berufliche, sportliche, umweltbezogene oder humanitäre Stiftung – leicht einsehen und bearbeiten.
- Spezifische Finanzprozesse
- Spenden und Unterstützungsfonds
- Mitgliederdatenbank
- Verwaltung von Projekten und Aktionen
- Kundenkonten
- Mailing-Kampagnen (Spenden, Aufklärung, etc.)
- Veranstaltungsplaner
modulare Lösung
Basismodule, die in MCA Foundation enthalten sind
ERP – CRM – CMS-Module
Klassische administrative Verwaltung Ihrer Stiftung, ein Instrument, das auf die spezifischen Finanzprozesse von Stiftungen zugeschnitten ist. Verfolgung der Aufgaben und Interaktionen mit Spendern, Freiwilligen, Projektträgern und anderen Beziehungen, mit Kontaktverwaltung, Historien. Steuerquittungen, Standardbriefe für die Korrespondenz mit Ihren Ansprechpartnern, direkt mit den Akten verbunden mit der Möglichkeit, Anhänge zu integrieren.
Planning-Modul
Das gesamte Planungsmanagement, seien es Termine, Aufgaben pro Fall oder die Zeitpläne der Freiwilligen.
Guest Access-Modul
Sicherer Gastzugang zu einem Online-Bereich über einen Webbrowser für die Beantragung von Fördermitteln sowie zu verschiedenen Informationen und Dokumenten für Spender, Freiwillige, Auftragnehmer, Partner oder Lieferanten.
Booking-Modul
Verwaltung von Online-Buchungen für organisierte Veranstaltungen mit sicherer Bezahlung der Eintrittskarten.
Mailing-Modul
Anpassbare Mailing- und Newsletterkampagnen mit Automatisierungen.
Reporting-Modul
Echtzeit-Berichte und Statistiken in grafischer oder tabellarischer Form.
Ergänzende Modul
Es ist möglich, der Software Zusatzmodule hinzuzufügen. Zögern Sie nicht, sich auf unserer Modulseite über die verfügbaren Optionen zu informieren.
Vorteile einer flexiblen Software
Auf Maß geschneidert
- Anpassbar und zugänglich (Handy, Tablet, PC/Mac)
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche, die an den Geschmack und die Farben Ihres Unternehmens angepasst werden kann (FR, EN, DE, IT)
Einfache Integration und breite Kompatibilität
- Schnelles und einfaches Hinzufügen von Modulen und Diensten, mit einer einzigen Datenbank als Grundlage
- Umfassende Interoperabilität mit Ihren Anwendungen von Drittanbietern, Ihrem E-Commerce-Tool, verschiedenen Betriebssystemen (Windows, Mac, Android und Linux) und Ihren Rechnern von Drittanbietern
Cloud-Computing und Entmaterialisierung von Prozessen
- Zugriff auf Daten an jedem Ort und zu jeder Zeit
- Geringere Kosten für die Infrastruktur (Computerpark)
Gemeinsame Arbeitsplattform
- Synchronisation von Dokumenten und Daten mit Änderungshistorie
- Verschiedene Zugriffsebenen entsprechend der erstellten Profile
Skalierbarkeit und kontinuierliche Verbesserung
- Regelmäßige neue Funktionen und Anwendungserweiterungen, die bewährte Geschäftspraktiken fördern und Ihre Betriebsabläufe verbessern
- Neue Dienstleistungen, die in Übereinstimmung mit den von den Kunden geäußerten Bedürfnissen, Markt- und Technologietrends angeboten werden
Hohe Sicherheit, Schutz, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Daten
Ist für MCA vorrangig die Sicherung, die Zugriffsrechte, die Speicherung der Daten in der Schweiz in einer sicheren privaten Cloud, bringt Ihnen :
- Mehr Vertrauen bei Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Bewahrter Ruf
Entspricht den Gesetzen & Vorschriften
- Buchhaltung und Verwaltung Ihrer Geschäfte nach den neuesten gesetzlichen Standards.
- Einhaltung von ISO 20022, GDPR (General Data Protection Regulation), zur Rechnung mit QR-Code, etc.
Schlüsselfunktionen
Vereinfachte administrative Verwaltung
Verwaltung von Spenden und Zuschüssen
Verwaltung von Spenden und ZuwendungenSie kontrollieren die Finanzströme, die für die Umsetzung sozialer und humanitärer Projekte bestimmt sind. MCA Foundation ermöglicht es Ihnen, die Höhe der Spenden zu überprüfen und jedem Projekt den erforderlichen finanziellen Anteil zuzuweisen.
Sie automatisieren den Versand von Steuerquittungen und Dankesbriefen. Spender können über ein privates Konto auch online auf Steuerquittungen oder andere nützliche Dokumente zugreifen.
Antragsteller für zu fördernde Projekte können ihren Antrag in einem Bereich stellen, der über ein privates Konto zugänglich ist. Sie legen eine Beschreibung ihres Projekts vor und fügen relevante Dokumente als Anhang bei.
Das CRM-Modul verfolgt Akten und Förderanträge und stellt die verschiedenen Informationen und deren Verlauf zusammen.
Verwaltung von Beziehungen
MCA Foundation übernimmt das Management aller Beziehungen Ihrer Organisation (Auftragnehmer, Spender, Freiwillige…). Die Spender- und Freiwilligenblätter fassen alle relevanten Informationen zusammen (Kontaktdaten, E-Mail-Austausch usw.).
Spendenanfragen
Sie erstellen Spendenanfragen für Ihre verschiedenen Kampagnen, die dank eines vorparametrisierten Musterdokuments professionell formatiert sind.
Planung
MCA Foundation beinhaltet ein integriertes Planungsmanagement: Sie planen und organisieren Ihre Veranstaltungen, Projekte und Aktionen und weisen Freiwillige entsprechend ihrer Verfügbarkeit den verschiedenen Aufgaben und Veranstaltungen zu.
Erinnerungen benachrichtigen Sie, wenn sich verschiedene Fristen nähern, die mit einer Veranstaltung oder einem Projekt verbunden sind.
Buchhaltung
Die Buchhaltung ist in Ihrer Verwaltung integriert: Sie müssen nicht alle Daten für die verschiedenen Bilanzen neu eingeben. MCA Foundation integriert alle Konten und verwaltet Eingänge, Ausgänge sowie Belastungen.
Sie erstellen mit einem Klick eine Bescheinigung über die im Kalenderjahr getätigten Spenden und Zahlungen.
Bericht und Analyse
Managementberichte ermöglichen es Ihnen, die von der Software erfassten Daten zu analysieren. Sie können sie nach Belieben formatieren und die Elemente entfernen, die Sie interessieren.
So können Sie Ihre Aktivitäten analysieren, insbesondere indem Sie die Entwicklung der Anzahl der Spender über einen bestimmten Zeitraum beobachten oder die Leistung Ihrer Mailing-Kampagnen messen.
Kommunikation mit Mitgliedern und der Öffentlichkeit
Mit automatisierten E-Mails und SMS können Sie den Mitgliedern Ihrer Stiftung alle relevanten Informationen mitteilen.
So können Sie Ihre Veranstaltungen bewerben und mit dem Modul Mailing Sensibilisierungskampagnen, Spendenkampagnen oder Newsletter erstellen und starten, wobei Sie Texte, Bilder und anderes nach Belieben einbinden können.
Qualitativ hochwertiger Service
Die Experten von MCA Concept begleiten Sie bei der Einrichtung und Verwaltung Ihrer Software.
Per E-Mail, Telefon, Videokonferenz oder in einem persönlichen Gespräch beantworten wir Ihre technischen Fragen sowie Ihre Anfragen zu Einstellungen.
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Zusammenfassend
Die Stiftungsmanagement-Software MCA Foundation bietet umfassende Lösungen für Schweizer Unternehmen, die sich in philanthropischen Aktivitäten engagieren.
Diese Plattform bietet eine effiziente Verwaltung von Spenden, Zuschüssen, Mitgliedern, Projekten und Veranstaltungen und stellt gleichzeitig eine benutzerfreundliche Schnittstelle zur Dokumentation von Korrespondenz und Finanzinformationen bereit.
Mit seinen vielfältigen Funktionen vereinfacht MCA Foundation die Verfolgung der Geldflüsse für soziale und humanitäre Projekte, die Automatisierung des Versands von Steuerquittungen und Dankesschreiben sowie die Verwaltung von Online-Anträgen auf Zuschüsse.
Darüber hinaus erleichtert die Software die Verwaltung der Beziehungen zu Spendern, Freiwilligen und anderen Partnern und ermöglicht eine proaktive Kommunikation mit Mitgliedern und der Öffentlichkeit durch E-Mails, SMS und Aufklärungskampagnen. Mit seiner Modularität und Flexibilität bietet MCA Foundation Unternehmen eine umfassende Lösung für Content Management, Kundenbeziehungen und Projektmanagement. All dies ist in einem benutzerfreundlichen System zusammengefasst, um den spezifischen Bedürfnissen von Schweizer Stiftungen gerecht zu werden.
Wenn Ihr Unternehmen auf der Suche nach einer umfassenden Verwaltungssoftware für seine philanthropischen Aktivitäten ist, sollten Sie nicht zögern, ein individuelles Angebot anzufordern, um von all diesen erweiterten Funktionen zu profitieren.
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